高校薪酬管理系統(tǒng)創(chuàng)建

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摘要:本文通過調(diào)查我國(guó)高校薪酬管理現(xiàn)狀，針對(duì)管理中存在的人員、效率等問題，提出了通過建設(shè)薪酬管理自動(dòng)化信息系統(tǒng)來完善、解決問題的建議。

關(guān)鍵詞:薪酬;高校人事;薪酬系統(tǒng)

一、薪酬管理系統(tǒng)種類與高校薪酬管理工作特性

(一)薪酬管理系統(tǒng)的種類

根據(jù)實(shí)際情況，薪酬管理系統(tǒng)一般有以下幾種類型:第一，知識(shí)工作類。這些系統(tǒng)有強(qiáng)大的計(jì)算能力，可處理復(fù)雜的圖形和計(jì)算，能滿足研究者和財(cái)務(wù)人員的復(fù)雜計(jì)算需求。第二，決策支持類。該系統(tǒng)能為決策者提供所需背景資料、信息和數(shù)據(jù)，幫助明確決策目標(biāo)和進(jìn)行問題的識(shí)別，建立或修改決策模型，提供各種備選方案，并且對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和優(yōu)選。第三，人員信息類。內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)建立和維護(hù)，人員信息輸出和錄入，工資的調(diào)整發(fā)放和各類報(bào)表的繪制輸出功能。操作上集輸入、查詢、維護(hù)、打印、統(tǒng)計(jì)、輸出等為一體，功能強(qiáng)大。第四，自動(dòng)化辦公類。為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公信息采集匯總、上傳下達(dá)等需求提供支持，可以將相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬單位連接起來，實(shí)現(xiàn)通知、公文、請(qǐng)示、公告的傳達(dá)和基層數(shù)據(jù)的采集匯總。第五，事務(wù)處理類。存在于各個(gè)職能部門，是進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理、記錄、匯總、綜合、分類，并為操作層次服務(wù)的基本系統(tǒng)，是聯(lián)系各職能部門的紐帶也是其他信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

(二)高校薪酬管理工作的特性

1．以績(jī)效為導(dǎo)向性

過去，員工工齡長(zhǎng)短在職稱評(píng)定、分房、工資中占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。而后來者什么都要等，造成部分年輕人即使有能力也不發(fā)揮，因?yàn)橐磺小昂锰帯倍家撡Y排輩。因此，越來越多單位開始施行績(jī)效工資，除了工齡長(zhǎng)短，年輕人靠自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)做貢獻(xiàn)，突出業(yè)績(jī)，在績(jī)效面前，做到人人平等，干得好的新人，也可以得到與老人相同的待遇。

2．薪資透明性

在管理科學(xué)、工資評(píng)定體系完善的高校中，薪酬的透明度都較好。長(zhǎng)期以來，高校的工資級(jí)別都是公開的，每級(jí)的范圍也是公開的。員工清楚每個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)多少工資，享受何等待遇。工作數(shù)額一定程度反映人的價(jià)值，公開工資級(jí)別，對(duì)低級(jí)別員工有很好的推動(dòng)作用。

3．薪酬水平競(jìng)爭(zhēng)性

薪酬水平在吸引人才中可以發(fā)揮強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)根據(jù)高校財(cái)務(wù)實(shí)際情況來制定，水平過高會(huì)導(dǎo)致成本太高，高校可能會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)力，過低則不能發(fā)揮招攬人才的目的。所以，薪酬的制定必須根據(jù)實(shí)際情況。首先要看勞動(dòng)力市場(chǎng)，其次要參考其他院校，再次要根據(jù)本單位效益。

4．薪資結(jié)構(gòu)性

過去高校實(shí)行工資等幅式結(jié)構(gòu)，每一級(jí)別差距都一樣。現(xiàn)在高校實(shí)行連續(xù)曲線型結(jié)構(gòu)，就是在比較低的級(jí)別區(qū)域內(nèi)，崗位之間的薪酬是平緩的直線，進(jìn)入高等級(jí)的管理崗位區(qū)域后，呈加速曲線，與相鄰崗位差距較大，表明對(duì)高級(jí)技術(shù)人員和管理人員的貢獻(xiàn)的肯定和激勵(lì)。

二、使用薪酬管理系統(tǒng)管理薪酬的優(yōu)點(diǎn)

(一)節(jié)約人力資源成本

引入薪酬管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理，可達(dá)到降低人力成本、提高創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力的目的，將管理人員從繁重、冗余的計(jì)算中解放出來。

(二)提高管理效率

薪酬管理系統(tǒng)可提高管理效率。管理人員通過使用系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)快速查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入、打印、統(tǒng)計(jì)、匯總等功能，原來需要一天或者幾天的工作量，現(xiàn)在只要通過系統(tǒng)命令就可以快速完成。

(三)明確崗位職能

使用薪酬系統(tǒng)，可以明確崗位職能。以前高校人事工作中，分工不夠明確，通常是一人扮演多個(gè)角色，既負(fù)責(zé)勞資又負(fù)責(zé)師資，相互間職責(zé)不夠明確，出了問題也相互推諉，或者不愿意完成本職工作。通過薪酬管理系統(tǒng)，可以將具體工作分成各個(gè)模塊，每個(gè)工作人員負(fù)責(zé)一塊，從而達(dá)到明確崗位職能的效果。

(四)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享

使用薪酬管理系統(tǒng)，可避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。原來人事部門的初始數(shù)據(jù)，由于崗位分工不夠明確，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，人員社保及人員職稱等都是重復(fù)數(shù)據(jù)，無形中增加了工作量，降低了工作效率。而薪酬管理系統(tǒng)通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，可以達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。

三、高校薪酬管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1．硬件規(guī)格

服務(wù)器選用性價(jià)比高的戴爾PowerEdge12GR720XeonE5。服務(wù)器參數(shù)為:標(biāo)配CPU1顆，內(nèi)存容量:2GBECCDDR3，內(nèi)部硬盤架數(shù):最大支持8塊3．5英寸硬盤/16塊2．5，網(wǎng)絡(luò)控制器:Intel四端口千兆網(wǎng)卡/雙端口萬兆，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)2U，擴(kuò)展槽:1×全高全長(zhǎng)PCI－Ex16插槽3×，光驅(qū):DVD，最大CPU數(shù)量2顆，最大內(nèi)存容量:768GB。存儲(chǔ)系統(tǒng)使用戴爾PowerVaultMD3200磁盤陣列，它以低廉的價(jià)格提供了高性能的SCSI直接附加存儲(chǔ)。Pow-erVaultMD3200使用專門的設(shè)計(jì)測(cè)試技術(shù)，跟Pow-erEdge12GR720XeonE5服務(wù)器無縫融合。Power-VaultMD3200主要技術(shù)參數(shù)為:平均傳輸率:6GB/s，RAID支持:RAID0、1、10、5、6，硬盤轉(zhuǎn)速:SAS硬盤15000rpm，近線SAS硬盤72，單機(jī)磁盤數(shù)量:12個(gè)，高速緩存2GB，存儲(chǔ)采用MD1200/MD1220擴(kuò)展盤，產(chǎn)品電源:90～264VAC，47～63Hz，系統(tǒng)支持:Microsoft，外接主機(jī)通道:SAS。

2．軟件設(shè)計(jì)

服務(wù)器操作系統(tǒng)使用MicrosoftwindowsServer2008企業(yè)版，使用IIS7，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇Mi-crosoftSQLserver2008，開發(fā)工具用VisualStudio2013、VB等。

(二)系統(tǒng)功能模塊

1．用戶管理模塊

用戶管理模塊主要解決用戶注冊(cè)，用戶登錄驗(yàn)證。

2．工資結(jié)算模塊

工資結(jié)算模塊包括工資變動(dòng)、信息處理、信息交換、信息采集、信息維護(hù)等功能。

3．輔助功能模塊

輔助模塊有更改用戶密碼、修改用戶資料、查看賬戶基本信息等功能。

四、結(jié)語

針對(duì)當(dāng)前高校人事薪酬工作相對(duì)落后的實(shí)際情況，必須加大資金投入和技術(shù)建設(shè)，開發(fā)適合各單位的薪酬管理系統(tǒng)。

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作者：陳玉萍 單位：華南師范大學(xué)