建筑施工企業物資管理的前期策劃

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摘要：對項目而言，策劃是對項目資源的合理整合，以期實現優化配置的戰略級謀劃。項目物資管理的前期策劃是在物資精細化管理的基礎上，對項目開工前的物資需求全過程進行全方位科學預測和謀劃，并為物資購供過程中出現的各種不利成本因素尋求最佳對策與方法。如何創新項目物資管理，是當前建筑施工企業研究的一個重要課題。為了規避物資成本的風險，實現項目經濟目標，對項目物資管理的前期策劃進行探討是很有必要的。

關鍵詞：建筑施工企業；物資管理；前期策劃

據統計，工程項目的物資費用占工程造價的70%以上，物資成本的高低，決定項目經濟效益的好壞。對工程項目的開發，開工前必須做好對市場全方位調查了解的工作，制定工程開發項目前期方案，特別是對物資購環節進行縝密論證，以期實現經濟效益最大化。當前建筑行業普遍采用的是規定、規范的精細管理模式，該模式側重于物資計量與計劃編制、定額的準確和用量分析、發放量的控制、余料的回收等屬項目內控管理。這種模式不能有效解決實際操作中導致項目物資采購、運輸計劃費用失控，成本突破工程預算等各種客觀存在的不可預見因素。而造成諸如此類問題，在很大程度上可歸咎于工程項目的物資管理前期策劃。加強項目物資前期策劃是企業降低成本的關鍵環節，是提高企業快速反應能力的重要前提，是增強企業創效增收的重要途徑。做好物資管理前期策劃主要從以下幾個方面進行：

一、以材料價格市場調查為導向，集中優勢資源，提升物資集中采購管理水平

為最大限度地提高企業資源的利用效率、實現企業期望的營運目標，綜合運用多種管理辦法是企業決策之需。企業資源配置能以最快的速度提供產品、物資或勞務。優化企業資源配置是通過將資源配置理論與企業全面流程管理和供應鏈統籌管理相結合，對企業實施的一種全新的、系統的科學管理技術和辦法。物流公司通過對唐山曹妃甸碼頭的物資前期策劃，了解到項目前期主要材料的大致需求。河北唐山周邊是公司新涉足的領域，相關優質材料供應商的資源鏈匱乏。物流公司前期到唐山進行調查并組織相關資源，同時充分利用二航局建立的合格供應商平臺資源。經過多方考察、比較，選擇了一批實力雄厚而且有價格優勢的供應商，為項目的材料供應做了充分準備。對鋼材市場價格可能上漲的預判，物流公司快速反應，及時把握采購詢比價并鎖定鋼材資源，以優惠的價格，優良的質量，優質的服務為項目部順利開工做了充分準備。

二、針對不同地域環境選擇最優的保供方案

運輸費用、自然資源狀況以及地理環境等因素均會對材料價格產生影響，進而影響物資成本及施工項目的進度，故在項目進場前必須在前期策劃中對影響工程項目的各種地域環境因素行認真調查，通過地理考察，以選擇最便捷的物資運輸路線，并依托當地自然資源優勢，設計最佳的保供方案。如工程項目所在地的材料價較外地價格高，能在當地解決，盡量就地解決，避免舍近求遠。策劃的重點是調查質量、儲量與加工能力能否滿足工程項目所需量。除砂石料等地材外，鋼材、水泥、五金交化等在工程項目所占成本費用的比重最大，對供貨商的招標報價要做三方面的調查：一是供貨能否及時；二是要調查材料堆放場地及保管；三是要考慮到二次倒運費用。浙江舟山武港碼頭一裝船碼頭工程地處舟山群島，地理環境較為復雜，材料運輸極為不便。在物資管理前期策劃時，物流公司就對該項目做了深入考察，針對該項目特點，拿出了幾套物資資源配置計劃和材料運輸方案，經過反復論證，最終選擇一項最優計劃和運輸方案。同時對當地的鋼材和水泥廠家進行了實地考察，對廠家產品質量、資金實力、業績口碑等綜合指標進行評估后，選擇了最優供應商。策劃先行，在項目順利推進及成本壓縮中的效用已然顯現。

三、先發制人，充分了解業主及設計單位要求，變被動為主動

對于一項工程，不同的行業有不同的要求，采購的各項材質要滿足設計要求，因此必須與業主和設計單位溝通。一般來說在施工圖上對特殊要求的材料有說明，但因行業的不同，設計單位忽略了對一些材料的標注，往往可能因此導致施工單位采購的物資積壓或退貨，甚至采購錯誤，無形增加采購成本。故而在物資管理前期策劃時，我們必須對大宗主要和專用材料進行認真核實研究，確保材料成本處于可控范圍之內。咸寧核電廠大件專用碼頭項目工程是二航局的一個戰略性項目，為進軍核電工程領域，公司在投標價格上做了較大讓步，根據成本測算，項目基本只能保本。公司在咸寧項目現場組織了項目策劃會，大家提出了很多降低成本的積極建議。在材料組織方面，我們注意到，業主在投標補遺書中提到“鋼管樁采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL，防腐期限為25年.混凝土構件底層及側面表面采用固斯特NBT水泥基滲透結晶剛柔結合型防水防腐涂料。”會后，物流公司通過多方咨詢和深入了解，滲透到市場銷售內部，發現該項目的設計單位和固斯特廠家達成了某種利益共享關系，對該材料的報價異常之高。對這個項目而言，僅此一項，成本就要多增加200多萬。經過與業主單位充分溝通，同時在防腐材料市場上做了充分調研和詢比價之后，公司鄭重向業主提出用環氧煤焦瀝青漆等雙份組代替，此舉大幅度減少了項目成本。

四、加強各部門之間的橫向溝通，團結部門的力量推進資源最優配置

各部門的工作溝通融洽與否，關乎工程項目物資管理前期策劃是否符合具體實施實際和成敗。生產部門的溝通。工程項目經理部的中心工作是以生產為主線，合同內的工期一般比較緊，生產網絡計劃的各個節點的時間性非常強，要滿足生產進度的要求，各節點的材料用量也不同。各種材料用量計劃要按節點安排進場，同時盡可能考慮到錯峰采購，否則造成材料積壓或占用場地，影響施工。因此物資部門必須與生產部門進行溝通，生產部門要按節點提供材料用量計劃。技術部門的溝通。主要是按工程項目的工藝要求，對項目所需材料的等級、物理、性能、化學含量、規格、型號、生產日期、出廠證、合格證、技術參數、使用說明、保管安全事項以及特供材料的說明等，技術部門要詳細說明并進行技術交底。設備部門的溝通。設備部門主要提供施工設備和工程設備這兩個方面的設備。施工設備、工機具是工程工期節點的保證，備品配件消耗量大，同時具有時效性，庫存量大造成積壓，庫存量少影響施工，所以對易耗件和特殊的配件必須進行使用周期分析，為編制材料計劃提供備料依據。安全、健康、環保部門的溝通。隨著建筑業人性化管理的進步，工人維權意識的增強，健康、環保已逐漸規范化，法律準入化和認證體系認可化。這部分投入有所增加，勞保用品、安全保護、衛生保潔、廢棄物及污染物處理的物品、物資相應要納入材料計劃。這部分物資的用料計劃雖然在工程材料中比重較小，但屬項目成本的一部分，應納入工程項目物資管理前期策劃中。經營預算部門的溝通。工程項目的工程預算是依據甲方提供的材料計量清單和取費標準制定的，它與實際施工的作業圖預算有一定差異。在工程項目各種材料總量確定的情況下，要充分了解工程項目網絡進度及各種所需材料用量。同時根據合同及補充協議或會議紀要對業主供料的劃分進行了解，避免出現材料重供積壓或雙方都不供的現象。財務核算部門的溝通。對于工程項目來講，除滿足合同要求外，工程項目要以經濟效益為中心，實現經濟責任目標是項目經理考核的主要指標之一。物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財務計劃；二是材料量的核準；三是材料價格控制的系數；四是了解對影響項目物資成本不可預見因素處理措施的意向。綜上所述，我們不難看出，物資管理前期策劃非常有必要，它對于全面提升項目管理水平，保障項目順利平穩推進具有十分重要的意義，也是物資資源配置有效踐行的重要載體。

作者:楊拯 蘇中濤 單位:武漢航科物流有限公司