煤礦企業物資管理中的成本控制

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摘要：

針對部分煤礦企業在物資管理過程中存在的成本意識不強、成本控制機制不健全、采購價格高、運輸效率低下、儲備不科學等問題，以神華集團神華神東物資供應中心為例，分析煤礦企業物資管理成本控制的主要內容，提出建立健全成本管控制度、創建物流供應鏈、搭建信息化管理平臺、加強人才培養等成本控制策略，為提升物資管理工作效率和經濟效益提供了參考。

關鍵詞：煤礦企業；物資管理；成本控制

當前，煤礦企業面臨更加激烈的市場競爭，經營形勢更加嚴峻。在這種環境下，煤礦企業物資管理工作必須及時、有效地應對市場經營形勢，嚴格控制成本，通過建立健全成本控制制度、加快信息化建設等途徑提高企業物資管理效率，確保企業經濟效益。下面以神華集團神華神東物資供應中心為例，分析煤礦企業物資管理中成本控制的主要內容及策略。

1煤礦企業物資管理中成本控制的重要性

成本控制是煤礦企業物資管理工作的重要內容，既是由煤礦行業的自身性質決定的，也是客觀市場形勢、環境因素等驅動的必然結果。神華集團神華神東物資供應中心作為煤礦物資管理企業，其物資管理工作主要受以下因素影響：

1.1企業位置

通常煤礦企業坐落于相對遙遠、偏僻的山區，面臨不便的交通運輸條件，煤礦資源運輸需要耗費較大的成本，因此，礦產區的定位很大程度上影響著物資材料的存儲、供散位置。物資管理區應該既靠近開采區，又臨近便利的交通運輸道路。

1.2煤礦資源特點

由于煤礦資源具有規模大、質量重等特點，其物資管理勢必要占據較大的空間，需要投入大量的人力、財力。而且煤礦資源的開采與加工過程復雜，需要高端加工技術、開采設備等的支持，這必然需要高投資，因此成本控制在物資管理中的重要性顯而易見。

1.3物資管理弊端

當前，很多煤礦企業在物資管理過程中，成本意識不強，物資管理水平相對有限，實際物資管理無規則、無秩序，出現了多層采購、管理，層層設庫等問題。由于缺少健全的成本控制機制，存在采購價格高、運輸效率低、儲備不科學等弊端，物資供應問題頻發。煤礦企業整體上面臨著成本危機，經濟效益受到嚴重影響。

1.4企業經濟效益

煤礦物資供應中心承擔著煤礦物資的計劃、采購、倉儲、配送等工作，涉及大量資金的投入。企業經營活動成本大小直接關系到企業經濟效益，只有在物資管理中加強成本控制，才能為企業創造經濟效益贏得更為廣闊的空間，才能實現企業持續健康發展。鑒于物資管理中成本控制的重要性，煤礦企業在物資管理與日常經營活動中，必須樹立積極的成本管控意識，將成本控制納入物資管理計劃，嚴格執行成本控制指標，力求成本效益的最大化。

2煤礦企業物資管理中成本控制存在的問題

多年來，神華集團神華神東物資供應中心雖然在物資管理方面積累了豐富的經驗，有效提高了工作效率，獲得了較好的經濟效益，然而依然存在諸多成本控制問題，主要表現在以下4個方面：

（1）物資計劃、采購、倉儲、配送與監管缺少成本控制力度。煤礦企業物資管理的各個環節都會產生成本，不做好各個環節的成本控制就會從整體上影響物資管理的經濟收益，然而從目前來看，神華神東物資供應中心卻并未能將成本控制納入物資管理的每一個環節，導致了成本控制失靈、投資逐年上升的現象，給企業的未來發展、長遠建設帶來了不利影響。

（2）企業未能形成健全、完善、合理的資金運營、分配、管理制度。煤礦企業物資管理過程中出現了資金周轉緩慢、融資困難等問題，甚至出現了企業信譽下降、集資渠道狹窄等現象，影響了企業的可持續經營。

（3）資金管理信息不暢。企業未能創建一個有效的信息溝通平臺，無論是物資管理還是資金管控都無法實現信息的通暢交流，導致了資金周轉、運營中的徇私舞弊現象，大大增加了資金管理成本，增加了企業運營開銷，影響了企業科學決策。

（4）資金監管不善。企業在資金監管環節力度不強、制度不佳，企業資金監管部門無法及時、有效地掌控資金流動信息，造成了資金管理漏洞百出、賬目核對差異大等問題。這些問題的出現是由于企業缺少一套嚴格的監管制度，導致約束機制無法切實發揮作用，個別主管人員為謀取個人利益，不惜犧牲企業利益。針對神華神東物資供應中心在物資管理中存在的問題，必須采取科學的方法，有效的監管措施，加大成本控制力度，解決高投資、高浪費的問題，確保物資管理工作有序進行。

3煤礦企業物資管理成本控制的方向

3.1嚴格依照制度規范控制成本

現階段，神華神東物資供應中心在物資管理工作中，依然缺乏積極的成本控制意識，企業改革步伐相對緩慢，成本控制尚未實現制度化、規范化。由于缺少嚴格、健全的制度約束，導致采購成本得不到有效控制。因此，企業必須首先從制度上下功夫，建立健全采購成本控制制度與規范，并嚴格依照制度規范約束采購者的行為，形成對整個企業各個部門的有效監督和約束，實現對各個部門成本損耗的有效控制。

3.2提高物流水平控制成本

物資運輸是物資管理的一個關鍵環節，是煤礦企業高效運營的保證，從同一集團所屬企業間的物資往來，到對客戶的服務，再到企業自身的物資采購，都要借助物流力量，這其中物流成本占據較大比重，因此提高物流服務水平、采用先進的物流管理模式是控制成本的重要途徑。目前，神華神東物資供應中心出現了物資供應不協調的問題，具體表現在：無需緊用的物資大規模占據倉儲空間，緊急需要的物資卻沒能及時供應到位，這種物資供應不協調、服務不平衡的狀態勢必會提高企業物資管理成本。面對這種形勢，企業必須啟動物流項目，采用先進的物流方式支持物資的運輸、分配與供應，確保物資供應處于合理平衡狀態。

3.3依靠信息技術強化成本控制

信息技術是推動企業高效運營的重要途徑，能夠有效推動企業物資管理的信息化、自動化，提高物資管理工作效率，節省人力資源。煤礦企業必須積極運用信息技術，強化成本控制。神華神東物資供應中心要充分利用物資儲備管理信息軟件，動態分析各類設備、材料、交通工具等的使用情況，明確各個倉儲空間的儲備情況，計算相關數據并通過數據分析預測企業在未來一個月的采購計劃、運輸計劃等，確保物資供應與現實需求相吻合。

3.4加強人力資源培訓

企業人力資源的素質、水平與能力直接影響物資管理和成本管控，必須把對人力資源的教育、培訓與培養作為煤礦企業物資管理成本控制工作的一項重要任務，這是加強成本控制的根本。

4煤礦企業物資管理成本控制策略

煤礦企業要根據成本控制方向分析，建立健全成本管控制度，從物流管理、信息化建設以及人力資源培訓等方面深化調整、深入改革，最終實現成本控制目標。

4.1建立健全成本管控制度

煤礦企業物資管理成本控制必須首先從制度入手，制訂一套科學系統的預算制度，依靠預算制度來實現成本控制的主動性。預算制度必須把年度物資管理所需資金與不同崗位職責一一對應，為每個部門每個崗位制定年度預算支出計劃，按照預算規定將有限的成本按照科學的比例分配到各個部門，以此來約束控制各個部門的行為，使其嚴格按照分配的比例完成成本控制任務，形成自覺的成本控制意識。對于預算的制定，煤礦企業要深入、細致地分析近年來同行業物資的資金投入比例，并參照市場客觀發展形勢編制預算。企業各部門要結合以往的運轉情況、工作經驗等，自行編制本部門的物資需求計劃。在此基礎上，企業物資管理部門要加大同財務部門的配合力度，根據各部門提供的計劃書科學調整和分配資金。年終預算結束后，要統一進行決算分析，總結預算編制中存在的問題，從而更有效地控制成本。

4.2創建物流供應鏈系統

科學完善的物流供應鏈體系可以保證各類物資的及時供應，使其達到供需平衡，控制不合理庫存，避免成本浪費。因此，煤礦企業要創建物流供應鏈體系，依靠這一體系有效梳理集團內部企業的物資往來、強化客戶服務以及自身的物資儲備與運輸規劃等。煤礦企業要深入分析、規劃物資類別，根據日常經營中各類物資的需求度、需求量等制定存儲與運輸計劃，在此基礎上優選信譽度高、工作效率高、服務優良的物流企業，采取煤礦資源與相應裝備同步配送的物流模式，構建與物流企業的長期合作機制，鼓勵物流企業參與企業倉儲、運輸計劃等的制定，以此來有效控制倉儲成本。煤礦企業必須加大對倉儲的檢查力度，定期檢查、維修并保養各類設備、工具等，確保其能夠被長期使用，從而減小折損帶來的成本損失。

4.3創建信息化管理平臺

煤礦企業必須大力推行企業信息化、自動化經營，充分利用現代化信息技術、物資管理信息軟件，創建規范的信息化管理平臺，依靠其進行物資管理，提高工作效率。所創設的信息平臺必須包括以下基本項目：項目錄入、使用登記、分類整理、報表統計、數值預警等，使煤礦資源、設備物資進入倉儲后能夠直接錄入信息系統，并根據倉儲空間內物資的使用、消耗與出庫情況等進行信息的動態更新。信息系統要能夠及時生成倉儲信息報表，當倉儲空間不足或物資短缺時，系統會自動發出警示信息。通過信息平臺可以實現信息的高效率傳輸，各部門也能夠根據信息系統的內容提示及時作出反應，從而實現企業物資管理的高效開展。

4.4制定人才培養計劃

煤礦企業必須將人力資源管理作為物資管理中成本控制工作的核心任務，制定一套系統完善的人才培養計劃。企業要從財務部門入手，加大力度引進高水平的財務管理人才、會計人才，科學編制預算，做好企業資金的分配、統籌與規劃等工作。與此同時，還要加強各部門人才成本意識的培養與培訓，使其能夠以自覺的成本控制意識編制本部門的成本控制計劃。

5結語

在當前嚴峻的煤炭市場形勢下，煤礦企業物資管理工作必須及時、有效地應對客觀市場經營形勢，在實際物資管理工作中加大成本管控力度，通過建立健全成本控制制度、加快信息化建設等措施來提高企業物資管理工作效率和水平，確保企業經濟效益，推動企業健康持續發展。

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作者：譚映明 單位：神華神東物資供應中心