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    電力物資管理論文3篇

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    電力物資管理論文3篇

    第一篇

    一、電力物資管理的發展與現狀

    1.電力物資管理模式的發展。從松散型的管理模式發展到當今集約化的管理模式,其中大約經過了三個階段。第一階段--物資科管理模式。在計劃經濟年代,物資科作為電力企業的一個部門,是電力企業最早的物資管理歸口部門,它既沒有獨立采購權限,也沒有財務核算權,其職能就是負責統計并匯總各個部門上報的物資需求計劃,然后上報上級管理單位。另一主要職能就是對在庫物資管理并保養,確保庫存物資的可用性。第二階段--物資公司模式。進入80年代,電力企業普遍進行主輔分離改革,物資科被劃分出來成立獨立的物資公司,除保留原先的職能以外,增加了獨立招投標權限和獨立采購權限,還有獨立的財務核算權,但其行政領導權仍然歸屬電力企業,這樣的結果是無形中增加了企業的生產成本。第三階段--物流中心管理模式。物流中心一般隸屬于集團公司,是一個物資管理中心。集團公司按照下屬各分公司上報的物資采購計劃進行統一采購、調配,并下發使用,各使用單位僅需做好接受工作。因此,物流中心也是一個計劃管理、采購管理、簽約管理、履約管理、結算管理的中心。

    2.電力物資管理的現狀。

    2.1統一計劃。以年度需求計劃為主的物資需求是編制物資需求計劃的主要依據,各需求部門或公司上報,項目主管部門審核,最終生成合理的物資需求計劃,提交物流管理中心進行采購。

    2.2集中、統一采購。集中、統一采購可以采取各種靈活多樣的方式:招標采購是最主要的一種方式,也是集約化管理環節的核心,集中采購的優勢是不言而喻的。其次可以通過網上競價、框架協議采購、戰略協議采購等方式。無論采用何種采購方式,都應嚴格執行國家有關招投標法及華電集團公司公司相關采購規章制度及工作程序。

    二、實施集約化管理的困難

    成本達到最小化的管理方法是全生命期的供應鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。

    1.需求的不確定性。在電力生產過程中,需求的突發性與不確性困擾著電力企業,維修費用逐年遞減也使企業無法預存眾多的維修備品。需求物資無法準確預測、上報,這也大大增加了物資計劃管理的困難。

    2.平衡計劃擴容的困難。計劃平衡是通過集團采購平臺對各單位上報的數量、品種做合理的統籌、平衡,以達到最合理的采購數量,爭取最合理的采購價格。要使整個集團公司物資管理系統統一平衡利庫,減少庫存積壓,做到有效利用庫存資源,需要非常完善的管理系統。

    3.計劃準確性的困難。電力物資管理的計劃需要嚴謹的工作態度,認真對待計劃上報和計劃審核,保證申報計劃的準確性,避免因為計劃重復、漏失或其他造成計劃與實際需求不相符的情況發生。

    4.供應商管理的困難供應商處在供應鏈的源頭,對于企業生存和發展起著至關重要的作用。供應商的產品在交貨時間、品質保障、庫存管理都制約著企業的生產。在電力物資供應中,對供應商的管理仍然存在著一些問題:如對供應商價值的認識不足,產品質量問題以及缺乏有效監督績效評價和反饋機制。

    三、電力物資集約化管理的方法與保證

    1.提高計劃編制的準確性。各需求部門或公司應嚴格執行集團的規定,加強初步審核,按規定格式和內容提交物資需求計劃,對物資名稱、規格型號、需求數量、交貨時間、重要參數等進行審核,確保上報計劃能通過ERP系統報送并流轉,提高集團公司采購平臺的利庫平衡性。

    2.提高計劃的嚴肅性。合理安排全年招標項目,重點做好年度招標計劃、批次招標計劃的報送。緊急物資的招標采購,或對計劃內容做實質性變更的,須按相應的工作流程,以正式文件形式提出申請方可辦理。

    3.密切關注外部市場的變化。需要密切關注主要原材料市場,分析市場價格與主要設備材料成本的聯動關系,動態跟蹤供應商產能、了解市場供需關系等的變化。

    四、未來與發展

    供應鏈思想的發展與深入讓集約化管理成為現代物流發展的必然趨勢,集中采購降低成本,加速資金周轉,實現共利雙贏。物資管理成為企業重要的增值環節,集約化的電力物資管理,能夠有效的降低企業成本,增加利潤空間。希望本文可以幫助電力企業有針對性的加強電力物資集約化管理水平,為管理者的決策提供支持與幫助。

    作者:周琪 單位:上海華電閔行能源有限公司

    第二篇

    一、目前電力物資管理存在的問題

    1.1采購流程不規范

    現在在有些電力物資管理中,由于采購流程沒有統一的規范,因此出現了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業中,出現采購物資權力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力,這樣就違背了電力企業的管理制度。除此之外,采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄,這使得電力物資管理的數據造成缺失,因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業照這樣的形勢發展下去,很容易造成所需物資沒有得到,而不需要的物資卻又出現積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本,重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來,電力企業的發展是必然會受到制約。

    1.2采購價格管理制度不健全

    在電力物資管理中,物資采購價格的管理制度沒有經過嚴格的執行和落實。在許多電力企業中,缺乏企業實際情況相符合的物資采購價格的標準體系,因此在采購過程中,就容易發生“亂”的現象,而這些“亂”的現象重要歸咎于外部監督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業內部的物資采購中,工作的分工還不是很明確的,經常出現一個采購部門多種職能的情況,采購部門在負責供應商管理的同時,還要負責進行采購,這樣就會導致在采購過程中出現漏洞情況,造成物質采購工作受到影響。其次是電力企業在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關供應商的信息,也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩定的平臺,這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

    1.3管理體制不完善

    在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業都在反復強調,要提高庫存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉庫的容量是有限,這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規定,使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規定,也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業來說,減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應用與資金完成率的提高,這兩項要同時完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達到另一種,這樣的情況就加大了電力企業的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現,就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。

    二、電力物資管理的實效性的措施

    2.1有效管理資產全壽命周期

    在電力物資管理中,有效管理資產全壽命周期能夠提高其實效性。資產全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業的經濟效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產的規劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的,應該運用優質的管理理念把資產全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內容就是對資產全壽命周期的進行成本的分析和決策工作,最后確立適當的技術標準,建設成本和運行成本也需要進行計劃,唯有此種方式才能達到最佳效果。電力運行設備急需一個完整的判別制度。一個完善的制度可以給企業帶來很多益處,它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值,為電力物資管理實效性提供依據。

    2.2強化物資倉儲管理能力

    應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業項目所涉及的物資材料詳細的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺,在系統中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態、出入庫數量、責任人等情況。在進出環節上,保管員應該及時做好相關記錄,每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對,了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業培訓,提高物資管理水平,強化物資管理人員的服務意識教育。現代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內容,其根本目標是謀求“通過適量的庫存達到合理的供應,使得總成本最低”。現代企業運作對庫存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業物料的供應和產品的分配像流水線一樣順暢,使庫存周轉迅速。在電力建設中,由于工程工期緊,為了確保工程進度,保證供應,通常增加庫存量,庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力,這是對企業資金的極大浪費和不能有效節約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產企業請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存,企業力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商,而仍將保持同樣的安全庫存,即實際上供應商“擁有”庫存。

    2.3實施資產全壽命周期管理

    資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發,全面考慮資產的規劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策,通過確立適度的技術標準,統籌規劃建設成本和運行維護成本,達到最優的資產全壽命周期管理。同時,必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料,為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據。

    三、結束語

    在現階段,盡管我國許多電力企業在物資管理方面存在著這樣那樣的問題,但是物資管理在電力企業經營管理中的重要性我們都無法否認。物資管理是一個企業維持發展和全面質量管理的重要組成部分,物資管理的一個重要目標是價格與質量控制的不斷改善。運用科學的管理方法和手段,對物資全過程的成本控制,使物流成本質量不斷得到改善和提高。要想提高電力物資管理的實效性,管理工作的理念就需要不斷更新,不斷樹立符合現代化發展的新理念,并逐步完善管理體制和改進管理方法,以此來增強物資管理的實效性,最終達到提高經濟效益的最終目的。

    作者:趙劍平 單位:國網四川省電力公司物資公司

    第三篇

    一、當前電力物資管理存在的問題

    1.1價格管理不夠完善

    許多電力企業在物資采購過程中,還沒有建立完善和規范的物資采購價格標準體系,對物資采購的監督和制約不到位,導致了一些浪費問題,甚至產生了一些腐敗現象。還有一些電力企業沒有建立內部制衡機制,采購部門即負責供應商的管理,又負責電力物資采購,存在一定的漏洞。還有一些電力企業對供應商的管理不到位,使一些有質量問題的物資進入電力企業。

    1.2管理體制不夠科學

    由于工程結余、換新拆舊等因素,很多電力企業都存在一定程度的閑置物資,通過這些物資都被“關進”倉庫。但由于管理體制不夠科學,表現為電力企業既要求減少閑置物資,又要求提高電力生產和經營的科技水平,特別是對基層一線單位的資金完成情況、項目達到情況、技術運用情況設置了考核指標,這就在一定程度上制約了基層利用閑置物資,增加了電力物資管理工作的難度。

    1.3企業物資供應和采購計劃不到位

    在現代企業進行管理的過程中,如果說企業自身沒有嚴格依據當前社會經濟市場的具體發展情況來制定出適宜的營銷計劃以及相應的策略,其自身也沒有編制出良好的物資供應方案情況下,就既有可能會直接導致企業在進行相關采購活動的過程中,過于盲目,直接致使物資之中所存在的物資短缺、擠壓等現象過于頻繁,極大的影響了企業在正常生產過程中的經濟效益以及工作效率。同時,也對于企業的各方面資金流動性帶來了制約,甚至給企業帶來了物質供求關系的影響因素。

    二、加強電力物資管理的優化措施

    2.1完善管理流程

    優化電力物資管理,必須進一步健全和完善管理流程,使電力物資管理更加規范化。加強物資采購的“計劃性”,根據電力企業年度生產和投資情況,把物資采購及儲備與其結合起來,做到以計劃約束采購。進一步增強物資采購的透明度,積極推動電力物資統一采購、統一管理、統一配送,不僅能夠完善物資采購的管理流程,而且能夠大幅度減少采購經費,同時對于遏制物資管理過程中的腐敗現象也具有重要意義。通過完善管理流程,還能避免重復儲備問題,使資金應用更加高效。

    2.2加強價格管理

    加強電力物資管理中的價格管理,對于提高電力物資管理效益具有十分重要的意義。電力企業的物資管理部門,應進一步健全和完善物資采購分析機制,特別是要加強對電力物資詢價、洽談、采購等全方位的管理和跟蹤記錄,同時也要對采購過程進行有效監督。加強價格管理,還必須建立預防腐敗的機制,著眼于把權力關進制度的“籠子”,建立價格管理制度,完善權力制衡機制,建立物資采購評估機制,特別是對于在物資管理過程中出現的腐敗問題要給予嚴肅處理。

    2.3健全管理體制

    從提高電力企業物資管理整體水平出發,將物資、生產、營銷等進行綜合考慮,確定物資管理的有效體制,努力使物資管理、生產管理、營銷管理三者之間密切緊密聯系,最大限度地提高物資管理的科學性。著眼于降低物資閑置率,牢固樹立“源頭管理”理念,既要提升生產經營的科科技水平,同時也要從“消化”閑置物資出發,將二者緊密結合起來,使閑置物資能夠有用武之地。

    2.4合理有效的制定物資供應計劃

    物資供應計劃本身是企業在針對自身成本進行管理的過程中所涉及到的一個重要因素。在進行物資計劃的過程中,務必要依據企業上年工作的實際情況,來作為計劃制定的一個重要基礎,并且依據企業當前在市場上所呈現出來的實際生產能力以及市場對于企業產品的需求量等幾個方面的核心因素來進行周密的思考。制定完成的物資供應計劃本身還必須要經過相關部分進行審查之后,再針對各個不同部門和單位進行管控,保證制定的出來的物資供應計劃能夠切實有效的執行下去。對于參與物資采購人員本身的個人素質以及個人道德方面進行強化,培養出一批愛崗敬業的采購人員。只有采購人員自身提升了物資的采購質量,那么才能夠最大限度的保證采購人員本身不會因為個人利益而對于企業的發展帶來損害。對于物資供應商源頭進行管理強化,最大限度的減少采購過程中可能存在的風險因素。物資供應部門應建立客戶檔案,并根據其資信程度、生產能力、技術水平、供貨價格、供貨質量、售后服務、協作關系等實行分類管理。選擇信譽好、配合能力好、價格適宜的供應商并與之建立良好的合作關系,保證產品的質量和產品的及時供應。對采購物資應本著“擇優布點、質比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則。減少中問環節,以降低物資的采購成本。重大設備、大型配件、生產T藝需要的關鍵材料,采取招標方式確定供應商,實行高質量、低價格、講效率的最佳方案。

    三、結束語

    在新的歷史條件下,加強電力物資管理工作具有極其重要的作用。必須著眼于提高經濟效益和工作效率,對當前電力物資管理中存在的管理流程不夠合理、價格管理不夠完善、管理體制不夠科學三個方面問題有清醒的認識,通過完善管理流程、加強價格管理、健全管理體制,努力使電力物資管理更加科學、規范、高效。

    作者:袁祥林 單位:國網神農架供電公司

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