建筑企業材料物資集中采購管理淺析

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［摘要］隨著建筑施工企業的不斷發展，原有的采購管理模式被不斷優化與改進，由分散式的采購方式逐漸向集中大宗材料物資集中采購過渡，通過這樣的機制大大減少了建筑施工企業的采購成本，優化了采購流程，提升了采購管理水平，推動了建筑施工企業的不斷發展。文章通過分析建筑施工企業的大宗材料物資集中采購的管理策略，為相關工作的開展提供參考。

［關鍵詞］建筑施工企業;大宗材料物資;集中采購;采購管理

1前言

在我國市場經濟的快速發展之下，建筑施工企業的采購管理模式也迎來了翻天覆地的變革。在傳統的建筑施工材料物資采購環節，由于粗放式的管理模式和分散的采購方式，造成了大宗材料物資采購過程中的浪費、貪腐、造假等不良行為，為了更好的規范建筑施工企業大宗材料物資的采購流程，縮減采購費用，提高采購效率，實施集中采購模式勢在必行。

2建筑施工企業大宗材料物資集中采購概述

所謂采購是指企業依據特定的條件在供應市場中獲取相應的產品及服務，將其轉化為企業自身的資源，以保障企業的正常生產運營。［1］建筑施工企業大宗材料物資的集中采購主要是指建筑施工企業采用集中化的采購管理模式，對建筑施工項目所需的建材和物料進行大規模的集中采購，從而精簡分散的采購流程，減少企業采購環節的成本支出。值得注意的是，建筑施工企業大宗材料物資的集中采購一般規模較大、數量較多，因此采購的環節和所需的資金也就相對比較復雜而龐大，這就需要借助規范化的集中采購管理流程和平臺為依托，對集中采購進行規范化和信息化的管理，全面、快速、精準的獲取及分析供應商的信息數據，準確對接采購需求，并規范的完成采購行為。

3建筑施工企業大宗材料物資集中采購管理的優勢

第一，建筑施工企業借助集中采購的模式進行大宗材料物資的采購，可以有效簡化企業采購管理的流程，精減采購管理的人員，通過這樣的方式就可以大大地減少采購成本支出，提升建筑施工企業的效益。第二，建筑施工企業通過集中采購管理的方式可以有效的減少施工材料物資之間的差價，這就規范了建筑施工材料的市場秩序，確保了建筑施工企業的經濟效益。通過集中采購的模式，建筑施工企業可以更好的規劃和配置材料物資資源，減少重復性的采購和材料物資閑置等問題，使得企業的大宗材料物資采購工作更加公開、透明和規范，推動建筑施工企業向更加現代化和規范化的方向發展。第三，建筑施工企業采用集中采購管理的模式進行大宗材料物資的采購，可以有效保障施工建材及物資的質量，規避因人為因素、利益關系等問題造成的材料物資質量問題，這對于保障建筑施工項目的整體質量和安全至關重要。［2］第四，建筑施工企業可以充分發揮集中采購在規模大、數量多、資金投入大等方面的優勢，制定嚴格而規范的大宗材料物資采購標準，吸引和篩選更多優質的供應商，選擇最優資源，并建立長期穩定的合作關系。

4建筑施工企業大宗材料物資采購集中管理中存在的主要問題

第一，由于大宗材料物資集中采購涉及的規模較大、數量較多，在集中采購的過程中需要靈敏快速的把握最佳的采購時機，以避免由于建筑材料物資的市場價格波動所造成的成本增加。［3］例如，在建筑施工過程中，鋼材是使用頻率極高的一種建筑材料，鋼材的采購價格與國際鐵礦石價格的波動密切相關，在進行大宗材料物資的集中采購時應當密切關注這一問題，把握最佳的采購時機，避免對建筑材料物資的采購成本造成影響。第二，大宗材料物資的集中采購對于建筑材料物資的質量和穩定的供貨渠道要求較高，因此在進行集中采購管理時還需要關注與優質供貨商建立長期穩定的合作關系。只有穩定優質的材料物資供應，才能夠實現合作共贏的結果，保障建筑施工企業材料物資集中采購可以以合理的價格獲取穩定而優質的資源，有效提升建筑施工項目的質量，保障建筑施工企業的經濟效益。反之，如果頻繁地更換材料物資供應商，不但加大了大宗材料物資集中采購管理的難度，增加了不必要的成本，也很難保證材料物資供應的質量和穩定性。第三，由于大宗材料物資集中采購所涉及的數量和規模比較巨大，資金的投入也相對更加集中，這就對建筑施工企業的資金鏈和信譽具有較高的要求。如果建筑施工企業不能按照合同及時的支付材料物資的采購資金，一方面會嚴重影響建筑施工企業的信譽，造成優質供貨商對企業評價的降低，影響雙方的合作關系，為日后建筑施工企業的集中采購帶來不利的影響;另一方面也會給建筑施工企業帶來不必要的經濟糾紛甚至法律問題，嚴重影響建筑施工項目的進展及企業的長期穩定發展。第四，在建筑施工企業的大宗材料物資集中采購當中，需要對材料物資資源做好詳細、全面和準確的統計和配置，由于建筑施工企業集中采購管理的信息化程度較低，在實際的大宗材料物資集中采購環節，容易出現信息的不對稱，造成采購不及時、重復采購物資、采購物資閑置、采購物質與實際需求不符等問題，無形中增加了建筑施工企業的采購成本，造成了材料物資的浪費，也增加了建筑施工企業的資金壓力，影響了企業的資金配置與利用。

5完善建筑施工企業大宗材料物資集中采購管理的策略

5.1健全管理制度，規范管理行為

為了更好的規范建筑施工企業大宗材料物資集中采購的流程和要求，應當結合建筑施工企業的實際情況制定和完善相應的集中采購管理制度。一方面，要以建筑施工企業的實際情況，結合建筑施工項目的具體要求，以保障建筑施工項目的經濟效益為前提，制定相應的采購管理制度，規范大宗材料物資的集中采購行為，明確落實采購管理人員的崗位職責，以集團化、項目化、整體化的方式開展大宗材料物資的采購工作，開展精細化管理，有效提升建筑施工企業大宗材料物資集中管理的水平;［4］另一方面，要加強對建筑施工企業大宗材料物資集中采購的監管工作，建立全面監管的機制，完善監管制度，明確獎懲措施，開展動態化全程監管模式，精準定位建筑施工企業的集中采購需求，提升集中采購管理的信息化水平，掌握系統完善的大宗材料物資采購數據，從而便于建筑施工企業規范集中采購流程，提升集中采購效率，保障建筑施工企業的經濟效益。

5.2創新管理理念，提升管理效能

首先，建立大型集約化的采購管理思想，將大宗材料物資集中采購與質量、安全、環境等體系認證相結合，按照相關的行業標準及規范建立嚴格的集中采購流程，不斷規范大宗材料物資集中采購的招投標制度，合理分工、落實責任，確保集中采購環節的標準化;其次，結合建筑施工企業的實際情況建立大宗材料物資集中采購的資金結算平臺，對用于大宗材料物資采購的資金進行統一嚴格的管理，嚴格把控采購資金的使用，確保采購流程規范，手續齊全，合同制定科學規范，嚴格按照集中采購合同履行相關職責，采購費用及時入賬，賬目清晰、真實、準確，能夠完整的反映建筑施工企業大宗材料物資集中采購的真實成本情況［5］;最后，要確保大宗材料物資集中采購管理的合法合規，嚴格按照采購合同履行相關行為，定期減少大宗材料物資集中采購的相關賬目，避免由于個人原因及利益關系所造成的賬目混亂、失真、造價等行為，杜絕掛賬、賒賬、賴賬等影響企業采購管理的行為，有效規避建筑施工企業的各項財務及債務風險。

5.3優化物流機制，樹立效益觀念

建筑施工企業的工程項目較多，覆蓋面廣，分布比較分散，增加了大宗材料物資集中采購管理的難度。為了保障建筑施工企業的經營管理效益，有效控制大宗材料物資集中采購的成本，就要嚴格管理物流環節，不斷優化和簡化集中采購的流程，減少集中采購的人工、機械、運輸等成本，樹立效益觀念。首先，要以區域為中心建立大宗材料物資集中采購中心，由中心統一進行該區域材料物資的集中采購、配置及運輸，減少分散式的采購造成的成本支出，建立創新的集約式采購管理模式;其次，要不斷延伸大宗材料物資集中采購的物流鏈條，以集中采購、集中管理和靈活運輸的方式，將大宗材料物資的集中采購、加工、運輸、調配等環節有機的銜接起來，形成一體化的集中采購管理體系［6］;最后，要加強大宗材料物資集中采購的信息化建設，不斷完善數據信息，搭建高效的信息管理平臺，形成一個系統的大宗材料物資集中采購網絡，確保采購信息及時、全面的對接與共享，以更好的為建筑施工企業的采購環節提供技術支持。

5.4更新采購模式，規范招投標行為

大宗材料物資采購的規模大、數量多，必須依靠規范的招投標環節選擇最為優質的供應渠道，因此要不斷加強對建筑施工企業大宗材料物資集中采購招投標環節的管理。首先，要秉持公平、公開、公正的態度，制定完善的招投標管理制度，嚴格按照招投標流程開展集中采購的招投標工作，提升企業的規范化;其次，要加強對供應商的管理，提高準入機制，建立供應商信息管理系統，對供應商的各項資質和信息進行全面系統的管理與評定，為企業選擇最為優質和穩定的合作伙伴;最后，要開展采購合同管理，嚴格按照合同要求履行雙方義務，合同制定應全面、完善且符合建筑施工工程的實際情況。

6結論

建筑施工企業的大宗材料物資集中采購工作直接關系著建筑工程施工的質量、安全及經濟效益，與企業的長遠發展息息相關。在市場經濟的不斷發展之下，傳統的集中采購管理模式已經難以滿足企業的實際需求，借助大宗材料物資的集中采購，可以有效規范企業的采購流程，減少成本支出，提升企業的經營利潤，從長遠而言對企業意義深遠。

參考文獻:

［1］張維.建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理［J］．四川建材，2021，47(1):222－223.

［2］何建強.建筑施工企業的大宗材料物資集中采購與管理研究［J］．低碳世界，2020，10(9):173－174.

［3］郄永生.淺談建筑施工企業的大宗材料物資集中采購與管理［J］．現代商業，2020(11):135－136.

［4］穆偉.建筑施工企業的大宗材料物資集中采購管理解析［J］．現代經濟信息，2019(7):29－30.

［5］黃華.探析施工企業大宗材料物資集中采購管理的路徑［J］．中國市場，2019(1):183，186.

［6］鄒紅劍，解小蕊.淺析建筑施工企業的大宗建筑材料集中采購管理［J］．現代經濟信息，2018(16):377.

作者:封其迪 單位:福建省建筑材料設備有限責任公司