企業(yè)物資管理的難點與優(yōu)化途徑

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摘要：創(chuàng)新管理模式是提高企業(yè)物資管理效率與效果的重要措施，也是助推企業(yè)管理模式改革創(chuàng)新進程的主要途徑，更對提高企業(yè)物資綜合利用率與增加企業(yè)經(jīng)濟社會效益等產(chǎn)生了積極促進作用。本文簡單介紹了企業(yè)加強物資管理的必要性與重要性，概括總結(jié)了當前企業(yè)物資管理過程中出現(xiàn)的主要問題，為實現(xiàn)企業(yè)物資管理效果的最佳化而提出一些新建議與新措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資管理；難點；優(yōu)化路徑

物資管理是企業(yè)運營管理體系的重要組成部分，也是影響企業(yè)整體管理水平與運營效果的關(guān)鍵性因素，但是部分企業(yè)繼續(xù)使用傳統(tǒng)物資管理機制，物資采購使用環(huán)節(jié)的隨意性與管理方法的落后性增加了物資積壓或不足等情況發(fā)生幾率，弱化了物資管理對企業(yè)正常運營管理活動的促進與保障作用，因此，企業(yè)管理人員應從物資采購、管理、使用以及儲備等多層面來提高物資管理效果的最佳化，為擴大其對縮減企業(yè)運行成本與促進企業(yè)健康發(fā)展的促進作用奠定了基礎(chǔ)。

一、分析企業(yè)物資管理的難點

資采購計劃的隨意性與主觀性，增加了發(fā)生物資積壓或短缺等狀況的可能性，其中，物資積壓會造成企業(yè)資金的浪費與生產(chǎn)管理成本的增加，物資短缺則容易阻礙企業(yè)生產(chǎn)、管理以及銷售等工作的順利開展，這些都對企業(yè)現(xiàn)代化建設等產(chǎn)生消極阻礙作用。2、人員職責不明確。部分企業(yè)繼續(xù)使用往年的內(nèi)部管理機制與物資采購管理機制，沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而及時調(diào)整和補充相關(guān)機制內(nèi)容，更沒有用制度來明確不同崗位人員的工作職責以及物資采購使用流程，以至于物資管理人員工作界線較為模糊，物資采購管理標準也不統(tǒng)一，增加了相關(guān)人員相互推諉扯皮等情況發(fā)生幾率。3、相關(guān)人員責任心不足，物資浪費嚴重。許多企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)較為落后，物資保管機制并不健全，存儲倉庫安全防范措施也不到位，增加了物資因盜竊、火災等原因而出現(xiàn)丟失損壞等情況的幾率，物資領(lǐng)取流程也不規(guī)范，甚至部門物資領(lǐng)取申請報告審批較為松散隨意，部分人員多領(lǐng)取物資等情況時有發(fā)生，而且物資超量提報計劃，造成積壓，加之，物資使用人員缺少節(jié)約意識與責任意識，這些都降低了物資有效利用率。

二、企業(yè)物資管理的優(yōu)化路徑

1、提高物資采購計劃的科學合理性。相關(guān)人員應加強對企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀、物料使用情況、規(guī)模大小以及發(fā)展戰(zhàn)略目標等的調(diào)研力度，并在參照往年物資采購計劃與使用情況的基礎(chǔ)上來制定本季度或本年度物資采購計劃。同時，還應完善物資市場行情調(diào)查機制，根據(jù)不同物資市場行情的變化規(guī)律等來提高物資預算結(jié)果的準確合理性，并將其以報告的形式發(fā)送給生產(chǎn)以及管理等部門，聽取其對物資采購計劃的意見與建議。2、明確崗位職責。企業(yè)應根據(jù)其運營發(fā)展特點、外部發(fā)展環(huán)境的變化等來調(diào)整完善物資管理相關(guān)機制，比如，物資管理人員崗位責任機制、采購人員管理機制以及采購流程等等，促使相關(guān)人員明確自身的工作范圍與主要職責，提高物資采購、領(lǐng)取使用以及管理等工作流程的規(guī)范性與統(tǒng)一性，定期統(tǒng)計核對物資數(shù)量，促進了物資管理工作的有序開展。3、加強物資管理隊伍建設力度。對物資管理人員進行職業(yè)道德、物資采購、市場分析以及物資管理等不同領(lǐng)域的教育培訓，促使其轉(zhuǎn)變對物資管理工作的消極敷衍態(tài)度，拓寬其學習掌握更多最新物資管理方法與技巧的途徑，實現(xiàn)了職業(yè)素養(yǎng)與工作能力的共同提升。

物資管理是一個系統(tǒng)，要想讓管理提升，必須基于系統(tǒng)的各個方面進行改進、完善，而且需要一套與之相匹配的規(guī)劃圖。要管理提升必須正視原有企業(yè)物資管理模式的弊端與漏洞，通過調(diào)整物資采購計劃、劃定崗位界線以及加強物資管理人員培訓力度等途徑來提高物資管理水平與效果，為擴大其對降低企業(yè)運行成本與提高企業(yè)管理質(zhì)量的促進作用奠定了基礎(chǔ)。

作者:李崢 單位:朔黃鐵路發(fā)展有限責任公司