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摘要:嚴謹的物資管理是電力施工企業取得長遠、穩定發展的先決條件。簡言之,物資管理就是電力施工企業對企業生產中所需要的各種生產材料進行訂購、儲存、供應等管理工作,是企業日常管理工作中的一項重要內容。本文首先對當前電力施工企業在物資管理中存在的問題進行了剖析,并進一步提出加強電力施工企業物資管理實效的對策建議,旨在為電力施工企業提供一點理論參考。
關鍵詞:電力施工企業;物資管理;問題;對策
新時代下,電力施工企業必須樹立將物資管理作為企業發展的核心工作的理念,按照市場的需求變化,不斷創新企業物資管理的機制,提高企業物資管理的能力和水平,保證企業在激烈的市場競爭中能夠穩定發展。物資管理就是電力施工企業對企業生產中所需要的各種生產材料進行訂購、儲存、供應等管理工作,是企業日常管理工作中的一項重要內容。做好電力施工企業物資管理工作,對提高企業資源利用率、降低企業施工成本、幫助企業獲取更高的利潤等都具有至關重要的意義。在電力施工企業物資管理工作實踐中,還存在諸多不足亟待提高和完善,因此本文將對此展開相關探討。
一、電力施工企業開展物資管理的重要性分析
物資管理就是通過對生產材料進行綜合管理及企業對生產材料的管理行為。通常而言,電力施工企業在開展物資管理的過程中主要包括以下三個方面的內容:一是按照企業生產的實際情況對材料的供應情況進行科學合理的規劃;二是對按照企業對材料的實際需求量按量采購物資材料;三是基于以上內容,由物資管理人員對物資的使用、存儲、剩余等實際情況進行存盤。隨著我國電力施工企業的不斷發展,基層電力施工對物資的需求大大增加,在市場經濟的作用下,電力施工企業能否對物資管理工作進行優化在很大程度上決定了企業能否取得長遠、穩定的發展。因此,要想促進企業長遠發展,就必須重視物資管理工作的開展。此外,科學的物資管理能夠科學規劃企業物資材料的使用,減少閑置材料,降低企業生產成本,對促進企業長遠發展具有重要意義。
二、電力施工企業在物資管理工作中存在的問題分析
(一)采購流程過于形式化,采購權沒有做到合理分配。在電力施工企業物資管理中,基層部門容易受流程化和形式化的限制,最終將這些管理弊端體現在企業物資采購行為匯總,導致采購權無法合理分配。在電力施工企業物資管理工作實踐中,常常出現物資管理和生產材料采購混亂的現象,雖然部分項目工地具備了儲存材料的空間,但是生產材料的總儲存量對于整個施工企業而言還是存在貨物名稱無法對接的情況,導致施工人員難以及時掌握生產材料的使用狀況以及材料剩余情況,進而容易導致材料積壓、浪費等情況,在無形中增加了企業的生產成本。針對這種情況,就需要物資管理經辦人員結合項目部和企業生產經營的實際情況,將采購流程統一化、合理化,促進采購權的合理分配。(二)物資采購缺乏規劃。在對物資開展采購的過程中,很多企業都實行的是一個月集中采購一次,這種集中招標采購的方式容易使得采購的物資與企業生產實際需要的物資有出入,可能出現需求量大的物資采購量少、需求量小的物資采購量大,無法為企業帶來應有的規模效應。(三)物資采購價格缺乏完善的機制,外部監管的作用沒有得到發揮。根據當前我國電力施工企業在物資采購中的行為實踐來看,對于物資價格如何制定這個問題,還沒有一套統一的機制進行約束和規定,加上外部監管的作用沒有得到相應的發揮,導致電力施工企業在物資管理工作中的實效始終難以得到實質性的提高。此外,由于采購部門沒有將采購分工進行明確,常常出現采購部門一邊負責采購管理,一邊還要負責供應商管理,對于物資采購管理工作來說非常容易造成管理漏洞,與供應商進行信息整合也顯得比較單方面,有效的物資管理基礎難以形成。
三、提高電力施工企業物資管理實效的對策建議
(一)建立一套透明化的物資管理體系。要促進電力施工企業在安全、穩健生產經營的情況下,還能有效降低企業生產成本,需要企業樹立科學的物資管理目標。因此,電力施工企業首先應當選擇一個信譽較好的供應商與企業取得長期合作,保證企業物資采購的安全性和合理性,并將采購的物資材料進行透明公開的處理。在此基礎上,電力施工企業還需要完善企業物資管理的制度和辦法,不斷強化制度的落實和執行,優化企業物資管理流程,實現物資管理工作向精益化、規范化、集約化轉變。需要注意的是,物資采購人員需要對采購的物資進行科學管理,定期清理物資材料的庫存情況,將閑置的材料合理利用起來,減少物資材料浪費的現象,達到降低企業生產成本的目標。建立一套透明化的物資管理體系,全面發揮各種物資材料的生產價值,達成預期生產管理目標。(二)提高物資計劃管理效率。將物資管理工作作為電力施工企業常規管理工作的核心來抓,提高物資計劃需求編制的針對性和靈活性,以此實現物資的科學化管理。首先,促進各施工項目部和技術部門之間的密切聯系。其次,建立物資管理數據庫,將物資管理項目向標準化推進,形成符合企業實際情況的物資供應計劃,尤其要注意對大宗消耗材料進行定額儲備計劃。按照積極穩妥的物資管理原則,以高效的物資管理實現對企業生產經營的促進指導,根據企業歷史物資消耗情況,保證定額物資材料的準確性。在編制物資供應需求表前,需要與項目部和其余相關部門取得密切聯系,提高基層生產部門所提供數據的真實性和及時性。(三)提高閑置物資材料的使用率。閑置物資材料一直是增加企業生產成本的隱形殺手,對閑置資源的管理不力也是影響電力施工企業物資管理實效的重要原因之一。因此,物資管理人員必須結合現階段的發展情況,全面提高閑置物資的利用效率。首先,管理人員必須從衡量電力施工企業的整體經濟效益出發,將年度材料的計劃數量進行合理規劃,并根據具體的物資需求量進行采購。其次,管理人員應該加強電力材料的倉庫管理工作,對某些電力材料進行嚴格的檢查與日常維護,確保其性能的合理性。
四、結論
綜上所述,隨著我國基層電力事業的不斷發展,對電力施工企業各項工作的開展而言都是一個巨大的挑戰。物資管理是推動企業發展的關鍵因素,科學的物資管理有利于降低企業的生產成本,幫助企業獲得更高的經濟效益。因此,電力施工企業需要梳理科學的物資管理工作理念,重視物資管理對推動企業發展的重要性,促進企業取得長遠、可持續發展。
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作者:郭文宇 單位:國網北京市電力公司密云供電公司