企業加強物資管理工作的措施淺談

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摘要：企業和單位在日常生產經營中，其重要影響因素為物資管理，物資管理工作的好壞與企業或單位的投入資金、工程項目的安全與質量、經濟和社會效益，除此之外，企業和單位的長久發展有著深遠的關系，為企業營造了良好的廉政氛圍做出了重要貢獻。本文詳細研究和分析了企業或單位在物資管理中存在的問題，并給予了相關的解決措施，供相關人員學習和參考。

關鍵詞：施工企業；物資管理；問題；對策

一、建立各項物資管理制度并落實

相關企業和單位必須要建立或健全物資管理制度，并且吃完保證物資管理制度具有科學性、嚴謹性和合理性，從準備開始采購物資到最后的領用和報廢這一整個流程都必須嚴格按照相關規定與原則來執行，與此同時，物資的主管部門必須要對其進行監督與指導，加強各方面的溝通與交流，使得物資的招標采購計劃變得透明且公開，避免有個形式或者流程等不正當行為的發生。相關人員必須要對工程項目中的各種材料進行管理和監督，對于大堆料的管理必須要有兩個人共同完成驗收工作，若發生超方量等情況的發生，還必須能找到事故的負責人，避免推卸責任。對于小料，可以通過多家比較，將價格備案等來進行管理。

二、加強人才的儲備，建立內部人才信息庫

企業和單位的管理與運行都離不開人才，人才的優劣直接影響著企業在市場中的份額，所以，在企業的發展中，必須要重視對人才優化配置的工作，以此才能不僅企業不斷向前發展。在物資管理的工作中，需要有高專業素養和能力出眾的人才可勝任。總的來說，企業必須要建立物資管理人才中心，依據市場的變化而對人才進行培訓，使得物資管理方面的人才時刻具有高專業素養，而且人才的責任意識與敬業意識也在培訓中不斷得到升華。相關人員在成立人才中心后還需不斷對其完善，使其成為企業不可磨滅的一部分。

三、運用現代物流技術進行物資資源管理

商業零售區域的確定性目標不是很廣泛，施工業的物資卻有很強的確定性，這種特性會比其他行業更容易確定供求。在設計人員確定建筑設計方案后，采購人員就可對建筑所需的材料與設備進行采購，而當施工方出完施工圖紙后，施工的工期也可確定下來。總的來說，建筑工程項目所需要的材料和設備都具有專一性，這樣就對物資管理方面的工作提供了便捷。1.木材、鋼材、水泥以及其它的材料都是建筑工程中必不可少的材料，這些材料的采購可和可靠的供應商長期合作。2.建筑工程項目所需要的材料類別雖然不是很多，但是需求量卻非常大，而且材料運輸到工地還需要運輸費，當材料運輸到工地后，企業還需要支付一定的庫房租金。因此，相關人員必須要作用物流管理技術，降低運輸成本，以此來節約資金。3.建筑工程項目具有流動性大的特點，所以相關人員必須要合理安排材料與設備的運輸物流，以此來減少物流費用的支出，減少工程項目的費用。

四、加強物資管理的審計

物資管理的審計工作十分重要，開展審計工作有利于企業和單位建立良好的工作氛圍，工作人員可在一定程度上減少失誤。除此之外，建立合理又有效的獎罰制度，對工作也有一定的約束性。審計工作的安排，具體如下：

1.相關人員在采購過程中的審計工作需要一些資料

如施工設計圖、材料消耗定額和施工組織設計安排等。相關人員在計算審核分項、工程項目各個部分所需要的建筑材料和設備等都需要審核人員對其進行檢查和審核，以此來保證其工程項目的總投資金額在掌控之中。若工程項目在設計或者其他方面存在變更問題，審計人員還需要根據工程項目的實際情況進行檢查，保證其內容的完整，便于工作人員調整材料用量以及工作安排。物資采購計劃的編制審核工作必須要以物資采購的申請單為主，在此基礎上將庫房中的材料和設備的存放量、施工進度和施工安排等因素都需要結合起來考慮。除此之外，將采購計劃中的材料質量進行審核，確保其質量與安全符合相關設計規范的要求。

2.采購方式選擇的審計

采購方式的選擇審計主要是針對六個方面進行審計，具體如下：(1)招標采購的審計工作。相關人員需要合理合法的獲取相關信息，并確認此信息是否正確，相關計算問題是否精確，避免在計算問題上出現重大失誤。審計人員還需要評判其是否滿足投標條件。除此之外，還需要審計投標人是否滿足規定的資質，投標保證金要按照招標文件中的明文規定進行提交，并且還要保證在整個招投標過程中都需要有審計人員的參與。(2)詢價采購的審計工作。在投標人不符合招標文件中的相關規定時，工作人員必須要將同一種材料多次比較，選擇質量高且價格較合理的供應商，供應商還必須要講誠信、遵守承諾。相關人員需要提供給審計人員相對應的詢價資料，審計人員在此基礎上結合市場的實際情況來判斷詢價資料是否合理。(3)直接采購的審計工作。相關人員在獲得各方面的合同資料后，審計人員要對其進行檢查，判斷其是否處于合理的范圍，若是處于合理的范圍那可直接進行采購。審計人員需要審核工作人員獲得的材料與資料以及簽訂的合同是否符合法律要求，合同主體還必須具有一定的權利和行為能力，除此之外，雙方或多方簽訂的合同是否具有法律效應以及是否滿足法律要求都需要進行審查。采購人員在采購過程中合同價格是否符合市場的要求，避免出現私吞采購金額的情況的發生。合同中的材料價格、數量和原先的采購計劃、招標結果必須要保持一致。(4)驗收管理審計審計人員必須要核對驗收工作中所需要的驗收單、驗收證明、質量合格證明、相關清單、供應商發票等，以此來保證工程項目在驗收工作中的嚴謹性。除此之外，審計人員還需要檢查驗收部門在驗收過程中是否對工程項目的質量、規格、品種以及數量進行驗收，工程項目中所用到的建筑材料、設備、型號都需要和原先的采購計劃中規定的條文保持一致，不一致的事物必須依據合同的有效規定進行退貨或者索賠。(5)結算付款的審計物資采購的最后一個環節為結算審計，只有結算審計合格了，相關人員才可進行付款。審計人員需要檢查預付貨款是否按照合同的有關規定，會計部門也需要審查相關規定的一系列的費用，確認無誤后，按照合同內容的規定付清賬款，審計人員也需要這樣審核。除此以外，雙方簽訂的合同規定的付款日期，相關人員必須要在規定的日期前付清賬款，審計人員要對日期以及金額進行審查。審計人員還需要審核物資進賬以及審核價格方法是否合理，審查項目是否和合同、標書中是否一致。(6)現場管理及消耗的審計審計人員需要對相關人員獲取的施工現場的平面圖、審核物資庫房、地址以及其它方面是否滿足規范要求，不僅如此，還需要判斷是否滿足經濟、美觀和適用的原則。不同種類的材料與設備還需要進行分類放置，審計人員必須要嚴格檢查有毒、有害的材料是否進行隔離又安全的放置，還需要檢查庫房是否滿足安全、防火、防潮、防爆的要求。若存在放置在外的材料，審計人員必須要到現場進行核實。

五、構建物資管理現代化的監控體系

1.強化財務對成本的控制

會計人員因為專業素養和能力不夠強，對信息機構過于信賴的基礎上依靠自己有限的工作經驗來對審核工作進行判斷。從經濟角度上來看，會計人員不應該只局限于完備原始憑證，還需要注重材料數量的真實性以及材料價格的合理性。

2.全員參與監督

物資部門的全體工作人員在工作中都需要接受各方面的工作人員的監督，工作人員需要每三個月采購的物資都需要公示出來，內容必須明確、清晰，不可遺漏。若其他人員對公式內容有疑問則可到紀檢監察部門去報告。

六、結語

企業和單位在建設工程項目的過程中，對物資管理工作的重視程度直接與工程項目的質量和安全掛鉤，甚至會對企業的經濟效益和社會效益產生影響。我國國民經濟正在不斷向前發展，在這樣的大環境下，科學技術也在不斷提高，所以，針對施工企業的物資管理技術、思想也都在不斷更新。施工企業必須要摒棄過去不好的理念，使用先進的科學技術不斷推進其向前發展。

參考文獻：

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作者：賀勝 何啟能 單位：中鐵建大橋工程局集團南方工程有限公司