電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討

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[摘要]大數(shù)據(jù)分析正在深刻影響著各行各業(yè)的技術(shù)革新，如何運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析解決實(shí)際工作中的問題是大數(shù)據(jù)得以廣泛應(yīng)用的關(guān)鍵。本文以電力企業(yè)物資管理為研究對(duì)象，通過深入分析物資管理各環(huán)節(jié)的問題，基于大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)手段，提出了對(duì)電力企業(yè)物資管理流程的優(yōu)化建議，以實(shí)現(xiàn)降低庫存、提高資金利用率的目的。

[關(guān)鍵詞]物資管理；大數(shù)據(jù)；優(yōu)化

1電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

1.1物資管理概況

物資管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對(duì)其所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備、處置等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的過程。電力企業(yè)需根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度任務(wù)，有針對(duì)性地開展物資全過程管理。目前，C集團(tuán)統(tǒng)一使用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一進(jìn)行管理，最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，為決策層提供決策手段，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的平臺(tái)。ERP系統(tǒng)不僅是一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，更是一種新的管理方法和組織方式，其按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則、需求導(dǎo)向原則、業(yè)務(wù)集成高效原則、系統(tǒng)整合原則設(shè)計(jì)。ERP系統(tǒng)中物資模塊的執(zhí)行規(guī)范了物資全過程業(yè)務(wù)管理，有效規(guī)避了網(wǎng)外采購的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了事前控制；充分發(fā)揮了集中采購的優(yōu)勢，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，明確崗位權(quán)責(zé)，強(qiáng)化了監(jiān)督，優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu)，降低了管理成本。ERP物資模塊實(shí)現(xiàn)了主數(shù)據(jù)管理、需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購尋源，采購合同、采購訂單、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、發(fā)票校驗(yàn)以及庫存管理的物資全過程管理。ERP物資模塊主要包括的子系統(tǒng)如下：MDM平臺(tái)系統(tǒng)（主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)）為整個(gè)集團(tuán)的系統(tǒng)提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，MDM的數(shù)據(jù)種類共7種，關(guān)于物資的是物資主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。SRM系統(tǒng)（采購及尋源管理系統(tǒng)）是ERP外圍集成系統(tǒng)之一，解決了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫局限的問題。采購人員在SRM系統(tǒng)里對(duì)ERP中審批返回的采購計(jì)劃進(jìn)行采購尋源，包括分包、采購方案編制、合同創(chuàng)建等，供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)里進(jìn)行注冊(cè)、報(bào)價(jià)。另外，SRM系統(tǒng)還能對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量及服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)采購合同情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。倉儲(chǔ)管理包括MM（物料管理）模塊和WM（倉庫管理）模塊，MM模塊包含采購、庫存管理、發(fā)票校驗(yàn)、MRP管理等；WM模塊包含倉位管理、上下架管理、倉庫內(nèi)部作業(yè)管理等。

1.2物資管理存在的突出問題

隨著信息化技術(shù)的快速應(yīng)用，物資管理有了質(zhì)的飛躍，在ERP系統(tǒng)規(guī)范物資業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，實(shí)際管理中還存在一些效率低下、精益化管理不足的環(huán)節(jié)和問題，突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：1.2.1物資計(jì)劃提報(bào)管理過于粗放。物資采購計(jì)劃的提報(bào)不能與生產(chǎn)實(shí)際需求高效、緊密結(jié)合，生產(chǎn)班組提報(bào)的物資需求計(jì)劃前瞻性不足，甚至有遺漏現(xiàn)象，在當(dāng)前的物資采購流程下，物資到貨周期短則兩個(gè)月，長達(dá)半年以上，往往會(huì)造成對(duì)機(jī)組設(shè)備檢修工期的延誤或檢修質(zhì)量的下降，對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)影響較大。目前僅僅是努力加強(qiáng)班組技術(shù)人員的計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性、及時(shí)性，暫時(shí)未能從技術(shù)角度來保障需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量。1.2.2物資倉儲(chǔ)備件冗余閑置率高，資金利用率低。存在對(duì)物資質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)格、對(duì)備品備件必需性判斷不足以及技術(shù)更新?lián)Q代和設(shè)備系統(tǒng)技改等原因，經(jīng)過長年累積，導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)普遍存在著龐大的物資庫存（含二級(jí)庫），這些物資一般閑置年限較長，利用率很低，大量物資占據(jù)倉儲(chǔ)空間，提高了倉庫儲(chǔ)存成本，占用了大量流動(dòng)資金，降低了資金利用率。1.2.3發(fā)電企業(yè)物資管理暫未建立聯(lián)合物資儲(chǔ)備機(jī)制。由于各基層發(fā)電企業(yè)限于公司機(jī)組設(shè)備類型、物資賬目資金要求等問題，尚未建立統(tǒng)一或者區(qū)域的聯(lián)合物資儲(chǔ)備機(jī)制，如果對(duì)當(dāng)前各發(fā)電廠的備品備件建立有效的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，可大幅降低各單位的既有庫存，將之轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金流，同時(shí)在機(jī)組設(shè)備遇有緊急需求時(shí)可以快速保障機(jī)組設(shè)備恢復(fù)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

2大數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)已經(jīng)深刻影響我們的技術(shù)革新和企業(yè)經(jīng)營，推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，一些學(xué)者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)分析能夠更好地理解未知的世界和商業(yè)競爭，并據(jù)此獲得深層次的競爭優(yōu)勢和先機(jī)。例如，Walmart、eBay、Target等公司已經(jīng)從大數(shù)據(jù)的挖掘中獲得了巨大的利益，他們?cè)谛袠I(yè)市場競爭中占得先機(jī)，提高了盈利能力，發(fā)現(xiàn)了新的價(jià)值增長點(diǎn)，并在一定程度上影響了其行業(yè)的規(guī)則制定[1]。大數(shù)據(jù)分析是伴隨著數(shù)據(jù)科學(xué)的快速發(fā)展和數(shù)據(jù)密集型環(huán)境的出現(xiàn)而產(chǎn)生的一種全新的分析思維和技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析與情報(bào)分析、云計(jì)算技術(shù)等存在密切的關(guān)系，它更像是一種策略而非技術(shù)，其核心理念就是以一種比以往有效得多的方式來管理海量數(shù)據(jù)并從中提取價(jià)值[2]。大數(shù)據(jù)分析的過程是通過數(shù)據(jù)生成機(jī)制對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行廣泛采集和存儲(chǔ)，以大數(shù)據(jù)分析模型為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)分析平臺(tái)的支撐下，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)調(diào)度計(jì)算分析數(shù)據(jù)資源，并最終挖掘出大數(shù)據(jù)背后的模式或規(guī)律的數(shù)據(jù)分析過程[2]。目前，大數(shù)據(jù)分析在五個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，分別是電子商務(wù)和商業(yè)智能、電子政務(wù)和政策方案、科學(xué)技術(shù)、健康和醫(yī)療、安保和公共安全[1]。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來，必然有更多的領(lǐng)域融入大數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢。

3基于大數(shù)據(jù)分析對(duì)物資管理的優(yōu)化探討

從上述分析可以看出，部分電力企業(yè)的物資管理仍未做到精細(xì)化管理，倉儲(chǔ)資金利用率還有很大空間，物資計(jì)劃采購儲(chǔ)備環(huán)節(jié)仍較粗放，如果能夠具備獲取、儲(chǔ)存、分析企業(yè)生產(chǎn)及物資數(shù)據(jù)的能力，并迅速準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)中挖掘潛在的規(guī)律，對(duì)于指導(dǎo)電力企業(yè)物資采購具有重要的意義和價(jià)值。下面本文結(jié)合物資管理工作實(shí)際對(duì)大數(shù)據(jù)分析可能應(yīng)用的方向進(jìn)行探討。

3.1大數(shù)據(jù)分析在物資采購計(jì)劃的應(yīng)用

運(yùn)營發(fā)電企業(yè)剔除燃料和人工成本中物資采購成本占比很大，主要包含日常維護(hù)材料費(fèi)、機(jī)組檢修材料費(fèi)、大宗物資費(fèi)用等，通過采取措施大幅度降低采購成本是電力企業(yè)實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的有效途徑。由于大宗物資由集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行年度招標(biāo)，因此控制好日常維護(hù)材料和機(jī)組等級(jí)檢修材料的采購是對(duì)物資采購進(jìn)行精細(xì)化管理的關(guān)鍵落腳點(diǎn)。通過對(duì)近幾年檢修維護(hù)材料類物資的采購訂單統(tǒng)計(jì)分析，將其主要分以下12小類：設(shè)備及電機(jī)類、閥門類、密封類、專用備件、潤滑油類、儀器儀表類、電工電料類、化工類、土雜類、氣體類、軸承類、五金建材類等，為精確分析各類物資采購情況，因此本文未按照鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱控等大類專業(yè)進(jìn)行劃分。目前某發(fā)電廠物資計(jì)劃模式是由各生產(chǎn)班組根據(jù)日常設(shè)備維護(hù)的需求每月提報(bào)采購計(jì)劃，另外根據(jù)機(jī)組大修、小修的計(jì)劃安排需要提前3-4個(gè)月提報(bào)等級(jí)檢修需求計(jì)劃，經(jīng)部門級(jí)、廠級(jí)、集團(tuán)公司級(jí)審批后，將自采及返委托物資由電廠物資管理部按規(guī)定招標(biāo)采購。當(dāng)前這種計(jì)劃管理方式比較粗放，造成實(shí)際上生產(chǎn)班組物資需求計(jì)劃提報(bào)主要落在了班組計(jì)劃員身上，而班長、部門主任的把關(guān)作用不強(qiáng)，而僅僅靠班組計(jì)劃提報(bào)人員的主觀判斷并不能保證其對(duì)該專業(yè)全年的日常維護(hù)材料、機(jī)組檢修材料有一個(gè)精確、全面的把握，更談不上精細(xì)化管理和資源的最優(yōu)配置了，難免出現(xiàn)物資需求計(jì)劃的提報(bào)不及時(shí)、漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、冗余采購等現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致在一定程度上產(chǎn)生了冗余庫存，庫存的逐年升高等現(xiàn)象，根據(jù)某發(fā)電廠總庫存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)約有26%的庫存物資為3年以上未使用物資，由此可見，對(duì)物資計(jì)劃提報(bào)的粗放管理的治理是降低無效低效庫存的源頭。為解決上述問題，本文認(rèn)為結(jié)合引入大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)應(yīng)用，建議采取以下措施：第一，對(duì)近年來備品備件的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，以捕捉并初步建立符合該發(fā)電廠設(shè)備狀況的常用物資種類庫，并開展實(shí)時(shí)跟蹤日常材料的消耗及補(bǔ)充情況，逐步獲得精確、有指導(dǎo)意義和實(shí)用價(jià)值的常用維護(hù)物資類別庫，以此有針對(duì)性地指導(dǎo)班組計(jì)劃員實(shí)施最佳計(jì)劃提報(bào)策略，逐步提高維護(hù)費(fèi)用使用效率，并降低庫存資金占用率。第二，根據(jù)集團(tuán)公司機(jī)組等級(jí)檢修標(biāo)準(zhǔn)化的要求，機(jī)組等級(jí)檢修已形成了規(guī)范的檢修項(xiàng)目資料等，建議根據(jù)不同的機(jī)組檢修等級(jí)，通過對(duì)歷年檢修使用設(shè)備備件大數(shù)據(jù)分析，獲得典型等級(jí)檢修需求物資的參考類別庫，以指導(dǎo)各專業(yè)檢修人員可以不漏項(xiàng)、不添項(xiàng)的優(yōu)化計(jì)劃提報(bào)，最大限度地降低檢修費(fèi)用，如表2所示為機(jī)組等級(jí)檢修物資需求參考示意圖，限于篇幅本文不詳細(xì)列出具體類別的物資情況。由于各發(fā)電企業(yè)機(jī)組設(shè)備類型不同，故大數(shù)據(jù)分析所建立的數(shù)據(jù)庫和指導(dǎo)策略一般僅適用于該廠，但是這種分析模式可以適度推廣。

3.2大數(shù)據(jù)分析在物資倉儲(chǔ)管理的應(yīng)用

與傳統(tǒng)制造類企業(yè)不同，發(fā)電企業(yè)的物資庫存主要是用于保障設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行的備品備件，但是吸取國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)關(guān)于優(yōu)化庫存的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于降低庫存、減少資金占用、降低各項(xiàng)費(fèi)用仍有很大的借鑒意義。為切實(shí)有效地降低庫存，并防止后續(xù)庫存增加，本文認(rèn)為可以在倉儲(chǔ)管理中引入大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)手段，具體建議如下：目前，倉儲(chǔ)管理已全面使用ERP系統(tǒng)，其對(duì)所有庫存物資均有非常詳細(xì)的記錄和檢索，為降庫存打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，但是ERP系統(tǒng)在倉儲(chǔ)管理正常業(yè)務(wù)之外，其系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)分析功能僅有庫存周轉(zhuǎn)率、閑置物資庫存金額占比、物資領(lǐng)用率、閑置物資增長率等幾個(gè)指標(biāo)，更多的偏向于物資倉儲(chǔ)管理的統(tǒng)計(jì)性指標(biāo)，不能有效地指導(dǎo)我們開展降庫存和后續(xù)保持低庫存的要求，因此建議引入大數(shù)據(jù)分析的技術(shù)手段對(duì)近年來物資倉儲(chǔ)全部物資的出入庫數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出使用數(shù)量、頻次較高的物資，通過數(shù)據(jù)分析提煉出有價(jià)值的采購策略，逐步優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，將常用庫存保持在保障機(jī)組設(shè)備安全需要的最低水平，切實(shí)提高資金使用率。另外，根據(jù)集團(tuán)公司建立聯(lián)合物資儲(chǔ)備模式的要求，由集團(tuán)公司物資部整體協(xié)調(diào)，鼓勵(lì)各單位互借互用現(xiàn)有庫存，以實(shí)現(xiàn)整體庫存降低的目的。本文建議可將各單位進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析后建立的數(shù)據(jù)庫和采購策略在全局進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化，以更大程度的實(shí)現(xiàn)聯(lián)合物資儲(chǔ)備模式，簡單的說，以前是我廠缺什么急需物資時(shí)，再去聯(lián)系其他廠調(diào)用并支付相應(yīng)費(fèi)用，如果在全局層面實(shí)現(xiàn)了大數(shù)據(jù)分析信息共享后，那么可以實(shí)現(xiàn)有的備品備件我廠在制定采購計(jì)劃時(shí)就不必采購，而采取從別的廠必備庫存多的調(diào)用，這樣在一定程度實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)庫存設(shè)計(jì)。

3.3建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)機(jī)制

電力企業(yè)從成本領(lǐng)先的角度降低庫存，一方面節(jié)約了資金，另一方面也產(chǎn)生了部分緊急物資采購時(shí)限性問題，因此建立電力緊急物資供應(yīng)商聯(lián)動(dòng)機(jī)制是對(duì)上述問題的有效補(bǔ)充。現(xiàn)行的公開網(wǎng)采平臺(tái)模式下，企業(yè)與供應(yīng)商的交易關(guān)系往往是短期、一次性的，具有較大的不穩(wěn)定性，帶來的后果是：供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性波動(dòng)較大；采購方與供應(yīng)商大多不熟悉，增加了交流成本；受價(jià)格博弈的影響，采購方和供應(yīng)商之間的采購信息不能充分有效共享；采購方遇到緊急物資采購時(shí)無法快速找到滿足需要的供應(yīng)商等?；谏鲜鰡栴}，建議通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，將參與企業(yè)物資采購的所有供應(yīng)商供貨時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，建立每類物資的最佳供應(yīng)商庫，當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件或者緊急物資采購時(shí)，在集團(tuán)聯(lián)合物資儲(chǔ)備機(jī)制短時(shí)間無法滿足需要時(shí)，可盡快聯(lián)系最佳供應(yīng)商盡快供貨。當(dāng)然，要保證該機(jī)制的有效性，需要平時(shí)定期對(duì)供應(yīng)商庫進(jìn)行勝任力評(píng)估，并與之建立良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，通過上述各類措施確保發(fā)電生產(chǎn)保持長周期安全穩(wěn)定。

4結(jié)語

大數(shù)據(jù)分析對(duì)電力行業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)的優(yōu)化發(fā)展有著變革性的意義，如何通過大數(shù)據(jù)分析挖掘出有價(jià)值的數(shù)據(jù)和優(yōu)化策略，并將其與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合起來，是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先、價(jià)值創(chuàng)造的有效途徑。從基于大數(shù)據(jù)分析的角度提出了優(yōu)化物資管理的建議和探討，希望對(duì)做好降低電力企業(yè)物資管理成本起到切實(shí)有效的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值提供有力支撐。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：馬久力 單位：山西魯能河曲發(fā)電有限公司