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摘要:物資管理與成本管控是工程項目開展的重要內容,對于推動工程項目的有效開展具有重要作用。但是,依照當前的情況來看,工程項目對于物資管理的意識不足,對于成本控制的優化還顯得力度不夠,探索相應的優化措施就顯得極為重要,也是讓工程項目可持續發展的重要推動力。基于此,本文就工程項目物資管理和成本控制的優化措施進行分析,希望可以為工程項目的更好開展提供借鑒。
關鍵詞:工程項目;物資管理;成本控制
時代的發展和進步對于工程項目的開展給予高度重視,尤其對于其施工質量和進度的把控更是重中之重。對工程項目物資管理和成本予以優化管控,則能夠有效推動工程質量的提高,并把控工程進度。也正是因為此,探索工程項目物資管理和成本控制的優化措施,對其物資予以有效管理,合理把控成本就顯得極為重要。
一、項目物資管理和成本控制的必要性
作為一個企業應該明確的認識到,工作人員是否具有責任意識和物資管理和成本控制工作有著十分密切的聯系。而為了避免造成工程物資的不必要浪費,就需要保證物資管理與成本控制工作的質量,所以就必須嚴格要求相關的工作人員,確保其豬油成本控制工作的責任感。另外,物資管理與成本控制工作并不是個人與某個部門的工作范圍,而是應該全企業所有成員共同參與配合的一項工作。所以,只有企業各個職能部門之間進行積極有效的溝通與協作,通過全體工作人員的共同努力來保障成本管理措施能夠被徹底貫徹落實,才可以確保物資管理與成本控制工作的重要性。通過幫助企業實現對經營管理風險等的合理規避,還可以幫助推動企業的健康穩定發展。所以對于一個企業來說,項目物資管理和成本控制是一項必然的工作。
二、工程物資管理及成本控制的優化措施
(一)加強對物資采購招投標的管理
首先,供應商管理作為工程項目物資管理重要一環,雖然很多數施工企業已經建立了供應商管理制度,但往往受企業格局所限,管理上存有局限,甚至摻雜個別管理人員的私利。所以一個企業想要加強對物資采購招投標環節的管理,就要求該企業針對招標評標具體流程進行嚴格的管理,這樣便可以確保通過招投標環節滿足公平公正公開的要求,來幫助該企業可以因此選拔出性價比最高的物資材料供應商。而且為了避免質量不達標的物資流入到工程建設環節,也需要在這一過程中通過不定期的對物資競標供應商的資質及其產品質量等的嚴格審核。
(二)加強對價格信息平臺的建立
再者,物資價格信息平臺的構建也應該被企業重視,而這就要求該企業對于物資市場價格信息的掌握也擁有著足夠的重視,并且通過互聯網平臺與實際考察等手段的結合利用,以求真實的了解物資市場價格。與此同時,該企業只有建立起自己的物資采購價格數據庫,并且針對物資采購來制定限價標準以及致力于實現物資信息資料的實時共享,才可以使物資采購工作人員能夠對物資市場價格變化情況做到了然于心。而從項目物資管理問題的細節要素來看,只有合理準確的施工預算才可以有效的對工程成本費用進行控制。這就需要用到企業建立的價格信息平臺了,只有物資部門在對相關物資市場價格充分了解的基礎上,落實各項優化工作,從而在項目工程管理體系層面更多地實現管控職能。
(三)加強物資供應環節的控制
第三,該企業對于物資供應環節也應該實施嚴格的管理,來確保物資供應與需求之間能夠保持在一個平衡狀態,這樣,物資管理的主動權才可以掌握在自己的手中。同時,加強物資供應環節的控制,對于積壓物資也能夠避免不必要的資本占用。所以,這也就要求,該企業中的技術部門應該嚴格參照施工進度計劃來進行物資需求計劃的制定,并及時提交給企業物資部門。而企業的物資部門在接到物資需求計劃后,應該綜合物資庫存量進行考慮,然后準確計算出物資采購量,進而及時反饋給物資供應商。
(四)加強物資發放環節的控制
接下來,為了確保在發放領用物資工作中,不會造成工程成本的增加,企業還應該針對物資發放環節進行嚴格的管理與控制。對于這一點,企業建立完善的領料管理制度是必不可少的環節。而在實際的工作當中,企業可以通過書面形式來向工作人員進行領用物資材料的權限,并要求其中包含領用物資材料工作人員的身份證件信息與簽字以及相關工作人員的簽字。同時,對于這些物資領用授權委托資料也需要物資管理員進行收集和整理備案。并且物資部門也應該根據技術部門交來的工程物資需求計劃,綜合考慮損耗系數等來進行領料臺賬的編制。而在物資實際發放過程中,對領用物資的具體數量、種類及規格等的核對也應該注意和加以重視,并且要求經手人員簽字或蓋章。為了能夠確保物資使用與流向情況合理且明確,有效避免對物資的不必要浪費,必須對于物資領用發放過程進行嚴格的管理。最后,相關工作人員還應針對發出后的物資臺賬進行相應的刪減,同時還應重視對庫存進行盤點,已確保能夠滿足賬賬相符、賬實相符的要求,進而提高成本控制水平。
三、結語
工程項目的物資管理與成本管控具有緊密關系,兩者的和諧發展推動工程項目穩步發展,有效提升工程企業的利益,并在工程質量、效率把控方面予以輔助。相關人員更加需要結合工程項目的實際情況進行物資管理和成本管控,融合信息化建設,讓工程項目的開展越來越好。
參考文獻
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作者:李衛軍 單位:中國電建集團重慶工程有限公司