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    談高校后勤物業管理社會化改革現狀

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    談高校后勤物業管理社會化改革現狀

    摘要:我國高校后勤物業管理社會化改革成效顯著,但仍存在一些問題,主要表現在改革力度小、人員素質不一、經營理念與目標差異、監管難度大四個方面。文章在詳細分析改革中存在問題基礎上,從政府、高校與企業三方面提出了對應的解決策略。

    關鍵詞:高校后勤物業管理;社會化改革;現狀;問題;策略

    一、高校后勤物業管理社會化改革現狀

    1.高校后勤物業管理社會化改革進程概述。傳統高校后勤物業管理由高校自身承擔,隨著我國高等教育需求不斷提升,高校擴大辦學規模勢在必行,但隨之而來的巨大資金消耗(人力資源、基礎設施等),讓很多高校望而卻步,陷入進退兩難的尷尬境地。自1985年中央首次提出“高校后勤社會化改革”以來,后勤社會化逐步成為高校后勤改革的指導方向與奮斗目標。隨著后勤社會化方針政策的相繼提出,再加之各大高校的積極響應與配合,我國高校后勤社會化改革取得了實質性進展,一種全新的、能夠更好地服務于高校管理的后勤保障體系悄然形成。在中央政府的高度關注與政策引導下,高校后勤物業管理體系日臻完善,管理水平與日俱增,服務質量日新月異,尤其是強力推動著高校辦學模式轉型,順利打破了長期以來制約高校辦學規模擴大的瓶頸。目前為止,諸多高校已基本完成了后勤物業管理的社會化改革,后勤物業管理任務轉交給社會力量,并逐步形成了獨立運營的市場化管理體系。同時,得益于社會力量強大的資金實力,高校后勤物業管理開始打破以往單一的安全保障、衛生服務、設備維護等基礎功能,逐步延伸到更為人性化的校園美化、人文教育、信息化管理等方面。2.高校后勤物業管理社會化改革存在問題。2.1改革力度小。部分高校后勤社會化改革意識薄弱,從源頭制約著改革力度。從表面上看,這些高校已順應改革要求,后勤物業管理中融入了社會資源,但改革力度不盡人意,合作中高校與企業之間職能分配不明確,物業管理剝離不徹底,后勤實體難以形成市場競爭力,服務效率低下。去行政化是高校后勤社會化改革的必然要求,高校后勤社會化改革要獲得實質性進展,就必需嘗試放棄傳統行政干預手段,將后勤物業管理交付社會企業獨立運營,逐步推進后勤社會化改革進程。2.2人員素質不一。企業提供的高校后勤物業管理團隊整體素質層次不齊,人力資源薄弱已成為制約后勤社會化改革的重要因素。一方面,由于利潤為企業生存之根本,服務為企業發展之基石,部分企業難以在利潤與服務質量之間做出平衡,導致在高校后勤物業管理中,出現消極應付、甚至是居高臨下的強制管理狀況;另一方面,后勤物業管理團隊成員素質良莠不齊,高學歷人員分配不均衡,而高校作為馥郁書香飄滿園的學術圣地,需要的是一支具有一定人文素養的高素質管理團隊。2.3經營理念與目標差異。由于高校與企業大相徑庭的經營理念與目標,在合作中不可避免出現各種矛盾,如高校后勤物業管理規范化需求與收費標準之間的矛盾、后勤管理績效考核機制不同意見的矛盾。高校與企業是兩種截然不同的社會組織,其經營理念與目標千差萬別,雙方利益平衡點成為后勤社會化改革的研究重點。2.4監管難度大。市場化轉型使高校后勤物業管理任務轉移到企業身上,而相比于高校內部管理,社會管理開放性更強,隨之而來是巨大的監管壓力。三十余年來,我國高校先后經歷了后勤管理到后勤監管的角色轉變,雖然后勤社會化改革解決了高校轉型所需的資金、人力資源等難題,但面對不斷擴大的辦學規模,一些高校后勤管理監管表現出力不從心、窮于應付的被動局面。

    二、高校后勤物業管理社會化改革對策

    針對以上高校后勤物業管理社會化改革存在的問題,需要在政府、高校與企業三方面同時發力,市場化轉型不僅需要政府的引導作用,而且需要高校與企業之間構建出職責分明、協調統一、共同進步的可持續發展關系。1.政府引導。一方面,政府要通過推出各項鼓勵性方針政策,吸引社會資源積極參與到高校后勤物業管理社會化改革中,為高校后勤物業管理注入新活力;另一方面,可通過地方政府牽頭、高校與企業共同參與模式,因地制宜制定出高校后勤物業管理服務標準、服務質量、服務合同等指導文件,實現高校后勤物業的規范化管理,為高校后勤物業管理創新發展保駕護航。2.高校監管。作為我國首批“雙一流”建設高校,武漢大學肩負著更高的高等教育發展使命,而高品質的物業服務為“雙一流”高校建設與改革的基礎保障,其重要性不言而喻,因此在世界一流高校、一流學科建設中,同樣要重視高校后勤社會化改革,具體到高校本身,可從轉變管理觀念、強化監管力度兩方面進行。2.1轉變管理觀念。高校管理層要意識到角色轉變,高校與企業在物業管理中的關系,是需求方與提供方的關系,同時也是監督方與被監督方的關系。高校只有在思想上轉變管理觀念,明確角色轉變,逐步下放權限,才能構建出獨立運營、自負盈虧的發展機制,真正實現高校后勤的社會化改革。2.2強化監管力度。作為后勤物業管理的監管主體,高校應積極探索出多元化監管機制,并成立物業管理監督委員會,定期對服務質量進行考核。為應對不斷擴張的辦學規模,高校一方面建設成立一支專業化的監管隊伍,另一方面要積極探索監管新模式。互聯網的高速發展為高校監管提供了便利,尤其是近年來移動智能終端的大面積普及,以微博、微信為代表的移動APP成為了我們日常生活的一部分,高校物業監管可充分利用移動APP傳播效率高、交互性強、覆蓋面廣、溝通便捷等優勢,通過成立官方微博、微信公眾號等形式,積極探索“互聯網+物業監督服務”模式,讓全體師生都能參與到高校物業監管中來。3.企業運營。企業作為高校后勤物業管理的提供方,其有責任和義務確保高校物業管理健康發展。高校后勤管理服務對象為廣大師生,因此管理中要堅持“立足學校、服務師生”的基本理念,在此基礎上進行運營模式探索。3.1運營機制完善。一是人力資源管理機制,重在發揮激勵功能。人才是新時期企業發展的核心資產,而有效的激勵機制不僅能夠留住人才,更能激發員工工作熱情,提升工作效率。激勵機制以員工需求為導向,需要管理者結合員工需求和心理特點,構建出物質與精神、短期與長期的激勵機制,并配套建立績效考核機制,以實現員工行為規范化,合力推進員工個人成長與企業進步;二是運營機制創新,通過市場化改革,并結合高校后勤物業管理中特殊的服務對象,找到高校后勤物業管理需求與企業利潤之間的平衡點,逐步探索出一條獨立運營的產業化運營機制,為高校后勤物業管理提供一體化高品質服務。3.2人才隊伍培養。高校后勤管理特殊的服務對象,要求后勤集團結合校園與師生特點,有的放矢做出調整。企業與高校具有不同的文化背景,企業文化如何能成功融入到校園文化中,是實現校企合作順利進行的關鍵,有效溝通是推進高校文化與企業文化融合的必要手段,而員工個人素養與知識水平是有效溝通的基本保障。作為后勤集團,應通過定期培訓等方式提升員工素質,作為后勤職員,要樹立起終身學習理念,重點強化教育學、管理學知識,以提升溝通與管理能力,從而更好地服務于物業管理。3.3基礎設施升級。通過資金投入,不斷優化學習與生活環境。目前諸多高校已基本完成基礎設施建設,而設備陳舊、形式單一等問題尚未得到改善。目前諸多高校開始嘗試食堂升級,如引入智能結算系統打造智能食堂、采用各具特色的裝修風格打造主題食堂等,在未來的高校后勤基礎設施升級中,更多的會融入育人功能與信息化管理。

    參考文獻:

    [1]周元春.高校后勤管理體制的社會化改革探索[J].產業與科技論壇,2016(6):221-222.

    [2]劉少榮,暢平,田新潔.淺談高校后勤管理社會化改革發展[J].辦公室業務,2016(23):189.

    作者:張建斌 單位:武漢大學后勤服務集團學生宿舍(教學樓)服務中心

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