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一、發現有責任心的人——管理者的慧眼少不了
責任心是態度的體現,受一個人價值觀的指導。怎樣在招聘環節看到員工的責任心和素質,是管理者需著重關注的課題。為讓更多員工具有責任心和更高的修養,必須從源頭上抓起,嚴把員工招聘選拔關,遵循公開招聘、平等競爭、擇優錄用的原則,努力把責任心強、境界高的有志人士選拔到企業中來。招聘之初,管理者要能夠通過面試看到員工的責任心和境界,它植根于內心,外化為言行。20世紀70年代初,麥當勞看好臺灣市場,在當地公開招聘高層管理人員。一個名叫做韓定國的年輕人進入麥當勞總裁的視野。復試時,麥當勞總裁問:這個職位需要你從打掃廁所開始,你能做嗎?韓定國回答:沒問題,我們家的廁所一直是我清掃的。后來我們才知道,麥當勞招聘的管理者,最初的工作都是從打掃廁所開始。之后,韓定國歷任麥當勞臺灣地區營運及企劃副總裁、臺灣百勝肯德基總經理等職……就通信企業物業服務者而言,不論你是一名默默無聞的普通員工,還是管轄數人的管理者,只有有了責任心,才能以主人翁的心態積極投身到工作中,在發展中找到自己的上升空間,所以,管理者的慧眼,在聘人之初就承擔了重要的作用。
二、“小”員工也會扮演“大”角色——各類培訓少不了
入職之后,要通過開展各類培訓、活動提高員工修養,培養責任擔當意識、保密意識等。形式可以采取集中培訓、小組培訓、分散培訓等,以豐富通信企業員工知識體系。在培訓內容上,不僅要有物業管理知識、禮儀知識,更要注重國家保密法律法規教育、企業商業秘密管理教育等常識性教育,在遵守物業管理規范的前提下,注重通信企業商業秘密管理、國家秘密保護,這也是提高員工自身素質的一項重要課題。社會上個別企業物業管理人員素質良莠不齊,由于培訓不到位、保密意識淡漠、入職辭職隨意帶來隱患的案例舉不勝舉,值得深思。2018年10月11日上午,重慶市某小區業主群炸鍋了!眾多業主在短時間內收到200多條短信,短信來自于一家“佰”字開頭的催收公司,無一例外,全部都是讓物業公司剛離職的唐某還錢。后來得知,唐某在安裝貸款公司的App時,被貸款公司要求獲得訪問她手機通訊錄和通話記錄的權限,她竟然一點防范意識都沒有……物業員工作為一個窗口,代表的是物業形象,雖身處小員工的位置,卻不同程度地扮演大角色的使命。一個小小的物業管理員,如果接受過保密教育,怎會如此狼狽?因此,只有加強培訓,提高員工素質,員工的小角色才能擔當起大使命,才能讓服務登上新臺階。
三、工作簡單重復——監督檢查機制少不了
縱觀通信行業物業服務的各項工種,從保潔清掃到綠化養護,從房屋招租到收費管理,從巡邏安保到消防監控,從工程維修到電梯養護,每一個崗位,都要重復簡單勞動,有些工作會被重復無數次,久而久之會讓從業者感到迷茫。就員工個體而言,一項工作如果不檢查,可能意味著不重要,就容易被忽視,從而導致思想上和行動上的懈怠。因此,建立健全員工工作成果、責任心等方面的問責監督機制,進行定期或不定期的檢查評估成為必修課。檢查內容包括:對各崗位服務質量實施監督檢查、規范服務質量標準、糾正查處服務工作中的問題等,目的是引導員工增強服務意識,提高滿意率。此外,還可通過日檢查、周總結、月匯報等形式,或通過第三方問卷、第三方機構評估等形式完成監督檢查工作。要通過機制建設,幫助員工沉淀匠心,雕琢夢想,成就通信企業物業服務的新高度。我們有理由相信,通信企業物業管理這個崗位盡管平凡,卻依然能鑄造出一批又一批年輕有為、有境界、有擔當的人,他們將立足本崗,以匠心扮演大角色,以特有的責任心實現自己的夢想。
作者:張須謹 單位:中國聯通黑龍江省分公司