文學素養下秘書技能培養分析

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【摘要】在處理相關工作事宜時，文秘的文學素養能夠提高文秘從業人員對于相關信息的處理、傳達速度及文檔、資料的規整水平。秘書的文學素養對于自身價值的提高以及工作效率的提升都有重要意義，本文將粗淺論述秘書應當如何提高自身的文學素養，有針對性地對秘書界整體素質的進階之路鋪設一個臺階。

【關鍵詞】秘書；秘書技能；文學素養

一、文學素養對秘書技能水平的要求

隨著人們生活水平的日益提高和市場經濟的日益完善，各個行業對從業者都提出了較高層次的要求，秘書行業也不例外。在秘書界知名的胡喬木先生在其為中央工作的數十年間參與編輯了數位領導人的著作、文集、文選，而他之所以能以秘書身份躋身文豪之間參與這項工作，與他多年積累的文學修養有莫大的關系。由此可見，身為普通的秘書工作人員，如果要獲得更高的職業成就以實現自我價值，擁有較高的文學素養是不可或缺的條件。

（一）有較高的語言表達水平。在日常的公文寫作當中，秘書注重的是對象、事件、時間、有效期等要素，要求表達精準，避免贅述，同時還要求有較高的文學水平，在語言表達通順的基礎之上，活用善用不同的公文常用修辭手法和中西方古典文學典故，為公文增添表達力度和可讀性。文學水平可以說是語言文字表達的一種藝術形式，在日常工作中，例如電話傳達時需要秘書能夠清晰、簡短、有力地表達自己想要表達的內容；會議記錄時需要主次分明，明晰重點；傳達通知時需要言簡意賅；做工作報告時需要有理有據，表達嚴謹、明晰；等等。如果語言表達水平不夠高，平鋪直敘如流水賬會使信息接受者產生審美疲勞和接受疲勞，甚至會給自己的工作帶來不必要的麻煩。

（二）有較高的綜合思維能力。綜合思維能力包括邏輯思維能力、聯想思維能力、同理心思維能力。邏輯思維能力是基礎思維能力，邏輯清晰可以保證文秘日常工作有條理、有秩序，相應的，寫文章也會有理有據，論證充分、重點明晰。秘書日常公文寫作分為領導寫總結、報紙摘要、發言講話稿件等上行文件，歸檔、記錄、評論等自留文件以及通知、規定等下行文件，不同行文對象有不同的寫作邏輯，秘書在日常工作、閱讀當中要注重積累。聯想思維能力是文學表達當中一種錦上添花的能力。對于一件事實，在描述中如果能夠合理聯想，就能將事實表達得更加清晰易懂，甚至不需要冗長的描述，而用一個近似的事例或者成語就可以將事件的核心呈現出來。同理心是一種思維方式，更是一種高情商的體現，秘書在文學創作和公文寫作過程中常需要換位思考全面分析，這樣才能讓設定、安排滴水不漏，嚴謹科學，并減少工作當中的摩擦。

（三）有較高的思想認識水平。對待傳統文化秘書需要博各家之所長結合現代思維模式、道德理念形成一套科學的行文、處世原則。秘書處在一個信息中轉的崗位，日常接觸人員復雜，個人文學作品和公文較其他工作人員流傳更廣，因此秘書要注重培養自己的涵養和中庸之道，但同時要避免為人太過謙讓而喪失原則。總之在思想認識上要對自己高標準嚴要求，力求在與同事的關系上做到以和為貴而不失尊嚴，同時維護好領導的威嚴。

二、提高文學素養的途徑

（一）注重日常積累。要多讀書多看報，看新聞時要注意積累新聞的表達措辭、注重積累國家、企業、各行業帶頭人著作當中的重要表達；多看文學作品，文學上博古通今、學貫東西，吸取文學作品當中的表達技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸張等不合適的修辭方式。在閱讀文學作品的時候，也要注重學習行文方式和思維習慣，力求文章的形神都能得到一致提高。

（二）多寫多練筆耕不輟。古語有云：讀書破萬卷，下筆如有神。在積累大量的文學素材和生活工作素材之后，只有勤動筆才能體現出前期的準備。同時只有將思想用文字表出來，自己和他人才能發現文章形式和內容的不足，才能為作者提出更多的改進建議，作者才能獲得長足的進步。練習寫作的方式多種多樣，首先在日常工作中就要有意識地訓練，從遣詞造句到行文邏輯都要認真斟酌仔細對比，在保證工作效率的前提下，使每一次都能獲得提高；其次要在日常創作中提高寫作水平，要注意跳出日常工作文風的框架，貼近生活，貼近人民，力氣文章樸實而不失文采。

三、結語

好的文學素養是秘書工作的基礎，同時也是能力提升的階梯。秘書從業人員要注重提高自身文學素養，除獲得個人專業技能水平的提升之外，往往能夠獲得思想、人際、生活等方面更多的收獲。

參考文獻：

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[3]虎宏建，李建紅.淺談文學修養對秘書工作能力的影響[J].魅力中國，2009(33).

作者：牛雨晴 單位：重慶傳媒職業學院