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    網絡會計現狀問題及解決對策

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    網絡會計現狀問題及解決對策

    1網絡會計的意義

    網絡會計是信息時代人類實踐活動的高級產物,本質上是一種價值管理活動,它的產生對于會計領域的現代化起到了十分積極的作用。

    1)網絡會計的產生。隨著信息時代的到來,計算機在各行各業中得到了廣泛應用,并在人們生產活動中發揮著巨大的作用,隨之成為人們處理信息最為快捷有效的工具。特別是在會計領域,就出現了能夠使會計信息處理有質的飛躍的產物———會計電算化,它是以電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬的過程,是對傳統會計的一次重要變革,它不僅是會計發展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。但是,隨著因特網的出現,使全球信息處理網絡化已經成為必然趨勢,日常單機工作系統顯露出的缺陷越來越明顯,為了適應環境的變化,網絡會計隨之應運而生,從而彌補了會計電算化的不足,并成為現代會計發展的新領域[1]。

    2)網絡會計對會計電算化的影響。網絡會計是建立在網絡環境基礎之上的會計信息系統。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。但在網絡信息時代,以單機工作的會計電算化又隱現出了新的問題,如資源不能共享、信息交換不暢、數據傳送時間長、信息使用者查看數據資料不方便等,而網絡會計的出現彌補了這些不足,它能夠共享信息資源,并能夠及時準確地向信息使用者提供所需要的信息,從而減少了處理會計信息在傳遞上所消耗的時間,使信息使用者方便地使用信息,并為使用者做出預測決策提供有效的依據[2]。

    2網絡會計的現狀及存在的問題

    2.1網絡會計的現狀

    近年來,隨著外資企業不斷涌入到中國內地市場,加入到爭奪中國市場的競爭中,這時中國企業不僅需要面對內部競爭,而且還要找尋能夠立足于國際市場的成功鑰匙。因此,加強企業的財務管理就顯得尤其重要,網絡會計的出現就是為了順應當前形勢而產生的一個產物,它同時也順應全球信息化發展的需求。網絡會計作為現代會計系統中非常重要的一部分,它給傳統會計領域帶來了勃勃生機,同時也為中國企業的發展注入了新活力[3]。

    2.2網絡會計存在的問題盡管網絡會計在快速發展,并且有著自身獨特的優勢,但是與傳統會計處理信息的模式相比,仍然存在著一些新問題,主要表現在以下幾方面。

    1)會計信息真實性受到威脅。網絡是一個開放的領域,企業的網絡會計與因特網連接以后,會計信息就能夠迅速地傳播,這點相對于傳統會計來說是一個非常明顯的優勢。但是,能否保證會計信息的真實性是一個亟待解決的問題。這是因為網絡是開放的,很容易被一些行為不端的外部人員進行擾亂,破壞系統的安全性,從而盜取或者篡改會計信息,企業的內部人員同樣也可以通過局域網來鉆空子,利用非法手段登錄會計系統,修改一些會計數據,造成會計信息的真實性受到嚴重威脅,不利于企業的發展。

    2)網絡會計缺乏內部管理控制。當前,網絡會計安全運行缺乏有效管理,導致網絡會計信息數據出現錯誤、失真的情況,主要體現在網絡會計運行體系不完善,這不但打破了傳統會計所特有的相互牽制的控制制度,而且無法對企業內部進行有效的控制與監督。此外,與傳統會計相對比,網絡會計在如何運行、操作以及對會計信息數據的處理上,都對管理體系提出了嚴格要求。

    3)計算機病毒與黑客的威脅。當前的網絡環境還存在許多不安全的因素,網絡會計通過互聯網處理企業財務狀況和經營成果的重要會計信息,要求具備嚴格的保密性,但是,我國對于保障會計資料的安全性存在漏洞,這也給一些計算機黑客利用網絡漏洞來破壞企業網絡安全系統的機會,他們利用感染計算機病毒的方式來使企業會計信息不完整,以此來獲取有價值的會計信息。同時,計算機病毒的傳播復制性快,并且能夠侵入到企業內部的各個部門,造成文件丟失,給企業帶來不可估量的損失。網絡既為企業經濟發展提供了一個新的平臺,同時又對企業財務信息的安全按響警鈴。

    4)網絡會計相關法律法規不健全。為了能夠使網絡會計得到快速有序的發展,就必須要有一個良好的法律環境作為保障,并完善相關的法律法規制度。網絡會計法律法規制度不健全是因為它是在會計電算化的基礎之上發展起來的,我國對會計電算化頒布了較完善的法規制度。但是,由于網絡會計是伴隨著互聯網技術的發展而興起的行業,與之相關的網絡會計信息、網絡會計信息質量評價標準、網絡會計監督管理機制等方面都沒有建立較為完善的法律法規制度[5]。

    3網絡會計存在問題的解決對策

    雖然網絡會計在實際運行當中存在一些問題,但不能否定的是,它與傳統會計相比,仍然具有十分明顯的優勢。我們需要做的就是如何去解決這些問題,更好地促進網絡會計的發展,最大限度發揮它自身的優勢,以此來提高企業的經濟效益。

    3.1保護網絡會計信息的真實性

    網絡會計信息的真實性是有效保證會計活動正常進行的基本保障,因此就需要對網絡會計的信息數據進行安全控制,網絡會計信息的安全控制是通過對重要的會計信息存儲采取安全技術和會計數據加密的方式來達到,這其中,數據的加密是網絡會計系統中保證會計信息真實性的最為基本的防范手段,以防止會計信息在傳輸過程中被泄露。此外,在財務軟件中也提供全面的數據安全保護,包括數據存儲、傳輸的安全性,對于重要的會計資料采用多種形式的備份,用來保護會計信息的真實性。

    3.2加強網絡會計的內部管理控制

    加強網絡會計的內部管理控制是通過對會計信息系統日常運行進行管理,保證會計信息系統正常的運行,并完成會計核算工作,保障會計信息的真實合法性。首先,對于崗位制度,要采取操作與監督相互分離的制度,以此來實現網絡會計系統內部之間的互相牽制,會計信息的處理人員進行業務操作后,再需要監督人員對處理的會計信息進行核對,從而保證會計信息的安全性。其次,在內部建立數據保護機制,對重要數據進行嚴格備份,并定期審查。最后,制定計算機設備的內部管理制度,加強崗位職責和軟件、硬件的維護,并建立用戶登錄系統,設置登錄權限以及登錄密碼,對系統的登錄用戶所進行的操作通過日志可以備查。

    3.3加強網絡會計安全

    加強網絡會計的安全性是網絡會計發展中尤為重要的問題,這就需要建立一個安全可靠的網絡體系來保障會計信息和會計資料的安全性,以此來保證會計信息安全有效的傳遞。采用防火墻防御方式可以使企業內部網絡與外部網絡分開,以此來抵御黑客或者病毒的侵入,并安裝先進的會計軟件,在操作系統中建立信息數據保護機制,為網絡會計的發展建立一個安全綠色的保護網。

    3.4建立完善相關法律法規制度

    為了更進一步地維護網絡會計的安全,使之更好地為企業服務,國家政府部門應該盡快建立完善相關的法律法規,有效規范網絡會計行業行為。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》《計算機系統安全規范》《計算機病毒控制規定》等,并在《刑法》《刑事訴訟法》《民法通則》《民事訴訟法》《合同法》等相關法律中制定了有關計算機信息安全方面的條文。但是,目前我國還沒有專門的網絡會計相關的法律法規制度,這就要求我們必須借鑒國外成功經驗,結合我國自身的實際情況,制訂出專門的網絡會計法律法規,明確規定我國網絡會計人員應該承擔的義務與責任,制訂好網絡會計信息質量要求以及相關的監督工作,對于危害網絡會計的行為進行嚴厲的制裁,為網絡會計的健康發展提供一個有法可依的法律環境。

    作者:李春曉 單位:焦作大學經濟管理學院

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