探討網絡會計在發展中的啟示

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一、網絡會計較傳統會計的優勢

網絡會計自身擁有著傳統會計所不具有的優勢:

(一)增加了會計信息的個性化

傳統會計通常是對貨幣計量的財務信息進行加工處理,同時輔助披露非財務信息。而網絡會計則不同,它在披露貨幣計量的財務信息的同時,還會披露更直觀的、對信息使用者更有價值的一系列非財務信息,例如:客戶滿意水平、服務質量以及市場占有量等指標。由于單機會計信息系統容量的限制,這些指標是無法充分體現的。網絡會計下,會計人員對信息的加工處理以及反饋披露都是通過計算機,所以完全實現了信息處理的無紙化,減輕了對大量數據存儲的困難并提高了數據長期保存的安全性。

(二)提高信息資源的共享程度

傳統會計下編制的通用財務報表通常以滿足各類信息使用者的共同目標為目標。如果企業需要向特殊的信息使用者反饋信息還需要將信息重新進行整合,這不免增加了會計人員處理信息的任務量。網絡會計則通過電子數據處理系統實現了企業和用戶之間數據的雙向傳遞。用戶可以根據自己的需要自行獲得企業的數據資源,通過個性化選擇來生成不同的報表。網絡會計除了服務器以外,其他終端可以共享共享服務器的各種軟硬件資源并實現實時處理,極大程度地提高了社會資源的使用效率。由此可見,信息資源的共享是網絡會計較單機會計信息系統最大的優勢。

二、網絡會計發展中的劣勢

(一)會計信息的安全性問題網絡發展之迅速也帶來了一系列的安全問題。企業的網絡信息很容易受到黑客的攻擊和病毒的感染。通常企業信息遭到病毒感染、黑客攻擊等問題的原因有以下幾點:1、由于市面上功能強的防火墻軟件成本較高,所以很多企業都不采用,而是懷著僥幸心理采用成本低的軟件。2、企業內部員工在使用系統時,缺少安全意識。

例如,對文件進行下載時不通過殺毒軟件,將已染病毒的設備連入企業的計算機等。

(二)政策法規不夠完善由于網絡會計處于探索發展階段,所以我國還未建立完善的網絡會計監督體制。對于企業在網上披露的義務以及信息質量標準為設立相應的政策法規來規范。同時,社會上也未設立專業的監管機構對此進行監督。監管環節不夠完善,導致信息使用者對信息的質量缺乏信心,這在某種程度上抑制了網絡會計的發展,所以建立專門的政策法規顯得勢在必行。

(三)會計人員難以滿足網絡會計的要求由于網絡會計既涉及到會計專業知識,也涉及到計算機技術專業知識,所以對操作人員的要求與傳統會計相比較高。它既要求操作人員熟練掌握會計知識,同時還要熟知計算機技術知識以及排除常見故障的方法。而目前很多企業把會計作為一項簡單的重復性工作,常基于人工成本的考慮聘用專業知識薄弱、綜合素質不高的員工,所以根本無法滿足網絡會計技術的要求。

三、應對措施

(一)提高網絡會計的安全性

為防止企業網絡會計信息遭受黑客攻擊和病毒感染,企業應從以下兩個方面入手提高網絡會計的安全性。在管理方面,企業應設計并運行有效的內部控制。通過口令控制、指紋識別等途徑給員工設置不同的操作權限,來規范信息的處理和使用。在技術方面,軟件開發人員應提高系統自身的防范能力。企業可以采用高效的防火墻軟件將病毒隔離系統之外,并將系統的數據加密以防止信息在處理過程中被泄露。

(二)建立完善的政策法規

監督機制的不健全不免影響網絡會計的發展,因此我國應盡快建立完善的網絡會計制度,明確企業披露會計信息的義務和披露信息質量的標準。同時,也應制定相應的電子商務法律法規,以次保證信息數據成為使用者決策的有效依據。

(三)對會計人員進行專業培訓

為了滿足網絡會計實施的要求,首先企業應在招聘環節對會計人員進行嚴格的篩選,在考查其會計技能的同時還要考查其對計算機操作的了解。其次,企業應對已聘用的會計人員進行培訓,尤其是計算機的操作常識,例如如何排除常見故障等。此外還要加大對會計信息化教育方面的投資,提高員工的業務素質。四、結束語網絡會計是市場網絡化的必然產物,其應用日益廣泛。隨著企業在會計信息化上教育投資的增加和國家在專業領域上政策法規的完善,網絡會計必會在會計領域得到重視和應用,成為一個具有研究意義的課題。

作者：馬溥 單位：中國政法大學商學院