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網絡會計是指基于開放互通的互聯網運算技術,把財務管理作為核心,并與業務管理與財務信息相聯系,可以在網絡環境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,最終使得企業能夠進行動態會計核算與在線財務管理。在網絡會計的過程中,企業能夠將互聯網技術與會計有機結合起來,把原本由人工完成的數據收集、記賬等功能進行替換,從而完成對整個企業財務數據的歸納、組合以及預測。
二、網絡會計存在的問題
網絡會計中存在的安全問題、會計無紙化問題以及網絡軟件開發等諸多問題。
(一)安全問題
網絡會計存在的核心問題是安全問題,這主要表現在以下幾個方面。一者,網絡會計會造成信息數據在具體輸送中信息泄露以及信息的殘缺不全等問題。網絡會計是在網絡環境下進行財務管理以及遠程記帳、報表等各種遠程操作,因而,肯定會存在企業的核心商業機密、財務信息、電子材料遭受外來電腦的侵襲以及內部人士非法竊取以及惡意篡改,已經越來越呈現多樣化的趨勢,很難被財務人員。二者,網絡會計可能產生的安全隱患,既有可能產生于網絡會計信息系統的軟件設備,也有可能產生于網絡會計信息系統的硬件設備。
(二)會計無紙化問題
一者,財務數據原件無據可查。傳統財務管理模式向網絡會計財務管理模式轉變的過程中,原有的財務操作記錄介質由紙張向磁盤或光盤方面轉變,也就是說原有的會計原始憑證、記帳憑單以及會計報表全部向電子憑證、電子記帳憑單以及電子報表轉變。二者,在法律層面上依然存在著能否將電子數據作為法律原件的問題,如若不能必將對推廣電子商務造成重要影響。
(三)網絡財務軟件的開發問題
網絡財務軟件的開發問題包含以下幾個方面。其一,網絡會計中的財務軟件與傳統人工會計核算型財務軟件有著很大不同,網絡會計中的財務軟件主要屬于管理和決策型網絡財務系統軟件,十分不容易開發,首先,網絡會計中的財務軟件應當在網絡環境下全面應用(包含具有動態核算、電子商務、網絡化管理等功能);其次,財務軟件必須與國家財會制度以及國際會計準則相符合,必須通過共享各種數據信息的最大限度化,把財務、管理、決策系統有機統一起來,努力做到會計與各種業務的有機統一。二者,在實施中不同行業、規模企業管理決策方式不盡相同,對系統提出的具體要求不同,這給財務系統的開發帶來多樣性,增加開發難度。這是網絡會計需考慮的軟件問題。
三、相關對策建議
解決網絡會計存在的問題,要從構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、以及加強網絡財務軟件的開發應用等方面做起。
(一)構建安全保障的技術體系
構建安全保障的技術體系是解決網絡會計存在問題諸多對策的一個重要方面。維護網絡會計系統始終處于安全狀態的關鍵在于要對諸如通訊平臺的整個網絡會計系統的中每一個層面進行嚴格地安全防范,并且要制定嚴格地安全防護規則,從而在技術層面上構建安全保障的技術體系。鑒于網絡會計的信息數據經常被竊取或修改等問題,可以采取防火墻技術、數字簽名技術以及密鑰技術對竊取或修改等問題進行防護,構建網絡會計防護的嘴堅固的城墻。
(二)加快網上安全認證機構建立的進程
在網絡會計的建立過程中,加快網上安全認證機構建立的進程十分必要。處理財務信息應當通過填制各種憑證、登記賬簿等相關過程。在以往的會計核算過程中,基本數據以及記賬憑證必須由人工進行收集,然后將其輸入原始憑證之中。網絡會計系統,利用網絡技術,把原本由人工完成的數據收集、記賬等功能進行替換,從而完成對整個企業財務數據的歸納、組合以及預測。交易雙方的會計人員根據原始憑證入帳,如果有會計人員懷疑原始憑證的真實性,可以依據網上安全認證機構進行查驗,最終對網絡會計無紙化問題進行有效解決。除此之外,我國相關主管部門有必要加快適合國情的網絡會計準則的制定,使得企業財務管理信息系統得以安全有效的運行。
(三)增強對網絡財務軟件的應用力度
除了構建安全保障的技術體系、建立網上安全認證機構、提高財務人員的整體素質之外,解決網絡會計存在問題還要增強對網絡財務軟件的應用力度。企業在開發應用網絡財務軟件的過程中有必要一切本單位本部門的實際出發,從網絡會計發展的長遠出發,以科學嚴謹的態度進行系統設計。這主要包括如下幾個方面:其一,企業應當依據本身業務實際,把財務部門作為系統設計的關鍵,在此基礎之上把企業會計和業務管理進行有機統一,并對其進行嚴格的目標定位,制定好具體要求。二者,對網絡財務軟件進行合理開發。在網絡會計的開發過程中除了從財務角度出發之外,還要根據整個系統的要求進行統一設計規劃,從管理的角度對網絡財務軟件進行有效選擇和開發。