網絡會計信息優化路徑

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一、網絡安全性存在的隱患

1.會計信息的安全性存在隱患。網絡是一把雙刃劍，它使企業在利用網絡尋找信息或進行經濟等活動的同時，也將自己暴露于風險之中；同時，因計算機病毒多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點，容易篡改和毀壞數據，造成會計信息失真，加大了風險。

2.計算機系統設施存在缺陷。主要體現在計算機基本硬件缺少保護，網絡會計需要有功能強大而且安全的計算機硬件來支持其運作，但目前計算機硬件的性能還沒有得到有力的保障。

3.網絡系統內部控制不健全。在網絡環境中，“扁平”的組織內部將取代“垂直”的組織結構，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。

4.復合型會計從業人員的缺乏。網絡會計需要既熟悉信息技術又掌握會計知識的復合型人才，無論多么完善的硬件軟件以及網絡系統，都需要人的駕馭。

5.相關網絡會計法規不完善。網絡會計作為新生事物，尚處于萌芽理論和雛形應用，國家在網絡會計準則、法規方面滯后。網絡會計具體在會計程序和方法上如何操作，理論界和實務界也都在探索，尤其是實務中各企業作法不一，使得會計信息質量缺乏可比性，網絡會計的合法性、規范性有待商榷。

二、構建安全保障體系，確保網絡會計信息安全

（一）提高網絡會計信息安全

網絡是一個開放性的領域，會計信息安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題，必須要有一個安全、可靠的通信網絡，以保證會計信息安全迅速地傳遞與共享。1.對于信息流采用對稱加密和非對稱加密等全面加密技術，以防止會計信息在傳輸過程中被泄密。2.采用防火墻和過濾技術，將包括病毒和網絡黑客的惡意攻擊在內的非法入侵、訪問抵擋在內部網絡之外。3.計算機硬件、相關軟件的質量性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障。4.根據會計核算的要求和網絡系統的特點，記賬憑證、賬簿賬表的生成可采用集中管理模式，同時，網絡結算要經過嚴格檢驗，并對相關憑證進行紙質備份。

（二）加強對數據的管理

網絡環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫的出現，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確性。因而把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前，數據都要經過檢驗，輸入工作也應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據會計核算的要求和網絡系統的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。

（三）加強技術層面的管理

1.保證硬件管理。應合理選擇網絡結構，優化網絡硬件，保證網絡的安全性及可維護性。同時，要提高操作系統的安全可靠性，要盡可能地選用安全等級較高的操作系統產品并經常進行版本升級。2.應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程，禁止無關人員接觸系統，專機專用。3.應當采取保護計算機機房安全的措施。計算機房重要的通道有門衛把守，必要情況下可以采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登記進出人員的姓名和時間等防范控制手段。計算機機房還應充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術要求，關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。

（四）開發和更新軟件

網絡會計應用軟件應符合以下幾個標準：1.功能的多樣化以及提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業化軟件進行二次開發，并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點。同時，也可以考慮引入人工智能技術，發揮專家系統在預測、決策工作中的作用，加強會計的管理控制職能，以順應網絡會計的要求。2.全面采取網絡技術，適應網絡化管理，實現財務集中式管理、動態核算、實施監控軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種的情況下，提供具有國際化的會計信息，滿足企業參與國際競爭的需要，實現財會國際化；形成網上公證由第三方牽制的安全機制努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。3.會計與業務協同，實現物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。網絡環境下原始憑證用數字方式進行存儲，應利用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目，實現原始交易憑證的第三方監控。財會軟件是實施網絡會計信息系統的基本構件，也是實施的關鍵所在。因為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點，一旦系統運行不暢將使企業在經濟上遭受損失，所以應對如何提高軟件質量以及軟件維護水平等方面給予重視。

三、健全內部控制機制，完善安全措施

（一）規范授權管理

財務部門應通過嚴格的權限管理及系統控制參數設置，界定操作員及各部門的操作權限范圍，只有被授權的用戶才能在系統中進行相應的操作。同時，還應建立起網絡會計環境下的崗位責任制，明確所有崗位職責范圍，做到不相容的分離，各崗位之間有一定的內部牽制作保障。這些措施進一步完善會計信息系統權限管理的漏洞，為會計信息構筑一道“防火墻”。

（二）加強數據管理和控制

針對網絡傳輸和保存時電子數據容易被修改問題，企業應把整個財務賬套建立在一個服務器上，規范基礎設置，設計統一財務報表體系，保證財務核算主體數據格式一致。各自賬套進行初始數據輸入時，通過互聯網上傳至企業服務器，并按設定的會計處理方法和流程自動完成基本業務處理，實現會計核算數據直接采集、集中處理，減少信息處理環節，減少人工干預，提高信息傳遞速度，確保會計信息質量。實現一切數據的輸入、存取過程規范化，從而保證企業會計信息質量的真實、完整和準確。

（三）解決系統軟件問題

對于計算機軟件問題，內部錯誤無法避免，針對會計信息系統軟件本身存在的不足，采取監控一段時間內的內部質量，了解原參數是否過時，并積極主動和軟件開發商聯系，對存在的問題和不足進行反饋，及時對軟件進行升級或者更改參數，提高防御風險的能力，降低企業損失。

四、加強基礎建設，培養高素質的網絡會計人員

必須改變傳統會計的人才觀念和管理模式，加大網絡會計人才的智力投入。為解決人才缺乏問題，首先要引進既懂會計又懂管理；既有原則性，又有靈活性；既熟悉電算化知識，又熟悉網絡知識；既會會計業務操作，又能解決實際問題的高層次會計人才。其次，要建立、完善培養和培訓體系，優化人才結構。有計劃、有步驟、有針對性地組織開展會計人員的培訓工作，采用多種形式更新財會人員的知識結構，特別是要提高會計人員的計算機應用水平，尤其是計算機網絡技術，優化人才結構，增加人力資本的價值。會計教育和實踐方面，高校和各級培訓機構需要在戰略上重視畢業生和會計師等網絡會計人才的培養。

1.高校專業課程的設置和人才培養目標方面，應考慮網絡會計的發展現狀與變化進行動態調整，使網絡會計人才的培養速度能夠跟上職業界的發展速度。

2.為了適應網絡會計對現有人才的需求，企業必須有計劃、有步驟、有針對性地組織開展現有會計人員的繼續教育和培訓工作，改善會計人員的知識結構、計算機應用水平及網絡理財意識，不斷學中干、干中學。網絡會計人才教育、培訓需要包括五個方面的內容：計算機應用能力、網絡常規維護能力、數據保密技能、網絡安全技能、外語技能。通過培訓，財務會計不斷汲取新知識，將經濟、財會、網絡技術有機結合，以適應網絡會計對信息時代復合型人才的需求。此外，在提高從業人員專業勝任能力的同時，還必須提高其職業道德。

五、完善網絡會計法律法規

因網絡經濟對目前而言屬于新生事物，網絡會計更是我國乃至世界會計發展的新領域，因而，與網絡會計相關的問題還處于不斷的摸索、改進，修正的過程，仍受到法律及會計制度的滯后性的制約。其直接的滯后性表現在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發展的制度；間接的滯后性表現在現有的經濟法規不能適應網絡會計的發展。因此，政府主管部門應加強網絡會計制度的完善工作，建立網絡會計工作的規范體系。立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，保護信息使用者的權益，國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律，完善有關網絡犯罪的法律、法規。從宏觀上加強對信息系統控制，為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境。目前我國雖然已出臺了一些關于計算機犯罪的法律、法規，但由于我國計算機網絡事業還剛剛起步，許多新型的犯罪方式尚未遇到，法律、法規所涉及到的范圍也受到相應的限制，這就需要我們在網絡事業發展的同時不斷的建立、完善相關法律、法規，為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。另外，國家應該采取得力措施鼓勵與扶持電子技術及相關產品的研制與開發。以防止硬件、軟件故障和黑客入侵以及計算機病毒給網絡會計帶來的危害。這就需要國家采取積極的扶持政策，招攬高科技人才研制與開發優質軟件，確保企業系統資源的安全性。