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    網絡會計內控發展理論分析

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    網絡會計內控發展理論分析

    一、網絡會計發展理念

    由于網絡會計帶來的是一種全新的會計核算模式,與傳統會計相比,省時、省力、方便、快捷、成本低廉、操作簡便,因此必然會被全世界廣泛接受。特別是由各種軟件所支撐的決策與分析系統,使決策更加科學、合理、便捷。同時,網絡會計的兼容性、發展性和創新性為多元化的網絡生活開辟了新路,充分體現知識經濟時代的價值取向。網絡經濟蘊育誕生了網絡會計,網絡會計為網絡經濟的發展提供了有力的支持。網絡經濟與網絡會計相互依存、相互作用的辯證關系為未來發展指明了方向。

    1、發展的理念。社會的發展,要依靠思想意識的進步,也就是要解放思想,發揮人的創造性。為了適應互聯網經濟發展的要求,網絡會計就要摒棄一些與當今經濟發展不合時宜的觀念,樹立全新的思維方式,創造符合當今時代的會計理念。在網絡管理的全新模式下,財務管理目標呈現了多元化趨勢。隨著信息時代的到來,客戶目標、業務流程發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的信息資本將占主導地位。企業財務管理的目標必須考慮更多的影響因素,不僅要能協調企業各利益相關者的收益,注重企業的預期成長效益和未來增加值,還要擔負一定的社會責任,實現企業價值的最大化。在信息發達的時代,無論身在何處都可以實時查詢到企業的會計信息在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業內外以及與銀行、稅務、海關等政府、社會部門之間的業務往來,均在互聯網上進行,將會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。

    2、展望未來的時空理念。傳統會計是是一種面向過去的時空理念。它通過對過去業務的記錄和總結,對業績和結果做出評價,并以此來指導現在的工作。而網絡會計需要構建一種緊跟時代、展望未來、能夠實時動態處理、在線管理及遠程控制的會計結構及方法體系。會計的理念必須由回顧型向展望型轉變。實現會計管理的飛躍。

    3、動態時點理念。網絡會計采用的是實時報告系統。隨著網絡會計主體虛擬化,公司只是一個臨時主體。在這種情況下,網絡會計在動態運作中的風險會比較大。所以,要盡快建立與動態會計環境相適應的會計理論體系、方法體系和評價體系,實施以動態時點為基礎的實時會計報告系統,防范可能出現的風險,已經變得非常必要。

    4、積極面對風險理念。網絡經濟是一個風險較高的經濟運行模式。面對風險,網絡會計必須首先要承認風險的存在,才能尋求對風險的最佳控制。面對易變的復雜網絡經濟環境,正視風險,建立風險意識,積極認識、反映和控制風險,使網絡會計在一定程度上成為風險預警系統的前哨。在有效控制風險的基礎上積極地創造更大的收益,使會計信息更具有決策價值。

    5、網絡系統理念。網絡會計本身就建立在網絡系統理念上的。互聯網是現代社會信息傳播的一種很重要的方式,網絡會計會計理論、會計方法體系的構建,都是以網絡系統觀念為基礎的。而網絡系統單靠會計界自身的力量是無法建立的,必須依靠社會各方面的人才的參與和幫助,才能建立起龐大的網絡架構,為網絡會計的發展奠定堅實的基礎。

    6、綠色環保的會計理念。世界經濟發展的趨勢是可持續發展經濟,要重視對環境的保護。網絡會計的核算采用的是數字信息技術,網絡運行、信息存儲采用的是無紙化,減少了紙張的消耗,降低了對環境的污染。

    7、網絡信息化管理的新內部控制理念。傳統內部控制理論是以信息不對稱為前提,信息表達不充分且滯后,使信息產生了可靠性、充分性和時效性的差異,表現為具有強制性和防范性的特征。而網絡信息化管理使得信息可以低成本的傳遞和使用,信息的實時傳輸已成為企業的基本特征之一,內部控制己開始由單一控制向多層次,全方位的控制發展。由強制的硬性控制向人性化的硬性與柔性控制相結合方向發展。由事后防治向事前預防的方向發展。控制思路已開始表現出人性化和導向性的特征,向提倡員工自我控制和自我行為優化的基點轉變。

    二、網絡會計環境下內部控制的制度建設

    1、網絡會計環境下內部控制制度建設原則。為了引導企業充分利用信息系統規范交易行為,提高信息系統的可靠性、穩定性、安全性及數據的完整性和準確性,降低人為因素導致內部控制失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,網絡會計環境下內部控制職責分工、權限范圍和審批程序應當明確規范,機構設置和人員配備應當科學合理,重大信息系統開發與使用事項應履行審批程序。應當建立訪問安全制度,操作權限、信息使用、信息管理應當有明確規定。信息系統開發、變更和維護流程應當清晰合理。硬件管理事項和審批程序應當科學合理。會計信息系統流程應當規范,會計信息系統操作管理、硬件、軟件和數據管理、會計信息化檔案管理應當完善。

    2、網絡會計環境下內部控制制度發展方向。網絡會計隨著互聯網環境的不斷改善,電子商務浪潮以不可遏制的態勢迅速席卷了整個世界,雖然目前電子商務模式尚未被人們普遍接受,但是,在不久的將來,企業內部管理的一體化趨勢不可避免。網絡會計雖然目前還是一個新生事物,在內部控制方面還有很多不完善的地方,但會計工作的網絡化進程的發展是不可避免的,未來的會計工作將是全面覆蓋在網絡的環境中,而網絡會計的應用對內部控制是很大的促進,它改變了原有的對會計信息的控制模式,包括賬務處理控制、貨幣資金控制、收入循環控制、成本費用控制及生產循環控制等。這一切需要遠程工具來快速有效地管理,達到事前控制的目的,進一步提升企業的市場競爭力。這就要求網絡會計系統需要不斷的智能化,會計核算中一級科目有幾十個,明細科目有幾百個,那就需要將人類的知識,經驗,創造性思維,直覺判斷等能力,用計算機語言進行表達,模擬人腦進行決策。對企業所發生的業務進行決策分析。而且企業的會計信息也是企業的重要資源之一。因此,會計資料的集中存儲和管理,定期或不定期的審查本級及下屬企業的賬務,匯總合并報表、分析財務狀況,防止會計舞弊的行為。這種資料分布存儲、遠程數據處理等需求充分體現了網絡會計的應用對加強企業內部控制的應用價值,是值得進一步深入探討和研究的課題。在將來網絡無限發達的時代,如何對傳統的控制手段進行創新,與時俱進,適應生產力的發展,將是頗受關注的問題。網絡環境下的會計工作,極大降低了傳統控制模式中通過事后監督來發現和糾正經營決策中存在的問題的可能性,任何部門和個人的失職、舞弊等行為都會被實時的記錄與反映。各項業務在發生之前和發生時就得到了決策,事后監督的功能將逐漸被弱化。而且企業職工己經從日常例行化或程序化的工作中解放出來,他們有更多的時間從事更需要他們的專業知識和判斷力的更具有挑戰性的工作。企業在信息化過程中中層的結構逐漸減少,而使企業的決策權逐步向一線員工轉移。決策權的分化,導致了企業對人力資本的依賴,增加了企業的風險。但在信息化過程中,信息透明度將會進一步提高,高素質的員工能夠脫穎而出,激發了廣大員工自覺提高素質的積極性,更加強調了“人”的主觀能動性作用,從而使企業的控制水平更上一層樓。

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