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摘要:本文分析了網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的發(fā)展趨勢,并且從從業(yè)人員素質(zhì)、信息披露真實性等方面分析了目前財會管理中存在的一些問題,最后提出了強化相關(guān)人員素質(zhì)等解決措施。希望能為相關(guān)人員提供參考。
關(guān)鍵詞:財務會計管理;網(wǎng)絡經(jīng)濟時代;信息披露;財務信息軟件
引言
隨著信息科技的高速發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)在各個行業(yè)的各個領(lǐng)域中得到日趨全面的普及。而在財務會計管理方面,信息科技具有優(yōu)化當前工作模式,提升工作效率和工作準確度的重要作用。所以為了帶動企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性運行,需要積極對當前財會管理模式進行改革,使其能夠順應時代。
1網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理的發(fā)展趨勢
在網(wǎng)絡經(jīng)濟的迅猛發(fā)展下,其給企業(yè)財務會計管理帶去深刻且積極的影響,也給傳統(tǒng)會計業(yè)務的操作帶來新挑戰(zhàn)、新要求。在傳統(tǒng)會計業(yè)務中,其多用紙質(zhì)賬單來完成財務會計管理,屬于財務交易的主要憑證,若在交易過程中出現(xiàn)紙質(zhì)損毀等不良現(xiàn)象,管理人員需對相關(guān)賬目實行嚴格的檢查與梳理,不但工作效率較低還難以提升財務會計管理質(zhì)量。在當前的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代下,多數(shù)交易內(nèi)容都發(fā)生在網(wǎng)絡環(huán)境內(nèi),其會計賬單也由此前的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化成電子版,不但適時縮減紙質(zhì)資源,還促進了信息共享的便利度。受網(wǎng)絡信息發(fā)展的影響,財務會計管理的主要作用為借用財務會計信息搭建與其相對應的資源共享平臺,利用其目前的網(wǎng)絡化發(fā)展方向來完成財務會計審批與決策的自動化,全面促進企業(yè)內(nèi)部各項決策的合理度[1]。此外,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代中,企業(yè)財務會計部門可利用網(wǎng)絡信息技術(shù)主動分析、處理與獲取各類信息數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)人工方式相比,全面增強財務會計管控效率。
2網(wǎng)絡經(jīng)濟時代財務會計管理中的問題
2.1人員素養(yǎng)不高
在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代中,企業(yè)財務會計人員的專業(yè)素養(yǎng)變得較為重要,而部分企業(yè)中的業(yè)務人員還未能熟練操作與財務會計管控相關(guān)的信息技術(shù),難以將信息技術(shù)與財務會計管理形成緊密連接,在日常工作與操作中沒能真正了解計算機操作知識,對部分計算機系統(tǒng)內(nèi)部的軟硬件系統(tǒng)功能較陌生,在該類情形下,其操作的計算機系統(tǒng)較簡單,受到的局限與限制較大,很難將網(wǎng)絡技術(shù)中的實踐作用發(fā)揮出來,對財務會計管理的整體發(fā)展形成較大阻礙。部分企業(yè)內(nèi)部的財務會計管理人員由于年紀較大,學習新型財務會計管理技術(shù)與理念的速度較緩慢,難以與當前的網(wǎng)絡經(jīng)濟時代相適應。
2.2信息披露不真實
在目前網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的影響下,相關(guān)企業(yè)在實行信息流動期間可忽略上級領(lǐng)導的審閱,而該行為會給企業(yè)內(nèi)部信息流動過程帶去潛在隱患,降低財務信息披露的真實性,為財務數(shù)據(jù)或信息帶去不同程度的風險。在實行數(shù)據(jù)信息流動的過程中,企業(yè)內(nèi)部工作人員可自行傳遞與更改多項財務會計信息,難以保障企業(yè)信息管控的真實性。受互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響,當前企業(yè)內(nèi)部的財務會計管理存有些許隱患,該類隱患來自網(wǎng)絡病毒與軟硬件設施建設,具體來看,由于信息披露不完整,互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)存有各類形態(tài)的網(wǎng)絡病毒,其隱藏在財務會計信息中的多個角落,該類病毒會損毀軟硬件設施與財務會計信息資料,給企業(yè)帶去較嚴重的經(jīng)濟損失;針對軟硬件設施來說,部分企業(yè)的軟硬件設施存在不同程度的故障與漏洞,在實際應用時會減低財務會計管理信息披露的真實性[2]。
2.3內(nèi)部管控制度不完善
一方面,在部分企業(yè)的財務會計管理中,由于內(nèi)部控制制度的不完善,其管理措施難以有效約束財務會計管控中的各項行為,在降低財務會計管控水準的同時,縮減企業(yè)的經(jīng)濟效益。比如,部分網(wǎng)絡技術(shù)的操作人員若對電腦技術(shù)較精通,當其進行非法操作時極易篡改適宜的財務會計數(shù)據(jù)。另一方面,在內(nèi)部管控制度各項職責不明晰的情況下,財務會計管理人員在開展日常工作時會出現(xiàn)信息重復或信息缺失等現(xiàn)象,降低企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定度。
2.4缺乏技術(shù)創(chuàng)新
部分企業(yè)在進行財務會計管理時,由于其工作內(nèi)容缺少創(chuàng)新,降低了財務會計管控的革新效果,使其財務管理工作仍停留在簡單的基礎(chǔ)性操作上,沒有對精準研究與核算財務會計數(shù)據(jù)的真正價值,信息技術(shù)與財務會計管控內(nèi)容的融合度較低,影響了此后財務會計工作的順利開展,很難在物資生產(chǎn)與技術(shù)研發(fā)中將新型財務會計管理技巧發(fā)揮出來。
3網(wǎng)絡經(jīng)濟時代優(yōu)化財務會計管理的有效舉措
3.1強化財務會計人員素養(yǎng)
會計人員是執(zhí)行財務會計工作的主要對象,所以財務會計人員的整體素質(zhì)會對財務管理工作的工作水平造成較大影響。前文中提到,隨著經(jīng)濟社會水平的發(fā)展,多種高級信息化財務處理軟件應運而生,一些財會人員還不熟悉現(xiàn)代財務會計軟件和程序,在進行相關(guān)工作的時候難免出現(xiàn)疏漏。要提高整體財會人員工作素質(zhì),必須從人員招聘時牢牢把握財會人員的專業(yè)素質(zhì)。招聘者在進行招聘工作時需要把財會程序的應用情況作為招聘財務人員的硬性標準,同時還要合理考察應聘者的學習能力,確保在財會軟件日新月異,不斷更新?lián)Q代的當下也能較快接受新知識,掌握新能力。對于已經(jīng)在職的財會人員,公司部門則要定期組織最新財會科技的業(yè)務培訓,通過教育培訓工作來讓更多財會人員掌握現(xiàn)代財務軟件操作技巧。同時也需要對現(xiàn)有的財會人員培訓機制進行完善,使其能夠滿足企業(yè)需要。在進行財會人員培訓工作時,要著重進行老員工的培訓工作,部分員工會由于年齡問題而掌握新技術(shù)的速度較慢,企業(yè)可以適當增加頻率次數(shù),確保財會人員能夠全體掌握財會軟件的操作方法。除了對財會人員進行專業(yè)知識的培訓之外,還要對財會人員進行思想道德的培訓,在公司財會人員中樹立起網(wǎng)絡安全意識,確保財會人員能夠自覺提高企業(yè)信息的安全性。
3.2縮減信息披露的風險
由于企業(yè)的不斷發(fā)展,規(guī)模不斷壯大,財務部門所需要處理的資金顯著增加,所以企業(yè)各項資金流通時也存在一定隱患。一旦財務信息出現(xiàn)問題,則會對企業(yè)整體發(fā)展水平造成較大影響。所以為了維護企業(yè)發(fā)展,增加企業(yè)自身安全性,需要財務部門采取一定措施來縮減企業(yè)信息披露的風險。首先,財務部門應該積極提升自身業(yè)務能力,促進會計信息披露水平提升。其次,為防止現(xiàn)金流信息泄露,財務部門也可以制定一些規(guī)則較為嚴格的財務信息流量表,如月表、季度表等。通過流量表的形式來準確記錄當月或當季度企業(yè)流水情況,減少信息披露風險。對于一些具有一定特殊性的商品和市場進行處理時,則可以采取量化的方式或者定性描述的方式來使企業(yè)經(jīng)營者對該商品和市場充分了解。同時,為了進一步提升會計信息準確性,提升企業(yè)信息安全系數(shù),在條件允許下,財會人員也可以使用數(shù)字簽名等加密技術(shù)手段來嚴格控制財務信息。以免企業(yè)財務信息遭到外泄,對企業(yè)正常經(jīng)營造成打擊的情況發(fā)生。除此之外,由于黑客入侵也會對企業(yè)信息安全造成一定程度上的影響,所以企業(yè)可以在內(nèi)部建立一套較為完善的網(wǎng)絡安全系統(tǒng)和防護措施,并且聘請專業(yè)技術(shù)人員定時對安全網(wǎng)絡系統(tǒng)進行監(jiān)督和管理。
3.3改善內(nèi)部控制制度水平
首先,為促進網(wǎng)絡經(jīng)濟時代中的財務會計管理效果,企業(yè)內(nèi)部的財務管控人員需運用有效且科學的管理制度來規(guī)劃各項財務會計內(nèi)容。具體來看,企業(yè)管理層需適時完善內(nèi)部控制制度,利用該制度中的各項內(nèi)容來確認不同崗位工作人員的責任與分工,在明確各部門工作責任后,適時做到權(quán)責統(tǒng)一[3]。其次,企業(yè)內(nèi)部財務會計管理者還需借助信息技術(shù)來搭建財務會計共享平臺,高效整合企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)與信息,利用有效舉措來加強各部門間的交流合作,通過該項舉措來增進財務會計信息的精準度,為企業(yè)此后的各項經(jīng)營決策提供適宜的數(shù)據(jù)支撐。良好的財務會計數(shù)據(jù)信息還能幫助企業(yè)明確未來的發(fā)展方向,而內(nèi)部控制制度的改善還能及時解決企業(yè)運行中的各項問題,科學分配與落實其內(nèi)部的各項職務。最后,在完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,管理層需為財務會計工作增設更多的工作內(nèi)容與管理機制,如培訓機制、監(jiān)管機制、獎懲機制與考核機制等,受當前的管控體系約束,企業(yè)內(nèi)部的財務會計管理工作將更具活力,將網(wǎng)絡經(jīng)濟時代中的市場潛力激發(fā)出來。
3.4開發(fā)財務信息管控軟件
其一,為促進企業(yè)的發(fā)展與健康,管理層應明確其自身在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的發(fā)展方向,即借用網(wǎng)絡信息技術(shù)開發(fā)出多項與財務信息管控相關(guān)的軟件。比如,某企業(yè)內(nèi)部管理層在進行信息建設上,會將1%的銷售額放置到與財務會計管理相關(guān)的信息軟件上,全面提升各類軟件的開發(fā)水平,將信息類軟件與財務會計管理緊密融合,增進企業(yè)的長遠發(fā)展。一般來講,在開發(fā)財務信息管控軟件期間,企業(yè)管理人員需提升網(wǎng)絡信息技術(shù)的應用水平,精準掌控信息技術(shù)系統(tǒng)中的各項功能,切實改進財務會計與信息技術(shù)的融合水準,保障信息軟件的開發(fā)水平。其二,當前部分企業(yè)在處理財務會計業(yè)務時,存有管理效率較低等情況,為增進財務會計的管控效率,除了要適時開發(fā)出財務信息管控軟件外,還要打造出優(yōu)秀的網(wǎng)絡財務會計管控團隊,利用該類人群的專業(yè)性來改善財務會計業(yè)務處理效果。具體來看,部分財務會計管控人員對計算機技術(shù)的熟悉度較弱,其管理能力也較難與計算機技術(shù)形成緊密結(jié)合,不但降低了相關(guān)業(yè)務的創(chuàng)新水準,還難以推動財務會計管控的專業(yè)化、網(wǎng)絡化。在實際工作中,企業(yè)財務會計管控人員需找尋全新發(fā)展途徑,將網(wǎng)絡信息技術(shù)與財務會計業(yè)務形成緊密結(jié)合,全面提升財會會計的業(yè)務處理效果[4]。其三,在處理企業(yè)內(nèi)部財務會計業(yè)務期間,相關(guān)人員需借用此前開發(fā)出的專業(yè)軟件適時調(diào)查、整合財務會計不同階段的數(shù)據(jù)信息,再將其與企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況相融合,透過數(shù)據(jù)信息的高效分析,探索出全新的服務與產(chǎn)品,幫助管理層更好地完成此前定制的財務管控目標,并利用計算機技術(shù)調(diào)研出當前企業(yè)的市場調(diào)查結(jié)果,精準找出企業(yè)存有的各項經(jīng)營問題,幫助其制定出全新的發(fā)展戰(zhàn)略。
4總結(jié)
綜上所述,在網(wǎng)絡經(jīng)濟的時代下,企業(yè)要想實現(xiàn)高速發(fā)展,全方位與時代腳步相接軌,就必須對當前較為傳統(tǒng)的財務會計管理體系進行改革,不斷在改革中提升財會體系與信息化數(shù)據(jù)化建設趨勢的契合度,進而推進企業(yè)整體管理模式的改革,實現(xiàn)企業(yè)新發(fā)展。
參考文獻
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作者:楊柳 單位:中國中煤能源股份有限公司