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    企業會計內部控制不足及改進策略

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    企業會計內部控制不足及改進策略

    摘要:財務管理是企業經營管理的核心部分,而會計內部控制是企業財務管理的根本。風險評估與制定發展戰略,為企業生產經營提供了參考依據,其價值功能不言而喻。企業管理者應與時俱進、開拓創新,注重企業間的競爭交流,加強對企業會計內部控制的認識,進而構建出符合企業生存發展的內部控制體系。與此同時,企業要從各方面改進會計內部控制的不足,以適應不斷變化的市場環境。

    關鍵詞:企業會計;內部控制;會計準則

    社會經濟的快速發展,以及改革開放進程的加快,為我國企業提供了很多政策支持,促進了企業的穩定健康發展,同時也對企業會計內部控制提出了更高要求,促進內部控制順利展開。但是在實際工作中,企業會計內部控制存在諸多不足點,針對于此,選擇科學規范的改進策略,最優化調整企業內部資源,保障會計內部控制得以更好地促進企業可持續健康發展。

    一、企業特點的分析

    企業在工作性質與服務類型上,不同于其他類型經濟主體的特點,正是因為這些特點決定企業經營空間,也影響了企業經營難度。深入剖析企業特點的內在本質,采取針對性措施,對提升企業會計內部控制水平有積極的意義,具體如下:

    (一)管理工作復雜與其他經濟主體不同,企業管理較為復雜。如物流企業涉及到信息處理、貨物運輸配送、包裝與保護等環節,每個環節都需要大量信息技術與人工服務支撐。企業日常經營管理與會計內部工作的開展中,事務繁雜與管理過程復雜增加了會計內部管理難度。尤其是技術部門,其涉及貨物倉儲、倉庫調配、運輸、包裝與保護等處理工作。尤其是貨物包裝、保護、運輸是物流企業的主要工作,也是達成商品交易的關鍵步驟。而搬運和裝卸環節則會影響商品售后,期間會用到很多機械車輛,如鏟車、叉車等,消耗大量勞動力。從相關方面來看,企業管理流程與內容的復雜,增加了管理難度[1]。

    (二)跨度較大因企業生產經營范圍不同,決定其企業空間跨度大小。與企業經濟體不同,企業在生產經營上有固定場所,大型企業則因商品信息繁瑣,企業經營跨度往往很大,甚至是跨越洲際、跨越國際進行貿易服務與物流運輸,可以說,具有跨度大特征的企業有更好的生存與發展空間。

    (三)發展較快我國經濟總量逐漸遞增,社會經濟發展較快,帶動了各行各業的蓬勃發展。在不同行業發展中,企業數量與經營存續質量不斷提升。部分服務型企業的經營性質,就是為其他經濟體提供服務,進而獲得更好的發展空間與機遇。對此,基于國家高速、高質量社會經濟發展背景下,企業獲得較快的發展速度是一種必然走向。但是,正因為發展速度較快,企業在生產經營及管理方面的問題逐漸被暴露出來。

    二、企業會計內部控制中存在的不足

    (一)缺少內部審計結構雖然很多企業建立了會計內部控制制度,但是往往是“形式”上的存在,沒有根本落實到實處。尤其是有些企業設置專門的會計內部設計部門,但是實際工作確實與財務管理部門工作混淆在一起,未能獨立發揮出內部審計工作的功能。而一些企業未設立內部設計部門,財務數據信息未進行全面審核,難以有效發揮其對戰略規劃的支撐作用。

    (二)機構尚未建立健全企業為獲得長遠發展,應從內部組織機構著手,發揮內部管理部門之間的組織協調與相互制約作用。但是,部分企業因各種各樣的原因,未建立健全機構組織,制度停留在“形式”層面,缺乏監督管理實效性。如企業財務部門在內部控制制度的執行過程中,缺乏監督其行為的組織結構,相應的會計信息難以形成完整的內部流轉機制,沒有為相關工作奠定堅實的基礎。

    (三)缺乏完善制度企業生產經營過程中,會計內部控制不是一成不變的,而是與市場經濟環境與企業經營存續現狀相結合,對其進行科學合理的調整,提升會計內部控制的完善性與合理性,充分發揮出多種制度的優勢性。目前,一些企業缺乏完善的內部控制制度,難以對內部控制進行行為約束,未做到有據可依、有章可循,合理控制效果較差,進而導致企業出現或多或少的問題,應采取相應的針對性措施予以改進處理。-58-

    (四)缺乏內部控制意識很多企業雖然已經制定內部控制制度,為會計內部控制工作奠定了制度保障,但是未滲透到企業的日常經營業務中。主要是因為部分制度缺乏合理性與科學性,套用其他企業的內部控制制度與模式情況較為嚴重,與企業自身管理不相契合,難以發揮內部控制的功能作用,再加上管理意識的缺失,內部控制措施的改進缺乏實效性。

    (五)財務內部控制未實現全過程管理現階段,很多企業會計都是事后控制,日常工作中,也只是對企業財務業務操作流程進行簡單地信息統計分析,控制成效較低。因缺少事前控制與事中控制,成本核算金額始終在企業運營成本中居高不下,財務內部控制為發揮其監督管理作用,同時也沒有有效降低經營成本。可以說,很多企業已經意識到會計內部控制的重要性,但是管理運行過程中,會受到很多因素的限制,導致最終控制效果并不明顯。

    三、企業會計內部控制的改進策略

    (一)優化會計內部控制環境為保障企業會計內部控制質量與管理水平,應對內部控制條件與管理各項工作進行全面優化,主要從結構與企業文化兩方面入手,推進企業內部控制得以順利進行。一方面,加強會計內部控制工作的監督與管理,單獨設立內部審計部門,保證財務監督的合理性與可靠性。通過完善監督管理體系,促使監督工作得以有效落實,促進審計部門發揮其內部控制功能。另一方面,企業管理人員落實內部控制各項工作,明確各部門工作職責與經濟效益的貢獻量,實施績效管理與獎懲制度,調動內部員工的參與積極性,更有利于發揮內部控制作用,同時突出崗位責任與功能,營造一個良好的企業氛圍[2]。

    (二)培養會計內部控制團隊企業應為會計內部控制團隊提供定期技能培訓,提升團隊的整體專業水平與職業素質。首先,為員工提供進修機會,并以獎勵制度鼓勵更多員工增強崗位技能。其次,會計部門組織定期工作考核與審查工作,加強員工的崗位責任意識,并將企業規章制度內化為職業素養,根據個體職業表現情況,制定崗位培養方案,促使更多員工意識到提升自己專業技能與綜合素質的重要性。最后,加強員工培訓,明確培訓內容,將企業文化與先進的管理經驗融合進培訓方案中,提升團隊工作能力,保證企業內部控制的實效性。

    (三)建立健全內部控制制度制度是確保內部控制有序展開的關鍵,為減少內部管理銜接、內容解讀等各種問題的出現,企業應從完善管理制度入手,多角度、多層次、多方面綜合考慮,保證制度落實的客觀性與合理性。企業通過設置一些內部控制組織機構,配以人員,明確每個人的分工職責,合理劃分崗位職責,對財務資金流向的各個環節予以明確分配,此過程可以借鑒大型企業的成功經驗,結合自身發展情況,得以展開制度管理。與此同時,企業應跳出傳統經營管理模式,適當創新內部控制制度,在原有制度框架基礎上進行增補或者刪減[3]。建立健全內部控制體系內,將其與獎懲績效考核相掛鉤,定期組織會計培訓,提升會計部門從業人員的職業素養與技能,從根源上控制貪污受賄行為。

    (四)調動內部控制活力①財務管理部門參與企業運營,提升風險預測能力。企業財務會計相關崗位需要完成資金核算、風險預測與其他業務事項。財務部門應牽頭做好內部風險控制工作,納入各部門成員,共同就制度執行進行說明,以此調動各部門內部控制的參與度。②將財務風險控制和績效管理結合起來。將人力資源部門與財務部門聯合起來,就企業員工績效管理予以協調。財務人員按照企業規章制度展開工作,績效不達標的員工,予以扣除績效工資部分,長期未達標或有嚴重情節者予以降低職位等處理方式。企業會計內部控制力度的提升,應嚴格監督各部門是否按照規章制度辦事,將會計內部控制風險降低到最低。③企業內部控制按照部門職責,將企業經濟指標分解為各個部分,并標注操作流程的財務風險點,將其對應績效考核標準,精準預測財務控制風險,進而達到控制企業經營成本的目的。

    (五)提升會計內部控制人員的思想意識意識決定行動能動力與方向,應盡快解決企業領導者內部控制意識薄弱問題,領導者應學習先進的管理經驗,對于企業的真實運營情況進行詳細了解,緊跟市場發展節奏,注重提升自身的思想意識與能力,尤其是會計內部控制制度方面。企業領導者不能全盤接受其他成功企業的管理機制,但是也不能全盤否定,而是要立足于企業經營實際,根據目前出現的會計內部控制問題,具體問題具體分析,構建適應企業經營實質的內部控制制度,促使企業會計管理得以有效發揮其功能價值。

    四、結語

    企業會計內部控制的諸多不足點,并針對此提出改進方法,對促進企業有序健康發展來說非常必要。隨著社會經濟的快速發展,企業與時代同步,革新管理理念,創新管理方法,對企業內部控制出現的問題要及時進行改正與反思,強調內部管理工作的功能,通過完善內部控制體系,最大程度地規避財務風險,進而保障企業得以在市場環境中更好地生存。

    參考文獻:

    [1]劉倩如.企業會計內部控制中存在的不足及改進策略[J].財經界,2020(30):104-105.

    [2]佟莉.基于企業會計內部控制中存在的不足及改進方法分析[J].營銷界,2020(17):108-109.

    [3]蔣榮娟.企業會計內部控制存在的不足及完善措施[J].企業改革與管理,2019(17):128-129.

    作者:張東 單位:甘肅建研巖土工程有限公司

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