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摘要:會計管理是中小企業正常運轉的核心環節。當下,隨著時代的發展,我國多數中小企業會計管理出現不同程度的問題,這些問題嚴重影響企業在新時代的發展。因此,企業應高度重視會計管理,明確現有問題,積極采取相應措施。本文將從中小企業會計管理的特點、重要性、現狀三個方面,對現階段中小企業會計管理進行分析,并根據分析提出提高中小企業會計管理水平的相應建議。
關鍵詞:中小企業;會計管理;發展
相比大型企業,中小企業的特點決定了它具有大企業缺少的獨特發展優勢,可以利用更低的成本進行靈活的經營[1]。事物是有兩面性的,中小企業的經營也會受到一些因素的影響。作為中小企業的管理重點,會計管理在企業發展過程中扮演著重要角色。因此,可以從中小企業的會計管理層次研究入手,探索推動中小企業發展的方法,找尋解決中小企業發展難題的合理途徑,保障中小企業快速全面發展。
1中小企業會計管理的特點
中小企業會計管理一定程度會受到企業自身的限制。中小企業由于規模原因,自有資金不足,人力資源匱乏,且企業制度不完善,管理存在不同程度問題,這些都會影響企業會計管理,以致企業很容易受到市場風險的波及。另外,有些家族性質的中小企業管理者將權力高度集中,責任和權利沒有分開,也因此引發了企業管理和決策等的不謹慎,降低了自身抵抗市場等風險的能力,高經營風險會使得一個小問題都可能危及到企業的正常經營,導致經營管理不善,甚至可能破產。
2加強中小企業會計管理的重要性
經過長期發展,中小企業已經融入我國市場經濟發展之中。然而,中小企業會計管理的不足導致其很難適應現有的宏觀經濟環境,發展緩慢,容易破產。中小企業在市場中的平均壽命為4年左右,受到市場經濟影響,其要穩定良好發展,一定要完善與企業自身相適應的會計管理制度,加強會計管理,提升會計人員管理水平。
3中小企業會計管理的現狀
3.1會計管理不受重視
家族性質的中小企業仍舊很常見,一個企業和一個家族命運相連。企業管理者主張將企業的重要崗位交給有親戚關系的人去管理,而這些人可能根本不具備相應的工作能力,因此企業會計管理人員職業素質得不到保證,會計管理工作質量得不到保障。管理者對于會計管理工作的錯誤認識使得會計管理的重要性往往被中小企業管理者忽視。但實際上,會計管理是企業經營管理的基礎,只有掌握了準確全面的會計信息,企業管理者才能制定出有利于企業發展的戰略。而企業以獲取利潤為最終目的,一些中小企業并沒有投入足夠的資金來建設自身的會計管理體系,只重視企業的生產和銷售兩個環節,盲目投資,擴大生產,只要能夠取得利潤,管理者就得到了滿足。日積月累,不受重視的會計管理工作不能發揮應有的作用,即使企業能夠獲得暫時的利潤,但是企業發展前景不容樂觀,阻礙了中小企業的進一步發展。
3.2會計管理制度不完善
會計管理制度不完善體現在很多細節方面。例如,第一,現金管理制度不科學,相關人員工作態度不認真,憑證不全卻仍舊可以辦理手續。第二,應收賬款不能按期回收,不良的信用管理制度和政策不利于企業資金周轉。第三,企業存貨管理制度不完備,對于原材料采購和保管的監督力度不高,貪污浪費現象無法杜絕。以上一個或多個問題的產生都會使中小企業缺乏危機抵抗能力,面臨經營風險。其包括獎懲制度、績效考核制度、崗位規范制度等多種內容的會計體系對于企業有著重要意義。但是,中小企業的會計制度和體系并不能像大型企業那樣去建立和完善,存在諸多嚴重性問題。個別企業甚至無視相關規定,會計和出納竟然由同一個人擔任。類似的會計管理方面的隱患危及著中小企業的生存,遇到市場方面的危機,企業很容易卷入其中,受到嚴重影響。
3.3會計管理體系不規范,人員專業化程度低
當下,在我國多數中小企業普遍存在會計管理體系不規范,人員專業化程度較低問題,此類問題已經嚴重影響到企業發展,備受企業關注[2]。對于中小企業會計管理體系不規范,人員專業化程度較低現狀,其可表現為以下三個方面:第一,在我國,由于世襲制傳統思想的影響,絕大多數中小企業對財、物、人等重要崗位一般喜歡沿用親人或朋友,致使企業呈家族化發展,尤其對于中小企業的會計管理部門,此現象更為嚴重。目前,多數中小企業在會計管理方面沿用較多的即為親人,這些親人較多數是不懂會計管理或不是會計專業畢業,因此在企業會計管理上外強中干,無法真正勝任會計工作,久而久之導致企業會計管理出現漏洞,風險評估、內部管控、成本預算等基本會計管理工作無法正常運轉,影響企業發展。第二,企業管理層不重視會計制度對于企業發展的意義,會計管理職能發揮效果不盡如人意。在一部分中小企業管理中,領導者對會計管理還存在認識不到位、無法理解等問題,從思想上只認為會計管理屬于記賬、收錢的小工作,不重視,甚至沒有設置會計管理相關崗位,忽視會計人才選拔,對于應屆或年輕優秀的會計管理人才往往不聘用,從而導致企業會計管理人員專業能力較低、素質較差,會計管理知識不足,無法適應時展。第三,企業經濟條件不足,部分中小企業沒有資金來支持會計體系的發展,致使許多中小企業對于會計管理人員缺乏培訓和教育,技能不能有效提升。時代在發展,企業在進步,要想緊跟企業腳步,就需對重要崗位人員進行時代化和專業知識培訓,以此為企業時展奠定人才基礎。但在實際情況中,多數企業對于會計人員的培訓和教育嚴重缺乏,致使企業會計管理人員數據化操作不熟練,專業技能不精通,阻礙企業新發展。
4提高中小企業會計管理水平的建議
4.1轉變會計管理思想
企業管理者對于會計管理的看法還很傳統。要改變這些傳統觀念,必須由上到下普及會計管理知識,使其認識到會計管理在企業發展中的核心作用,轉變固有思維和方法,建立符合企業實情的會計管理模式,讓會計服務于企業的管理。只有將企業內部人員的觀念都進行轉變,從基層工作人員到上級領導者,每一個人的觀念都要與時俱進,用發展的眼光看待問題,給予會計管理以足夠的重視,這樣才有利于管理者制定決策和被管理者執行決策。
4.2完善會計管理制度
在市場經濟環境下,中小企業的穩定發展離不開完善健全的會計管理制度。企業管理者僅憑其自身能力是不能良好地經營一個企業的,企業管理需要多方面人才的共同參與,需要科學合理的規章制度來運行。企業經營需要管理者從歷史經驗中吸取教訓,根據現實情況制定發展戰略,合理預期經濟發展前景,制定長期規劃,建立并完善企業會計管理制度,加強會計管理與控制,明確會計內部的分工與合作,規范會計工作內容,降低會計風險,提高會計信息質量,為會計信息使用者及時提供企業經營情況資料,便于企業決策的有效制定和執行。
4.3提高會計管理人員的能力
中小企業在發展中不斷擴大規模,更加需要專業化的財會人員。然而現階段,在中小企業任職的會計人員的專業能力較低,無法與大型企業會計相提并論。會計人員和工作水平決定著會計管理的效率[3]。因此,對于會計人員的教育和培訓刻不容緩,必須定期舉辦對會計人員的教育和培訓,提高會計人員的知識水平,提升專業技術能力。提高會計工作能力可以從以下兩個方面入手。(1)建立科學的會計人才招聘制度。會計是一項嚴謹的職業,會計人員須具備足夠的專業知識和技能才能勝任這個崗位。企業應當重視人才引進,做好會計人才的招聘工作。(2)建立良好的會計人員教育培訓制度。在任職前,會計管理人員需要接受入職培訓。入職后,會計人員也需要及時更新會計知識和理念。企業要重視對于會計人員的教育工作,組織培訓活動,使會計人員的觀念、知識水平和職業能力有大幅提升,專業高效地進行會計管理,提高經濟效益,促進中小企業穩步發展。
4.4加強對于會計管理工作的控制
不管中小企業從事哪個行業,經營何種業務,性質如何,都需要從以下幾個方面加強對會計管理工作的控制。(1)資產。存貨和固定資產的管理應該得到控制。建立健全存貨保管制度,對于接觸存貨的人員進行權限管理,科學管理和驗收存貨,定期盤點和清查企業資產。專門人員應定期對固定資產進行檢查,監督生產設備運行情況,出現故障和問題及時維修。企業需合理投入資金支持,購買先進設備投入生產環節。保護企業無形資產,合理利用無形資產獲得利益,提防侵權等行為產生。(2)資金。根據年度預算結果和資金需求,結合投資項目來合理計算運營成本,評估經營風險,合理安排資金的使用,不得盲目進行資金的籌措和使用,讓資金運營效率最大化。(3)采購。采購人員采購前應該進行申請,依據相關預算制度,經過批準才能辦理原材料等物資的采購業務手續。預算超過預期則應由相關部門專業審批,通過后再按照已有規定完成采購業務。(4)銷售。產品價格應當制定合理,誠信經營和銷售,不斷提高產品質量,滿足不同客戶的需求,提供更優質的服務。(5)會計報告。會計報告編制必須符合法律和企業會計政策的相關規定,確保所提供的各項數據資料真實可靠。會計報告應當裝訂成冊并加蓋公章和有關人員簽章進行保存。
5結語
會計管理是中小企業生產經營的核心環節。為了會計管理的發展和進步,中小企業需要提高會計管理者的工作能力,加強對于自身會計發展狀況的認知,及時發現其中存在的問題,制定有效地解決措施,為企業發展提供更多有用的信息,讓企業在競爭日益激烈的經濟環境下得以生存和發展。
參考文獻
[1]張義.支持中小企業發展創新的幾點建議[J].現代營銷(經營版),2018(07).
[2]劉桂娟.中小企業管理會計實踐存在的問題與決策對策[J].中國商論,2017(14).
[3]張秀梅.強化會計核算功能提升財務管理水平的策略研究[J].商,2015(18).
作者:張哲毅 單位:福建友幸企業管理集團有限公司