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    網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化安全問題淺談

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    網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化安全問題淺談

    摘要:電子信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)的時代變革,也促使會計(jì)電算化得到發(fā)展。雖然傳統(tǒng)的會計(jì)電算化有一套完整的計(jì)算系統(tǒng),但遠(yuǎn)跟不上時代的變化,本文對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算信息安全提出準(zhǔn)確的分析,并給出相應(yīng)的防范措施。

    關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化;信息安全風(fēng)險(xiǎn);防范措施

    一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)

    (一)會計(jì)信息的泄露

    對企業(yè)而言,會計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)行中通常會涉及商業(yè)機(jī)密。在網(wǎng)絡(luò)極度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行商業(yè)機(jī)密竊取的現(xiàn)象時常發(fā)生,而這也表現(xiàn)在會計(jì)電算化信息安全上。由于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展,大多信息都屬于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,其中部分信息會涉及一些機(jī)密,在信息傳遞過程中,這些信息被盜取或者篡改現(xiàn)象會發(fā)生,進(jìn)而對企業(yè)造成損失。商業(yè)信息是企業(yè)生存的基礎(chǔ),會計(jì)電算化可以通過網(wǎng)絡(luò)提高工作效率,但也要及時的防范不法分子侵入網(wǎng)絡(luò)程序。

    (二)網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵

    網(wǎng)絡(luò)黑客是指通常擁有高超的計(jì)算機(jī)技術(shù),對網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行非法信息、金錢、機(jī)密盜取等一個特殊群體。而對于企業(yè)的會計(jì)電算化來說,企業(yè)主要應(yīng)該防范競爭對手對其進(jìn)行核心技術(shù)、信息的盜取。網(wǎng)絡(luò)黑客的非法入侵方式有很多,比如通過郵件或者消息轟炸,或者在系統(tǒng)中篡改用戶信息數(shù)據(jù)等。由于黑客的入侵時間、方式都不確定,這就給企業(yè)帶來極大的隱患。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對核心技術(shù)、核心機(jī)密的嚴(yán)格防范,防止網(wǎng)絡(luò)黑客對其進(jìn)行攻擊。

    (三)會計(jì)軟件的缺陷

    會計(jì)軟件是企業(yè)進(jìn)行電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ),會計(jì)人員輸入相關(guān)的資料,通過會計(jì)軟件對這些資料進(jìn)行更正、修改。在這個環(huán)節(jié)中,會有一段時間的數(shù)據(jù)無保護(hù)的流動階段,這是會計(jì)信息泄露的高發(fā)階段。所以擁有一套安全、穩(wěn)定、可靠的會計(jì)軟件對企業(yè)非常重要。會計(jì)軟件通常包括輸入、儲存、傳遞、輸出等環(huán)節(jié),如果會計(jì)軟件不完善,在這四個程序中都會出現(xiàn)信息安全問題。所以在會計(jì)軟件的應(yīng)用中,工作人員應(yīng)該加強(qiáng)信息技術(shù)手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行高強(qiáng)度的加密來保護(hù)信息數(shù)據(jù)的安全。

    (四)會計(jì)人員的素質(zhì)

    如果企業(yè)無法保證自己員工的素質(zhì),就會對企業(yè)的發(fā)展造成威脅,所以在企業(yè)會計(jì)信息防范中應(yīng)該保證會計(jì)人員在進(jìn)行操作時是一個安全的環(huán)境。這個安全包括兩個方面:一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,一個是人員自身的安全。對企業(yè)來說,會計(jì)人員是擁有該企業(yè)第一手資料的人員,他掌握著企業(yè)信息的輸入與流動。所以在這個環(huán)節(jié)上應(yīng)該保證企業(yè)會計(jì)人員是忠誠于公司的,防止其被對手企業(yè)進(jìn)行賄賂。如果該企業(yè)的工作人員從內(nèi)部對機(jī)密信息進(jìn)行破壞或竊取,那么即便擁有再強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)安全,也無法保證該企業(yè)也不會造成信息數(shù)據(jù)竊取現(xiàn)象。

    二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的信息安全防范策略

    (一)會計(jì)信息輸入的準(zhǔn)確性

    如果想要保證企業(yè)的快遞信息輸入具有安全性,就要從源頭防止快遞人員在信息輸入時造成了一些數(shù)據(jù)誤差。首先要保證會計(jì)人員在進(jìn)行輸入信息時的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,這就涉及到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的一個數(shù)據(jù)準(zhǔn)入制。會計(jì)人員輸入到會計(jì)系統(tǒng)中的每一個數(shù)據(jù)都應(yīng)該通過審核,通過操作權(quán)限、口令密碼等方式,對重要的信息進(jìn)行加密,保證在會計(jì)人員輸入這個步驟中不會出現(xiàn)信息安全問題。在計(jì)算機(jī)信息輸入的記錄中,應(yīng)該明確數(shù)據(jù)輸入人員的身份,保證對每一批數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢和監(jiān)督。在設(shè)置企業(yè)數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)中,一旦發(fā)生錯誤信息數(shù)據(jù)的情況,系統(tǒng)會自動識別并且拒絕數(shù)據(jù)的準(zhǔn)入,進(jìn)而提醒工作人員。

    (二)建立網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化內(nèi)部操作安全措施

    在輸入信息時,會無意間造成信息安全問題,所以,必須要建立網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化內(nèi)部安全措施。企業(yè)要根據(jù)信息流通中的每個環(huán)節(jié)分工作崗位發(fā)放權(quán)限,使信息分散在不同的工作人員之中。每位信息員只負(fù)責(zé)一部分?jǐn)?shù)據(jù),通過設(shè)置權(quán)限的方式來對其進(jìn)行管制,這種方式能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全可靠。

    (三)備份數(shù)據(jù)的嚴(yán)密控制

    為了防止企業(yè)信息在會計(jì)電算化時造成丟失,應(yīng)該在輸入時分批對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,對其備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密控制。由于電算化的特殊性,企業(yè)就要對數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)入制設(shè)置,對數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。通過密碼口令的驗(yàn)證來確保備份的數(shù)據(jù)是安全的。這是對企業(yè)數(shù)據(jù)安全的再次保障,以防止輸入數(shù)據(jù)丟失。

    (四)增強(qiáng)會計(jì)工作人員的信息安全防范意識

    企業(yè)的數(shù)據(jù)安全畢竟是通過會計(jì)人員進(jìn)行操作的,所以保證人員對信息安全防范意識增強(qiáng),才能夠及時的確保信息安全落實(shí)到位。所以應(yīng)該及時的加強(qiáng)對會計(jì)電算人員進(jìn)行培訓(xùn)。在科技發(fā)達(dá)的今天,信息技術(shù)操作方式非常多樣,應(yīng)該確保電算人員對軟件技術(shù)的掌握能跟得上時展步伐,通過增強(qiáng)電信人員對信息安全的防范意識,來確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。

    結(jié)語

    隨著時代的進(jìn)步,企業(yè)應(yīng)該保證其電算化跟著時展而不斷地更新。通過工作人員素質(zhì)的提高和對會計(jì)軟件的安全措施提高,來應(yīng)對層出不窮的信息數(shù)據(jù)安全問題,通過加強(qiáng)企業(yè)員工防范意識,來保證企業(yè)數(shù)據(jù)的正常流通和運(yùn)行。

    參考文獻(xiàn):

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    作者:王今朝 單位:北京金隅集團(tuán)股份有限公司

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