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    土建工程施工中項目成本管理方法淺析

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    土建工程施工中項目成本管理方法淺析

    摘要:土建工程項目的成本效益管理是土建工程項目成功的重要保證,實施有效的項目成本管理,才能提高企業的經濟效益,然而,我國土建工程項目造價管理存在著管理滯后、管理意識淡薄等一系列問題,因此,必須加強土建工程項目造價管理,確保工程建設的有序完成。本文對土建工程項目的施工原則進行了分析,研究了加強土建項目成本管理的作用,針對土建工程成本管控中存在的問題,提出了具體的解決措施,以期為相關人員提供幫助。

    關鍵詞:土建工程;成本管理;方法

    1土建工程項目施工原則

    建設項目管理是決定企業未來發展經濟效益的重要因素,也是企業未來發展的重要組成部分,應采用一定的價值分析和科學計算方法,對土建工程項目進行有效的成本管理。土建工程成本管理對整個工程的完成具有重要作用,圖1為土建工程成本管理流程圖。

    1)全面控制原則

    工程造價控制是一項非常全面的工作,僅靠項目管理者個人很難達到預期的效果。實施項目成本管理,需要建立參與項目成本控制的責任制,建立和完善各項制度,建立有效的運行機制,使項目管理者從施工準備到竣工交付,從施工項目開始到結束,都能做好成本控制工作。

    2)責、權相結合原則

    為了使成本控制工作有效、及時地開展,必須嚴格按照項目建設、項目管理和工程技術人員的要求,在責任、權益、收入等方面實行經濟責任制。項目經理應定期監控和評估各部門、單位和團隊在成本控制方面的表現,只有責任、權益和獎懲相結合,才能控制成本。

    3)堅持以人為本的原則

    ①項目經理有義務將項目的目標和成本指標分解到部門、小組和人員。換句話說,每一個與經濟相關的就業或項目的成本消耗必須由每個人管理,并與工資收入掛鉤;可量化的數據必須量化,不可量化的數據必須有范圍和監測依據;在項目經理的指導下,動員項目部所有工作人員參與成本管理,重點是業務和先期控制。②公司負責人負責審核、協助和指導項目部共同控制成本和管理業務。確保項目部每個人的責任和權力明確,并明確執行該系統的必要性,同時跟蹤檢查實施情況,及時發現檢查中出現的問題,并立即提出批評和糾正。③明確企業獎懲制度,嚴格遵循成本目標和指標,讓每一個參與項目建設的員工都能真正認識到好的管理是不同的,充分體現了企業管理制度的權威性[1]。

    2加強土建項目成本管理的作用

    1)提高員工的成本意識

    在土建工程項目的施工過程中,施工人員是控制生產成本的主要組織,使施工人員了解應降低不必要的材料和機械成本,從而提高項目的經濟效益。因此,需要不斷提高員工的成本意識,獎勵使建筑成本合理降低的施工人員,從而提高員工的成本降低意識,提高施工企業的經濟效益。

    2)保證對成本的控制

    對于企業來說,要想加快企業的發展,就應當降低成本,加強成本控制,才能取得更高的效益。項目成本管理是實現成本控制的重要策略,成本控制是一個動態過程,需要制造商的積極參與,管理者的間接參與。只有全體員工將成本控制納入工作領域,實施成本控制,項目成本管理才能得到加強,成本控制才能得到保障。

    3)提高企業的整體管理水平

    項目成本管理水平的高低直接影響到能否提升企業整體管理水平,因此,企業在管理過程中要重視項目成本管理。建立適合企業發展的成本管理制度,規范成本核算,使項目建設過程中的成本管理嚴格按照管理制度進行,確保項目成本管理的有效運行,在保證施工順利進行的同時,提高公司的整體管理水平。

    3土建工程成本管控中存在的問題

    1)土建工程項目成本管理的意識淡薄

    缺乏對工程成本管理的認識是大多數企業普遍存在的問題,工程建設部門應管理有序、職責分工明確,但實際上有時施工人員濫用各種設備監控工程進度,導致工程成本的增加。另外,很多項目在施工前沒有相應的成本規劃,即使有些項目有規劃,但在施工過程中沒有嚴格執行,或者沒有采取有效措施提前計劃成本。

    2)缺乏健全的成本管理體系

    完善項目成本管理體系是提高成本管理效率和質量的保證,但大多數企業都沒有完善的成本管理體系,成本管理的責任不明確,并沒有轉移到應有的部門和個人。在成本評價中,成本管理的效率與項目經理的直接利益無關,導致成本管理體系建設不足。此外,在項目建設過程中,項目經理為了實現建設目標,對成本的關注較少。雖然上級部門提出了降低成本的要求,但具體項目的成本管理者執行也是被動的,不利于形成健全的成本管理體系。

    3)工程項目質量的管理控制缺乏有效性

    許多企業缺乏對工程項目的質量監督,給企業造成了巨大的損失。由于我國尚未建立完善的項目管理和質量控制體系,許多企業缺乏相應的項目管理,且控制效率較低。例如,施工單位作為持續外包過程的一部分,要改進工程質量管理,因為施工單位不斷降低成本,直接影響工程質量。

    4)招標工作不完善

    土建工程的投標資金龐大,一些企業為了盡快參與招投標,提高自身的經濟效益,對招投標文件管理不當,造成文件不合理的變更,導致實際施工與預算不符,影響工程進度;在招投標階段,一些企業缺乏成本控制意識,僅根據承包商提供的投標文件和報價類型,對工程造價沒有合理的報價,導致未來的施工預算超支[2]。

    5)工程預算編制不合理

    工程預算是土建工程的重要組成部分,對工程實際成本和最終成本的控制有著重要的影響。不合理的項目預算造成了材料供應鏈和后續建設融資的中斷。一方面,工作人員沒有對建筑市場進行深入的調研,涉及土建工程項目的部門沒有進行詳細的溝通,導致預算計劃不合理;另一方面,在以往的項目中,有些人只是根據自己在工程材料方面的經驗進行預算,沒有結合市場開發進行深入的研究,編制流程見圖2。

    6)施工浪費情況嚴重

    土建工程是一項系統工程。在施工階段,實際施工成本會受到人員混雜、技術落后、設備使用差異等因素的影響。具體來說,在施工過程中,一些單位在采購階段采購了大量的使用材料和不適合的圖紙材料,導致材料冗余,不能滿足實際的施工要求。在后續的物料管理中,物料的儲存成本會增加,從而增加了成本的波動性。在施工階段,施工人員的素質各有高低,有些施工人員對不同項目不加區別地進行實際操作,缺乏相應的培訓,造成大量材料的浪費,實際工程成本的增加等問題,影響項目進度。此外,由于民用建筑中氣候和人為因素的差異,勞動力、財力和材料也會相應消耗。

    4土建工程造價成本管控的方法

    1)提高土建工程項目成本管理的意識

    提高對項目成本管理的認識對企業的發展至關重要,只有提高對工程造價管理的認識,才能加強工程造價管理。只有提高成本管理的意識,才能在實際工作中減少浪費,項目經理還應加強成本管理,降低成本,不逃避責任,合理有效地管理成本。這樣企業才能有效運作,保證自身利益的實現。

    2)建立健全的成本管理體系

    完善的成本管理體系是提高企業管理水平的基本保證。因此,有必要在工程建設過程中建立完善的造價管理體系,提高造價管理的質量和效率。與項目成本管理相關的部門較多,如果沒有強有力的管理體系,就會導致管理混亂,相關人員相互推諉,管理職責模糊。因此,必須建立一個強有力的制度來加強成本管理。成本管理應因人而異,應規范造價管理部門對項目的整個施工過程進行管理控制,只有這樣才能完善成本管理體系,提高企業的整體管理水平。圖3為戰略成本管理方法體系。

    3)確保工程預算編制與成本控制目標合理性

    為了加強土建工程造價階段全過程的造價控制,必須正確進行造價評估和預算控制。BIM技術可以在實際設計過程的每個階段進行詳細的計算,結合具體設計方案、所用材料、設備類型、混凝土材料的詳細清單數據,運用BIM技術,驗證項目中所用材料、設備、人工相對應準確的成本消耗,工程量清單計價預算是根據具體的施工工期編制的,以便從整個土建工程的角度詳細分析實際工程過程中的固定成本和不可控成本。

    4)動態化的審計工作

    工程審計是控制工程造價的重要手段,在起草過程中,要保證核查工作的動態發展,不斷提高核查工作的效率。在實際的技術評審中,管理層應特別注意評審的設計、施工和完成情況,能夠對方案進行深入評審,對項目范圍內的修改材料進行比較,確定各施工環節是否存在浪費現象,并進行成本分析,審核員還必須全面了解材料的使用情況,加強對項目過程的成本控制和實時監控,從投標階段就分析報價的類型和合理性,從而規避風險[3],審計工作流程見圖4。

    5)強化設計招投標階段的成本管控意識

    土建工程造價控制的負責人必須認識到造價控制在設計階段的重要性。首先,在設計階段,要不斷完善設計方案,運用BIM建筑信息模型,建立實際設計施工所需設備的三維動態模型,展示實際設計過程中的建筑效果(如平面、建筑剖面圖等),由三維仿真圖形組成的動畫圖形反映實際的建筑效果,為了避免在后續實際施工過程中出現設計問題,導致施工成本增加。其次,在造價控制單位招投標階段,通過編制工程量清單,利用BIM技術建立三維工程圖紙、設備和模擬材料的編號,根據具體的招投標方案,進行三維建模,減少實際手工計算的誤差問題,加強招投標階段的成本控制,掌握項目的實際情況,審核招標人的施工計劃資料,確保后續施工質量。

    6)加強施工全過程監督管理

    首先,相關人員要根據施工現場的不同情況對施工現場進行檢查,合理計算投資資金。實物投資是整個項目的基礎,占項目總成本的65%左右。因此,材料控制影響著整個項目的施工成本。在項目開始前,應根據項目的具體情況對工程材料進行詳細分析,并指派材料專家對材料市場進行評估。其次,預算人員要合理采購機械設備等所需物品,制定合理的預算,并明確采購計劃和具體的采購程序。為防止實際采購過程中出現“黑箱”現象,應建立責任追究機制,確保每一張設備的發票都有專人負責,以便進一步審核,確保設備采購的公平、公正。

    7)做好竣工核算工作

    在工程竣工驗收階段,工作人員必須根據工程實際情況進行工程計算,工程造價管理的具體完成階段是工程造價人員需要根據竣工圖紙、固定單價合同及簽訂施工圖紙、檢驗圖紙的具體數量簽訂合同。竣工階段的成本核算要求工人按照初步設計進行成本核算和徹底審核,復核服務可以結合CAD施工圖手工計算具體工程量,并結合施工單位的施工情況復核,由于土建工程本身的復雜性,可以保證對整個過程進行準確的動態管理,并以直觀透明的方式對每項工作進行數據統計,采用變量模型進行計算,減少審計人員的人為錯誤,提高審計效率[4]。

    5結語

    土建工程行業的成本管理一方面體現了企業資金的合理配置;另一方面,展示了公司工程項目的總體規劃。因此,運用科學的管理方法來控制成本和支出對于土建工程行業發展具有重要作用,本文通過對土建工程成本管控中存在的問題進行了分析,通過提高土建工程項目成本管理的意識、建立健全的成本管理體系、確保工程預算編制與成本控制目標合理性、動態化審計工作、強化設計招投標階段的成本管控意識、加強施工全過程監督管理、做好竣工核算等工作,進一步優化土建工程造價成本管控工作,促進建筑行業發展。

    參考文獻

    [1]薛寶蘭.探討土建工程施工中項目管理[J].城市建設理論研究(電子版),2013(24):139.

    [2]白麗燕.土建工程造價管理中的成本控制分析[J].裝飾裝修天地,2021(3):192.

    [3]翁愷鵬.土建工程施工管理中的施工進度管理與控制[J].中國房地產業,2020(8):165.

    [4]閆燕琴.試議土建工程項目成本管理存在的問題及對策[J].居業,2017(10):178,180.

    作者:李建芳 單位:甘肅第四建設集團有限責任公司

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