財務管理下業財融合信息化體系構建

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摘要：隨著社會的不斷發展，信息化技術的不斷進步，對于企業業財融合也提出了新的要求。業財融合不僅要滿足企業自身發展，也要滿足企業對于發展過程中的風險防范要求。當前形勢下，我國很多企業的業務信息與財務信息普遍存在分離，獲取財務信息出現滯后、信息質量偏低等問題，從而導致企業對于各項業務不能做出有利的決策。基于此，業財融合信息化體系構建具有關鍵性的意義，不僅提高企業財務與業務的融合，也能夠提高企業的管理水平，促使財務管理在企業持續發展中起到預警、協同的作用。

關鍵詞：財務信息化；業財融合；體系構建；策略

信息化時代背景下，電子信息技術廣泛應用到企業生產經營各個環節，利用信息技術提升企業內部信息處理的效率，成為促進企業發展的重要舉措。對業財融合體系的構建，不僅可以幫助企業提升內部各項信息共享效率，還能夠促使企業基于業財融合體系進一步優化自身財務業務一體化管理水平，提升財務管理的預警與協同作用，為企業的良性發展提供基礎性保障。業財融合體系的構建，對企業防范經營風險、提升各項資源利用率、降低企業管理成本等均有益處，因此對企業業財融合體系構建策略進行研究具有重要的實踐意義。

一、企業業財融合的重要性

隨著企業現代化發展水平的不斷提升，業財融合成為了現階段企業財務管理工作創新的重要方向。將財務管理思維融合應用到實際的企業日常管理過程中，業務與財務協同作業，在業務發展全過程中形成預警機制，同步共享數據為企業經營決策提供依據。因此，建立財務管理思維下的業財融合體系，對于創造提升企業價值有著非常積極的意義，其重要性體現在以下幾個方面。

（一）降低企業經營風險

對業財融合體系的構建，可以有效提高企業抗風險能力。信息時代背景下，企業所面臨的風險問題愈發嚴峻，而業財融合把財務風險把控置于業務前端，有效地加大了企業對財務資源風險的防范力度。

（二）提高企業管理效率

信息技術的快速發展，使得越來越多的企業開始注重對財務信息化體系的打造，企業財務共享模式的出現與應用，也是企業適應社會發展需求的必然選擇。對業財融合體系的構建，能夠幫助企業做好對企業財務、業務等工作的處理，提升財務與業務工作效率，尤其是對于一些傳統大型企業而言，業財融合能夠最大限度地提升財務與業務的協同效率，強化企業各部門員工之間的合作交流，激發員工主觀能動性，從而達到提升企業經濟效益，降低企業運營成本的目的。

（三）為企業創造更多價值

對業財融合體系的構建，最直接的目標就是可以提升企業經濟效益。對于大型企業而言，對各環節業務的開展均需要花費大量的財務資源，所以有必要對運營的各環節成本進行把控，而對業財融合體系的構建可以有效地實現對企業運營各環節財務資源的科學合理配置，提高財務資源利用效率，從而為企業創造更多的價值，提升企業經濟效益。

二、基于財務信息化的企業業財融合信息需求新特征

（一）數據粒度更精細

企業的傳統財務管理信息主要包括企業資產、負債、收入、費用以及利潤等，總的來說，傳統形式下的財務管理信息所設涉及的范圍更加廣泛，數據顆粒較大。管理會計具有信息需求精細化程度較高的特點，且不同企業管理會計信息格式存在著差異，因此，利用信息化技術與互聯網技術有助于企業對相關財務信息進行更加精細化的劃分，進而滿足企業各個層級對財務信息的需求。同時，企業通過利用信息技術與互聯網技術，可以對企業內部的各項財務、業務管理活動進行優化調整，能有效地提高了企業財務信息精細化管理程度。

（二）信息維度更多樣

企業的傳統財務管理體系所呈現的信息多為單一維度的，顯然已經不能滿足時展需求。因此，打造多維度財務信息是提升企業發展水平的重要基礎。對業財融合體系的構建則很好地融合了企業融資、銷售、生產以及傳統財務信息等內容，有助于提升企業管理層決策能力。具體而言，如果企業在運營過程中對客戶年齡、需求等信息進行分析，則企業管理層可以通過業財融合體系給出的管理會計報表等信息精準投放產品。除了對客戶信息進行分析外，業財融合體系也可以實現對產品、銷售、供應等方面信息的分析，提升企業運營各環節的決策準確性。

（三）業財信息更融合

業財融合管理會計相比傳統會計管理而言，更加注重對非財務信息的應用,我們以團隊業績核算為例，在對團隊業績進行核算時，企業不再像以往一樣，只對團隊的支出、收益等情況進行精確核算，還需要對團隊的一些非財務信息進行核算。此外，業財融合信息所包含的企業發展信息更加繁雜，且各個行業領域對信息的需求范圍、精確性等均存在著不同。例如，業財融合信息涵蓋客戶管理、品牌管理、供應鏈價值管理等。所以，企業應針對不同的行業需求，結合自身發展狀況打造出具有企業特色的信息維度。

（四）信息獲取更及時

信息價值與信息的時效性相關，簡單來說，就是信息價值并不是無限期的，針對一項信息，如果該信息在一定時間內沒有被傳遞出去，則該信息的價值降低，甚至可能會完全失去了自身價值。信息時代背景下，對于企業發展而言，信息的重要性不言而喻，而信息獲取是否及時，直接影響了企業決策層的戰略部署質量。對互聯網及各種智能通訊技術的使用，提升了信息傳播速率與數量，為企業及時獲取信息提供了強有力保證，因此，企業在獲取業財融合信息方面應更加注重信息獲取的及時性，只有這樣才能保證信息價值得到有效發揮，提升企業競爭力。

三、談財務管理思維下的業財融合信息化體系構建策略

（一）融合職能管理中的關鍵風險點

結合合規管理工作要求，樹立“全員合規責任制”的思維，要求業務部門以業務流程為基礎，針對重要業務環節梳理合規風險點，進一步明確國家法律法規、行業準則的要求，以及集團自我內控制度體系的要求，找出業務與財務相關聯的合融點，找到其中的關鍵風險點，針對這些關鍵風險點，進行管控。比如銷售管理中的定價管理、應收賬款管理等。

（二）業財融合會計資源的整合

基于業財融合信息化體系的構建，能夠實現業務與財務流程的同步，有效地解決了信息孤島問題，實現會計資源的最優整合。采用信息技術能夠有效提高會計的信息質量的同時實現企業業財融合的效率。業財融合信息平臺的構建，能夠實現企業業務與會計信息的有機整合，實現數據的實時共享，最大化實現財務信息處理的效率；會計信息與業務信息全面整合，有效提高數據的準確性和安全性，于此同時，通過對企業內部管理機制進行優化調整，擴寬信息共享的途徑，盡最大可能地實現企業各部門對各層級信息的有效利用。業財融合不僅能夠有效提高企業的經營效率，使得企業內部財務管理信息和數據的共享更加便捷、簡單、高效，企業財務信息的真實性、時效性也得到進一步提升。此外，部分企業通過利用財務信息納入橫向比較機制，大大降低因企業財務人員失誤造成的財務管理信息失真問題，保證財務以及會計信息的真實有效性。與此同時，業財融合信息平臺的搭建，能夠幫助企業結合自身特點，建立不同形式的信息處理與分析模式，進而滿足不同地區公司統一財務和會計信息的處理方案。

（三）建立健全的財務監管體系

財務監管是一項復雜的體系，需要企業各部門之間自上而下進行有效地監督。在基于業財融合信息化平臺下制定的財務監管體系，能夠實現企業內部監督有效的結合起來，最大化提高企業內部的自我約束力的形成，于此同時能夠促進企業財務融合的順利推進。為有效落實企業財務融合，建立健全的財務監管體系，必須確保企業內部各個流程和業務的規范化，采用業務集中形式，保證職工能夠對企業業務開展動向進行把控。與此同時，嚴格把控企業財務和會計的信息錄入和登記，不得隨意對入庫信息進行更改，并通過制定可行的內控體系，通過信息系統授權、審批、牽制、報告、評價等多種措施、防控關鍵風險點。在新的時代背景下，加強財務管理體系建設對企業提升整體競爭力，完善內部管理流程等具有重要作用。（四）加強信息系統建設，有效整合各類數據在構建業財信息融合體系時應設置專業組，其中專業組是指對企業財務資料進行處理的專業會計人員，對專業組的設置主要是為了確保財務信息的精確性，根據不同的業務類型預置不同的核算辦法，最終使得業務完成與財務核算同步完成。搭建統一的財務信息平臺，統一收集整理內外部數據口徑，完善各部門上報和下載數據入口，加快數據處理速度，提高數據分析質量，建立科學數據歸類統計制度，確保生產經營中產生的各項數據安全、分類科學、可查可用。

四、基于業財融合的業務流程優化

業財融合的業務流程優化能夠促進信息的溝通和傳遞，大大簡化了作業的流程，加快作業的同時，提高對于風險預警以及防控風險的能力。為了實現業務和財務流程的同步運行，第一，業務流程面向整個公司，原始數據信息存儲在共享數據庫中，以確保實時共享；第二，集中管理和處理業務流程中的所有信息，并統一到共享數據庫中，提高了各職能部門的處理效率；第三，會計信息系統全面收集信息的各個方面，以確保數據的一致性，并提高數據的準確性和綜合性。原始會計信息系統的業務和財務系統是獨立分開的，同時，兩者之間的數據傳輸和交換需要重復記錄業務數據。經過優化改造，所有部門統一到會計信息系統中，使系統數據更加有條理。在對基于會計憑證的原始系統的財務信息收集和分析進行優化改造后，將所有業務數據記錄在共享數據庫中，實現信息的實時共享。原始系統只能由財務人員處理，經過優化和改造，系統可以基于共享數據庫中的詳細業務信息處理實時財務信息，提高了財務信息的質量，可以有效地防止出現會計信息系統中的壞賬風險、跌價減值風險、成本控制等問題。與原始會計信息系統相比，所有業務信息和財務信息都輸入到共享數據庫中，并且基于流程信息自動生成會計憑證，避免了重復存儲數據，提高了財務處理效率和財務信息的準確性，實現信息共享，簡化了作業流程方面。如圖1所示。圖1中，展示了“業務系統”中各職能模塊，發起業務需求時，信息平臺同步發起融合了內控制度與會計核算政策的業務流程，統一傳送到“協同辦公”系統中，協同辦公融合了移動端、PC端、網頁端等應用軟件，收到“業務系統”傳送的信息時，同步發起消息提示、預警等功能，當業務流程通過審批后，信息平臺自動發起按預置的會計核算政策進行分類核算記賬，同步將核算結果共享到“協同辦公”的報表中心。

五、構建業財融合體系的難點

不同企業處在不同的發展階段、不同的管理水平、不同的管理目標等等，企業自身要探索建立符合現狀的管控體系，如果一個小企業套用上市公司的管控體系，那么這個體系可能會成為一個障礙物，只有建立一個實用的管控體系，才能融合到業務過程中，才能為企業帶來效益。財務管理要跳出秋后算賬的傳統思維，走進業務開始的前端，做好提前規劃和風險預警，把握好業務過程中的關鍵風險點，抓大放小，才能達成績效目標，才能體現業財融合的價值。六、結論與展望從以上分析我們可以看出，企業在信息時代背景下，面臨著更加嚴峻的發展問題，如何強化業財融合成為破解企業發展難題的重要舉措。業財融合是現階段一種新型的企業財務管理理念，將業務與財務打通，規范管理流程、提高工作效率、數據分析共享。因此，企業自身應正確地認識到業財融合的重要性，并破解阻礙業財融合的難題，只有這樣才能利用信息技術，對企業的整體運營產生預警協同效應，協助企業持續健康良性發展。

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作者:曹鳳姣 單位:東莞美馳圖實業有限公司