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    談市政工程項(xiàng)目成本管理措施

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    談市政工程項(xiàng)目成本管理措施

    摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國也加大了基礎(chǔ)設(shè)施的投入。這對(duì)我國市政工程管理制度的改革,以及市政工程企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了推動(dòng)作用。但隨著市政工程建設(shè)的發(fā)展,市政工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在逐漸增加,而市政工程建設(shè)企業(yè)若想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步,就需要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理,降低成本支出,將多余資金投入到其它的工程項(xiàng)目中,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但由于市政工程項(xiàng)目較為復(fù)雜,成本管理起來有一定難度。基于此,本文針對(duì)市政工程項(xiàng)目的成本管理措施進(jìn)行探討,并做出詳細(xì)的論述,望可以起到參考作用。

    關(guān)鍵詞:市政工程;成本管理;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);優(yōu)化措施

    市政工程建設(shè)是滿足國民基礎(chǔ)設(shè)施的重要工程,但在越來越多的市政工程建設(shè)中,市政工程管理體制也在發(fā)生著變化,改變成以項(xiàng)目管理為中心的管理方式,保證市政單位在市場(chǎng)中的穩(wěn)定地位,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。但由于市政工程是一項(xiàng)較大型且復(fù)雜的工程,成本管理起來有一定難度。基于此,特對(duì)市政工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行研究,并詳細(xì)闡述其中存在的問題,同時(shí)提出幾點(diǎn)措施建議。

    1市政工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

    1.1成本控制難度大

    市政工程建設(shè)中很容易受到多種外部因素的影響,使得施工成本控制工作難以實(shí)現(xiàn)。如市政工程建設(shè)地的環(huán)境、資金是否充足、氣候等因素,都直接影響著項(xiàng)目成本。而這些影響因素的表現(xiàn)方式也不同。首先是在市政工程的區(qū)域中:例如,市政工程建設(shè)地的環(huán)境主要表現(xiàn)在該區(qū)域是否有居住居民,若是居住區(qū)怎樣做好居民的搬遷措施、安撫措施,這些都需要花費(fèi)時(shí)間和金錢。其次是氣候等因素,若出現(xiàn)氣候變化,就會(huì)使得項(xiàng)目暫停進(jìn)度,導(dǎo)致成本增加。另外,當(dāng)?shù)卣块T突發(fā)性地參與建設(shè)單位基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),投資方改變投資項(xiàng)目等。除此之外,住房建設(shè)相關(guān)企業(yè)投資的市政工程項(xiàng)目,規(guī)模較小,工期時(shí)常也較短,在建設(shè)中往往不會(huì)有具體的報(bào)價(jià),導(dǎo)致施工成本無法進(jìn)行管理。上述都會(huì)造成項(xiàng)目變動(dòng),成本也出現(xiàn)變化,使得成本控制工作難度提高。

    1.2市政工程項(xiàng)目具有特殊性

    市政工程項(xiàng)目的所在地附近一般會(huì)有學(xué)校、居民等,受關(guān)注也較高。因此,在施工中就必須要兼顧多種因素,保證綠色施工、安全施工、文明施工,不會(huì)對(duì)周圍造成危害。

    2市政工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題

    2.1缺乏成本管理意識(shí)

    企業(yè)的成本管理直接影響著成本支出,是保證企業(yè)收益的重要部分。這也是進(jìn)行企業(yè)成本管理的重要原因。目前,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)也開始重視起了企業(yè)的成本管理,但根據(jù)管理質(zhì)量來看,效果不太好,加之因?yàn)槭艿降胤奖Wo(hù)以及企業(yè)自身具有的特點(diǎn)影響,通常只是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層注重成本管理,但員工的成本管理意識(shí)較差,導(dǎo)致成本管理工作難以實(shí)現(xiàn)。此外,市政工程項(xiàng)目受到政府的引導(dǎo),在施工中也會(huì)受到政策影響,市政工程項(xiàng)目會(huì)將通過變更和簽證,獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)作核心,導(dǎo)致成本控制管理的重視度不夠。

    2.2項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理混亂

    市政工程的財(cái)務(wù)管理混亂主要體現(xiàn)在兩方面:一是項(xiàng)目工程價(jià)格評(píng)估計(jì)算與財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目的評(píng)估計(jì)算方法不一致,那么這就會(huì)使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致;二是費(fèi)用清單不清晰,例如,在項(xiàng)目工程量計(jì)價(jià)清單中,企業(yè)的管理費(fèi)用卻融入工程成本當(dāng)中,這種情況下核算出的成本價(jià)格會(huì)影響到市政項(xiàng)目的工程變更以及成本控制,使得市政工程項(xiàng)目不能獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

    2.3成本控制內(nèi)容不全面

    成本管理是貫穿于整個(gè)施工項(xiàng)目中的。但多數(shù)企業(yè)忽略了全過程管理,認(rèn)為施工前、施工后不需要再進(jìn)行成本控制,片面地認(rèn)為工程施工過程中進(jìn)行成本控制工作,導(dǎo)致成本控制不能高質(zhì)完成。這種傳統(tǒng)的管理早已不適應(yīng)現(xiàn)代的管理理念,出現(xiàn)項(xiàng)目核算成本不足等現(xiàn)象,造成不利的影響。

    2.4缺乏健全的成本管理制度

    成本管理工作在施工中有著重要作用,且涉及的范圍較多也較為復(fù)雜,若能有效地進(jìn)行成本控制,就會(huì)降低成本支出。但就目前市政項(xiàng)目施工單位的現(xiàn)狀來看,多數(shù)單位并沒有真正做到成本控制管理,導(dǎo)致成本控制管理沒有健全、科學(xué)的制度約束,使得管理得不到有效的控制,增加一些不必要的成本。

    2.5成本控制方法不科學(xué)

    市政成本的管理首先需要健全完善的制度,同時(shí)還需要科學(xué)有效的控制方法,從而發(fā)揮成本控制的作用。但就目前來看,成本控制方法不夠科學(xué),不能對(duì)成本的預(yù)算、管理進(jìn)行有效的計(jì)算,這樣就在一定程度上使市政項(xiàng)目工程不能有效地控制施工成本。

    3市政工程成本管理的優(yōu)化措施

    3.1強(qiáng)化成本管理意識(shí)

    若想要有效地進(jìn)行市政工程成本管理,就需要從意識(shí)上重視起來,再從行動(dòng)上進(jìn)行落實(shí)。從部門再具體到落實(shí)到每個(gè)人,使其全部都重視起來。首先,從管理者到個(gè)人都需要擯棄傳統(tǒng)的觀念,主動(dòng)貫徹成本節(jié)約觀念,同時(shí)還要有專業(yè)的人員進(jìn)行監(jiān)督,保證成本控制得到落實(shí)。除此之外,進(jìn)行成本控制管理工作時(shí),為了保證每位人員成本控制工作的質(zhì)量,就需要在施工前期對(duì)施工人員進(jìn)行成本控制的培訓(xùn),提高工程項(xiàng)目成本管理質(zhì)量。另外,還要制定獎(jiǎng)懲制度,對(duì)表現(xiàn)積極的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的人員進(jìn)行懲罰,提高其積極性。

    3.2加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理力度

    加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理力度主要包括三點(diǎn):一是確保資金的良性循環(huán)。資金是保證市政工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),因此,這就需要保證資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如采用招投標(biāo)的方式有效利用城市基礎(chǔ),改變之前市政工程的特征,構(gòu)建思維一體循環(huán)系統(tǒng)保證工程的順利推進(jìn),使得工程按時(shí)、按質(zhì)完成;二是完善人工費(fèi)用的控制。市政工程施工項(xiàng)目中需要大量的人力,因此,要合理地控制人工成本,制定合理的人工費(fèi)用;根據(jù)用人標(biāo)準(zhǔn)簽訂勞務(wù)合同,避免糾紛;三是完善對(duì)機(jī)械費(fèi)用的控制。在市政工程項(xiàng)目的建設(shè)中需要大量的機(jī)械設(shè)備,這些設(shè)備的成本資金也較高,但這些成本帶來的經(jīng)濟(jì)效益也較高。使得施工進(jìn)度和質(zhì)量大大提高,降低了傳統(tǒng)工程中的人工成本。

    3.3完善成本控制內(nèi)容

    完善成本內(nèi)容要從以下三點(diǎn)入手:一是加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管和質(zhì)量成本管理。加強(qiáng)質(zhì)量管理的主要目的是為了在施工時(shí),質(zhì)量一次達(dá)標(biāo),降低有可能出現(xiàn)的二次施工,那么這就需要改變施工單位的工程管理理念,對(duì)工程進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)督工作,只有這樣才能確保施工工程的順利進(jìn)行,從根源強(qiáng)化項(xiàng)目質(zhì)量;二是強(qiáng)化材料成本管理。在材料的管理中主要是前期的采購和材料的保存工作。首先在前期采購中,要提前對(duì)市政工程建設(shè)進(jìn)行綜合地分析,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工程材料的采購工作,對(duì)所需材料的廠商進(jìn)行篩選,盡量尋找最低價(jià)格最高質(zhì)量的采購商,同時(shí)還需要對(duì)采購質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,并和廠家商量好退還流程。其次當(dāng)購入后還要對(duì)材料進(jìn)行保存,并對(duì)出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督登記;三是做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。市政工程進(jìn)行投標(biāo)時(shí),要制定最佳的投標(biāo)方案,有利于中標(biāo)。除此之外,在投標(biāo)前還需要對(duì)其嚴(yán)格地分析中標(biāo)幾率以及中標(biāo)后的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)結(jié)果制定最有效的投資策略。并對(duì)潛在的投標(biāo)對(duì)手進(jìn)行分析研究。

    3.4構(gòu)建健全的成本管理制度

    成本管理制度和方法是確保市政工程項(xiàng)目成本管理的重要基礎(chǔ),具體來說,可分為兩方面:一是完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理在工程項(xiàng)目中有著重要作用,不僅需要進(jìn)行合同的簽訂、項(xiàng)目預(yù)算、施工圖紙的準(zhǔn)備工作,同時(shí)還要及時(shí)掌握工作人員的需求和人力需求,將其交與人力資源管理部門進(jìn)行審核。除此之外,還需要與公司和勞務(wù)分包隊(duì)伍在勞務(wù)分包中進(jìn)行合同的簽訂,基于此,這就需要保證項(xiàng)目經(jīng)理的正確決策,使得項(xiàng)目經(jīng)理工作的質(zhì)量得到提高,從而起到控制成本的作用;二是規(guī)范成本考核制度。市政工程項(xiàng)目非常有必要對(duì)成本考核的制度進(jìn)行完善,因?yàn)槭姓こ痰某杀究己岁P(guān)系著企業(yè)的工程質(zhì)量、費(fèi)用支出等。具體來說,成本考核包括指標(biāo)、方法、目的,同時(shí)在進(jìn)行考核時(shí)還需要保證市政考核必須按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

    3.5構(gòu)建多部門、多層次管理制度

    市政工程項(xiàng)目的成本管理還需要各個(gè)部門都重視起來,因此,這就需要建立多部門、多層次的管理制度。具體來說,主要從三方面進(jìn)行:一是有關(guān)核算工作都需要由公司組織核算人員進(jìn)行,再和項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行成本方案計(jì)劃,并將方案交與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等待批準(zhǔn),待批準(zhǔn)后再落實(shí)到實(shí)際中去;二是企業(yè)中的成本報(bào)告要進(jìn)行綜合的分析,由于成本與材料等有直接關(guān)系,就需要將技術(shù)質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、工程管理部、核算部門共同進(jìn)行考核,確保工程成本的科學(xué)性;三是工程成本經(jīng)過科學(xué)制定和考核后,還需要由財(cái)務(wù)部門、工程管理部門對(duì)工程成本進(jìn)行全面分析,找出其中存在的問題,并制定解決措施,同時(shí)各司其職由項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃工程的投標(biāo)成本,經(jīng)營財(cái)務(wù)部門和管理部門落實(shí)成本。從而有效地進(jìn)行控制。

    3.6市政工程成本內(nèi)容控制

    市政工程的控制內(nèi)容主要分為決策階段的控制、設(shè)計(jì)階段的控制、施工階段的控制、竣工階段的控制:一是決策階段的控制。決策階段的控制主要是對(duì)市政工程相關(guān)資料進(jìn)行全面的整理和控制,同時(shí)還要對(duì)項(xiàng)目的估算文件、可行報(bào)告、建議書進(jìn)行管理控制,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際的狀況對(duì)上述文件進(jìn)行修改完善,保證估算的準(zhǔn)確性。另外,還要對(duì)施工階段和竣工階段的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保估算報(bào)告編制的合理性;二是設(shè)計(jì)階段的控制。這一階段直接關(guān)系著工程的成本,因此,要保證工程設(shè)計(jì)的合理性,減少后期因設(shè)計(jì)不合理出現(xiàn)工程變更現(xiàn)象;三是加強(qiáng)施工階段的控制。施工階段要根據(jù)實(shí)際情況核算施工圖預(yù)算,若出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo),就需要及時(shí)地和有關(guān)單位人員進(jìn)行溝通協(xié)商,并分析其中存在的問題;四是竣工階段的控制。竣工時(shí)需要對(duì)結(jié)算成本進(jìn)行控制,因此,還需要重視竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知、各種簽證材料竣工結(jié)算材料的收集和整理、確保資料的合法有效性,為索賠等后續(xù)工作提供真實(shí)依據(jù)。綜上所述成本控制管理是單位經(jīng)濟(jì)管理中的重要內(nèi)容,市政工程項(xiàng)目中也是如此,且市政工程項(xiàng)目存在特殊性,較為復(fù)雜,更需要進(jìn)行合理的成本控制,避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。

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    作者:孫紅瑩 單位:唐山海港城市發(fā)展公司

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