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    談市政工程施工企業投標管理要點

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    談市政工程施工企業投標管理要點

    摘要:工程投標作為市政工程施工企業市場開發的重要支柱,不斷加強企業投標管理、挖掘企業投標優勢,對提升企業競爭力、促進企業發展具有重要意義。從投標前期準備工作、投標文件編撰及報價的確定等方面探討投標管理要點,并依據上述分析提出完善市政工程施工企業投標工作的建議,旨在提升施工企業的投標水平。

    關鍵詞:投標管理;市政工程;施工企業;投標文件;投標報價

    引言

    市政工程是大多數建筑施工企業市場開發的重要方向,投標工作的成敗關乎施工企業能否獲得工程施工權以及能否占領標的工程所在片區市場。隨著市政工程企業的數量越來越多,企業之間的競爭壓力越來越大,投標工作的難度也在不斷增大。為提高企業競爭力,在投標中脫穎而出,必須嚴格落實投標工作的相關制度,加強市場政策研究,優化投標文件編制工作。

    1投標前期準備工作

    1.1了解招標信息

    市政工程施工企業投標的前期工作主要是了解招標信息,并掌握招標內容。市政工程施工企業要獲得更多的施工任務,必須借助完善的投標信息管理系統。通過投標信息管理系統,企業可以了解國內有關招標工作動態,還能夠及時掌握招標數據以及市場和政策的變化,對投標方案進行相應的規劃和調整。投標信息管理系統可以幫助企業根據自身的特點選擇符合企業投標的招標工程項目,使企業不再盲目地進行投標,從而科學有效地提高中標率。

    1.2加強市場研究

    市政工程施工企業不僅要關注自身的投標工作,還要加強市場研究,了解整個市場對競標工程項目的報價。市政工程施工企業間的競爭壓力越來越大,關注同行業競爭對手的工作進度,對競爭對手進行充分的了解、分析,可針對其不足之處,完善自身投標工作。同時,還要針對競爭對手的優勢條件,采取一定的應對措施,進一步提高自身的競標優勢。

    1.3積累信譽與實力

    信譽與實力是企業的兩張“金名片”,是企業履約能力和經營能力的證明。市政工程施工企業必須加強自身信譽與實力的積累。從近年來國家出臺的相關政策中可看出履約信譽對市政工程投標企業的重要性,新版招標文件中明確要求企業在投標文件中必須提供企業在國家企業信用信息公示系統、全國建筑市場監管公共服務平臺、中國裁判文書網等相關網站中有關股東出資情況、擬用履約人員、企業已完業績、無違法犯罪行為情況的查詢截圖。一個具有實力與信譽的企業,在投標工作中往往具有無形的優勢。市政工程施工企業必須加強信譽與實力積累,為企業的投標工作打好基礎,以提高企業的中標率。

    2投標文件編制和報價的確定

    2.1對項目場地進行調查研究

    市政工程施工企業在準備投標文件之前,應當對投標項目的場地進行研究和調查,充分了解投標項目場地的環境,初步判斷施工過程中可能影響工程進度、質量、安全、成本的因素,采用的施工方案以及選擇的機械設備。對投標的項目場地有具體的了解以便于企業對所需工作量進行科學合理的投標報價,提高企業中標率。

    2.2施工方案的改進

    市政工程大多采用綜合評標法,施工方案約占整個評標分數的40%~60%,占比相對較高,因此,企業在編制投標文件時,應對照評標辦法中施工方案的得分點,不斷優化投標施工方案。通過不斷改進,使施工方案更加合理,避免出現施工機械閑置、材料浪費、工人窩工、現場布置不合理等情況,實現科學合理的施工。市政工程大多在城市中心建設,降低對周圍環境、居民的影響也是業主方關心的重點問題之一,在滿足招標文件要求的前提下,企業可以在施工方案中增加展現企業競爭實力的圖片,比如安全文明施工、標準化工地、企業文化宣傳等,進一步提升施工方案設計的視覺美觀度,可大大提升企業的核心競爭力。

    2.3確定投標報價

    在市政工程施工企業的招投標過程中,投標報價是招標人和投標人關注的重點,決定了業主方的總投資和施工方的企業成本。投標報價能間接反映該投標文件施工方案的質量,是競爭力的一部分。市政工程施工企業想要投標報價科學合理,就必須做到以下3個方面。1)充分利用固定金額市政工程施工企業應充分了解項目工程,合理分配和使用工程招標的固定金額。市政工程施工企業應準確掌握施工中所需設備、材料及工人的數量,進行充分的市場調研,了解對施工所需設備、材料及工人價格,避免出現因市場變化而產生資金浪費。2)做好全面預算管理市政工程施工企業投標前應對工程進行全面的預算管理,對工程所需機械設備、施工材料的數量、資金進行預算,保證工程項目投標報價在一個合理的區間。3)全面成本核算市政工程施工企業在做好預算后應進行成本核算。市政工程施工企業應根據項目工程特點,根據企業成本數據庫或企業定額分析得出項目所需人工費、材料費、施工機械使用費及企業管理費,并結合當地市場價格進行成本核算,為最終投標報價提供依據。

    3建議

    3.1建立健全投標工作制度

    市政工程施工企業應制定和完善與自身企業特點相符合的管理制度,確定企業經營模式與發展戰略,制定投標工作的激勵機制,鼓勵工作人員積極工作,既可提高投標工作的效率,又可營造積極工作的氛圍,使企業投標工作更規范。建立健全市政工程施工企業的投標工作管理制度,有利于促進企業的經營和發展。

    3.2提升投標工作人員的業務水平

    為提高市政工程施工企業的中標率,企業還應加強對投標工作人員的管理,提升投標工作人員的業務水平,因其業務水平和工作經驗直接關系著企業的中標率。市政工程施工企業的投標工作人員大多由公司的市場部或經營部成員組成,對項目現場的環境不太了解,在編撰投標文件時,往往只是根據固定的投標格式,并不能根據項目場地的特殊情況制定符合項目實際的投標施工方案。因此,市政工程施工企業必須注重提升投標工作人員的業務水平,組建一支專業化的投標人才隊伍,并按照投標文件編制板塊劃分為商務、施組、資信編標小組,定期組織政策、業務知識學習,促進企業投標工作優質發展,提高中標率。

    4結語

    隨著我國經濟不斷發展,市政工程施工企業間的競爭日趨激烈,為提高企業競爭力,必須不斷完善企業的投標管理。市政工程施工企業要認真完成投標的前期工作,充分了解招標信息,針對招標信息制定企業投標方案;仔細研究招標報價,完善企業投標工作制度和人員管理,努力提高企業中標率,提升企業競爭力,促進企業更快更好地發展。

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    作者:張若瑜 單位:中交三公局第一工程有限公司

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