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摘要:本文以精細化管理的概念為指導,對石油工程項目管理內容進行分析。通過管理制度、經營指標、管理程序、項目考核、管理工作這五方面應用內容的闡述,以實際操作案例為基礎,對石油工程項目管理的精細化操作方法展開討論,為相關研究提供參考內容。
關鍵詞:石油工程;項目管理;精細化管理
引言
社會市場化水平的高速發展,為石油工程項目的管理運作也帶來了明顯的轉變。在競爭日趨激烈的市場環境中,必須對自身項目管理工作進行優化與調整,以此才能適應發展過程中的實際要求,并保證企業運作過程中的健康態。作為典型能源行業的石油工程項目,必須對自身的發展經驗進行深刻總結,在結合實際情況的基礎上,借鑒其它企業與行業的優秀方法,以此實現管理創新的建設目標。
一、強調項目管理制度
項目管理制度中,經營管理制度與項目的行為活動息息相關。在內容上,涵蓋了承包考核、合同、計劃、統計等多向管理內容,還需要對項目經理的崗位責任與權力空間進行描述,以便其更好的發揮崗位作用。而在石油工程項目的內容中,針對項目管理的實際需要,還需對其中的財務、生產、收入分配等管理制度進行約束,以便保證項目管理制度的完整性。在對以上制度內容進行優化的過程中,不僅要將行業內部的管理標準作為基礎內容,對實踐工作進行指導,同時,還應當細化的定制量化目標,并使制度的落實工作細化到部門與個人,使各個石油工程分部項目能集中統一在整體管理制度的標準下,發揮各責任人的作用,敦促制度內容按照管理規定的說明執行,為后續的檢查監督工作創造必要的基礎條件。例如,在某石油項目的工作中,為了更好的完成對外項目的管理制度設定,在工程的管理系統中,專門設定了執行監管工作的管理部門,在與各個項目負責人對接的過程中,將責任內容落實到具體項目分部中,與責任人簽訂了管理協議,以書面文字的形式,加強責任人對于制度落實的重視程度,并在細則說明上,指出了對于管理制度落實不到位而產生的處罰內容。在與經濟利潤對接的過程中,更加精確的提高其執行管理制度的積極性與責任感。
二、細化項目經營指標
石油項目的項目管理工作需要將項目的產值與上交費用進行確認與核對。在執行此項工作的過程中,公司的市場、財務、經營等部門需針對經營過程中的數據信息,在綜合承包活動指標與市場應力條件的基礎上,對發展條件進行預估與分析,并最終推算出預期的產值目標[1]。然后,再針對國際石油項目、油田內部、外部項目的產值數值,將歷年的市場工作量預估數值數據整理出來。完成此類信息指標的確認之后,需根據目前的實際條件作出適當調整,在遞交公司經營委員會進行審閱之后,確定最終的承包數值與繳費指標,對實際項目管理工作起到指導作用。同時,為了更加全面的完成對經營指標進行分析,還需對市場環境中的各類精品公司進行橫向對比,在比對參數的基礎上綜合考量自身在市場環境中的發展狀態。在對海外市場進行分析的過程中,必須對此類國際優勢品牌的相關數據進行整理,以便更好的發揮精細化管理作用,完成自身的經營目標。
三、整理項目管理程序
對項目管理程序的優化,首先要從人員系統工作入手,在“責權統一”這一基本原則的指導下,建立起完整的管理體系,并在崗位設置的過程中對管理內容進行補充,從項目經理、書記、副經理的高級管理層入手,保證管理的方向性與整體性。同時,在細節的內容中,針對生產、安全、設備、經營、財務、市場、材料、人資等各項石油工程項目中必備的項目,設置專門的管理崗位。在對各個執行高位進行統一規范性說明的同時,保證工作可以有效落實。其此,在項目管理程序中,要突出制度內容的規范與約束作用,最大化的發揮制度作用,使公司外部項目的項目管理制度能夠在實踐中起到作用。例如,在對項目進行管理的過程中,必須針對項目環境中可能出現的重大公關危機與環境波動制定應急處理預案。在對以往發生案例進行歸納總結的基礎上,分析可行性的補救與控制措施[2]。而鑒于此種方案的執行環境,必須在面對市場環境多變性與隨機性的過程中,制定出兩套或兩套以上的備用方案,以便在執行過程中及時地對不理想的效果作出補充,盡可能的彌補石油工程項目的損失。而設計此類預案管理的方法,也是實現精細化管理的重要內容,并在配合財務部門預算管理與經營部門數據分析的基礎上,使管理程序的表現出更加完整的狀態。
四、落實項目考核兌現
項目考核兌現的內容,也是市場化發展中精細化管理的重要組成,對此類內容作出完整的分析,可以完整的落實考核機制,并使考核內容更加公開化的、透明化,激發崗位人員積極性的同時,使整體管理工作更加清晰的出現在管理數據中,杜絕了市場化發展與財務數據管理中出現的廉潔風險問題。例如,在工作內容中,可以將單井核算工作作為基礎,在完成單井單項目各項指標考核之后,提取相應的項目管理等費用,完成最終兌現。而各個項目的整體兌現額度,需按照一定的比例條件在公司的賬目中進行存掛,并根據工程的實際工期情況與設計周期,以及設定的產值、利潤和應收賬款對應權重綜合指標完成率,按照半年度或年度的形式完成考核檢驗與兌現。執行工作中整體石油工程項目的考核兌現工作,涉及到多種崗位類型,在精細化管理的思想指導下,還要對各種崗位人員的類型進行區分,在合理規劃兌現條件的基礎上,以人性化的思想為內容,更加細致的完成兌現管理工作。例如,項目人員在年終兌現時,必須以項目年度目標為考核標準,并在隊伍數量和實際動用指標上表現出一定的浮動性水平,以示對于項目目標執行情況的確認。需要注意的是,無論是外部項目還是鉆井隊工作者,除月度按照崗位系數發放績效的工種外,其他副職及相應技術管理崗,都需在正職兌現年薪的基數上進行綜合指標計算,并表現出一定的浮動條件,以示對崗位工作的內部評定。另外,如果在項目工作的過程中,沒有完成公司預先制定的經營目標,或是沒有達到工程規定的管理標準。需對其當期的累積資金進行回收,不僅停止兌現,還需對項目經理進行誡勉談話,以此發揮精細化管理的全面性作用。
五、持續優化管理工作
執行石油工程項目項目管理中的精細化管理,還需持續性的對管理工作內容進行優化管理,以便迎合發展過程中的實際需要,時刻保證項目進程中的優勢地位,并對項目進程中的質量與進度內容進行優化,滿足石油工程健康快速發展的建設目標。而這種持續性的管理內容,必須在項目投標階段就進行,在對投標程序與環節進行分析的基礎上,總結項目中的資信等級,使投標文件更加規范化[3]。尤其在進行施工合同訂立、轉包、分包等行為管理中,必須對合同作出精確的說明,為后續工作的有效執行奠定基礎。另外,對物資管理的優化也是保證項目項目管理有效性的重要途徑。以某公司的執行方案為例,為了對物資系統進行精細化的規范性管理,在程序上,設置了計劃立項、合同管理、組織供應、檢驗驗收、出庫耗損、質量反饋、階段盤存、統計匯報這完整周期的管理辦法,為項目與經營的業務內容提供了重要的基礎信息。如果物資項目采取外包的形式,還需對外包的合同進行細化管理,通過合同內容的量化說明,確定合同履行過程中的義務與責任,為執行管理與違約懲戒奠定基礎,展現精細化管理的優勢價值。
六、結語
綜上所述,對于石油工程項目的項目管理,執行精細化管理內容,是順應內部系統復雜化與外部市場多變的有效方法。通過對管理制度的整體設定,為經營項目設定具的指標參數,使項目管理程序更加規范,并在持續優化管理工作的過程中,兌現項目考核的內容,可以將精細化管理的優勢更加充分的發揮出來,在豐富精細化管理實踐內容的基礎上,進一步提高石油工程的項目管理水平。
參考文獻:
[1]吳律.論中東市場石油工程建設HSE管理與實踐[J].中國安全生產科學技術,2017,13(S1):134-136.
[2]鄭菁苗.石油工程類企業加強內部管理提高經濟效益的思考[J].企業改革與管理,2017(18):45.
[3]王錦忠.全面提升石油企業物資管理精細化水平的對策分析[J].企業改革與管理,2016(10):31.
作者:謝德允 單位:中石化中原石油工程有限公司鉆井一公司