談農田水利工程施工技術資料管理

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摘要：本文介紹了農田水利工程施工中技術資料的作用與根本要求，分析了農田水利工程施工技術資料管理存在的問題，從技術資料記錄與收集、技術資料真實性、工程技術資料準確性、技術內業資料完整性、質量記錄與資料整理、業務培訓等方面了提出建議，旨在加強農田水利工程資料管理水平。

關鍵詞：農田水利工程；資料管理；施工技術

工程資料記錄工程從第一步到最后一步所有內容，與質量關系密切，從根本上反映出工程質量，同時也是項目開展檢查、質量評價以及后續修護的有效資料，是農田水利建設檔案的重要構成部分[1]。

1農田水利工程施工中技術資料的作用

農田水利工程包含不同的類型，即農田水利基本建設、農村飲水安全、灌區的分類、機電排灌、小型農田水利，實施管理需要更加高效且規范性的整理施工技術資料。當農田水利工程在交付并使用了一段時間后，可能由于之前的施工存在各種各樣的問題，例如設備老化導致工程逐漸顯現出質量隱患。此時，技術資料檔案就顯得十分重要，通過閱讀農田水利工程的技術資料，可找到有效、合適的方法進行后續維護保養工作[2]。

2技術資料的根本要求

2.1真實性

資料可客觀、真實反映農田水利工程實際質量情況，因此技術資料需要真實。技術資料對于工程質量評價、驗收而言十分重要，是工程建設、管理的根據，特別是有關單位在使用、管理、維護、改擴建設過程中均要參考技術資料才能更好實施[3]。

2.2規范性

在編撰施工技術資料時參考模板格式與要求，整理技術資料過程中要參考相關工程標準、法規等要求，確保技術資料完整、規范[4]。例如工程檢查記錄填寫結合技術復核、質量檢查等工作，根據要求填寫農田水利工程的名稱、部位、檢查項目、檢查意見、檢查人、日期等，涉及設計變更和洽商部位需要詳細寫明根據，方便之后的工程結算參考，可以保證技術資料規范性。

2.3信息化

農田水利工程施工單位的施工技術資料完畢之后，需要及時送到建設管理局歸檔、保存。技術資料是在工程開展建設以及設施管理中所形成的，可以真實記錄并反映工程建設的實際情況，是工程在投入使用后維護、管理等可靠的真實資料，也是工程建設中不可或缺的，具有實用價值和經濟價值[5]。

3施工技術資料管理中存在的問題

3.1填寫工序質量評價的問題

在檢查竣工資料的過程中常常遇到檢點數不準的問題。實際應檢點數是以質量檢驗評價標準為依據，檢測頻率、點數規定則要準確計算工程數量，原本數據要保證準確性[6]。

3.2試驗記錄單缺陷

試驗記錄單的填寫，有時基坑處理壓實度超出最大干密度（超過100%），現場質檢人員填寫評定表時，不應該采取超出百分百壓實度數據。當工地進行灌砂法、環刀法實驗時，如果結果超出百分百需二次實驗，同時找到原因，消除干擾。

3.3基礎資料簽字難、簽字不全

竣工資料整理過程中，簽字不全是影響竣工資料整理的一大阻礙。一方面由于簽字人員請假或出差等客觀原因；另一方面由于施工單位自身原因，即資料與施工不同步，后期人員崗位調動或其他原因導致資料簽字不及時、簽字不齊全，影響竣工資料交付歸檔[7]。

4資料管理出現問題的主要原因

主要是由于施工單位一般存在重視工程實體，但卻輕視資料管理的情況，在施工現場管理人員的責任心不強且能力不足，未能及時形成施工過程中的資料。同時，資料管理人員業務素質比較低，時常需要更換。有的監理單位未能很好履行監理的責任，監理工程師未能嚴格把關、審核。

5完善施工技術資料管理的建議

5.1做好工程技術資料記錄、收集

農田水利工程施工過程中需要有指定的人員負責管理工程各項技術方面的資料，負責對質保資料進行跟蹤、收集、整理，同時還要做好各分項質量評定的原始記錄，同步資料與工程，做到內容連續不中斷。

5.2確保各技術資料的真實

農田水利工程技術資料一定要真實可靠，如果資料不具有真實性，可能會造成極為嚴重的后果，不可采用事后補充的造假操作，特別是砂漿、混凝土強度，檢驗方法是隨機抽樣。取樣的科學、真實性十分重要，不能對制作試塊樣料特殊處理，否則若工程出現質量問題，資料完全起不到應有的作用，反而可能造成技術資料的失真導致不正確的判斷[8]。

5.3確保工程技術資料的準確

農田水利工程技術資料的填寫要保證內容的具體性，不能采用模糊的語言來統一描述，如“符合/滿足要求”等。基本項目每一個子項目等級需要根據優良百分比來明確并輔以文字說明，不能隨意用符號替代。同時，需要特別注意，檢查農田水利工程項目不能出現不合格的地方，在資料上不能出現“×”這一類的符號。現場發現不合格的地方需要及時要求返工處理。5.4技術內業資料須完整一個單位有若干個子單位，需要分別負責施工的幾個分部工程時，工程質量由總包單位全權負責，各子單位根據水利行業的標準，即《水利水電建設工程驗收規程》（SL223-2008）相應規范，檢驗分部以及單元工程的質量，同時做好資料的整理工作，所評價的結果及所編寫的資料提交給總承包單位，由參加單位進行評定，使農田水利工程資料更加完善。

5.5完善質量記錄，做好資料整理工作

在農田水利工程項目中有很多關于內在及功能質量無法通過測試而明確表現出來，因此需要依據一些質量記錄材料加以證明。在施工過程中為證明一些部位的質量情況，各質量保證措施的運行需要不斷完善質量記錄，整理好資料并做好保管。讓各參與建設的單位通過技術資料全面、系統了解工程內容。5.6加強業務培訓，提升專業能力農田水利工程項目的工期比較長，各個單位工程資料所涉及的分部、分項以及工程管理資料等工作內容比較多，而且工程資料的整理、編制等比較麻煩。工程資料的整理需要做到準確、真實、完整、及時，對工作認真細致，這一點對于工程管理人員及資料員而言十分重要，也是資料整理的基礎。因此，從思想上培養有愛崗敬業精神的資料管理人員尤為重要，組織針對性的業務培訓也可以提升其專業能力。

6結束語

從水利工程施工資料管理問題出發，確保技術資料的科學、規范性，將技術資料整理工作落實到人員配備、制度建設，促進工程建設和資料管理開展的一致性。一是行業資料是農田水利工程建設非常重要的構成，也是工程指導、質量評價、計量支付的基礎，資料可以合理記錄并反映工程施工真實情況和管理全過程，是工程未來追訴的重要依據。二是技術資料工作在建設中要加大配合與支持力度，只有農田水利工程的各個部門主體積極行動，了解圖紙內容、各種標準與規范，采用可行的管理方法，才能確保工程技術資料的真實性、全面性。三是施工資料管理需要做到完善真實、及時整理、有序分類。資料管理工作人員監督各資料形成、采集、歸檔等，根據規定編目、整理分類保存。對歸檔資料的保存，如果項目部工作人員需要借用要做好登記，同時及時收回資料。四是加強資料員業務培訓和知識更新，提升其專業技能，可提高日常工作效率。

參考文獻

[1]曹建軍，李永.談施工技術資料的整編辦法[J].西北建筑工程學院院報，2001(3).

[2]郭俊英.淺談如何搞好工程技術資料的管理[J].山西建筑，2002(3).

[3]張虹，姬瑞環.檔案管理基礎[M].北京：中國人民大學出版社，2005.

[4]王輝，劉啟順.建筑工程資料管理[M].北京：機械工業出版社，2009.

[5]趙建英.論建筑工程技術資料管理[J].新西部，2007(12).

[6]建筑工程施工技術資料編制指南[M].北京：中國建筑工業出版社，2013.

[7]SL176-2007，水利水電工程施工質量檢驗與評定規程[S].

[8]SL223-2008，水利水電建設工程驗收規程[S].

作者：吳霞霞 單位：甘肅省水利水電工程局有限責任公司