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【摘要】新媒體環境下,企業內部審計不能僅局限于傳統審計,而是需要借助現代化信息技術,從而實現內部審計信息化建設,這為企業內部審計轉型帶來機遇和挑戰。本文基于新媒體環境下企業內部審計的新要求,總結歸納新媒體環境下企業內部審計的不足之處,在提出企業內部審計的發展趨勢后,得出新媒體環境下企業內部審計的應用策略。
【關鍵詞】新媒體環境;企業內部審計;信息化建設
一、引言
互聯網時代的到來使得網絡技術不斷發展成熟,新媒體的迅速發展對人們的工作生活帶來重要影響。新媒體環境對企業內部審計提出新的要求,包括合理評估企業經營效益、實現資源利用及價值呈現最優化,還要推進全過程風險監控與防范。結合企業內部審計的不足之處,適應企業內部審計的發展趨勢,提出相應的應用策略,是本文研究的重點。
二、新媒體環境下企業內部審計的新要求
1.合理評估企業經營效益
合理評估企業經營效益是新媒體環境下企業內部審計的新要求之一。新媒體環境的到來給企業的經營方式帶來了巨大改變,在現有的新媒體環境下,依托互聯網技術發展起來的新媒體公司,在其日常經營過程中一改傳統公司的經營思路,尤其在前期經營過程中通過大量免費服務實現流量積累,前期投入很多,但與之對應獲得的效益比較一般,也正是在這種投資模式的影響下,企業必須要加強內部審計,對現有企業績效做出合理評估,以免出現盈利能力不足的問題,導致公司長期投資虧損,不利于公司投資戰略的有效開展。
2.實現資源利用及價值呈現最優化
實現資源利用及價值呈現最優化是新媒體環境下企業內部審計的又一要求。新媒體時代的到來進一步增加了信息透明度,便捷且多樣化的信息獲取渠道,使得傳統經營模式中的信息壁壘已經不復存在,這就導致消費者對于企業的成本和產品信息有更加全方位的了解。因此,企業要想有效提升自身競爭力,必須通過加強內部審計的方式來幫助企業實現效率提升,通過提升資源利用率的方式來保證企業利益最大化,同時保證消費者利益最大化,只有這樣才能保證企業價值追求的最大化。
3.轉為全過程的風險監控與防范
轉為全過程的風險監控與防范是新媒體環境下企業內部審計的另一個新要求。新媒體環境下,互聯網技術已經成為滲透到企業生產經營、產品銷售及提供服務等經營環節的重要支持手段,通過在企業管理流程中植入數字化技術手段等方式,加強對企業生產經營等各個環節的把控程度,能夠為企業提供不同于傳統企業經營方式的實時化流程監控,幫助企業嚴格把控生產經營過程中的風險和問題,克服傳統模式下事后審計的弊端,做到實時發現風險、監控風險、防范風險,構建起及時化、一體化的企業內部審計流程。
三、新媒體環境下企業內部審計的不足之處
1.企業內部審計人員素質參差不齊
企業內部審計人員素質參差不齊是新媒體環境下企業內部審計的重要不足之處。從現階段發展來看,新媒體環境的發展速度遠遠超過新媒體設計人員的培養速度,這就導致現階段新媒體審計專業人才嚴重不足,而由傳統財務和出納崗位轉型而來的審計人員缺乏專業化的審計知識體系,并且對于新媒體環境下的數字化技術手段并不了解,這就導致現階段的審計工作人員整體綜合素養較為低下,他們開展的公司內部審計工作不僅對最終的內部審計結果和審計效率造成影響,還導致內部風險把控能力差,無法為企業決策提供有力的審計支持。
2.企業內部審計信息化建設滯后
企業內部審計信息化建設滯后是新媒體環境下企業內部升級的關鍵不足之處。內部信息化建設水平是影響新媒體環境下企業內部審計的關鍵因素所在,部分公司在其經營管理過程中沒有充分認識到企業內部信息化建設水平對于提升企業內部審計的關鍵意義,因而缺乏足夠的信息化技術建設資源支持,導致現階段企業內部審計信息化建設水平嚴重滯后,不能為新媒體環境下的企業內部申請提供有效的信息技術支持,也就不能實現企業通過內部審計加強風險把控,促進企業良好經營的戰略目標,最終導致企業經營風險擴大化。
3.企業內部審計尚未實現全面覆蓋
新媒體環境下,海量數據信息的充斥使得企業內部審計工作難度進一步加大。在內部審計人員推進內部審計工作時,容易因市場信息的快速變化而對信息采集有滯后性。即使內部審計工作的特殊性要求企業內部審計人員能第一時間獲取市場信息,并對市場行為進行實時監控,但由于企業內部審計尚未實現全面覆蓋,對部分審計信息的獲取存在時間差,這就致使企業內部審計人員無法對市場發展態勢做實時監控,這對企業內部審計工作的開展及企業內部審計人員對企業經營管理的反饋會有一定影響。
4.企業內部審計的監督性職能被弱化
在企業經營管理過程中,內部審計發揮重要的監督作用,企業內部審計的監督性職能不應被弱化。在現實發展過程中,部分企業內部審計存在審計監督職能被弱化的情況,這或多或少會限制企業內部審計對企業經營管理的正面作用。之所以出現這樣的情況,主要是因為部分企業未能明確企業內部審計人員的綜合職能,尤其是類似煤炭企業等受國家宏觀調控的企業,更是可能出現監督職能被弱化的情況。此時,企業審計人員無法在內部審計過程中對企業做監督評價,內部審計作用的發揮也比較局限。
四、新媒體環境下企業內部審計的發展趨勢
1.企業人員兼備審計能力和數據處理能力
新媒體環境對企業內部審計提出了新的要求,企業內部審計人員需要兼備審計能力和數據處理能力。對于企業內部審計人員而言,傳統的審計工作僅需有審計專業知識及專業技能儲備即可,而未來的企業內部審計則需強化數據處理能力,通過數據分析來優化企業內部審計。為此,企業內部審計人員也不能只具備審計能力,而是需要在此基礎上擴充自身的知識儲備,在擁有充足的審計專業知識的同時,也要提升數據分析及處理能力,確保企業內部審計人員在內部審計信息化建設中,實現個人能力與企業審計需求的匹配。
2.企業加強內部審計信息化建設投入
新媒體環境對企業內部審計創造了新的機遇,企業方面需加強內部審計信息化建設投入,方能通過企業內部審計的優化來帶動企業經營效益的提升??紤]到企業內部審計信息化建設所處的互聯網環境是包容開放的,企業借助互聯網技術實現內部審計轉型優化時,應注重對良好審計環境的創造。除了要根據內部審計信息化建設需求,采買相應的硬件設施和軟件系統,確保企業內部審計能全面貫徹無紙化辦公理念外,還要深入挖掘企業內部審計信息化建設的切入點,通過投資復合人才培養的方式來全面提升企業內部審計人員的綜合素質。
3.利用新媒體實現內部審計全過程覆蓋
結合目前的發展可知,新媒體環境下,企業內部審計尚未實現全面覆蓋,而未來的發展趨勢則是,利用新媒體,實現內部審計的全過程覆蓋。對于企業而言,傳統的內部審計耗時耗力,在推進企業內部審計工作過程中,很難實現內部審計的全過程覆蓋,而新媒體技術的發展成熟,為內部審計全過程覆蓋創造了良好的環境和條件。未來發展時,企業方面將借助大數據等新媒體技術,實現企業經營管理數據的有效整合,并在此基礎上推進企業內部審計工作,通過對海量數據的分析推斷,能有序完成內部審計的調取及驗證工作。
4.企業內部審計從合規導向轉為管理導向
眾所周知,互聯網時代的到來為企業發展提供了良好的機遇,企業內部審計同樣創造出無限可能。在新媒體環境下,企業內部審計正式從原先的合規導向轉為現在的管理導向,這意味著企業內部審計人員將通過對企業數據的整體分析,充分辨別企業經營發展時可能存在的風險因素并借此調整企業經營管理目標。在企業方面有效融合企業內部審計工作及企業經營管理目標時,企業管理理念的轉變也將助推企業內部審計工作的有序推進。從長遠發展來看,即使企業監督職能被弱化,但企業業務模式的調整同樣不能忽視。
五、新媒體環境下企業內部審計的應用策略
1.加強內部審計人員的培訓指導
考慮到新媒體環境下,企業內部審計人員的工作能力不僅局限于審計能力,而是需要兼備審計能力和數據處理能力,后續發展就應加強內部審計人員的培訓指導,確保企業內部審計人員的綜合素質能在現有基礎上大幅度提升。一方面,需要加強企業內部審計人員的審計專業知識儲備,確保內部審計人員能夠適應新階段內部審計變革需求,實現個人專業知識儲備及專業技能的提升。另一方面,也要加強信息化應用能力培養,保證內部審計人員的數據分析及數據處理能力有所提高。
2.構建內部審計數據庫及數據平臺
對于企業內部審計工作的特殊性,企業傳統審計也具備內部審計數據庫,但內部審計數據庫的信息不完善,這會限制內部審計數據分析及處理效果,后續發展應在原先基礎上進一步構建符合新媒體環境下企業內部審計需求的數據庫及數據平臺,確保企業方面能夠實現對海量數據的統一存儲。除了需要搭建貫穿企業全局的數據平臺,實現企業內部信息與外部信息的有效貫通外,還需要及時更新企業數據庫,確保企業的內部審計數據是實時的。企業方面可借助新媒體技術實現對企業數據的補充完善。
3.完善企業內部審計的綜合體系
新媒體環境下,企業內部審計環境復雜多變,這意味著企業內部審計人員的工作范圍有所擴大,在后續發展過程中,需要適應企業內部審計的實際需求,完善企業內部審計的綜合體系,保證企業內部審計的流程能夠更為翔實系統??紤]到企業經營管理時可能存在風險因素,企業內部審計對企業風險監控與防范的作用不可忽視,因此在完善企業內部審計的綜合體系時,還要補充預警反應機制,企業方面需借助企業內部審計的創新優化來有效監控企業經營時可能存在的風險,從而在源頭上規避風險。
4.實現企業內部審計職能的全面升級
如前文所說,新媒體環境下,企業內部審計發生重要變革,企業內部審計的監督性職能被弱化,企業內部審計從合規導向轉為管理導向,這意味著企業內部審計職能已發生轉變。在后續發展時,應當適應新媒體環境下企業內部審計發展需求,實現企業內部審計職能的全面升級。一方面需要充分認識到互聯網與內部審計融合的必然趨勢,在推進管理導向的內部審計工作時,利用內部審計來調整企業經營管理策略;另一方面,也要從原先的以監督評價為主的職能轉為以咨詢為主的職能,通過多部門協同合作來發揮審計的咨詢職能。六、結語新媒體環境對企業內部審計的作用不容忽視,新媒體環境建設除了給企業內部審計帶來信息化建設的良好條件外,也對內部審計方式方法的更新優化形成沖擊??紤]到現階段發展時,企業內部審計存在審計工作尚未實現全面覆蓋、監督職能被弱化等一系列問題,后續發展應加強內部審計人員的培訓指導,在有效構建內部審計數據庫及數據平臺后,通過完善企業內部審計綜合體系,實現內部審計職能的全面升級。
參考文獻
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作者:楊祎辰 單位:浙江經濟職業技術學院