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    圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)

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    圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)

    民族高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)以文字為主,聲音、圖片和視頻內(nèi)容較少,只有中央民族大學(xué)圖書館的《館藏民族音像資料庫(kù)》和西南民族大學(xué)圖書館的《羌族圖片子庫(kù)》,全文比例較高。數(shù)據(jù)庫(kù)均為漢文數(shù)據(jù)庫(kù),沒(méi)有少數(shù)民族文字或語(yǔ)言數(shù)據(jù)庫(kù)。各數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)性或相似性較低,主要有《西部大開發(fā)》《西部開發(fā)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)》《民族相關(guān)文獻(xiàn)信息特色庫(kù)》《民族史研究文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》和《古籍文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》等。民族高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)途徑主要是本館館藏文獻(xiàn)數(shù)字化和館外資料收集加工。一方面,館藏特色文獻(xiàn)數(shù)字化是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建立的基礎(chǔ)。如北方民族大學(xué)圖書館《回族學(xué)》《西夏學(xué)》《寧夏地方文獻(xiàn)》是在收集整理本館館藏中回族、伊斯蘭、西夏、寧夏等地方相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上建成,中央民族大學(xué)圖書館《館藏民族音像資料庫(kù)》是將珍貴的館藏民族音像資料進(jìn)行數(shù)字化加工建設(shè);另一方面,館外廣泛收集是特色數(shù)據(jù)庫(kù)得以充實(shí)和不斷完善的重要途徑。如西北民族大學(xué)圖書館《甘肅特有民族研究數(shù)據(jù)庫(kù)》相當(dāng)部分內(nèi)容來(lái)源于網(wǎng)絡(luò),《民族研究文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》收集了我國(guó)少數(shù)民族研究及綜合性期刊的大部分涉獵文獻(xiàn)。值得一提的是,針對(duì)民族特色文獻(xiàn)民間分布廣和急待發(fā)掘的特殊性,深入民族地區(qū)成為了一種重要的資料收集方式。西南民族大學(xué)圖書館《羌族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》課題組曾赴阿壩州,采集了大量與羌族相關(guān)的圖書文獻(xiàn)、圖片、電子文獻(xiàn)資料,拍攝、錄制了大量照片和音頻視頻。

    民族高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,需要在財(cái)力、物力、人力等方面大量持續(xù)投入。依靠科研項(xiàng)目支持建成的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)快、質(zhì)量高。如中央民族大學(xué)圖書館《民族相關(guān)文獻(xiàn)特色庫(kù)》獲得中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(英文簡(jiǎn)稱CALIS)“十五”全國(guó)高校專題特色庫(kù)立項(xiàng),西南民族大學(xué)圖書館《羌族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》獲得CALIS三期建設(shè)項(xiàng)目全國(guó)高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)立項(xiàng)、《康區(qū)藏族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》和《彝族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》獲得四川省高等學(xué)校圖書館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目立項(xiàng)等。

    民族高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)存在的主要問(wèn)題:(1)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量有待進(jìn)一步充實(shí)和完善。多數(shù)特色數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)量在幾百到幾千條不等,數(shù)據(jù)量達(dá)1萬(wàn)條以上的僅有4個(gè),即中央民族大學(xué)圖書館《館藏電子圖書》(18061條),中南民族大學(xué)圖書館《古籍文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)》(3萬(wàn)余條),西南民族大學(xué)圖書館《羌族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》(7萬(wàn)余條),《彝族文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》(12451條);數(shù)據(jù)量在300條以下的多達(dá)6個(gè),即北方民族大學(xué)圖書館《西夏學(xué)》(229條),大連民院圖書館《中國(guó)共產(chǎn)黨八十一件大事》(81條),《中國(guó)傳統(tǒng)文化名著導(dǎo)讀》(88條),《中國(guó)少數(shù)民族辭書研究》(268條),《紅山諸文化研究》(230條),《大學(xué)生素質(zhì)教育必讀書目》(225條)。(2)以校內(nèi)自用為主,訪問(wèn)控制嚴(yán)格,主要是IP范圍和用戶認(rèn)證限制。僅有14個(gè)對(duì)外完全開放,所占比例為43%。西南民族大學(xué)和中南民族大學(xué)圖書館均對(duì)校外讀者訪問(wèn)實(shí)行完全限制的嚴(yán)格措施。(3)均為自建,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)共建的合作案例,即使是CALIS管理下的各個(gè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目建設(shè),也都是在其“分散建設(shè)”的原則要求下進(jìn)行。在共享方面,僅有中央民族大學(xué)圖書館《民族相關(guān)文獻(xiàn)特色庫(kù)》在CALIS全國(guó)高校專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)門戶網(wǎng)站上共享,各館之間沒(méi)有建立任何直接共享渠道。(4)建庫(kù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,檢索方式差異大。西北民族大學(xué)圖書館、西南民族大學(xué)圖書館、大連民院圖書館主要利用清華同方TPI技術(shù)進(jìn)行建庫(kù),而中央民族大學(xué)圖書館是利用杭州麥達(dá)數(shù)字圖書加工系統(tǒng)進(jìn)行建庫(kù)。(5)特色數(shù)據(jù)庫(kù)在各館主頁(yè)上的欄目名稱不統(tǒng)一,未能很好地揭示“自建”和“特色”特征。欄目名稱主要有“自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)”“特色資源庫(kù)”“自建數(shù)據(jù)庫(kù)”“本館特色資源”和“本地資源”。此外,只有北方民族大學(xué)和中南民族大學(xué)圖書館在網(wǎng)站首頁(yè)上給出了特色數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)列表,可直接點(diǎn)擊訪問(wèn),其他則需點(diǎn)擊進(jìn)入網(wǎng)站二級(jí)頁(yè)面后才可訪問(wèn)到。(6)缺少宣傳推廣。通過(guò)對(duì)各館主頁(yè)上的圖書館簡(jiǎn)介進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),只有大連民院圖書館對(duì)其特色數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了專門介紹。由于訪問(wèn)嚴(yán)格控制和共享不足,各館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的外界認(rèn)識(shí)極其有限。

    基于以上調(diào)查分析,民族高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)正處于關(guān)鍵發(fā)展階段,需要適時(shí)調(diào)整思路和創(chuàng)新途徑,以走向健康、可持續(xù)發(fā)展的正確道路。

    1充分發(fā)掘自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)功能

    首先,實(shí)現(xiàn)館藏優(yōu)化,使粗放型的館藏特色文獻(xiàn)資源通過(guò)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段得以精細(xì)化配置、系統(tǒng)化整合、有序化整理和深層次加工。立足于有限辦館條件,以自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)為突破口,對(duì)館藏特色資源采取優(yōu)先和重點(diǎn)開發(fā)的靈活策略,跨越式地提升民族高校圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)水平。其次,加強(qiáng)資源共建共享,以信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化為優(yōu)勢(shì),提高館藏特色資源的利用率,使傳統(tǒng)低層次服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的知識(shí)增值服務(wù),更好地為民族高校教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息資源支撐和保障。再次,擴(kuò)大信息受眾范圍和社會(huì)影響力。通過(guò)廣泛宣傳,發(fā)揮服務(wù)社會(huì)化功能,向人們展示絢麗的各民族文化魅力,不斷滿足人們的精神文化需求,為民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供有效支持的知識(shí)服務(wù),實(shí)現(xiàn)民族高校與民族地方建設(shè)的雙贏。最后,積極保護(hù)和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀民族文化,促進(jìn)中華多元文化的繁榮發(fā)展。借助特色數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)保存的安全性和長(zhǎng)期性,加工處理的有序性和高效性,存取共享的便捷性和穩(wěn)定性等獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有效實(shí)施優(yōu)秀民族文化遺產(chǎn)的搶救性發(fā)掘和保護(hù),使民族文化源泉生生不息,增加民族文化的認(rèn)同、自信和自豪感。

    2堅(jiān)持自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基本原則

    科學(xué)性原則。尊重客觀規(guī)律,反對(duì)憑借主觀意識(shí)、不切實(shí)際地盲目建庫(kù)。科學(xué)制定特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目管理制度,保證項(xiàng)目實(shí)施的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,講究建庫(kù)目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性和措施的可操作性。善于吸取教訓(xùn)、總結(jié)和借鑒經(jīng)驗(yàn)。堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)和權(quán)威。

    實(shí)用性原則。充分考慮特色數(shù)據(jù)庫(kù)存在的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,是否能夠很好地服務(wù)讀者,是否對(duì)民族高校的教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)有用,是否對(duì)民族地區(qū)發(fā)展產(chǎn)生良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。不一味追求數(shù)據(jù)量上的高度和訪問(wèn)外觀形式上的美感,全面、深刻、安全、可靠、方便、快捷才是我們獲得滿意的決定元素。

    可擴(kuò)展性原則。特色數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)充性和升級(jí)能力,能兼容不同的設(shè)備和不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

    完善性原則。在內(nèi)容上,以讀者需求為出發(fā)點(diǎn),廣泛收集與主題相關(guān)的各類信息資源,不斷充實(shí)數(shù)據(jù)。在形式上,針對(duì)民族文化的多樣化特征,注意加強(qiáng)圖片庫(kù)、音樂(lè)庫(kù)、視頻庫(kù)等多媒體特色庫(kù)的建設(shè),努力填補(bǔ)民族文字和語(yǔ)言特色數(shù)據(jù)庫(kù)的空白。

    共建共享原則。民族高校圖書館在民族文獻(xiàn)收集、民族文化展示、民族文字處理、民族問(wèn)題研究、民族教育職能上具有密切合作的基礎(chǔ),在特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上既可以分享經(jīng)驗(yàn),又可以直接建立共建關(guān)系。通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃、分工協(xié)調(diào)、分享成果的形式,增進(jìn)共識(shí)、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、互通有無(wú)、降低成本,使各館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)產(chǎn)生集約化的良好效益。

    尊重權(quán)利原則。尊重讀者權(quán)利,滿足讀者需求,實(shí)行有效開放。特別要注意解決文獻(xiàn)資源數(shù)字化過(guò)程中的版權(quán)歸屬問(wèn)題以及數(shù)據(jù)庫(kù)后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題。

    3設(shè)計(jì)科學(xué)合理的自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)途徑

    科學(xué)制定項(xiàng)目規(guī)劃,執(zhí)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,從管理、監(jiān)督、檢驗(yàn)等方面下足工夫,確保順利實(shí)現(xiàn)建庫(kù)目標(biāo)。(1)確定主題:在充分調(diào)研基礎(chǔ)上,選擇與民族高校辦學(xué)特點(diǎn)、學(xué)科設(shè)置、科研情況以及民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展熱點(diǎn)密切關(guān)聯(lián)的主題,突出專業(yè)性、獨(dú)特性、針對(duì)性和實(shí)用性。(2)基礎(chǔ)準(zhǔn)備:確定建庫(kù)人員分工和職責(zé),在設(shè)備、資金、時(shí)間上給予足夠支持;選擇合適的合作對(duì)象、建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件技術(shù)與平臺(tái)。(3)資源收集:在館藏特色資源選擇、合作單位補(bǔ)缺和網(wǎng)絡(luò)信息動(dòng)態(tài)追蹤等傳統(tǒng)方式基礎(chǔ)上,積極深入民族地區(qū)開展現(xiàn)場(chǎng)收集。(4)加工建庫(kù):遵行資源描述、資源組織、資源互操作、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入要求準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。(5)設(shè)計(jì):建立高效的平臺(tái),在主頁(yè)顯著位置標(biāo)志特色數(shù)據(jù)庫(kù)主題,檢索設(shè)置要考慮用戶使用習(xí)慣,滿足用戶訪問(wèn)的直觀、便捷和可操作性要求。此外,通過(guò)圖書館簡(jiǎn)介、信息檢索課程、網(wǎng)絡(luò)搜索引擎鏈接等方式,對(duì)特色數(shù)據(jù)庫(kù)這一自主品牌進(jìn)行宣傳推廣。(6)評(píng)價(jià)反饋:重視建庫(kù)質(zhì)量評(píng)價(jià)和使用效果評(píng)價(jià),與讀者建立互動(dòng)機(jī)制,虛心采納合理建議與意見。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,了解數(shù)據(jù)庫(kù)使用動(dòng)態(tài),包括讀者的訪問(wèn)習(xí)慣和常用的信息類型。綜合分析評(píng)價(jià)反饋內(nèi)容,作為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和升級(jí)的決策依據(jù)。(7)調(diào)整完善:堅(jiān)持特色庫(kù)數(shù)據(jù)的不斷修正、更新、充實(shí)與完善,推動(dòng)文摘庫(kù)向全文庫(kù)轉(zhuǎn)化,單一庫(kù)向多子庫(kù)精細(xì)化,以及文字庫(kù)向圖、文、聲、像庫(kù)多樣化,尤其是要突破紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描、拍照、錄入的傳統(tǒng)簡(jiǎn)單模式,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工。

    數(shù)字化是圖書館變革的必然趨勢(shì),民族高校圖書館應(yīng)適時(shí)抓住機(jī)遇,響應(yīng)國(guó)家建設(shè)文化強(qiáng)國(guó)號(hào)召,依托“高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)”“中國(guó)數(shù)字圖書館工程”“全國(guó)文化信息資源共享工程”等高效管理與共享平臺(tái),努力打造特色數(shù)據(jù)庫(kù)文化精品名片,發(fā)揮其應(yīng)有的特殊功能和社會(huì)價(jià)值。(本文作者:韋華昌 單位:西南民族大學(xué)圖書館)

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