高校人事管理信息化建設淺議

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[摘要]近些年來，隨著我國高等教育的不斷發展，大學生的人數不斷地增加，同時高校的工作人員也開始大量增加，這為高校的人事管理工作帶來了一定的難度和壓力。在這樣的大背景下，高校要進一步提升人事管理的效率，就要積極加強人事管理的信息化工作。但是在目前的高校人事管理中，對于信息化技術的應用還存在一定的問題，導致高校人事管理中常常會出現一定的紕漏。因此，本文通過對當前高校人事管理信息化的意義和現狀進行研究，了解了當前高校人事管理信息化中存在的問題，并進一步提出了解決相關問題的有效措施，希望能夠為提升高校人事管理信息化的效率提供一定的思路和幫助。

[關鍵詞]新形勢；高校人事管理；信息化建設；研究

一、引言

隨著社會的不斷發展，科學技術不斷地進步，信息化在人們生活中的應用更加普遍，給社會的各個行業的發展帶來了極大的幫助。隨著信息化應用的不斷深入，高校開始將信息化的應用從教育層面拓展到信息處理和儲存方面。通過信息化技術，能夠有效地提升高校人事管理的效率和質量，對于高校的人事管理具有極大的幫助。但是由于我國高校人事信息化管理發展的時間相對較短，在具體的管理工作中還存在一定的不足，影響著信息化技術的具體應用，同時也影響著高校人事管理的質量。因此，為了保證信息化技術在高校人事管理工作中的深入使用，充分發揮信息化技術對于高校人事管理的作用，就需要加強相關的研究工作，針對高校人事管理信息化中存在的問題進行探討，及時提出具體的改進措施。

二、新形勢下高校人事管理信息化建設的意義

信息化技術的發展對于社會各個行業都產生了重要影響，加強信息化技術在高校人事管理中的應用，能夠進一步規范高校人事管理的工作流程。高校的工作運轉需要大量的人員配合，同時對于一些問題需要詳細的安排和處理，否則就會產生許多問題[1]。在高校人事管理中積極使用信息化技術，能進一步規范高校人事管理工作，使得工作的流程更加清晰，幫助相關的工作人員更好地了解工作的內容，從而有效地提升工作的效率。高校的人事管理作為高校管理中的重要部分，必須要通過現代科學技術的使用進行不斷的改革和升級。目前，我國的高校人事管理中的內容不斷增加，對于高校教職工的管理不能僅僅停留在日常事務的管理上，而是要進一步通過有效的獎懲和激勵手段不斷提升高校教職工的工作積極性，從而保證高校的積極發展。當然，高校人事管理模式的改變并不是一蹴而就的，從傳統的人事管理模式到信息化人事管理模式需要一定的時間，同時也需要現代信息化技術的幫助。高校要不斷加強信息化建設，建立人事管理系統，積極促進人事管理工作的創新，從而提升相關工作的效率。只有通過有效的方式，才能成功地將高校人事部門工作人員從繁雜的人事管理工作中解脫出來，大大節省工作的人力成本，為高校員工提供更好的服務，也進一步將人事部門的工作帶入更全面、更高質量的軌道中。通過信息化的應用，能夠進一步保證高校人事管理的效率。在傳統的人事管理中，人們通常只能通過紙質的方式來進行資料的查閱和信息的收集，同時還有一定的保密制度的限制，因此往往會導致相關資料的使用效率降低。通過信息化技術的應用，能夠將相關的人事資料上傳到系統之中，便于工作人員進行查閱，還能夠有效地保證信息的安全。此外，通過信息化技術還能夠高效地進行人事資料的梳理，提高信息的使用效率。

三、高校人事管理信息化建設的具體思路

在高校人事管理信息化的發展中，為了保證相關工作的質量，高校必須要根據自身的實際情況來選擇和自身發展相適應的檔案和信息管理工作。在信息化的建設中要積極通過信息化平臺將人事檔案及人員信息數據的相關字段傳輸到系統中，成為信息化建設的基礎。在網絡管理系統中，要研發和安裝日常需要的功能，比如數據分析和數據查詢以及圖像處理和掃描等，不斷提升系統的兼容性和安全性。同時，將高校人事管理相關工作數據傳輸到信息化平臺上還能夠促進校園工作的數字化，整合校園管理工作，優化相關的管理模式，能夠有效地促進各項事務的順利進行。隨著未來信息化管理的不斷發展，人事信息管理的技術也會取得新的突破，學校要根據自身的實際情況選擇合適的信息平臺，保證相應工作的進行。如果學校有足夠的條件，就可以從長遠的角度和需要出發，積極建立完善的網絡系統和各類信息管理系統，提升信息化處理的效率和協同性。如果高校的信息化管理還不成熟，就可以通過一些相對簡單的信息化系統進行初步的人事信息管理，在適應相應的信息化工作之后，再逐漸地進行更高水平的信息化系統的建設。高校要在網絡平臺上逐步設置高校人事檔案訪問核準機制，從而保證檔案信息的安全。引入信息化技術是為了更好地進行人事工作的管理，從而更好地為高校的教師服務。在當前的發展中，一些學校開始開放一些檔案內容，從而降低學習管理的壓力，這種方式逐漸開始成為一種新的趨勢。在高校的人事管理中，在保證安全的情況之下，學校可以適當的面向學校教職工開放一定的信息查閱及維護權限，從而激發教職工的積極性，這對于信息化建設具有一定的促進作用。另外，高校還可以通過信息化建設逐漸優化校園環境，通過身份驗證和審核等功能不斷降低學校的人工管理成本。在高校人事管理中，進一步加強管理人員的工作能力，能夠進一步促進人事管理工作的發展。在目前的高校管理工作中，不同人員之間的水平差距較大，因此，學校還需要及時為相關工作人員提供培訓、進修及實踐的機會，通過有效的培訓不斷提升相關的工作能力和工作技能，保證高校人事管理工作質量能夠不斷提升。

四、高校人事管理信息化建設中存在的問題

（一）信息化管理意識不強

高校的人事管理一直是學校工作中的重要部分，因此，學校在人事管理上一般都有十分嚴格的制度。但是在目前的高校人事管理中，為了進一步保證檔案及信息的安全，部分學校在人事管理信息化建設方面的重視程度不足，對于人事部門的管理依舊依靠傳統的方式和經驗，導致人事部門的工作人員的管理意識和觀念不能及時更新，影響了相關工作的效率。同時，對于人事管理信息化的認識還不全面，相關的理解也不深入，導致學校的人事管理信息化建設無法滿足現實的需要。從人事管理的角度出發，一些高校的人事管理工作還處于手工處理的層面上，對于信息的采集和整理不足，對于日常的人事管理工作還習慣于通過文件進行處理，對于信息化的應用也存在不足[2]。

（二）信息化的資金投入不足

在高校的人事管理中，要進一步促進信息化的使用，就必須要加強對于信息化軟硬件設施的建設，及時利用相關的資金投入來提升系統更新的速度。在當前的信息化建設中，要保證相關的軟硬件設施，就需要進行大量的資金投入，這對于高校發展來說是一個較大的挑戰。目前，高校雖然都已經完成了基本的建設，但是在學校內部的建設中仍然需要大量的資金進行日常的維護，同時教學儀器和設備的采購也需要學校進行大量的資金投入，導致學校在經費使用上無法顧及整體方面。由于經費有限，高校在進行人事管理信息化建設的時候往往存在一定的困難，因此就導致目前一些高校在人事管理信息化建設中處于一個相對比較尷尬的地位。同時，有些高校并沒有建立健全專門的人事信息管理系統，或者有些高校為了節省成本，只是簡單地進行了系統的建設，開發的功能較少，并不能滿足人事管理的需求。

（三）信息化共享基礎薄弱

隨著互聯網技術的不斷發展，高校的信息化工作都取得了較大的進步，各項設備的現代化步伐不斷加快，同時相關服務器的性能也不斷優化，網絡鋪設也更加完善。在信息化發展中，由于早期的建設缺乏規劃，對于學校長遠的發展無法起到有效地幫助。在學校各部門系統的開發中，雖然不同的模塊在自身的領域中都能夠發揮重要的作用，但是由于在開發初期并沒有進行整合，同時開發商也來自不同的單位，導致系統在具體的功能整合上也存在一定的局限性。在人事管理的使用中，一方面因為信息系統相對比較單一，數據庫中的內容版本也較低，對于數據的管理并不是很規范，導致數據使用比較麻煩；另一方面，不同的數據在使用中的標準也不相同，需要工作人員進行及時維護，而這種維護建立在對人事管理具有全方位了解的基礎上，大大增加了數據管理的成本，制約了信息化的發展。

五、高校人事管理信息化建設的發展策略

（一）樹立科學的管理理念，增強信息管理意識

人事管理是高校工作中的重要部分，要不斷提升高校人事管理的效率，就需要積極地應用現代的信息化技術，為人事管理工作提供一定的載體。要保證人事管理工作的信息化建設，就必須要不斷更新管理意識，增強相關人員對于信息化管理的理解，從而保證信息化建設的各項事務正常開展。要不斷加強學校信息化建設的規劃，積極協調學校各個部門加快信息化建設的實施。在人事信息化建設中，相關人員要及時認識到信息化建設的作用，對于高校發展來說，人事信息化不僅僅是人事部門的工作，同時也會為其他部門的工作開展帶來一定的便利，從而不斷優化學校發展的結構[3]。因此，人事信息化建設需要高校的管理人員不斷增強相關意識，學校要通過專家講座等形式為學校管理人員分析當前信息化發展的趨勢和具體意義，進一步解放工作人員的思想。同時，高校還可以積極組織教師們進行信息化基地參觀、信息化建設調研等活動，學習其他單位的先進做法，積極總結經驗，促進自身的發展。

（二）統籌規劃事業發展，加大資金投入

高校的發展涵蓋的方面比較多，包括人才培養、科學研究、社會服務、文化傳播等，要實現這些功能，就需要不斷加強學校的基礎設施建設，而這些工作都需要大量的資金投入。因此，要保證高校工作的質量，就必須要積極統籌高校教育事業的發展，科學合理地進行教育經費的使用和投入，保證高校各項工作的科學發展。人事管理信息化是高校信息化發展的重要組成部分，對于高校管理工作的質量提升具有重要作用，要加強信息化建設同樣離不開一定的資金投入，這也為學校規劃帶來一定的影響。學校要科學地進行信息化建設規劃，注重對于基礎的硬件設施的建設，積極建立基礎的中心機房，形成信息化建設的基本框架[4]。在后期發展中，學校要加強軟件設施的建設，從而充分發揮信息化建設的作用。學校還可以積極加大人事信息化的投入，集中主要精力進行高校人事管理信息化建設。

（三）加強高校各部門之間的聯系，促進信息共享

在高校的發展中，人事管理信息化要取得發展，就必須要進行高質量的頂層設計，促進部門與部門之間的分工協作。首先，學校要積極進行科學的整體規劃，召集相關部門的負責人對部門工作發展的需要進行統籌管理，從學校發展的整體層面上考慮學校的信息化建設需要，促進各個部門之間的深入交流和溝通。其次，學校要及時成立信息化建設領導小組，由分管校領導和相關的職能部門共同進行工作規劃，有序推進學校的信息化建設，針對建設過程中存在的問題要進行深入的溝通，共同進行解決方案的制定。最后，高校人事部門要根據自身工作需要對各部門的信息化建設進行分析，從而保證學校的信息化建設滿足日常工作的開展，提升人事信息化管理的質量。

六、結語

在新形勢下，社會技術對于高校發展的影響不斷加大，信息化建設在人事管理中的應用能夠極大地提升學校人事管理的效率，同時還能夠保障信息的安全，加強部門之間信息的交互與協同。隨著國家信息化建設的不斷發展，高校人事管理信息化建設也將努力更上一層樓，對學校的發展發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]祝琳.新形勢下高校人事管理信息化建設存在的問題及對策[J].現代經濟信息,2020(22):379+381.

[2]查科.新形勢下高校人事管理信息化建設研究[J].中國管理信息化,2019,21(14):214-215.

[3]李娜.新形勢下我國高校財務管理信息化建設問題研究[J].納稅,2018(15):126.

[4]羅忠.新形勢下高校教材管理信息化建設初探[J].山西農經,2020(13):129.

作者:李瑤 單位:上海戲劇學院