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    院務公開在人事管理工作中必要性

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    [摘要]該文主要以院務開在醫(yī)院人事管理工作中必要性為重點進行闡述,結(jié)合當下社會體制發(fā)展趨勢為依據(jù),首先分析醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀,其次從有助于優(yōu)化醫(yī)院民主機制、有助于建設和諧友好醫(yī)院、有助于提高職工自身素質(zhì)水平幾個方面進行深入說明并探討院務公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性,進一步凸顯出院務公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性,提高醫(yī)院人事管理工作的運作效率,旨意在為相關(guān)研究提供參考資料。

    [關(guān)鍵詞]院務公開;醫(yī)院;人事管理

    1醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀

    各大醫(yī)院都制定有詳細的院務公開制度,涉及醫(yī)院的各方面,但是具體到人事部門,公開的內(nèi)容大多較為簡單籠統(tǒng),僅考慮自身利益,形式主義,未充分考慮職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),公開的內(nèi)容遠不能滿足職工對人事工作的基本訴求。是否有效落實國家關(guān)于人事方面的各項政策,是否足額繳納職工各類保險,是否合理規(guī)劃職工職業(yè)發(fā)展,人事檔案管理是否嚴格規(guī)范等的信息,人事部門未能做到該公開的應公開。公開形式不規(guī)范,隨意性大,公開的內(nèi)容不細致、不全面。同時,人事部門工作人員缺乏積極服務臨床一線的主動性,自我感覺良好,缺乏責任感。經(jīng)常布置工作時間節(jié)點僅考慮部門工作計劃,未充分考慮臨床一線工作的繁忙程度,對國家政策的解釋不到位。

    2院務公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性

    隨著醫(yī)療衛(wèi)生制度改革的深入推進,醫(yī)院人事管理面臨巨大的挑戰(zhàn),院務公開作為人事管理工作的重要組成部分,需要不斷地創(chuàng)新和突破才能適應新時期的發(fā)展要求。院務公開不僅能夠完善醫(yī)院民主制度,保障職工基本權(quán)益,還能有力推動醫(yī)院和諧發(fā)展。為此,相關(guān)人員需給予院務公開高度重視,通過有效手段,將其存在的作用充分發(fā)揮出。

    2.1有助于優(yōu)化醫(yī)院民主機制

    院務公開是醫(yī)院民主機制發(fā)展的核心理論,也是社會民主化建設的關(guān)鍵要素。隨著時代的發(fā)展,人民群眾的民主法治意識和權(quán)利保護意識不斷增強,如何有效落實職工各項權(quán)益保障,保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)及監(jiān)督權(quán),調(diào)動職工工作的積極性、主動性,積極參與醫(yī)院管理,積極踐行國家各項醫(yī)改政策,這是醫(yī)院領(lǐng)導在推行民主決策過程中必須要考慮的重要課題。而人事部門承擔著非常重要的作用。進一步落實人事工作的事務公開,有利于規(guī)范工作人員的行為,提高人事部門的公信力,有利于保障廣大職工的相關(guān)權(quán)益。同時,正確引導,消除誤解,促進廣大職工積極參與醫(yī)院各項事務的管理,促進醫(yī)院民主機制的健全與完善。

    2.2有助于建設和諧友好醫(yī)院

    職工以維持自身的合法權(quán)益為目標,主動了解院務工作的相關(guān)流程與效果,希望院務工作信息可以公開地被了解與掌握。由于人事工作的事務公開存在局限性,職工獲得的人事信息與實際信息不對稱,同時職工對自身權(quán)益保護意識不足,導致無法對人事部門工作進行有效監(jiān)督,人事部門工作人員高高在上,對國家政策解釋不到位,職能部門與臨床一線存在溝通障礙,長此以往,職工對人事工作產(chǎn)生誤解,信任度降低,矛盾沖突也隨之產(chǎn)生,不利于職工積極參與醫(yī)院管理,在一定程度上會影響醫(yī)院的和諧穩(wěn)定發(fā)展。因此,醫(yī)院人事工作轉(zhuǎn)變觀念,改進工作作風,定期更新人事工作管理相關(guān)信息,加強對政策的解釋,穩(wěn)固民心,消除矛盾,促進醫(yī)院和諧友好發(fā)展。

    2.3有助于提高職工自身素質(zhì)水平

    人事部門的院務公開不同于其他部門的院務公開,它涉及廣大職工的切實利益,關(guān)乎職工未來職業(yè)發(fā)展。職稱晉升、人事變動、人員招聘等各類信息的公開有助于職工對醫(yī)院用人制度的深入了解,有助于職工對自身職業(yè)規(guī)劃做出正確判斷,工資薪酬、社保政策等信息的及時解釋有助于職工隊伍的穩(wěn)定,促進醫(yī)院內(nèi)部人際關(guān)系的和諧發(fā)展,各類優(yōu)秀人才的選拔推薦信息有助于激勵廣大職工主動學習,以先進為榜樣努力提升自身素質(zhì),實現(xiàn)自我發(fā)展,自我提升。

    3醫(yī)院院務公開所存在的問題

    3.1院務公開落實不準確

    目前,院務所公開的內(nèi)容是有法律依據(jù)的,如《衛(wèi)生關(guān)于進一步落實政務公開開展的意見》等,這類文件一開始說明除對工作者公開,還要對患者公開。而且多數(shù)醫(yī)院也成立了相關(guān)部門,并把信息公開,但部分醫(yī)院卻由于自身原因未能有效落實,只是單純公開信息卻沒有設立有關(guān)的機構(gòu)對此行為進行監(jiān)督,這讓院務的公開不合理、不科學。主要體現(xiàn)在:①無法保證醫(yī)院公開信息是否真實;②對某些公開或不公開的信息醫(yī)院也未有相關(guān)的標準懲罰,也未能強制去進行整改。

    3.2院務公開的效率不高

    目前,對于院務公開信息而言,范圍不大,其內(nèi)容是費用公示、價格公示等,也有一些人事的調(diào)動信息。但人事管理本身是要面對員工的,而傳統(tǒng)的院務卻是向患者打開,這樣工作人員的思想固化,無法根據(jù)公布對象的不同去調(diào)整工作,說明了工作形式化嚴重,且內(nèi)容也不具有實際意義。且公布平臺單一,基本是在公布欄上簡單提出,無法意識到信息的重要性。信息公開率不高,除本身的原因外,也還表現(xiàn)在設備的維護方面。不管是哪個醫(yī)院,都用電子屏來公布一些信息。但是當設備損壞后,有的醫(yī)院在維修方面非常慢,再加上技術(shù)、資金等不足,無法提高院務公開效率。

    3公眾參與度不足

    醫(yī)院工作繁多、復雜。當院務公開后,普通員工未有足夠時間去一一閱讀。這樣被動的公開方式可能會導致員工錯過重大信息,而遇到重要信息公布時,除在電子屏或公告欄上公布,還要一個一個去通知,耗費了大量的物力、人力。而伴隨實時通信設備的使用,如微信等,這種方式高效、方便,年輕員工非常容易接受、喜愛,但老一輩的員工可能會出現(xiàn)各種問題。并且由醫(yī)院角度分析,決策不透明。簡單來說,院務公開決策時,無法全面公開,因此員工決策參與度低,且聽取民意的模板信息非常不暢通。

    4醫(yī)院院務公開的策略

    4.1認真貫徹各項制度,構(gòu)建監(jiān)督體系

    監(jiān)督體系有內(nèi)外之分。醫(yī)院要自我管理、自我監(jiān)督,除有關(guān)工作人員外,醫(yī)院還需要組建起監(jiān)督團隊,讓院務公開可以更公正,讓所有員工都可以參與到此工作中,確保人事管理工作人員權(quán)力要在公開的環(huán)境下運行。外部的工作是針對上級部門來說的,需要構(gòu)建起健全的制度并出臺文件,讓院務工作可以更好開展。

    4.2提升院務公開效率,豐富公開的渠道

    由信息公開分析來看,要有一定針對性,根據(jù)員工普遍特點擬定院務公開內(nèi)容,將患者、員工區(qū)別對待,除公布正常的決策、人事變動外,也可增加最新的醫(yī)學資訊等信息。同時,為確保公開的及時性,要隨時、隨地信息并更新優(yōu)化的速度。信息公開平臺公開渠道也要多元,除在醫(yī)院布外,需要借用現(xiàn)代科技在醫(yī)院網(wǎng)站開辟專用的欄目模塊。

    4.3提升員工參與度

    信息公開內(nèi)容要和員工利益相關(guān),吸引他們參加。同時把傳統(tǒng)院務公開方式及創(chuàng)新的公開方式相結(jié)合,利用好醫(yī)院的滾動屏幕、微信群等。提升員工了解人事管理工作的院務公開可及性。綜上所述,開展院務公開在醫(yī)院人事管理工作中必要性研究課題具有十分重要的意義與價值,各所醫(yī)院管理者需要全面認識到院務公開的重要性,通過有助于優(yōu)化醫(yī)院民主機制、有助于建設和諧友好醫(yī)院、有助于提高職工自身素質(zhì)水平,整合醫(yī)院現(xiàn)階段各項工作的開展計劃,創(chuàng)建院務公開管理體系,巧妙地將院務公開應用在醫(yī)院人事管理工作中,營造出積極向上的工作氛圍,增強醫(yī)院人事管理工作的時效性,推動醫(yī)院各項事務的順利開展。

    [參考文獻]

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    作者:馬曉莉 王凱 單位:寧夏醫(yī)科大學總醫(yī)院

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