煙草行業干部人事檔案管理工作

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摘要：干部人事檔案管理在現代煙草企業管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題?；诖?，分析討論新時期煙草行業人事檔案管理存在的問題和相應的解決策略，以期促進現代煙草企業人事檔案管理水平的不斷提升。

關鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業；干部

干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現代煙草企業管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領導應該給予充分的認識和重視。

一、當前干部人事檔案管理工作中存在的問題

當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的基礎設施較差。檔案管理需要有一定的基礎設施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應的信息化檔案管理系統支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導致檔案在保存過程中出現變質或腐蝕現象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業素質不高，導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經歷不符，跟不上個人經歷變化，缺乏對檔案的動態管理，在對人事進行調整需要調用人事檔案時，檔案不能及時發揮其應有的作用。

二、新時期干部人事檔案管理策略

針對目前煙草企業干部人事檔案管理中存在的種種問題，應該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應對各種問題和挑戰，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。

1.加強對人事檔案管理的重視。

不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規范化。

2.加強信息化人事檔案管理建設。

隨著信息化建設在企業管理中的不斷推進，人事檔案管理也應該投入到信息化建設進程當中，不斷用信息化技術來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設人事檔案管理信息化，為人事檔案創建相應的數據庫和管理系統，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質檔案在保存過程中出現損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓，讓管理人員掌握相應的計算機技術，靈活運用檔案管理系統，減少因操作失誤而帶來的管理問題。

3.加強人事檔案管理意識。

加強對人事檔案管理人員的培訓工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業素質，尤其是信息技術方面和檔案保管方面的專業知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業知識結構，讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學習，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

三、結語

基于當前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領導應該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進干部從嚴管理工作的深入開展。

參考文獻

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作者：萬輝 單位：山東濰坊煙草有限公司