事業單位有效性人事檔案管理論文

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一、加強事業單位人事檔案管理的有效對策

（一）提升認識，對人事檔案實施動態化管理

加強事業單位人事檔案管理的有效性，抓好檔案工作，其基礎就是要提升人們對其的認識，從管理和監督兩方面入手實施管理。具體來說，檔案管理工作的領導干部要加強宣傳，在資金、技術、管理等多個方面給予支持，規范檔案管理的內容，將工作落實到實處。另外，還要提高監管力度，定期對人事檔案進行檢查，成立專門的調研小組，親自指導監督，并建立考評機制，采用動態化的手段實施管理，完善管理效力。

（二）利用信息化技術實施人事檔案管理工作

隨著社會科學技術的迅猛發展，信息化設備逐步應用到了各行各業，在事業單位中采用現代化技術實施檔案管理就顯得尤為重要。人事檔案被稱為單位的資料庫，是人才信息的集散地，以往的手動管理和記錄形式，很容易引起資料的丟失，不利于妥善保管。利用信息化設備對檔案進行管理，有助于提高檔案的科學性，也更加易于保管，基本不會出現由于人事變動而造成的資料丟失現象，并且計算機技術的應用還能夠提高檔案數據的記錄的正確性，節約手段記載花費的時間，使工作效率得到提升。

（三）加強培訓，提高檔案管理者的素質能力

從根本上而言，事業單位內部檔案管理人員的素質能力，是檔案管理工作是否科學合理的關鍵。人事檔案管理是集政策性和業務性于一體的工作，對管理者的素質水平具有很高的要求。對此，單位內部要做好工作人員的選拔工作，挑選能力強的人員進行工作，定期組織培訓，幫助檔案管理者明確管理內容，提高管理科學性，并擴寬他們的知識面，充分調動他們的工作積極性，提高他們的責任心，全面提升檔案管理隊伍的綜合能力，為管理工作的有效開展作鋪墊。

二、結束語

檔案記載著職工的實際情況，對選拔干部也具有較高的參考價值。對此，我國事業單位領導一定要提高認識，加強重視，全面了解人事檔案的重要性，從全局角度實施把控，并逐步改進以往工作中存在的弊端，采用科學的現代化手段實施管理，切實提高管理的有效性，為單位的進一步發展奠定堅實的基礎。

作者：莊惠彬 劉猛 單位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公積金管理中心