機制創新人事檔案管理論文

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一、人事檔案管理新理念

人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發展要求。

二、人事檔案管理機制創新策略

1、強化人事檔案管理意識

人事檔案作為人事管理機制中的特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創新出一份力。

2、完善人事檔案管理機制

人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。

3、實現人事檔案管理信息化

計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子U盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發展要求。

作者：甘秋歌 單位：楊凌職業技術學院