5G的科研單位人事檔案信息化建設路徑

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摘要：人事檔案作為儲存人事信息的重要載體，系統記錄著與個人有關的信息資料，是現代人力資源管理中不可或缺的一部分。近年來，隨著事業單位改革、分類改革以及養老保險制度改革的不斷深入，科研單位內部職工的人事調動越來越頻繁，流動性也越來越高，科研單位人事檔案管理工作面臨的工作量、工作壓力也在此過程中不斷提升。與此同時，5g時代的全面到來，各行各業也正在不斷進行著變革，基于5G技術開展信息化建設就成為未來研究的熱門內容，科研單位人事檔案管理自然也不例外。鑒于此，本文結合5G時代信息技術發展動態，系統闡述了科研單位人事檔案信息化建設的措施與建議，以供參考。

關鍵詞：人事檔案；信息化建設；科研單位；措施

科研單位人事檔案管理主要是針對內部職工相關信息資料進行的系統記錄，包括職工工作年限、工作業績、工作能力、崗位職責等，基于人事檔案調取即能系統掌握內部職工信息資料，為科研單位人力資源管理提供有效的支持[1]。隨著事業單位改革、分類改革以及養老保險制度改革的不斷深入，科研單位內部人事調動在此過程中變得日益頻繁，傳統的人事檔案管理工作已經難以滿足科研單位人力資源管理的需求，深化信息化建設勢在必行。當前社會已全面進入5G時代，各地均在全面推進5G基礎設施建設，科研單位人事檔案管理工作也迎來了全新的格局，可否將5G時代的技術紅利充分利用起來，直接關系到人事檔案信息化建設的成果。

一、圍繞人事檔案動態完善信息化管理制度

任何工作的有序開展，均離不開規章制度的有效規范。對于科研單位人事檔案信息化建設而言，同樣需要結合信息化建設實際來完善管理制度，保障科研單位人事檔案信息化建設能夠圍繞制度進行規范化管理。具體來說，主要涉及以下兩個方面：第一，從信息化管理制度來看，應全面結合科研單位人事檔案管理實際與5G時代信息化建設有關的內容、流程等，在現有人事檔案管理制度的基礎上融入更多的信息化管理制度，保障信息化管理制度能夠全面覆蓋人事檔案信息化管理的細節[2]。例如，根據信息化建設動態全面完善科研單位人事檔案管理有關的裝訂方法、裝訂流程、編制卷內目錄、編制卷宗目錄、共享流程等，保障上述各個流程均能夠按照規章制度來開展。第二，結合科研單位人事檔案管理涉及的崗位，圍繞崗位責任目標建立對應的細節，針對各個部門對應的職責進行全面的規范，使得科研單位人事檔案管理人員明確自身職責，且各部門之間能夠進行更好的交流配合，相互之間進行高效的交流共享。比如，科研單位不僅需要明確人事檔案管理人員的職責，同時還要圍繞人事檔案管理涉及的相關部門建立健全相應的職責，保障各部門之間能夠進行無縫銜接，進一步提升科研單位人事檔案管理的效率。

二、加強檔案管理軟硬件基礎設施建設

5G時代所推動的信息技術革命，相關領域開始源源不斷地涌現出各種科學技術，科研單位人事檔案信息化建設所引入的信息技術也會越來越多，且對于存儲質量、傳輸效率、傳輸質量方面的要求也會不斷提升，現有的軟硬件基礎設施明顯無法滿足要求。因此，科研單位人事檔案信息化建設必然需要圍繞信息技術建設動態，全面加強檔案管理軟硬件基礎設施建設。具體來說，科研單位需要針對市場進行深入調研，并基于調研合理分析科研單位人事檔案信息化建設戰略，了解今后一段時間內的信息技術動態、檔案管理技術動態，并以此推動軟硬件基礎設施建設。例如，從硬件建設層面看，5G時代科研單位人事檔案信息化建設所涉及的信息技術越來越多，包括物聯網、大數據、云計算等，對應的硬件基礎不僅需要具備優秀性能的電腦與硬件配套設施，同時還應參考服務器建設要求，合理搭配固態硬盤與機械硬盤，從而有效滿足5G時代檔案信息數據的傳輸效率。從軟件建設層面看，科研單位可以嘗試合作、外包的方式，針對人事檔案管理軟件進行深度的定制、優化，并結合人事檔案信息化建設實際針對軟件對接標準、對接內容等有關標準進行統一，使得軟件具備更強的兼容性，保障人事檔案管理工作的有序開展。

三、通過標準建設完善檔案共享服務

一直以來，共享服務就是信息化建設的關鍵內容，而5G時代的到來，信息傳輸效率、傳輸質量的進一步提升，對共享服務提出了更高的要求。從當前科研單位人事檔案信息化建設現狀來看，信息孤島已經成為制約人事檔案管理工作的重要問題，而信息孤島的產生主要在于內部各個部門各自為政、信息化標準建設滯后等[3]。因此，要想滿足5G時代科研單位人事檔案的共享需求，就必然需要結合人事檔案未來建設動態，統籌協調人事檔案管理相關的標準建設，使得人事檔案管理系統、內部管理系統之間可以進行標準的統一，保障檔案管理的標準化、規范化。科研單位要積極開展深入的調研工作，結合當前人事檔案管理信息化建設動態及人事檔案管理相關的系統知識，建立一套統一的規范標準，包括檔案信息儲存標準、檢索標準、格式標準等，使得各方均能夠實現標準的統一，在人事檔案歸檔、管理、利用、服務等方面實現無縫對接，從而有效提升人事檔案共享服務的效率。

四、加強檔案管理隊伍培訓與引進

隨著科研單位人事檔案信息化建設的不斷開展，其所引入的信息化技術必然也會不斷增多，對檔案管理隊伍信息素養、綜合能力的要求也會越來越高。一方面，檔案管理隊伍不僅需要掌握檔案管理專業知識，同時也需要具備信息素養、學習能力，才能夠更好地勝任人事檔案信息化管理工作。因此，要想保障科研單位人事檔案信息化建設的有序推進，必須全面加強檔案管理人員的培訓與引進工作。從培訓層面來看，針對現有檔案管理隊伍，應針對其綜合素質進行系統調研，了解其專業水平、信息素養，并據此制定針對性的培訓教育內容，提供形式多元、內容豐富的培訓教育。培訓教育的內容不僅要覆蓋人事檔案管理領域，同時還需結合人事檔案信息化建設趨勢，全面圍繞信息化人事檔案管理內容進行培訓教育，以此促進綜合素質的全面提升[4]。另一方面，科研單位檔案管理部門還要進一步優化內部環境，致力于打造良好的人力資源管理機制，提升檔案管理隊伍的福利體系，完善晉升機制，提升檔案管理崗位的吸引力。此外，引入更多的專業人才充實檔案管理隊伍，不斷完善檔案管理內部結構，為人事檔案信息化建設奠定良好的基礎。綜上所述，5G時代無疑為科研單位人事檔案管理工作創造了全新的發展平臺，能否抓住5G時代的技術紅利，直接關系到科研單位人事檔案管理事業的發展。這就需要科研單位檔案管理部門引起高度重視，深入分析當前5G時代信息技術發展動態，結合科研單位人事檔案管理實際、發展戰略，圍繞人事檔案動態完善信息化管理制度、加強檔案管理軟硬件基礎設施建設、通過標準建設完善檔案共享服務以及加強檔案管理隊伍培訓與引進，推進科研單位人事檔案工作的有序發展。

參考文獻：

[1]周瑞廷.人事檔案信息化在公路科研單位人力資源管理中的重要性研究[J].中國市場，2020(05)：193-194.

[2]韋相立.干部任前檔案審核視角下高校干部人事檔案管理優化策略[J].蘭臺內外，2019(18)：52-53.

[3]劉子瑗.信息化背景下科研單位如何有效管理人事檔案[J].赤子(下旬)，2017(03)：166.

[4]崔潔.加強大數據時代人事檔案管理工作的探討[J].現代經濟信息，2016(06)：46-47.

作者：寧功偉 單位： 云南省農業科學院茶葉研究所