管理信息化建設人力資源論文

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一、我國高校在人力資源信息化建設過程中存在的問題

（一）認識不到位

很多管理者沒有認識到人力資源信息化管理的重要作用，只是簡單地把它當成了計算機體系。管理者認識不足會直接制約人力資源信息化管理發展的進程。

還有一些工作人員對于人力資源信息化管理的認識也不到位，并且習慣用以往的程序進行工作，沒有根據時展的需要提升自己的信息技術水平，甚至對其有一種抵觸的心理，從而導致了信息化進程

停滯不前，沒有起到應該起到的作用。

（二）基礎比較薄弱

出現這種情況的原因主要有兩個方面：首先，現在處于由以往的認識管理方式向現代化的人力資源管理的一個重要過渡時期，其信息化的基礎很薄弱，無法滿足信息化的需求。其次，人事管理的模式變

化比較快，在進行信息化管理的過程中，經常會出現軟件跟不上變化的情況，并且很多高校在進行人力資源管理信息化建設的時候，準備不足，沒有進行后期支持的團隊，系統的升級和更新達不到要求

，系統無法發揮出其真實的作用，不但造成了很嚴重的資源浪費，還影響到了工作的開展進度。

（三）人員信息共享不充分

很多大學在進行人力資源管理信息化的過程中，并沒有站在學校的大局觀上進行規劃和統籌，這直接給信息系統的設計以及開發帶來了一定的缺陷，導致信息不能夠充分共享。很多學校已經建成了屬于

自己的人事信息庫，但是在資源共享方面卻達不到需要，共享的數據不但不夠，甚至還會出現信息陳舊和不一致的情況，造成了大量的資源浪費。

二、提高高校人力資源管理過程中信息化建設的辦法和對策

（一）不斷提高對于人力資源管理信息化的認識，并且參與進去

學校管理者對于人力資源信息化建設的認識程度，能夠決定這個學校人力資源管理信息化的情況。領導通過信息系統來了解本校的人力資源情況，有利于增加其決策的合理性。一個比較完善的人力資源

管理信息系統，首先應該具有比較準確和實時的信息，這樣才能夠真實地了解到本校人力資源的實際狀況，從而制定出合理有效的人才招聘和培訓計劃，避免盲目地進行培訓和招聘，浪費大量的資源。

信息化系統還能夠提供一些信息自助服務，各個教職工和領導可以在自己的權限范圍內進行信息查看修改等，并且教職工也能夠隨時對自己的信息進行核對，確保信息的準確性，監督人事部門的工作，

進行良好的自我管理。隨著數據修改權限不斷地下放，進行人事管理便不再專屬于人事部門，每個部門都能夠在權限內進行信息的修改和共享，這要求每個部門和個人都參與進來，對其進行構建和維護

。

（二）不斷進行工作流程技術的研究和開發

在以往的人事工作中，最繁瑣和重要的工作就是對考勤休假進行處理，計算教職工的月工資和信息管理。這些工作不但浪費了大量的時間，還造成了很嚴重的資源浪費。由于很多時候都是人工計算，所

以很容易出現各種錯誤，工作效率十分低下。對其進行信息化管理，可以節約大量的時間和人力資源，并且還能夠進行自助服務。當教職工的信息發生變化之后，可以由教職工自己去更新。這樣能夠減

少工作人員的工作強度，確保信息的準確性和實時性，大大提高了人力資源管理過程中的工作效率。

實現高校人力資源管理的信息化建設，能夠更好地幫助人事部門進行數據的統計和上報。在以前進行數據統計和上報的時候，往往會直接采用手工統計的辦法，將各種數據記錄在不同的表格中。由于學

校的工作量比較大，并且數據的來源也非常廣泛，所以手工計算和統計不但容易出錯，效率還特別低下。而信息系統則能夠對報表的內容和格式進行一定的存儲，并且采用智能化的方式進行計算，不僅

給統計工作帶來了很大的便利，還避免了錯誤的產生，提高了統計工作的質量和效率。

進行人力資源管理的信息化系統建設還能夠對日常事務進行一定的規范和優化。比如說進行干部的任免，職工的調配退休和辭職，進行教職工的招聘和對于老師的培訓等。

信息化系統能夠把和人力資源管理相關的分散信息集中到一起，對業務流程進行一定的優化，確保信息更加順暢和及時。利用信息技術，還能夠劃分清楚各個部門的職能，確保在業務開展的過程中更加

合理有效。所以，必須解決人力資源應用過程中的技術問題，確保其能夠真正地支撐起整個信息系統，更好地為高校服務。

（三）必須提高對信息化建設過程中的技術支撐的重視程度

高校在進行人力資源管理的過程中必須保證信息系統的靈活性。由于每個學校的人事信息都比較機密，必須保證其信息的安全性，所以在進行人力資源管理信息化建設的時候，一定要加大對信息安全性

和保密性的重視，確保系統運行的過程高效、穩定，減少那些惡意的侵入和破壞。這就要求高校必須建立一支技術達標的團隊對其進行后期的支持，當政策和業務有所變化的時候，能夠及時地進行反應

，對系統進行升級和更新，減少資源的浪費。

三、結語

在高校進行人力資源管理的信息化，是符合社會時展需要的，對于高校的認識管理能夠起到極大的促進作用。所以必須認識到其建設的意義和作用，積極地進行人力資源管理的信息化建設，確保其

能夠為高校的長遠發展提供技術上的支持。

作者：王曉璐 單位：安陽工學院