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人力資源內部控制包含了事業單位從開發人力資源一直到人才退出的全過程,具體體現在人才招聘解聘、培訓、激勵考核等層面,加強人力資源內部控制,能夠降低人力資源管理成本、提升管理效率,是事業單位在市場經濟體制下不可忽視的管理方式。基于新時代背景之下,加強事業單位人力資源內部控制具有重要的現實意義。
一、人力資源內部控制的意義
首先,加強人力資源內部控制,能夠全面發揮人才的價值和作用,為事業單位注入活力,在原有的基礎上改革創新。通過引入綜合型人才,提升事業單位的核心競爭力,通過考查應聘者的專業素質和道德品質,結合其應聘崗位,能夠讓其在工作中不斷發展提升,輔助事業單位內部控制水平進一步提高。其次,人力資源內部控制還在員工的考核方面發揮著重要作用,通過結合員工實際工作表現,促使內部控制對員工起到監督的作用,并通過相應的考核結果,讓內部控制對人才的工作實際展開全面深入的分析,有助于人力資源部門針對性地對人才進行優化管理。
1.基于崗位要求構建分層次培訓體系
第一,構建符合事業單位現狀和未來發展戰略相融合的培訓制度,事業單位應當積極借鑒其他單位的優秀培訓經驗,并結合自身發展需求,將培訓制度和發展戰略聯系起來,制定長期的培訓目標。第二,將不同崗位的員工按照層次分類,通過分層次培訓,不斷提升培訓教育的針對性和實效性,使每個員工都能夠自我突破,最終獲得整體素質的全面提升。第三,由于不同人才的學歷背景、專業知識等不同,人才之間具有一定的差異性,事業單位應當尊重人才差異,對于各個崗位的人才進行深入調研,切實了解他們的已有知識水平和職業素質,以及他們對培訓學習的實際性,以此來制訂個性化的培訓計劃,不斷強化培訓的效果和質量。第四,基于信息時代背景之下,事業單位還應當豐富的人才培訓機制,積極引入先進的信息設備和技術,在開展自主培訓的同時嘗試委托第三方培訓機構開展培訓教育,這樣不僅能夠讓每位員工跟上時代變革的步伐,還能夠獲得更加系統的培訓教育,進一步提升培訓質量,讓每位員工獲得更加長遠的發展。
2.結合發展戰略建立健全人力資源管理機制
基于新時代背景之下,要想推動事業單位人力資源內部控制工作有序高效開展,就必須在原本基礎上健全人力資源管理機制,將管理機制和事業單位發展戰略相融合,由此制定階段性、長期性的目標。一方面,事業單位應當在內部建立良好的競爭機制,以此來調動全體員工的工作積極性,促使他們發揮自己的主觀能動性,并充分結合日常工作,不斷改進、完善、提升。建立對應的競爭機制,注重公平公正性,從而讓員工在競爭的氛圍中,不斷糾正錯誤、突破自我。另一方面,事業單位應當全面推進選拔機制的改革創新,對于人才的選拔,不僅要重視筆試成績,還必須適當提升面試的標準,將多元化的指標納入面試環節中。特別是需要緊貼事業單位的發展設計針對性的考核內容,注重考查人才的道德品質和職業素養等,將人才的專業能力、思想品質考核進一步細化,并在崗位上引入雙方選擇的機制,這樣能夠使人才的綜合能力和崗位要求之間的迎合度更高。
3.基于市場發展趨勢構建多元人才激勵機制
激勵機制作為人力資源內部管理中的重要部分,其能夠最大限度地調動人才的積極性,挖掘人才潛力,發揮其優勢,改進其不足,對于事業單位人力資源的強化提升具有至關重要的影響。事業單位必須深入分析現階段激勵機制存在的問題,不僅要從物質獎勵著手,還應當從精神獎勵著手,結合當下實際情況,建立多元人才激勵機制。一方面,事業單位應當建立合理的薪酬體系,基于對員工德才兼備的要求,針對不同的崗位目標,明確員工職責和義務,遵循“績效優先、兼顧公平”的原則,從而構建以績效為重要考核依據的評價指標,從員工的專業知識、職業素質等多方面展開考核。值得注意的是,事業單位就績效薪酬的分配情況來說,應適當向具有突出貢獻的一線基層崗位員工傾斜,由此來凸顯他們的價值,樹立榜樣,發揮帶頭作用。另一方面,事業單位要建立健全配套的激勵措施。基于中國特色社會主義核心價值觀念,在政治上、精神上、生活上關心員工,加強對文化、理念層面的宣傳,切實維護員工權益,并積極幫助有困難的員工,解決其后顧之憂。
4.營造創新的事業單位文化氛圍
創新作為時展的需求,其也是推動事業單位工作的主要因素之一。事業單位必須積極重視創新性的思維和意識,并為廣大員工營造以創新為核心思想的文化氛圍,由此在潛移默化中不斷影響員工,使創新模式能夠深入員工內心。首先,事業單位應當基于現有的規章制度,尊重員工個性化差異,并為其塑造較為開放的工作環境,將員工自身特點作為分配工作任務的考量范圍,由此提升其工作效率和質量。其次,事業單位可以成立人力資源內部控制管理創新工作小組,深入員工之中收集意見和建議,向員工征詢個性化的管理意見,營造事業單位內部由上而下的創新文化氛圍,不斷探索更加多元化的人力資源內部控制的創新可能性。
5.重視宣傳和信息交流的作用
事業單位人力資源內部控制模式除了傳統的考核、激勵、培訓外,還應當結合網絡時代信息高速交換的特點,積極借助信息技術,整合網絡資源,加強人力資源的管理創新。一方面,事業單位在招聘人才的過程中,可以積極在網絡上宣傳,開辟多元化的招聘信息渠道,通過多種途徑將相關招聘信息出去,不斷增強招聘宣傳力度。積極引入線上簡歷篩選系統,立足于認知能力測試和人格測試、職業測試等方面,提升人才招聘的效率和質量,強化招聘崗位和人才條件之間的匹配度。另一方面,針對日常工作中的宣傳,設置專門的專欄,定期更換人力資源管理的相關知識。借助現代化交際軟件,如微信群、釘釘等,指導事業單位員工進行相關課程學習。
三、結語
事業單位是我國經濟體制的重要組成部分,而人力資源內部控制又是其中一個重要板塊,其能夠推動事業單位的健康運行。人力資源內部控制還是一種長期的運作形式,其并不是一成不變的,而是隨著當下社會發展進行變化。事業單位應當積極重視人力資源管理,落實“以人為本”的發展觀,并從上述多個層面進行優化。通過制定明確的發展目標、強化內控制度、建立人才退出機制、建立風險機制等,切實提升人力資源管理質量,提升事業單位抵抗風險的能力。
作者:劉湘玲 單位:長沙市退役軍人服務中心