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摘要:在人工智能快速發展更新的趨勢下,會計信息處理實現智能化發展的速度也得以加快,更進一步為新型開放智能化會計信息處理系統設計奠定了堅實的基礎。據此,本文設計了基于人工智能的新型開放智能化會計信息處理系統,其中包含會計核算、智能決策支持、網絡互聯三個子系統,其分別具備核算、決策、管理功能。此系統能夠促使會計信息處理智能化實現全方位合理利用,實用價值良好,值得企業大力推廣與應用。
關鍵詞:人工智能;智能化;會計信息;處理系統
1引言
隨著大數據時代到來,現代化企業發揮優勢從海量繁雜、價值密度低的數據信息中快速挖掘出具備實用價值的信息資源,是其在激烈競爭市場中占據有利地位的主要影響因素。而會計信息處理實現智能化,有助于財務數據信息加工與處理效率的提升,能夠確保決策與數據輸出的準確性,還可以進一步增強企業信息處理能力,進而適應大數據時展。目前,國外會計信息處理智能化軟件已經得到了全面普及,而我國的會計信息處理智能化水平依舊有待提升,需結合企業實際情況進行推廣使用與創新,以此推動會計信息處理智能化進程[1]。
2系統需求
新型開放智能化會計信息處理系統設計應遵守智能化、動態化、立體化原則。為了實現信息資源匯總、價值創造管理、過程監控、立體動態化反應等目標,系統必須能夠提供多維信息、智能決策支持、智能化立體化動態管控。在此基礎上,系統設計必須滿足相關需求。其一,具備強有力的數據輸出、輸入、計算、界面展示等多元化功能,促使用戶通過系統詳細分析并預測數據信息,對后期會計信息風險進行評估,以此滿足使用需要;其二,代替手工計算,提供會計信息統計分析、分類整理、篩選等多樣性服務;其三,確保人機交互界面足夠良好,重視系統的實用性,以便于用戶操作;其四,即會計信息管理特性合理設計相應子系統,確保會計信息決策的準確性與順利實施,從而滿足企業后續發展對智能化會計信息系統的智能化與動態化需求;其五,通過編程功能作用的發揮,為系統設計各式各樣操作界面,以健全系統應用功能,滿足用戶使用需求[2]。
3新型開放智能化會計信息處理系統特征
3.1人機自然化信息交互
人和機器之間的信息交互是有效評估機器人工智能的主要標準,而智能手機的出現正好證實了機器人智能水平與人和機器之間交互的自然化水平息息相關。通過合理利用可觸控手機屏幕代替實體鍵盤,通過手動代替機器設備,促使人與智能手機實現自然化交流。而新型開放智能化會計信息系統的智能化體現在使用語音輸入與圖像識別等方式替代既有人機交互方式,促使會計人員和計算機的交互更加自然化,從而顯著提高會計工作效率與質量。
3.2云計算
云計算屬于服務模式,先把任務分散到網絡計算資源庫,再通過用戶支付費用獲取所需服務項目,即空間存儲等等。在網絡技術更新發展的趨勢下,云計算的計算能力、用戶數量、云端服務器信息量都會得到顯著增加,以此使得人工智能發生質的變化。另外,在人工智能與云計算等網絡技術更新發展的影響下,新型開放智能化會計信息處理系統得以衍生。
3.3財務報告具備通用模板且可擴展
新型財務報告具備其自身的獨特優勢,即機器能夠快速識別,格式能夠普遍使用并編輯,應用范圍廣泛。此新型財務報告通過機器語言編碼編制,會計信息遵守相關準則以此存儲并流轉,這樣有助于計算機獲得財務報告數據信息,提高了報告的準確性與工作效率、質量,從而促使信息使用及時作出正確決策。而新型財務報告通過結構化數字形式,利于計算機檢索、篩選、對比會計信息,方便用戶比較分析企業財務信息。而且新型財務報告可以就用戶需求適時改變內容與形式,不需反復錄入數據,提高了數據信息的準確性和可靠性,節約了時間和成本[3]。
4新型開放智能化會計信息處理系統設計
4.1系統框架設計
基于新型經濟條件與技術發展,智能化會計信息處理系統是通過系統整體思想分析并構建用來切實解決企業經營中的會計核算、輔助財務預測等等,并有機結合網絡與會計信息處理,以此構建智能化系統結構。現階段,企業會計信息處理系統依舊存在一些缺陷,導致難以滿足用戶的信息使用需求,也無法適應新型業務發展模式,所以,會計信息處理深化改革已經成為必然趨勢。在會計信息處理方式的前提條件下,決策的時候應添加智能化系統,并通過智能會計系統對會計估計與政策使用的合理性進行評估,以此構建互聯系統有效應用人工智能與網絡技術,進而構成新型開放智能化會計信息處理系統。此系統能夠為企業發展決策奠定堅實的數據基礎,并共享、分析、處理會計信息,實現信息效能的充分發揮。系統框架具體如圖1所示。其中,智能會計核算系統的作用是智能化處理會計信息;網絡互聯系統的作用是及時呈現決策信息多途徑檢索與分析報告;決策支持系統的作用是保證會計決策與管理的準確性、可靠性。子系統間積極協作配合有助于加快會計信息處理的智能化、系統化進程[4]。
4.2會計核算系統框架設計
現今會計信息系統已經可以登記入賬、編制報表、分析關鍵指標等,但是這些都是基于固定算法或程序的,如果經營業務或財務指標需求超出系統的服務范圍,那么系統功能將會大大減弱。特別是會計處理需要進行職業判斷的時候,系統模式化入賬服務根本無法替代人工決策。對此,基于人工智能替代人工進行會計信息處理的相關技術,是智能化會計信息處理的重難點。而基于人工智能的新型開放智能化會計核算系統能夠切實解決以上難點,系統框架設計具體如圖2所示。會計核算系統包含兩個子系統,即基于數據庫技術的結構化會計核算系統與基于人工智能的非結構化推理系統。其一,結構化會計核算系統更加適用于國家會計法規、會計政策明確的固定會計處理模式;其二,非結構化會計核算系統為滿足用戶獨特性信息需求,帶有強大的職業判斷,但是會計軟件內部設置的固定化算法與結構化程序無法滿足個性化信息處理需求,所以,急需引進人工智能化技術加以處理。通過有機結合結構化會計核算系統的數據庫技術與人工智能推理技術,基于數據分析企業生產經營現狀,制定新型管理方案,據此對新規則視域下的集約束數據信息進行創新優化處理,從而滿足信息用戶多元化需求[5]。
4.3決策支持系統框架設計
決策支持系統框架設計具體如圖3所示。其獨特在于把人類決策者制定的會計決策和計算機系統之間實現有機交換,人類把決策主張傳輸到計算機系統。計算機系統的三個子系統的分工明確,主要任務就是細化人類會計決策,以便于充分了解決策目標與任務實現狀況。其一,數據庫管理系統就是把會計工作人員日常錄入的原始憑證、記賬憑證等信息儲存起來,防止數據刪除、重復、統計錯誤等現象出現,并有效控制數據信息錄入;其二,知識庫管理系統是涵蓋日常決策判斷的數據庫,也就是基于會計準則職業化判別日常經濟業務活動;其三,模型庫管理系統的作用是模型化處理會計信息,為預期用戶提供直觀、生動、易理解的數據信息分析,可以實現會計信息的模型化處理[6]。
4.4網絡互聯系統框架設計
現代化企業大部分都是大規模上市企業,分公司與業務網點較多,為了有效管理分公司與業務網點,必須采用標準的中央控制系統,把數據信息傳輸到總公司會計職能部門,以確保充分掌握分公司會計信息,并避免出現徇私舞弊現象,因此,構建基于會計職能部分的局域網信息傳輸中心,即網絡互聯系統具有十分重要的現實意義[7],系統框架設計具體如圖4所示。
5結束語
總之,會計信息處理實現智能化發展是經濟時代對企業發展的新要求,近年來,在人工智能與網絡技術快速發展的推動下,會計信息處理實現智能化的進程不斷加快,同時為智能化會計信息處理系統構建奠定了堅實的基礎。因此,本文設計了基于人工智能的新型開放智能化會計信息處理系統,其主要包含會計核算系統、智能決策支持系統、網絡互聯系統三個子系統,此系統能夠促使會計信息處理智能化實現全方位合理利用,實用價值良好,值得企業大力推廣與應用。
參考文獻:
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[7]李昕,文桂江.會計信息處理智能化研究[J].財會通訊,2014(7):90-91.
作者:吳寧寧 單位:陜西職業技術學院