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摘要:隨著國內外經濟的不斷發展,企業管理信息化是一個不可阻擋的趨勢,是提高企業水平的必經之路。然而,我國目前的企業管理在信息化建設中有著不少不足之處,這將阻礙我國企業發展乃至整個國民經濟的發展。為了加快企業管理的現代化建設的腳步,基于erp的企業管理信息化建設應運而生。本文將從項目管理,需求等方面探索基于ERP的企業管理信息化建設措施,為企業管理現代化建設提供探索道路。
關鍵詞:ERP;信息化建設;企業管理
ERP是EnterpriseResourcePlanning的簡稱,意思為企業資源計劃,其涵義是在信息技術的前提下,利用系統化的管理思想,有機結合客戶關系管理、供應鏈管理、企業內部信息系統等,實現企業資源的合理利用,提供給決策者支持的系統工具?;贓RP的企業管理現代化建設,既是企業適應市場競爭和自身發展的需要,也是企業適應社會知識經濟時代、深化改革的需要,因此,加大ERP的研究和發展力度是促進企業管理現代化建設的重要保障,相關部門應予以高度重視。
一、在項目管理方面利用項目計劃實現企業現代化建設
基于ERP的企業管理現代化建設在項目管理方面,通過執行詳細的、系統的、務實的、動態的項目計劃來實現。項目計劃則會根據不斷變化的環境做出相應的改變,對不同的項目目標采取相對應的且適當的方法,例如工作分解結構,要保證項目目標與活動之間能夠進行準確的交流,明確標記項目計劃的關鍵時間點,并將這些標記設定為相應的結點,另外根據項目實施的環境變化做出及時的調整,以此實現對項目的管理。再例如,在勝利油田的ERP項目計劃中,制定出總體的項目設計方案,首先是設計每個階段的具體工作,有模版學習和不足部分確認等,編程、配置和測試階段工作有系統配置、程序開發等,最終用戶確認、培訓、數據上線階段工作有系統切換等,上線后支持階段的工作有現場支持、遠程支持等,其次是數據整理與轉換,然后是技術管理,最后是項目管理。然后依據ERP進行關鍵時間點進行設置,設計每項工作的具體工作時間,從而實現對項目的有效管理。
二、業務流程優化是確立企業現代化建設的基礎
ERP中最重要的管理思想內容就是業務流程優化和知識管理,一旦缺少了這兩項,ERP就會缺少了雙翼,其發展就會受到限制。對于具體的企業來說,認清所處的管理現狀是關鍵,對于那些管理較為粗放的企業,通常要解決的關鍵問題是規范業務流程?;贓RP進行科學、規范的管理,使其適應管理現代化建設。例如,福特汽車公司采用的零部件絕大部分來自于世界其他工廠,于是成立了五百人的部門負責這項業務,為了提高公司經濟效益,采用計算機技術,對各部門進行裁員,經過實際考察之后,發現員工有著嚴重的冗余現象。無論采用何種先進技術都無法解決這一問題,于是福特汽車公司最終決定優化業務流程,利用計算機技術改善整個業務流程,從而將員工裁減到一百二十五人,大大的提高了企業的經濟效益。因此,企業管理現代化建設應基于ERP進行業務流程優化,減除企業經營活動中的不增值、重復的、不科學的環節。
三、以應用需求為企業管理現代化建設導向
在企業管理現代化建設過程中,最重要的就是處理應用需求與技術供應之間的關系,簡而言之就是在企業現代化管理過程中要有技術支撐,基于ERP的企業管理現代化建設要求應以應用需求為導向。在信息技術不斷發展的時代背景下,伴隨出現內聯網和互聯網,這對人們的生產生活方式產生了很大的改變,同時對企業的發展和生產活動提出了更高的要求,隨之產生了新的管理理念,例如以技術為支撐的管理思想,以及以網絡化生產體系的企業核心能力的基本要求,對ERP提出了新的挑戰,基于ERP的企業管理現代化建設應跟隨時展趨勢,做出相應的改變。
四、攻堅克難建立企業管理現代化創新機制
建立企業管理現代化創新機制,實現靈活應用ERP,體現出企業的獨特優勢是企業制勝法寶。ERP系統十分復雜,使得企業在運用時很難較大的改變其核心架構,同時ERP管理理論賦予了企業管理新的定義,企業只有在不斷完善和健全已有的管理機制的基礎上才能夠實現現代化發展對企業的需求,充分挖掘和運用ERP理念,以此提高企業在激烈的市場競爭中的核心競爭力[4]。目前整個中國的創新能力較弱,我國企業應該在創新方面加大投入,只有擁有獨一無二的技能,才能遙遙領先,才能發展的更快更好。
五、結論
綜上所述,通過對基于ERP的企業管理信息化建設的研究,可以看出企業在管理現代化建設中結合自身特點有效的應用ERP,采用在項目管理方面利用項目計劃實現、確立企業現代化建設基礎為業務流程優化、以應用需求為企業管理現代化建設導向、建立企業管理現代化創新機制的方式,進行企業管理信息化建設,不僅可以實現企業管理現代化,還有利于提高企業的經濟效益,促進企業的發展。雖然我國企業管理信息化水平有了很大提高,但是從總體來看,還不是特別發達,加快建設ERP企業信息管理系統是我國企業生存和發展的需要。
參考文獻:
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[3]童雪玲.基于ERP時代下的企業財務信息化建設[J].財經界(學術版),2014,20:210-241.
[4]陳一君,劉益.基于ERP系統的建筑企業信息化建設風險評價研究[J].工程管理學報,2011,02:225-229.
作者:廖雯靜 單位:江西新余學院