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企業(yè)的內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為財務控制和管理控制。財務控制是指與保護財產(chǎn)物資的安全性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動合法性有關的控制。近年來,隨著集團企業(yè)的增多,規(guī)模的擴大,財務控制逐漸成為企業(yè)管理的核心,也是實現(xiàn)企業(yè)管理約束機制的重要手段。通過財務控制能夠確保各項管理措施順利的實施,為提高企業(yè)管理效率奠定良好的基礎。企業(yè)財務內(nèi)部控制對企業(yè)成本降低、財務安全都有著重要的影響,財務內(nèi)部控制情況會影響整個企業(yè)的發(fā)展。因此,作為企業(yè)的管理者必須認識到財務內(nèi)部控制的重要性,將其更好的應用到企業(yè)管理中去。
一、目前企業(yè)財務內(nèi)部控制管理過程中存在的主要問題
(一)財務風險危機比較嚴重
隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境也愈加的復雜,很多問題企業(yè)都無法及時的了解,并且企業(yè)進行財務活動的時候,存在的不確定性比較明顯,財務活動也存在很大的風險,甚至可能會導致企業(yè)倒閉。就目前而言,有很多企業(yè)并沒有建立財務風險管理控制體系,企業(yè)財務工作還是停留在以往的記賬方面。企業(yè)管理者并沒有認識到財務風險管理的重要性,也沒有將其滲透到企業(yè)日常管理中去。這也直接導致了財務風險存在比較普遍,但是管理的時候卻不夠有效[1]。
(二)財務內(nèi)控沒有真正的納入到管理決策中去
現(xiàn)在企業(yè)進行財務管理的時候,還是以核算為主,這和市場經(jīng)濟長遠發(fā)展不相適應,并且也會導致企業(yè)財務內(nèi)部控制比較被動。雖然,現(xiàn)在企業(yè)財務內(nèi)部控制在不斷的發(fā)展和完善,但是進行財務內(nèi)部控制的時候,經(jīng)營者并沒有完全意識到財務內(nèi)部控制不僅僅包含了管理,還包含了決策和控制。出現(xiàn)這種情況的原因在于,企業(yè)財務管理人員本身站的角度比較低,管理的權(quán)限也不夠,無法保證管理決策的有效性。此外,企業(yè)管理者也沒有真正的認識到企業(yè)發(fā)展的過程中財務內(nèi)部控制的重要性。
二、在企業(yè)發(fā)展中,財務內(nèi)部控制的應用研究
(一)建立會計機構(gòu),合理配備人員,崗位職責分工明確
會計機構(gòu)建立時應理順財務管理關系,建立職務分工控制制度,從組織機構(gòu)設置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。一是會計人員負責分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復核和收付記賬憑證的編制;二是出納人員負責現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關票據(jù)和日記賬的登記;三是內(nèi)審人員應當負責收支憑證和賬目的定期審計和現(xiàn)金的突擊盤點及銀行賬的定期核對;四是會計主管應負責審核收支項目、保管單位和單位負責人的印章;五是單位負責人應負責審批收支預算、決算及各項支出。
(二)完善成本費用管理制度
成本費用是抵減利潤的主要因素。降低成本費用,可以增加利潤,進而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)成本費用的控制是企業(yè)財務內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應該根據(jù)其整體戰(zhàn)略目標和各種成本費用降低方案,對未來成本費用水平及發(fā)展趨勢進行科學預測制定科學合理的成本管理目標。并建立成本費用預算管理制度,通過編制成本費用預算,將企業(yè)的成本控制目標具體化,以加強成本費用的控制管理。建立成本費用支出審批制度,會計人員在受理費用支出申請時,應當根據(jù)已經(jīng)批準的責任中心的申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關憑據(jù)的真實、完整、合法、合規(guī)性進行嚴格審核。規(guī)范成本開支項目、標準、和支付程序,從嚴控制費用支出。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求選擇合理的成本核算方法。建立合理的成本和費用確認控制制度,不得虛列、多列、不列、或少列成本費用。對相應的成本費用責任主體進行考核和獎懲,使職工看得見通過真抓實干實施降低成本得到的利益,激發(fā)企業(yè)職工降本增效的積極性和創(chuàng)造性。為檢查成本預算的執(zhí)行情況,查找影響目標成本升降的因素,揭示節(jié)約和浪費的原因,制定進一步降低成本的措施,企業(yè)必須在正確核算的基礎上,開展成本分析工作。
(三)對財務風險內(nèi)控制度進行完善
財務風險出現(xiàn)不但和市場環(huán)境變化有直接關系,也和公司財務結(jié)構(gòu)以及融資情況有著直接關系。企業(yè)是無法真正避免財務風險的,只能夠?qū)ω攧诊L險進行控制。這便要求企業(yè)必須做好財務內(nèi)部控制工作,合理的分析可能出現(xiàn)的財務風險因素,這樣才能夠根據(jù)需要制定合理的計劃,確保計劃真正的可行。最后,還應該落實制定的財務風險控制計劃,建立風險預警制度,提高企業(yè)的風險識別能力,更好的進行財務風險控制,幫助企業(yè)更好的生存和發(fā)展。
(四)做好資金控制
企業(yè)進行財務內(nèi)部控制的時候,必須落實資金管理,隨著金融危機的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部管理的時候,資金管理的重要性在不斷地增加,企業(yè)想要更好的發(fā)展,提高自身的企業(yè)經(jīng)營能力和控制能力,便必須做好資金控制[3]。首先,在進行財務預算的時候,必須全面的對企業(yè)的償還能力以及籌資成本進行考慮,對給現(xiàn)金流入流出造成的影響因素進行分析,合理地進行籌資渠道的確定,保證現(xiàn)金預算編制的合理性,確保資金籌集以及資金運用能夠真正的平衡;其次,建立資金收支預算管理制度,嚴格執(zhí)行資金使用計劃,確保資金收支平衡。第三,規(guī)范資金的管理程序,確定資金收支的審批權(quán)限和制度,超限額或重大事項資金支付要實行集體審批,嚴格控制無預算或超審批權(quán)限的資金支出。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)對財務內(nèi)控進行完善,能夠很好的改變企業(yè)的經(jīng)營活動,能夠提高企業(yè)工作經(jīng)營的效率,提高企業(yè)本身的經(jīng)濟效益,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要作用,這便需要必須根據(jù)需要來完善企業(yè)財務內(nèi)部控制,通過財務內(nèi)控更好的約束企業(yè)的經(jīng)營管理,給企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎。
作者:王沛 單位:陜西建工安裝集團有限公司