完善檔案工作的企業文化論文

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一、企業檔案對企業文化建設的作用

1.企業檔案是企業文化建設的源泉和動力

企業文化是指一個企業在生產經營過程中形成的管理思想、經營理念、價值觀念、行為規范和企業精神的總和。企業文化建設由表及里，從物質到意識，貫穿于企業生產經營管理的全過程，是企業生產經營管理的有機組成部分，企業的生產經營管理過程就是文化的建設過程。對于已經歷了一定發展時期的企業來講，企業文化雖然是新興事物，但它脫胎于企業母體之中，企業的過去和現在必定給企業文化以巨大的影響。檔案是企業各項活動的記錄，是企業歷史的真實再現，這就決定了企業文化建設需根植于企業檔案。企業檔案工作者應該在管理好企業檔案的同時，認真研究和挖掘蘊藏在企業檔案中的文化思想，積極收集與企業文化建設相關的企業檔案，使企業檔案工作在企業文化建設過程中大顯身手，成為企業文化建設的源泉和動力，并使企業檔案工作與企業文化建設相互促進，相互補充，共同推動企業的發展。

2.宣傳企業歷史，為弘揚企業文化服務

企業檔案是歷史文化信息，它是連接歷史與現實的紐帶。企業文化的核心是人，企業文化、企業精神、企業形象的諸多方面都是以人為本。企業檔案為企業教育職工愛崗敬業，調動職工的積極性和創造性提供了翔實豐富的歷史素材。如在企業成立紀念日之際，檔案部門利用照片檔案舉辦大型圖片展，可使企業職工受到極大的教育和鼓舞，增強職工自豪感和責任感。

3.提供決策參考，為培育企業文化服務

企業文化由企業的領導倡導，爾后成為全體員工的共同信念。企業文化要充滿個性，富有特色。企業領導必須深入了解企業所處的內外環境、生產經營情況、現存的制度、管理方式和員工的思想狀況等等，這些信息企業領導都必須了解并進行深入細致地研究。檔案是企業各種活動的歷史記錄，這些情況在檔案中都有記載，為培育企業文化建設提供經驗和思路，為豐富企業文化建設的內涵，營造健康向上的企業文化氛圍奠定基礎。

二、企業文化對企業檔案工作的影響

1.企業文化建設影響著企業檔案的收集范圍

企業檔案的收集內容和范圍，從根本上說是由企業各項利用工作的需求決定的。企業文化建設需要企業成長、發展歷程的真實記載，需要有關企業經營哲學和企業精神文化宣傳的記載，而企業檔案作為記錄企業成長、發展歷程的載體，真實地記錄了企業文化建設所需的全部資料，它能為企業文化建設提供寶貴的材料，是企業文化建設的保障。企業檔案機構作為收集、整理、保管企業檔案的主要部門，是企業文化建設的重要參與者，在收集企業檔案時，要充分考慮企業文化建設的需求，分析哪些文件、檔案或資料是企業文化建設所需的資料和素材，能推進企業文化的建設進程。

2.企業文化建設影響著企業檔案價值的鑒定

企業文化建設作為企業管理活動的重要組成部分，不僅是企業檔案信息收集的重點，同時它也影響著企業檔案信息價值的鑒定工作。企業文化建設工作貫穿于企業生產、經營、管理等活動的全過程，具有綜合性、復雜性等特點，這就使得企業文化建設工作對企業檔案利用價值的需求也具有綜合性和復雜性的特點。企業在生產、經營管理活動中形成的檔案、文件材料不僅可以成為企業管理活動的查考利用憑證，也可以升華為具備企業特征、能反映企業文化精神理念的依據。因此，在企業檔案價值鑒定過程中充分考慮企業文化建設的影響，使企業檔案價值表現出多重價值，賦予企業檔案更為豐富的價值內涵。

三、加強企業檔案工作，促進企業文化建設

企業檔案工作是進行現代化企業管理和企業文化建設的一項重要基礎性工作。只有不斷加強檔案工作，才能適應新時期企業文化建設的需要。

1.樹立企業檔案意識，把企業檔案工作納入企業文化建設軌道

加強企業檔案工作為企業文化建設服務，必須把檔案工作納入企業文化建設軌道，作為企業文化建設的一項重要內容來抓。從企業內部而言，企業檔案部門是企業內部具有文化事業屬性的機構，是保存企業檔案的基地，是企業各項工作利用檔案的信息中心。企業應充分認識檔案部門的文化屬性，并發揮其作用，把檔案部門真正建成一個寓宣傳、文化教育及信息服務為一體的文化機構，成為企業文化建設的堅實基地。

2.加強企業檔案基礎工作，拓寬企業檔案工作內容

為適應企業文化建設的需要，企業檔案工作必須不斷更新和發展，首先，充分考慮企業文化建設的因素拓寬檔案的收集范圍，只要是有助于建設企業文化的有關文字或實物材料都納入檔案收集之列。再次，企業檔案價值鑒定時充分考慮企業文化因素。企業文化建設對企業檔案的需求是復雜的、綜合性的，企業文化因素直接影響企業檔案的價值，使某些檔案文件出現了雙重價值或多重價值，從而使企業檔案價值鑒定工作在理論和實踐上有了新的發展，適應企業文化建設的需要。

3.加強企業檔案信息資源開發，為企業文化建設服務

深入開發利用企業檔案，是目前企業檔案工作為企業文化建設服務的關鍵。企業文化綜合性、多樣性的特點，要求企業檔案利用工作不能僅局限于傳統的利用方式和內容，要從企業文化建設的角度出發，開拓新的領域，廣泛收集與企業文化建設相關的檔案信息，主動提供經過篩選、分析、鑒定、匯總的檔案信息，采用靈活多樣的形式和方法，為企業文化建設服務。從樹立企業外部形象的角度出發，通過分析企業檔案，研究企業成長歷程，發掘企業的經營哲學，設計出與企業經營理念和哲學相吻合的企業形象標志、企業產品視覺包裝等，實現在向社會公眾宣傳企業產品的同時宣揚企業的經營理念；從規范企業員工行為的角度出發，可以利用企業檔案編制企業規章制度、規范匯編，不僅可以使企業員工了解學習企業現有的規章制度，也可以規范統一企業員工行為，為形成良好的企業文化奠定基礎；從提高企業員工個人素質角度出發，可以利用企業檔案編制《企業科技成果匯編》等文件，激發員工的創造性和創新能力，為企業研制出新的產品，使企業在同業產品競爭中處于優勢地位。

4.建立企業信用檔案，開發企業誠信文化

建立企業誠信文化，健全企業信用檔案，構建企業信用形象，已經成為現代企業迫在眉睫的工作。企業信用檔案是企業誠信文化的載體，企業誠信文化則是企業信用檔案的表現形式。二者相互依存，構成了企業文化建設的重要組成部分。企業信用檔案作為企業信用狀況的原始記錄，是企業信用體系和誠信文化真實可靠的憑證。建立企業誠信文化，客觀上要求企業必須具備完整的企業信用記錄，即企業信用檔案。企業誠信文化建設是企業信用檔案建立的表現形式，是企業信用檔案建立的外在體現。企業誠信文化的建立離不開對企業信用的管理與監督，而對企業信用原則實施過程的監督與管理是建立在對企業信用檔案的規范化管理基礎上的。因此，企業信用檔案的建立是企業誠信文化建設的重要內容和根本，離開了企業信用檔案，企業誠信文化的建設就無從談起。因此，我們必須做好企業信用檔案的建立與管理工作，建立健全企業信用檔案制度體系，保證企業信用檔案的完整性與真實性；同時，加強企業信用檔案的開發利用工作，實現企業信用檔案資源共享，為發揮企業信用檔案憑證價值，開發企業誠信文化創造條件。

四、結語

企業文化是企業全體員工信奉與付諸于實踐的價值觀念，對企業的生產、經營和管理活動都起著指引作用，是企業內聚人心、外樹形象和指導企業經營的靈魂和法寶。企業檔案記錄了企業發展歷程中的物質財富和精神財富，是企業文化傳承和發展的重要組成部分，具有與生俱來的文化內涵和特性。只有做好企業檔案工作，在收集、保管、利用好企業檔案的同時，才能深層次地挖掘隱藏在檔案信息中的企業文化精神，發揮企業文化的導向作用，使企業在激烈的市場經濟中立于不敗之地。

作者：吳仁悅 單位：中國電子科技集團公司第三十八研究所