談編校中科技期刊降低差錯率方法

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摘要:科技期刊本身具備一定的專業性與復雜性，文章中包含大量的公式、圖表、符號等專用內容，這在一定程度上增加了科技期刊編校工作的難度與工作量，在編校過程中容易出現差錯，高差錯率的存在是使得科技期刊質量水平下降的重要影響原因之一。為保證科技期刊的質量水平，通過有效方法減少編校中的差錯是十分必要的。文章主要分析討論科技期刊在編校中降低差錯率的方法，希望對同業進步有所幫助。

關鍵詞:科技期刊；編校差錯；差錯率

科技期刊的專業性突出，差錯率的存在是科技期刊不嚴謹、不負責的表現，如果不能通過有效的方法減少科技期刊編校中的差錯，那勢必會影響到科技期刊的專業程度與質量水平，使得科技期刊無法肩負起傳播科技文化知識的使命責任。

1科技期刊特點

科技期刊因其刊發的多為科技文化領域的學術性文章，文章本身專業性強、嚴謹性高，這在一定程度上提升了科技期刊的水平與地位，使得科技期刊規則標準嚴格，對于刊發有更高的要求。針對于此，可以將科技期刊的特點歸結為專業嚴謹程度高、專屬符號公式多和行業規則標準嚴。具體對科技期刊的特點分析如下所述。

1.1科技期刊專業嚴謹程度高

對于編輯人員而言，科技期刊的編校工作的難度高，工作量大，這在很大程度上是由于科技期刊專業嚴謹程度高的特點所決定的。相比較而言，處理一篇科技期刊文章要比其他期刊文章花費更多地精力與時間。在科技期刊刊發的文章多為專業學術性文章，專業術語、研究數據等多且復雜，而且對于單位、符號等的使用要求精確到位，一個看似“不足為道”的單位、符號使用的錯誤或者編校的疏忽就可能使得文章內容出現歧義，為此對于編校人員自身的水平也有極高的要求。

1.2科技期刊專屬符號公式多

科技期刊中專屬的符號公式不僅多，而且類型豐富，不同專業的公式符號當中的文種、標識、規格、字體等都有相應的要求，在編校工作中如果不認真嚴謹對待，進行細致全面的審驗，就很容易出現差錯，使得文章的質量降低。而且對于科技期刊而言，文章中一個符號的差錯就可能使文章內容南轅北轍，出現歧義甚至造成文章立意觀點的不成立，這也是科技期刊特別重視強調降低差錯率的直接原因。

1.3科技期刊行業規則標準嚴

科技期刊所刊發的多為專業學術性文章，傳播的內容以科技文化知識為主，這些內容都對經濟社會進步發展與提高人民群眾整體知識文化素養有重要作用，為此對于科技期刊行業的規則標準特別之嚴，從刊名、封面、版權到版面設計、正文參考等都有具體且嚴格的國家規則標準。這在一定程度上也體現出國家對于提高和保持科技期刊質量水平的重視。

2科技期刊在編校中的常見錯誤

科技期刊的編校是十分細致的工作，涉及的內容也多為細節部分，而處理這些細節部分就需要高度的精力集中與專業的知識儲備。而科技期刊在編校中的常見錯誤也多為細節部分的問題。具體包括公式符號誤用、數字用法不符合規范、參考文獻不符合規范、專用名詞術語不符合規范等。具體分析如下所述。

2.1公式符號誤用

在公式符號的誤用當中，可以具體分為公式符號字體大小寫使用不當、中外文符號形似易誤和單位符號編寫錯誤三個類別。具體分析如下：1）公式符號字體大小寫使用不當。在科技期刊文章當中，公式符號字體、大小寫等的使用都有具體規定，規范嚴格，比如計量單位、化學元素、粒子符號、常數等使用正體，變量、函數、幾何圖形表示字母使用斜體等，而計量單位大小寫混用也較為明顯，如km用作Km。公式符號字體大小寫使用不當的問題集中表現為字體格式混用混淆。這樣的公式符號字體大小寫使用不當是需要特別細心才可以審驗出來的問題，特別是在現階段稿件多為機打的情況下，受制于字體，比如l和I，這就是很細微的差別，也是公式符號字體大小寫使用不當較為突出的表象。2）中外文符號形似易誤。中外文符號的形似易誤問題，以拉丁與希臘字母的小寫印刷體混淆最為突出，比如拉丁字母的a、b和希臘字母的α、β就是科技期刊編校中極易混淆的部分，而且這樣的混淆是建立在大量使用的基礎之上，拉丁字母與希臘字母都是科技期刊中普遍性使用的字母類型，這也使得二者的形似易誤問題因為應用普遍而具有多發性。另外，英語字母與數字的形似易誤問題也時有發生，比如1和l，0和o等，同拉丁字母和希臘字母一樣，二者的形似易誤也是因為應用普遍而具有多發性。3）單位符號編寫錯誤。在科技期刊的編校當中，對于單位符號的編寫要特別注意，要保證單位符號編寫的正確，降低差錯率，一方面要認真嚴謹對待單位符號編校工作，另一方面則要求編校人員具備一定的專業知識以發現錯誤，第一個方面是開展工作的態度意愿問題，第二個方面則直接是能力素質的體現。比如MB/s和Mb/s，前者是兆字節每秒，后者是兆比特每秒，如果編校人員專業知識欠缺，則可能對兩個單位符號混淆，雖然只是大小寫的不同，但意義卻相差甚遠。另外，單位編寫錯誤還表現在表示方法的不統一方面，比如對天和小時的表示，1天8h是不規范的表述，應為1天8小時或者1d、8h。

2.2數字用法不符合規范

根據相關的規范要求，在科技期刊當中應該并應習慣使用阿拉伯數字，特別注意阿拉伯數字與漢字的使用遵循局部統一的原則，上下文要保持一致，二者不能混用，更不能混淆。

2.3參考文獻不符合規范

對于科技期刊的參考文獻，應嚴格按照《文后參考文獻著錄規則》的規定進行相關的編校工作，注意卷期位置、文獻標識碼、作者名、提名等內容的正確，特別是一些英文文獻，更應該注意參考文獻使用的規范性。

2.4專用名詞術語不符合規范

在科技期刊當中，有許多專用名詞或者專業術語，不同于常用書面用語，這些專用名詞或者專業術語都有使用的規范性，如重量，在科技期刊當中應為質量。要注意進行區別。對于一些已經廢棄的詞語，特別是已經由官方聲明廢棄使用的詞語，更應該在編校工作中加以注意，不得出現在科技期刊當中，這些詞語一旦出現在科技期刊文章當中，很容易引發專業領域的質疑，無論是對科技期刊還是對文章作者都會造成極大的不利與負面影響。

3科技期刊在編校中的重難點問題

在科技期刊的編校當中，造成差錯率的原因一方面原稿差錯，另一方面是錄排差錯。但是很多時候不對第一方面原因進行深度分析，這是因為進行科技期刊的編校工作就是為了避免原稿出現差錯，所以科技期刊在編校中的差錯率多數來自于第二方面原因，即錄排差錯。錄排差錯的出現，能夠反映出科技期刊在編校中的重難點問題，對于科技期刊的編校，不僅僅是有嚴謹認真的態度即可，更需要編校人員具有良好的職業素養與專業積累，而編校人員主觀能動性方面的不足與缺失已經成為現階段科技期刊在編校中的重難點問題。具體分析如下所述。

3.1編校人員重視程度不夠

科技期刊是科技文化知識傳播的重要媒介，只有保證科技期刊刊發內容的正確，才能真正達到應有的科技文化知識傳播效果，而且，由于科技期刊專業性高，嚴謹性高，規范性高，一字之差可能就使文章意思差之千里，為此需要編校人員用心對待。但是現階段，部分編校人員對科技期刊內容刊發出現差錯率的情況重視程度不足，不能將自身工作的重要程度上升到科技文化知識傳播與科技成果應用推廣的高度，致使工作不認真、不嚴謹的情況出現。站在另一個角度上分析，雖然文章不是由編校人員寫成，但是對科技期刊文章進行編校本身不是一項輕松的工作，本著尊重他人也尊重自己的原則，編校人員也應該提高重視程度，不辜負自身的努力，也不慢待他人的工作成果。

3.2編校人員職業素養欠缺

科技期刊編校工作難度大、工作量大、持續時間長，長此反復工作會使編校人員產生疲憊感，進而轉化為厭煩情緒，當對編校工作的熱情與新鮮感消失后，就會在主觀能動性上出現下降，導致崗位責任意識缺失，職業歸屬感動搖，從而導致科技期刊編校工作的差錯率上升，這是編校人員職業素養欠缺的最直觀的表現。而且，當疲憊感甚至厭煩情緒出現時，編校人員自我調整能力不強與意愿不強烈，究其根本，也是由職業素養欠缺導致。由此可以發現，對于一名科級期刊的編校人員而言，不僅要有正確的態度意識和過硬的專業能力，更應該具備良好的心理素質與抗壓能力，以此應對相對枯燥繁重的編校工作。但是目前看來，部分科技期刊編校人員的心理素質偏差，抗壓能力不足。

3.3編校人員專業知識不足

科技期刊刊發內容中涉及大量的專業術語，公式、符號、圖表等更是極為專業的內容，這就要求編校人員具備一定的專業知識，能夠看懂刊發內容，只有懂才能找出刊發內容中存在的錯誤，進而降低差錯率，可以說專業知識儲備是減少差錯的必備條件。但是現階段，由于編校工作的枯燥泛味與待遇較低，很難保證高水平編校人員的留用，年輕編校人員無論是知識儲備還是編校經驗都相對欠缺，長此以往就使得編校人員隊伍整體的專業知識水平有待提高。另外，編校人員拿到的稿件多數代表著最新的科技研究成果，其中涉及大量的新興的、先進性的知識內容，對于文章的編校本身也是學習與積累的過程，但是部分編校人員不能認識到這一點，只是把工作當工作，錯過了極好地對專業知識補充與素質能力提高的機會。

4科技期刊在編校中降低差錯率的方法

4.1提高對差錯率的重視程度

科技期刊的質量水平高低在一定程度上是對國家科技發展水平的展現，如果科技期刊能夠始終保持較高地質量水平，對于國家科技事業發展也能起到一定的推動作用，這也是近年來我國重視推動科技期刊規范性水平，出臺一系列規范標準的原因。而對于科技期刊的質量水平而言，減少差錯率的存在勢在必行，這就要求相關編校人員提高對差錯率的重視程度，將自身工作與確保科技期刊質量，與推動國家科技事業發展相聯系，從而保持高度的崗位責任意識與使命擔當意識。只有重視程度提高，具備高度責任意識，編校人員才有可能保持持續的工作熱情與精神專注，并在精神上具備一種使命感，從而在工作中致力于降低編校的差錯率，提高科技期刊編校的工作成效。

4.2嚴格落實編校工作制度與流程

在進行科技期刊的編校工作時，要嚴格按照工作制度及相關流程，對編校的各個環節流程負責。比如現階段，大部分的科技期刊原稿都是電子稿，這本身就使得原稿的規范性有所提高，而且借助于軟件工具的快捷功能，這在一定程度上也降低了編校的難度，有利于減少科技期刊編校的差錯。但是即便如此，也不代表文章就不會出現差錯，編校人員還是要對電子稿件進行必要的編校工作，不能心存僥幸，要按照相關規定嚴格執行責編自校、編輯互校、主編終校等的編校流程，而且每一流程節點都要本著認真負責的態度，落實“誰編校誰負責”的責任制度，不能將問題留給下一節點。在20世紀末時，我國新聞出版總署頒布《圖書質量保障體系》，其中明確提出“責任校對制度”與“三校一讀制度”，這兩個制度同樣適用于科技期刊的編校工作，具有一定的參考與借鑒意義。首先，多次校對是確保編校工作效果最“笨”但是最有效的方法；其次，在多次校對的過程中編校人員之間能夠建立溝通聯系，互相之間彼此負責，實現對出現問題以及意見分歧的探討，確保編校的正確率與效率性；最后，嚴格按照制度進行編校工作，能夠在出現問題時進行痕跡查找，落實主體責任。

4.3提高編校人員自身的綜合素質

我國的科技事業進步明顯且發展速度較快，這也使得科技期刊內容更新速度加快，各類科技學術類內容的刊發需求迫切，所出現的新的專業術語較多，涉及的新的專業領域較多。為此，編校人員要堅持與時俱進，不斷提高自身綜合素質，注重學習與積累科學技術專業知識，將自身綜合素質能力的提高看做做好科技期刊編校工作的重要基礎，在進行編校工作的過程中注意吸取文章中的知識，并加大工作經驗積累向能力意識轉換的力度。特別是要時刻關注最新的國家關于科技期刊規范的相關要求，這能最直觀體現國家對于科技期刊發展的總體要求與進步方向，以此確保在進行編校工作時能夠按照最新的規范執行，確?？萍计诳瘯r代性與時效性的衰減，以此利用好政策手段避免因自身能力不足造成的差錯率增高問題，如果在這一方面能夠有所注意，在一定程度上也是自身綜合素質提升的表現。

5結語

科技期刊是科學文化知識傳播與科研成果動態交流的重要媒介與平臺，在我國的科學事業進步發展過程中發揮著積極作用，扮演著重要角色，確?？萍计诳|量處于較高水平十分重要，是國家關心與關注的重點問題。為此，要使用有效合理的方法以減少科技期刊編校的差錯，提高相關編校人員的專業能力與職業素養，加大對政策規范的關注力度，只有這樣才能保證科技期刊一直處于較高的水平與擁有廣闊的發展空間，以降低科技期刊差錯率。

參考文獻

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作者：劉偉昌 單位：河南省氣象學會