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摘要:科技期刊是科學研究成果發表的主要載體,面對新形勢,需要針對編輯出版過程中的某些環節進行調整,以更好地適應市場需求和國際趨勢。本文針對科技期刊編輯出版過程優化措施進行研究,針對各主要環節提出有效策略,希望能夠起到積極的促進作用,充分發揮科學研究的綜合效益,提高科技期刊出版的質量和效率,不斷推動技術交流和科學創新。
關鍵詞:科技期刊;編輯出版;過程優化;措施
一、引言
科技期刊對于傳播技術信息具有重要的作用,為科研活動和實踐應用提供了有力的支撐。面對紛繁復雜的信息社會,編輯出版人員必須提高綜合素質,優化信息收集、加工處理、社會傳播等各個環節,在實現科學價值的同時,推動期刊健康可持續發展。
二、科技期刊編輯出版的主要過程
(一)選題科技期刊有不同的類型,蘊含著不同的價值,滿足了不同用戶的需求。通常來講,選題策劃是影響期刊價值的關鍵環節。一方面,文章信息應該與讀者產生一定的差距,這種差距能夠激發他們的閱讀興趣,所以選題的創新性是十分重要的,必須結合社會形勢和學科重點有所突破;另一方面,期刊提供的信息還要一定程度上能夠解決讀者的困擾,產生實際的應用價值,這樣才能持續吸引讀者的注意力,從而起到吸納用戶群、提升影響力的作用。
(二)組稿約稿和投稿是科技期刊的主要稿件來源,工作人員需要及時填寫稿件登記單,收錄題目、日期、作者等有關信息,為后續的編輯工作奠定基礎。在實際工作中,有的科技期刊并不重視組稿工作,而且自由來稿的形式使編輯部處于被動地位,因為投稿的目的各有不同,所以實際質量并不太高。編輯人員應該主動出擊,尋求現代科技熱點和前沿話題,加強對學術帶頭人和青年骨干進行跟蹤約稿,這樣能夠起到事半功倍的效果,保證稿件質量[1]。
(三)審稿選題策劃和組稿工作主要把握的是期刊的大方向,更加注重信息收集,而審稿則是從微觀層面進行具體把控,對于刊物的最終價值具有決定性意義。審稿主要包括初審、復審、修改、終審等環節。其中,初審主要由編輯完成,而關鍵審查則交給專家去解決,初審工作并不是走流程,而是要全面篩選出有價值的稿件,審查其是否與辦刊宗旨相悖,是否存在不規范行為,這樣能夠加快審稿速度、提高出版效率,有些時候,編輯人員對陌生的科研信息很是頭疼,不一定能完全識別出其中的價值。
(四)加工審稿工作結束后對采納的稿件需要及時加工潤色,這是由于有些信息組織散亂,存在冗雜內容,會給讀者一種拖沓的感覺,有些語言詞不達意,會造成理解錯誤。編輯人員要及時修改錯別字和表達方式,排除各種干擾因素,更加貼合讀者的閱讀習慣,達到深入淺出的效果。在修改完成后,要及時返還作者核對,避免有效信息流失,保證文章的核心價值,經過反復的溝通和協調后,做到精益求精,切實提高稿件質量。
(五)出版完成上述主要工作后就可以排版印刷發行出版了,這一階段決定著出版社的綜合利益,以及編輯的工作效果。科技期刊的受眾群體不像娛樂期刊那么廣泛,必須針對市場情況科學合理地制定發刊周期和投放規模,及時搶占首發權和社會熱點。有些期刊不注重專業管理人才、業務人才的培養,不能充分發揮科技期刊的商業價值和品牌形象,不利于實現高效的市場運作,限制了科技期刊的學術影響力和實用價值[2]。
三、科技期刊編輯出版過程優化措施
(一)優化組織架構,培養專業人才科技期刊有不同的發展模式,如學術期刊模式、技術性期刊與科普期刊模式、復合模式等等。不同的模式有不同的工作重點和難點,出版社應該根據自身定位和實際情況,構建科學合理的工作組織架構,實現分工明確、提高效率的目的,這是保證出版流程順暢和諧的基礎。同時,針對不同部門培養專業人才,積極引進綜合素質較高的社會人才,并且為他們創造足夠的發展空間和施展舞臺,加強教育培訓工作,保證工作人員能夠跟上時展步伐,更好地為期刊發展出謀劃策。
(二)不斷完善編輯出版規章制度在完善組織架構的基礎上,出版社必須配備與之對應的規章制度來約束工作人員的思想和行為,保證工作流程的制度化、標準化、科學化,減少工作銜接摩擦,維護內部和諧穩定。明確各部門各崗位人員的工作職責,針對具體落實情況加強考核,嚴格落實責任制和獎懲制,樹立先進典型,實行末位淘汰,使每個環節的工作人員都有上進心和危機感,激發整體主觀能動性和工作積極性,通過緊密協作高規格完成出版任務,共同推動科技期刊高質量發展,這樣才能在激烈的市場競爭中獲得一席之地[3]。
(三)及時了解科技動態,提高稿源質量科技期刊選題不是坐而論道,從源頭上正確選擇信息是提升科技期刊水平的重要保證。既要能夠保證科技含量,又要滿足讀者需求,如果單從海量信息中挑選是十分困難的,這需要編輯增強主動性,根據刊物定位,積極參與各類學術會議、研究學科前沿動態、與權威專家約稿、調查用戶關心的話題,這樣才能將作者與讀者有效銜接起來,構建起積極對話的渠道,快速提升期刊的關注度,并且培養更大的作者群和讀者群,提升期刊的學術影響力,讓更多的科研人員愿意投稿,更多的讀者愿意進入,從而形成良性循環。
(四)加大科技期刊稿件審核力度稿件審查是控制科技期刊質量的關鍵手段,雖然國家對此有明確的規定,需要經過編輯、專家、主編3個主體審批后才能出版發行,但實際上,專家發揮著主導性的作用,編輯很難掌握主動權。出版社應該建立公平、公正、公開的學術審查制度,按照用稿需求全方位、立體化地進行客觀審核,充分挖掘稿件的科技價值、研究價值、資料價值。對于一些不熟悉的研究課題,編輯可以通過適當采取技巧方法,比如利用網絡文獻數據庫初步判斷稿件的價值,同時加強相似度檢查,根據創新程度判斷文章的價值,一些論文所處的基金項目級別較高,價值可能也就越大。出版社可以對審稿人員進行動態管理,及時替換審查不認真、不客觀、不及時的人員;對于爭議性較大的文章,可以適當增加審查次數,綜合性評定其價值;為了提高學術影響力、促進學術交流,可以刊登一些有爭議的但有創新性的稿件,減少平淡無奇、價值不大的文章[4]。
(五)優化科技期刊加工出版過程稿件加工首先要消除錯誤、查漏補缺,提升表述的嚴謹性和規范性,然后注重信息密度調整,并不是密度越大越好,有時密度過大反而不容易被讀者理解吸收,要根據受眾的接收特點合理把控。遵循準確、簡潔、連貫、完整的基本原則,優化排版設計,優化文字、公式、圖表之間的協調配合,盡量用簡潔的形式形象生動地表達內容,保證邏輯的連貫性和完整性,最大限度地讓有效信息被讀者吸收。嚴格控制印刷質量,減少印刷錯誤,提高色彩的細膩度,在體現科技期刊嚴謹性的同時,增強刊物設計的時尚感和吸引力。
(六)提升科技期刊發行影響力雖然科技期刊的用戶相對固定,但也要通過各種渠道增加發行量,占據更大的市場份額。出版社要充分利用傳統和現代傳播渠道,既要維護線下實體服務,也要積極拓展網絡影響力。出版數字期刊,加入各種知名數據庫,運用加工技巧提高期刊檢索排名和概率,增加被關注和引用的可能性,同時,加大網絡期刊的開放程度,取消訪問限制,讓所有感興趣的用戶都能下載閱讀。除了方便獲取之外,還可以提高期刊的顯示度,在相關網站重點推介,或者通過社會媒體提升曝光率,讓人們能夠通過各種渠道得知科學研究的內容和價值。這些都有利于提升科技期刊的發行影響力,從而對科技期刊的發展起到促進作用。
(七)科學評價科技期刊出版效果科技期刊編輯出版過程優化不是靜態的,而是動態控制的過程,需要根據出版效果進行分析總結,及時采取有效的調整改革措施。科技期刊出版效果檢驗沒有具體標準,但存在很多參考因素。從讀者的角度看,主要是科技期刊的影響范圍和程度,當然,這種影響既有正面的也有負面的;從編輯的角度看,主要是期刊質量檢驗,包括內部或者是相關部門組織的優秀期刊評選活動,以及權威機構評價,屬于相對專業的評價。現階段,評價期刊效果指標的因素主要有影響因子、引用頻次、來源文獻數量等等,有些學術機構過于看重影響因子的評價作用,但是容易對期刊和讀者形成誤導,應該綜合考量這些指標,弱化效果評價的局限性。同時,要充分考慮讀者的感受,認真接受市場反饋,這樣才能得出全面客觀的結論,以此作為后續優化編輯出版過程的依據[5]。
四、結語
本文首先分析了科技期刊編輯出版的主要流程,包括選題、組稿、審稿、加工、出版等重要環節,然后從優化組織架構、完善規章制度、提高稿源質量、加大審核力度、整合發行渠道、科學評價效果等角度出發,提出了有效的優化措施,希望能夠起到積極的現實意義,充分認識科技期刊的重要價值,通過積極調整提高出版質量和學術影響力。
參考文獻:
[1]侯延武.科技期刊編輯出版過程優化措施研究[J].新聞傳播,2020(14):67-68.
[2]肖涵.信息傳播背景下科技期刊編輯出版過程和優化措施研究[J].林業科技情報,2020,52(02):126-127+130.
[3]倪玉婷.科技期刊編輯出版過程優化提升手段[J].采寫編,2019(05):115-116.
[4]李志宏.科技期刊編輯出版過程優化措施研究[J].傳媒論壇,2019,2(12):129-130.
[5]孫小嵐,楊曉容,馮衛,等.基于信息傳播角度看科技期刊編輯出版過程及其優化分析[J].傳播與版權,2019(02):49-51.
作者:張杰 單位:《智能建筑與智慧城市》雜志社