圖書館電子期刊與紙質期刊的協調發展
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一、電子期刊與紙質期刊的特點
（一）載體特點。電子期刊有兩種形式：一種是光盤型，另一種為網絡型，兩種都是以光、磁介質為載體記錄信息內容。光盤型的電子期刊的特點就是存儲量比較大，僅僅一張光盤就可以存儲某種期刊全年甚至多年的文獻內容。網絡型的電子期刊的存儲量更不用說，所有的文獻數據存儲在網絡運營商的服務器上。對于所有在校的師生來說，只要高校的圖書館購買了所述期刊的鏈接，通過任何一臺計算機設備都可以瀏覽所述期刊的所有文獻。相對于電子期刊而言，每本紙質期刊的容量是有限的，并且占據了很大的使用空間，現在很多高校開設閱覽室，并且在閱覽室里使用了大量書架，占用了很多的空間面積，并且還需要大量人員對紙質期刊進行管理。（二）期刊的使用特點。電子期刊和紙質期刊在使用上有以下不同：一是對于電子期刊的使用，我們可以運用各種檢索手段篩選我們需要的期刊，需要做的僅是在檢索框內輸入檢索的關鍵詞或者主題的名稱，就可以得到所需要的期刊。而對于紙質期刊的使用需要對其報刊和目錄的選擇，還需要到相應的閱覽室查找，很難直接索取到想要的期刊，甚至需要聯系作者或出版社才能得到。二是對于電子期刊的閱讀需要一些電子設備，甚至一些期刊閱讀還要專門下載一些專門閱讀軟件。并且長時間面對電腦，會使讀者產生疲勞的情況。而紙質期刊無論何時何地都可以進閱讀，十分的隨意、舒適。三是讀者在計算機設備上找到所需要的電子期刊后可以下載觀看，也可以直接打印觀看。而在圖書館借出紙質期刊則需要很麻煩的手續，需要借出、歸還甚至還有歸還的期限。有的期刊在某個高校的圖書館還借不到，需要去另一個校區，給期刊讀者帶來很多的不便。（三）期刊時間差異。電子期刊在期刊的出版時間上一般要晚于同期紙質期刊，只要電子期刊一旦在線，這種在線服務一般就不會停止。雖然紙質期刊早于電子期刊一段時間，但紙質期刊下架后，讀者就很難看到該期刊，只能購買別人的二手期刊。（四）期刊的其他特點。一些高校圖書館購買的一個數據庫不能包含所有師生需要的全部，使得高校圖書館不得不購買多個數據庫來滿足師生需求。但是這些數據庫可能存在很多重復文獻的情況，造成大量金錢的浪費。而紙質期刊則可以根據需求購買特定的某版期刊。現在一些高校圖書館規定期刊不外借，所以一些讀者只能在圖書館內閱覽。一些高校圖書館中，某本書籍館藏只有一本，當被一個讀者借走后，其他的讀者就不能利用。而不同于紙質期刊的電子期刊則可以同時被多個人同時使用。
二、合理促進電子期刊與紙質期刊的協調發展
在高校圖書館的讀者較多，一些高校的圖書館設備仍處于“力不從心”的地步，一些高校圖書館網絡上的閱覽期刊條件尚不健全；而由于紙質期刊的閱讀條件低，便于閱讀，并且紙質期刊的閱讀存在娛樂性、求知性，因此在一些高校中紙質期刊較電子期刊有著優勢，從這一點上更能適合高校圖書館的學生讀者。雖然現在電子期刊在一定程度上豐富了高校圖書館期刊資源，但并不意味著電子期刊可以取代紙本期刊。有些人認為沒有必要花錢去豐富紙質期刊資源建設，認為隨著信息時代的不斷進步，圖書館可以完全通過計算機設備獲取各種文獻信息資源，這種想法也是不科學的。因為電子期刊資源大多是在高校圖書館文獻上形成的，目前情況下以電子形式直接產生網絡文獻的情況不多，很大一部分文獻還必須靠圖書館去處理，最后才能以電子形式在網上使用。而且，從網絡直接獲取的電子信息的價值在沒有紙質的原始文獻情況下是有限的。從以上敘述中得知，電子期刊不能代替紙質期刊，在以后相當長的一段時間內，電子期刊將與紙本期刊一同存在。（一）建全紙質期刊的保障。首先我們要正確認識紙質期刊的作用，紙質期刊在高校圖書館建設中的起著舉足輕重的作用。我們要有紙質期刊與電子期刊之間必須相互依存的理念，紙質期刊是電子期刊的基礎，沒有紙質文獻的存在，就不會有大量電子文獻的出現。但是紙質文獻不轉化成電子文獻，各種的文化資源也不會得到快速的傳播與高效率的利用。只有電子期刊和紙本期刊共同進步，才能保證高校圖書館最大限度地為廣大師生提供服務。與此同時，廣大高校圖書館應根據相關的計劃，落實好各高校的圖書館保障體系的建設。要在落實的過程中杜絕文獻的漏藏和經費的浪費。（二）合理協調電子期刊和紙質期刊。電子期刊和紙質期刊都是高校圖書館期刊的重要組成部分，電子期刊和紙質期刊之間有很強的互補性。電子期刊具有可檢索性強、便于收藏的特點，因而電子期刊可以取代紙質期刊的一些作用，例如：以電子期刊代替紙質期刊檢索，以電子期刊的收藏代替紙質期刊的收藏。紙質期刊則主要用于新期刊的借閱。目前及今后一個相當長的歷史時期內，電子期刊和紙質期刊應做到兼顧，各高校圖書館的館藏文獻信息建設也應在電子期刊和紙本期刊兼顧的基礎上。在一些高校的期刊的收藏上應遵循以下原則：對一些使用頻次低的期刊，以收藏電子期刊為主；比較普及、使用頻次高的期刊則以收藏紙本期刊為主，而對于一些適合本校廣大師生需要的期刊，應做到相互兼顧，電子期刊和紙本期刊都應該存在。
三、結束語
隨著網絡時代的不斷發展，電子期刊的出現確實在一定程度上給紙質期刊帶來了一定的沖擊，但是并沒有達到紙質期刊被電子期刊取代的地步。實際上兩種期刊各有不可取代的地方。一些人認為紙質期刊不可能被替代，必定長久存在下去；也有部分人認為，隨著電子信息的不斷進步和發展，電子期刊必然能夠取代紙質期刊的存在，真正地達到閱讀世界無紙化的地步。目前，高校圖書館隨著招生規模不斷擴大產生緊迫感，一些高校圖書館因為這種情況也擴建期刊閱覽室，但這并不是最好的解決辦法，也不是最佳的解決辦法。我們必須合理開發利用電子期刊和紙質期刊，不斷強調兩種期刊的協調發展。在向師生宣傳紙質期刊的具體使用方法的基礎上，高校圖書館應針對高校網絡設施情況盡可能地購買電子期刊，使廣大師生在各種環境里都能滿足對期刊信息的需求。因此，加強電子期刊與紙質期刊資源建設是高校圖書館建設的重中之重，充分促進兩種期刊的協調發展，只有這樣才能提高期刊利用率，以滿足廣大師生的需求，促進高校教學和科研的不斷發展進步。
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作者：汪淑嫻 單位：蘇州科技大學天平學院
