內部控制在企業人力資源管理中應用

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摘要:人力資源始終堅持以人為本、以人為核心，這也是企業做好管理工作的關鍵。內部控制是人力資源管理的重點，更注重人力資源的引進與開發、使用與退出。因此，開展企業人力資源管理內部控制研究具有重要意義。在全面了解內部控制內涵的基礎上，闡述了內部控制對企業人力資源管理的影響，并提出了幾點建議，以期有效發揮企業內部控制的優勢作用，夯實企業做大做強的基礎。

關鍵詞:內部控制;人力資源管理;協調性

0引言

在企業發展中，人才是最寶貴的財富，如何才能做好人力資源管理，離不開內部控制的重要支持。在《企業內部控制應用引導》中明確將人力資源內部控制擺在了最為重要的位置，將人才看做是經濟社會發展的第一要素。為了推進企業持續、健康發展，必須重視人才機制改革與創新，必須完善企業內部控制管理體系，這樣才能實現企業人力資源布局結構合理化，更好地激發人才的內在潛力，提升企業的市場競爭力。

1內部控制的內涵

內部控制作為企業人力資源管理的關鍵，對人力資源管理效果起到至關重要的作用。從企業整體層面來講，內部控制的制定和實施都與人有著密不可分的關系。內部控制效果的好壞很大程度上取決于制定和執行者的專業勝任能力。因此，做好企業管理工作需要內部控制的支撐。內部控制是指在經濟活動當中，經濟單位和所有組織共同建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。通過內部控制，可以更好地保障企業的資產安全，改善經營管理模式，實現經濟效益最大化。由此可見，內部控制是基于經濟管理的需要而誕生的，伴隨經濟的發展，內部控制也在逐漸完善。

2內部控制對企業人力資源管理的影響

在企業經營管理中，內部控制和人力資源管理都發揮著重要的作用。通過良好的內部控制，可以為企業創建更好的發展空間。與此同時，人力資源管理又是企業經營管理不可或缺的一部分，是企業的核心要素，是連接企業內部各大要素的橋梁，因此，在企業生存與發展當中，內部控制和人力資源管理缺一不可，兩者相互作用、相互影響。企業實施內部控制的根本目的在于有效管控企業經營管理當中的風險，充分發揮企業內部各種資源要素的優勢作用。而在企業人力資源管理當中主要風險在于三點:人力資源管理與企業發展是否完全匹配;是否能夠充分發揮人力資源激勵作用;人力資源退出機制是否完善。上述風險點，對企業的發展戰略、人才流失及企業聲譽等方面影響深遠。因此，必須重視內部控制，只有這樣才能充分發揮人力資源管理的作用。本文重點針對內部控制對企業人力資源管理規劃及管理效果的影響進行了分析。1)內部控制對企業人力資源規劃的影響。在企業人力資源管理當中，人力資源規劃是十分重要的環節，其包含了企業的崗位設置、員工素質及文化水平等相關內容。因此，在進行人力資源規劃時，必須要與企業的戰略發展目標一致，這樣才能明確分工、各盡其責。在人力資源規劃中，企業內部控制的作用主要體現在人力資源規劃的制定是否與企業發展目標相一致。當企業內部控制不完善時，在人力資源規劃制定時很容易出現對企業發展戰略目標宣傳有誤，尤其是制定規劃部門，若不能清晰掌握企業的發展戰略目標，那么很可能出現制定的人力資源規劃與企業實際發展戰略目標不一致，出現脫節的現象。一般來講，企業從成立至成熟需要經歷不同的階段，每一個發展時期所制定的發展戰略目標有所不同，因此，隨著企業發展戰略目標的變化，人力資源規劃也需隨之改變，這樣才能滿足企業發展需求，才能達到理想的效果。2)內部控制對企業人力資源管理效果的影響。在企業人力資源管理當中，人力資源規劃只屬于前期規劃設計階段，而在具體實施和執行過程當中，同樣需要內部控制加以約束。在這個階段，企業內部控制的作用主要體現在人力資源管理效果能否達到理想狀態。一旦出現內部控制體系不完善，就很容易產生大量風險。

3提高企業內部控制管理有效性的對策

3.1強化組織構架與內部控制之間的協調性

目前，在很多企業機構設置當中，崗位牽制和監督都有所不足。一方面在于企業的根本目標在于經濟效益，企業普遍存在“重生產、輕內部控制”的思想，很多崗位的配置人數是不夠的，甚至會出現身兼多職現象。另一方面，在企業組織構架宣講當中明顯不足，比如，很多員工并不能清晰地認識到自己崗位的職責，在整個組織構架運作中很難發揮自己的崗位作用，難以具備大局觀，只能被困在自己的崗位上，而無法充分發揮組織構架和內部控制管理之間的促進作用。為此，必須進一步強化兩者的協調性。①基于崗位特點，強調人力資源招聘和配置的合理性。嚴格按照崗位監督牽制原則，根據崗位職責匹配人員，保證職權沖突的崗位，人員配置合理化，避免人員的職責沖突，強化內部制衡效果。②增強員工對組織構架的認識程度，提高機構設置的監督能力。針對企業組織構架，應對相關員工展開系統化的培訓學習，提高員工對企業的認知程度。

3.2加強內部控制對企業發展戰略的支撐作用

在企業人力資源管理中，內部控制是企業發展戰略全面貫徹落實的重要保障，對企業發展戰略具有強大的支撐作用。當優秀人才引進后，往往會對企業的價值進行綜合考量，如企業的企業的影響力、成長潛力及員工的管理能力，而績效和培訓便是員工管理的重要方式，同時也是內部控制的重點。績效是挖掘人才潛能的根本動力，培訓能夠提升人才的能力，保持人才的成長性，這也是一個優秀的企業能夠吸引更多優秀人才的魅力所在。①提高人力資源規劃和績效管理水平。企業應注重高質量、高素質人才的引進與培養，制定科學有效的培訓開發計劃，不斷提升員工的素質，挖掘員工的內在潛能。②提高企業發展戰略管理水平。按照企業人力資源規劃實際情況，可單獨設置企業發展戰略管理執行部門及崗位，做好企業動態監管，把握好市場發展動態，以人力資源建設提高企業發展戰略執行效果。

3.3完善人力資源管理體系建設

內部控制貫穿企業發展的始終，關系到企業每一個部門、每一個崗位及每一個人，因此，完善人力資源管理體系建設，更有助于企業內部控制管理措施的貫徹與執行。當前，很多企業存在人力資源建設系統不完善的問題，究其原因在于人力資源管理建設缺乏系統化的管理，例如，企業人力資源管理都會擁有一套流程，一旦具體操作設置不合理，很可能會影響流程實施的暢通性，難以達到預期管理效果。為此，在人力資源管理體系建設中，必須要完善人力資源管理的環節建設，制定一套完善的管理流程，從人才規劃直至人才退出環環相扣，充分發揮每一個環節的職能，明確每一個崗位的職責，確保流程高效、流暢。

3.4加強內部控制對企業文化的塑造

內部控制不單單是一個部門的事情，而是需要全員參與，保證每一個員工都能自覺地堅守自己的崗位職責，將責任落實到位。內部控制并非一成不變，而是一個不斷發展、變化、完善的過程。伴隨市場環境的變化和企業的不斷發展，內部控制也要適時改變與調整，更好地適應企業的經營發展。為此，必須要注重提升員工的內部控制意識，強化內部控制在人力資源管理當中的作用，并加強內部控制對企業文化的塑造，通過加強企業文化建設，能夠進一步增強企業內控制度的宣傳力度，能夠在一個良好的企業文化氛圍當中，幫助員工樹立正確的內部控制觀念，熟練掌握企業內部控制知識，自覺地融入到企業經營管理工作當中，為企業發展提供動力。

4結語

企業內部控制及管理作為一種科學的管理方式，在我國眾多、行業應用日漸成熟，且取得了良好應用效果。將內部控制合理應用到企業人力資源管理中，對促進企業持續、健康發展意義重大。

參考文獻:

［1］許克麗．論人力資源管理在企業內控中的作用［J］．人力資源管理，2011(12):126．

作者:王巖磊 單位:河南交投交通建設集團有限公司