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【摘要】文章敘述了加強高校內部審計信息化建設的重要性,提出加強高校內部審計信息化建設的對策建議:完善規章制度,不斷規范高校內部審計管理;注重軟硬件建設,滿足信息化建設基本需求;優化審計方法,提升高校內部審計工作質量;探索系統審計,踐行內部審計管理的信息化;科學配置人力,打造優質內部審計工作隊伍。
【關鍵詞】高校;內部審計;信息化;建設措施
審計工作一直為高校正常運轉保駕護航,在財經法紀的維護、國有資產流失的預防、資金使用效益的提升等方面發揮著不可取代的作用。為適應信息化發展,確保內部審計擁有持續生命力,高校內部審計迎來信息化建設要求。接下來就從加強高校內部審計信息化建設的重要性著手,提出幾點建議性措施,助力高校提高內部審計信息化水平。
一、加強高校內部審計信息化建設的重要性
加強高校內部審計信息化建設至關重要,其重要性主要體現在以下三個方面:一是滿足審計全覆蓋與全過程要求。高校只有在內部審計中加強信息化建設,才能在新形勢下創新手工審計方式,落實事前、事中與事后的全過程審計,實現對高校基建、招生、科研、采購等重大事項的監督,從本質上確保實現內部審計的全覆蓋、全過程監督職能。二是滿足領導干部依法合規決策以及履職盡責要求。內部審計信息化建設有助于高校建立相關信息系統并依法共享信息,方便高校及時核查審計人員,并分析相關事項與數據,提交書面報告、書面建議,讓領導在決策中獲得參考依據,促進高校決策的民主化、規范化與科學化,從而依法合規治校。三是滿足反腐倡廉要求。黨和國家明確要求審計工作在今后相當長一段時間里必須緊緊圍繞改革、反腐、法治與發展要求,將推進依法治國、深化改革發展、促使政策落實、加強反腐倡廉建設作為行動目標,這對高校也不例外,通過內部審計信息化建設能促使高校滿足反腐倡廉工作要求。
二、加強高校內部審計信息化建設的措施建議
1、完善規章制度,不斷規范高校內部審計管理規范管理高校內部審計管理是高校內部審計信息化建設健康持續發展的前提。對于高校審計工作而言,內部審計信息化是新事物,現階段還缺少對應的規范與標準,需要高校在建設內部審計信息化的同時完善各項規章制度、質量標準,確保內部審計質量,有效方法審計風險。高校可按照國家的法律法規科學制定數據采集程序、抽樣標準和關于審計證據、審計底稿等的規范,制定內部審計信息系統管理辦法,明確內部審計人員權限等,進一步規范內部審計管理。[1]2、注重軟硬件建設,滿足信息化建設基本需求一方面,高校應增加對內部審計信息化建設的投入,配置計算機、打印、復印等設備,夯實硬件基礎。即高校審計部門應積極爭取學校領導更多的支持,多方籌集內部審計信息化建設資金;爭取上級審計部門更多的支持,保證內部審計信息化建設基本需求得以滿足。另一方面,高校要注重內部審計信息化軟件建設,突出應用計算機輔助審計軟件。由于內部審計信息化建設的起點較低,要求高校目前應以對計算機輔助審計的強化為主,利用專業軟件帶動信息化建設。3、優化審計方法,提升高校內部審計工作質量高校內部審計信息化建設,客觀上要求審計對象信息化,即內部審計部門務必要及時調整工作方法,如果繼續在內部審計中采取手工方法,花費大量時間翻閱紙質版憑證與賬冊,極有可能增加檢查風險,很難保證內部審計工作質量。所以高校內部審計工作應借助計算機的輔助,促使審計人員在簡單的、繁重的勞動中得到解脫,在需要邏輯思維與定性分析的各種問題上投入更多精力,并憑借計算機技術的優勢不斷擴大內部審計范圍,有效提取證據。高校內部審計不但要將計算機的作用發揮出來,還要高度重視其審的作用,真正體現計算機輔助審計的威力。[2]高校內部審計信息化建設與審計工作方法的改進、優化密不可分,應摒棄過去只依賴經驗、觀察、分類、比較等老舊審計方法,將結構方法、統計論、控制論、信息論和數學方法等用于內部審計,逐步將單一事后審計改成結合事后審計、事中審計,把單一靜態審計改成結合靜態審計、動態審計,把單一現場審計改成結合現場審計、遠程審計,全面提升高校內部審計工作質量,提高其信息化建設水平。4、探索系統審計,踐行內部審計管理的信息化高校管理信息系統的風險和問題直接關系到高校財務信息與管理信息的真實性、可靠性,所以內部審計部門務必要重視開發信息系統,管理好核心業務參數,審計監督信息安全,發現計算機信息系統的設計、運行、管護等存在的風險與問題,并將其揭露出來,使系統安全有效運行。當下高校內部審計信息化建設的關鍵影響因素之一就是有效信息占有量不足,不僅體現在信息化不完善、信息的開發利用不深入,無法對審計的決策與實施、評價提供可靠信息支撐,還體現在信息共享性較差,未在內部審計和財務部門、業務部門之間形成網絡連接,無法全面及時地收集信息,無法及時反饋審計信息。因此,高校必須依賴網絡信息技術,有效連接內部審計系統和財務系統,完善建立分層次審計信息管理系統與數據庫,促進信息的有效共享,提升高校審計資料使用率,通過內部審計成果踐行內部審計管理的信息化,為加強高校內部審計信息化建設發揮積極作用。5、科學配置人力,打造優質內部審計工作隊伍內部審計信息化建設的推進與強化離不開高校優質內部審計工作隊伍的支持,依賴復合型人才的程度更大。高校內部審計信息系統最終是否能發揮有效作用還是要依靠審計人員的技術能力與專業水平。[3]一是高校要嚴格把控內部審計人員的進入關口,挑選適應內部審計信息化建設需要的人才;二是加強對現有內部審計人員的培訓,注重后續教育,把培訓其計算機應用能力放在重要事項中,將內部審計工作經驗豐富的人員培養成內部審計信息化建設骨干,夯實中堅力量;三是高校要充分利用自身人才優勢,把熱心于內部審計工作、思想覺悟高且業務素質好的計算機教師納入內部審計信息化建設專家庫,在需要時讓他們與內部審計工作人員聯合開展內部審計信息化建設。
三、結語
內部審計一直以來都在高校維護經濟效益、懲治腐敗、確保運轉穩定等方面起著至關重要的作用。在當今的信息化時代,信息技術的應用日益普及,高校內部審計信息化建設任重道遠,唯有充分認識其重要性,并在實踐中探索更多行之有效的措施加強內部審計信息化建設,才能保證高校內部審計工作的與時俱進,開創內部審計新局面,為高校在網絡信息時代中的建設與發展提供強有力的支撐。
【參考文獻】
[1]李桓.高校內部審計信息化建設工作探究[J].品牌,2015.07.166.
[2]朱智鴻.信息化環境下高校內部審計創新研究[J].財務與金融,2016.01.42-44.
[3]郭靜.新形勢下高校內部審計面臨的機遇和挑戰[J].中國管理信息化,2016.09.10-12.
作者:趙歌靜 單位:西安航空職業技術學院