工程項目中物資設(shè)備成本管理初探

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1引言

在工程項目運(yùn)行的過程中，一部分企業(yè)由于對經(jīng)濟(jì)效益的追求，經(jīng)常通過惡意競爭等手段取得中標(biāo)并以偷工減料等方式謀求企業(yè)的最大化利益。這樣一來，不但影響項目的經(jīng)濟(jì)效益、質(zhì)量安全，甚至?xí)绊懡ㄖ┕て髽I(yè)的整體良性運(yùn)行。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程項目中物資設(shè)備成本管理的手段和方式，進(jìn)而有效提升工程項目的管理水平和工程建設(shè)的施工質(zhì)量[1]。

2工程項目中物資設(shè)備成本管理內(nèi)容

物資設(shè)備成本在建設(shè)工程推進(jìn)的過程中主要指的是施工過程中消耗的原材料、成品、燃料以及各類設(shè)備的磨損等。企業(yè)進(jìn)行物資設(shè)備管理是針對工程建設(shè)中的采購、運(yùn)輸、保管、發(fā)放、使用等一系列環(huán)節(jié)對物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[2]。物資設(shè)備占據(jù)項目60%以上的直接成本，該項管理在建筑施工企業(yè)中具有重要的地位，是工程建設(shè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。如何加強(qiáng)項目的資源配置即物資設(shè)備的來源管理、物設(shè)設(shè)備的過程使用管理、內(nèi)外部因素協(xié)調(diào)等將會對工程建設(shè)項目的成本問題產(chǎn)生重大影響，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行工作的過程中面臨著的大量經(jīng)濟(jì)壓力甚至?xí)绊懫髽I(yè)的發(fā)展進(jìn)程和前進(jìn)方向[3]。

3工程項目物資設(shè)備成本管理中存在的問題

3.1資源配置缺乏統(tǒng)一安排

工程項目標(biāo)前調(diào)查人員不足、經(jīng)驗不足、盡職不夠，投標(biāo)項目物資設(shè)備等資源來源、價格隨意性較大，為項目實(shí)施埋下地雷。工程中標(biāo)后施工組織安排不當(dāng)，資源配置沒有前瞻性、統(tǒng)籌性，資源配置不及時、資源錯配造成項目施工停窩工及項目成本不斷攀升。

3.2采購方式缺乏有效競爭

項目物資設(shè)備采購方式、采購平臺、采購權(quán)限、管理級別沒有有效定位，人為影響較大，存在大量應(yīng)招未招線下談判或直接簽訂采購合同暗箱操作的現(xiàn)象，嚴(yán)重挑釁公平公正的采購秩序，壓縮公開采購的范圍，投標(biāo)人數(shù)嚴(yán)重不足、競爭嚴(yán)重不充分致使采購成本居高不下。

3.3過程管控缺乏精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)

項目實(shí)施過程中管理粗放，以施工班組的水平?jīng)Q定項目管理水平。物資設(shè)備進(jìn)場驗收流于形式，堆碼混亂，發(fā)放使用沒有限額管控，調(diào)差無序，浪費(fèi)巨大，嚴(yán)重影響項目經(jīng)濟(jì)效益。

4加強(qiáng)工程項目物資設(shè)備成本管理的措施

4.1加強(qiáng)項目策劃，統(tǒng)籌資源配置

在工程項目建設(shè)的進(jìn)程中，物資設(shè)備成本管理是一項具有全局性、完整性、系統(tǒng)性的工作，需要涉及相關(guān)部門及其技術(shù)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人力、物力、資金的高效利用，有效提升工程項目中物資設(shè)備成本管理的有效性和科學(xué)性。根據(jù)目前工程項目建設(shè)的實(shí)施實(shí)際情況而言，物資設(shè)備成本管理的專業(yè)性較強(qiáng)，需要大量的專業(yè)技術(shù)人員使用科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理理念加以整合和利用。在具體實(shí)行的過程中，工程項目物資管理應(yīng)該具有全局性和統(tǒng)一性的設(shè)計以及規(guī)劃即項目策劃，保證工程項目投標(biāo)及實(shí)施的各個環(huán)節(jié)能夠有效進(jìn)行。開展投標(biāo)前及投標(biāo)后的項目策劃，根據(jù)施工調(diào)查情況對主材采購計劃、周材及設(shè)備配置計劃、資金支付計劃做出安排，設(shè)定管理目標(biāo)，梳理制約項目物資設(shè)備管理的瓶頸，擬定重、難關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)，提出防范措施等，以起到指導(dǎo)項目過程管理規(guī)范運(yùn)行的作用。

4.2實(shí)施集中采購，發(fā)揮規(guī)模效益

國資委把采購管理作為中央企業(yè)管理提升重點(diǎn)突破領(lǐng)域，突出了采購管理在企業(yè)管理中非常重要的地位。加強(qiáng)集中管控是特大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)施管理的必須手段，推行物資集中采購是企業(yè)強(qiáng)基固本、可持續(xù)發(fā)展的需要。通過建立或借用公開采購平臺，依法合規(guī)選擇招標(biāo)、框架協(xié)議、競爭性談判、網(wǎng)上詢價等合適的采購方式，實(shí)施分級集中采購管理，項目自下而上融入上級集中采購范籌，擴(kuò)大物料機(jī)具參與范圍，提高采購效率，以充分競爭促進(jìn)采購成本降低。不斷優(yōu)化采購監(jiān)督形式，積極發(fā)揮紀(jì)委及上級部門的采購監(jiān)督職能，確保公平公正的陽光采購。

4.3深耕過程管控，力促標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)

工程項目成本管理是否有效直接表現(xiàn)在工程項目的推進(jìn)過程和質(zhì)量管控中，一定程度上影響著工程項目能否順利完成。為了有效保證物資設(shè)備成本管控的及時有效，應(yīng)當(dāng)在工程實(shí)施過程中不斷與即定的策劃目標(biāo)進(jìn)行及時有效的核對，當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資設(shè)備管理機(jī)制中存在一定的漏洞和偏差時，應(yīng)該及時進(jìn)行處理和糾偏。通過標(biāo)準(zhǔn)化、精益化的項目過程管控，貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)和高效生產(chǎn)的理念，將成本管理工作落實(shí)下去，進(jìn)而能夠有效提升工程項目建設(shè)的社會意義和經(jīng)濟(jì)意義[4]。①進(jìn)場驗收。項目部嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場物資設(shè)備三方驗收檢驗制度，不合格物資、老化設(shè)備拒絕進(jìn)場，部分物資由監(jiān)理見證驗收，風(fēng)險材料實(shí)行駐廠監(jiān)造，細(xì)化分解物資數(shù)量、質(zhì)量、資料驗收要求。同時，大力推行業(yè)主場外材料驗收方案，完全落實(shí)設(shè)備進(jìn)場價值評估，現(xiàn)場物資堆碼有序、分類存放，物資設(shè)備標(biāo)識標(biāo)牌清晰，確保物資設(shè)備投入使用前狀態(tài)良好。②成本核銷。項目既堅持分工號限額發(fā)料制度，又堅持材料設(shè)備核銷制度，并切實(shí)抓好“四個落實(shí)”。即：標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)，堅持從實(shí)際出發(fā)，從工點(diǎn)做起，認(rèn)真分析、研究、制定切合項目實(shí)際的消耗定額，找到評判管理水平的真實(shí)依據(jù)；責(zé)任落實(shí)，以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人，按期組織“月核算、季分析”工作，做到收方與驗工匹配、盤點(diǎn)與消耗對接、驗工與消耗統(tǒng)一，將核算分析落到實(shí)處；督促落實(shí)，上級單位安排專人檢查、指導(dǎo)項目部以經(jīng)濟(jì)活動分析為載體，對核算節(jié)超情況進(jìn)行查問題、找原因、訂措施、抓整改，切實(shí)以抓落實(shí)明獎懲、以核銷促管理，加強(qiáng)物資設(shè)備的現(xiàn)場管理；核算落實(shí)，項目部要堅持推陳出新，不斷修訂完善核算標(biāo)準(zhǔn)，邊試邊推，總結(jié)經(jīng)驗，嚴(yán)格執(zhí)行。通過物資核銷，設(shè)備核算，確保物資設(shè)備投入使用過程中的成本可控。③調(diào)差管理。針對不同類型的工程建設(shè)項目，業(yè)主方有著不同的物資設(shè)備調(diào)差規(guī)定，通過調(diào)差實(shí)現(xiàn)項目施工過程中投入的主要物資設(shè)備價格漲跌風(fēng)險控制，平衡甲乙雙方的承受能力。項目通過招標(biāo)文件及合同條款研究，確定物資設(shè)備調(diào)差品種、調(diào)差方法及采信依據(jù)，在合適的時間合理組織適當(dāng)?shù)馁Y源進(jìn)場，并做好調(diào)差準(zhǔn)備工作，努力實(shí)現(xiàn)調(diào)收增加、調(diào)支減少的目標(biāo)，確保物資設(shè)備使用后的價格風(fēng)險能夠最大化平抑，價格機(jī)會能夠最大化把握。

4.4協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，護(hù)航項目運(yùn)行

在工程項目的整體實(shí)施進(jìn)程中，項目的物資設(shè)備采購與工程項目的運(yùn)行具有緊密關(guān)系，供應(yīng)商和采購人之間的直接溝通尤為重要。二者都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到工程項目建設(shè)與自身的緊密關(guān)系，應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)工程項目負(fù)責(zé)人與材料供應(yīng)商之間的溝通機(jī)制，分析建設(shè)進(jìn)程中的市場發(fā)展和變化，在維護(hù)項目穩(wěn)定、迎合市場變化的基礎(chǔ)上，建立完善穩(wěn)定的雙邊關(guān)系，避免與供應(yīng)商之間的矛盾造成整體工作的延誤和問題[5]。

5結(jié)語

根據(jù)上文中的研究能夠看出，工程項目物資設(shè)備成本管理與工程的合理有效推進(jìn)之間具有密切的關(guān)系，并且一定程度上嚴(yán)重制約了工程運(yùn)行的質(zhì)量和水平。因此，在工程項目管理的進(jìn)程中應(yīng)當(dāng)保證自身的經(jīng)營管理能夠與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，基于工程建設(shè)的整體運(yùn)行進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)和配置，保證能夠協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的各項環(huán)節(jié)，制定合理高效運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行，促進(jìn)工程建設(shè)項目穩(wěn)步推進(jìn)的同時成本可控。

【參考文獻(xiàn)】

【1】張香龍.工程項目中物資設(shè)備成本管理的分析[J].當(dāng)代旅游,2018(15):107.

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【3】劉宇翔.工程項目中物資設(shè)備成本管理的分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2016(20):139.

【4】伍航帆.工程項目中物資設(shè)備成本管理的探討[J].科學(xué)時代,2015(11):191.

【5】姜丹娜.設(shè)備物資管理在建筑工程項目中的作用及有效發(fā)揮[J].裝飾裝修天地,2019(8):45.

作者：呂光輝 單位：中鐵二局第四工程有限公司