林業科技檔案管理強化策略

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林業科技檔案承載著林業科研和林業工作的發展歷程，貯藏著豐富的林業科技信息資源，鐫刻著林種、苗木、花卉生長軌跡和進化演變過程，是林業科研工作的寶貴財富，是推動綠色崛起的技術支撐，是國家生態文明建設的重要組成部分，收集、整理、編目、保管、統計、鑒定林業科技檔案對推動林業科技發展至關重要。

一、正視林業科技檔案管理存在的現實問題

當前，林業科技檔案管理存在五個方面突出問題。一是設施落后。從檔案保存方面看，紙質多于磁質、磁質多于光質、光質多于聲像，檔案管理現代化水平低，很多單位只是簡簡單單地把檔案信息要素錄入計算機，在查詢、借閱、管理、利用上缺乏技術支撐，嚴重影響科技檔案管理水平。二是科技人員存檔意識淡薄。部分科技人員對檔案材料的收集、整理、歸檔意識淡薄,上交檔案的積極性不高，不能夠主動配合檔案管理人員工作，致使檔案管理難以順利開展。三是管理者專業技能低。隨著人事制度改革、機構調整、競爭上崗等因素的影響，很多工作人員沒有經過專業檔案管理知識培訓，對科技檔案管理工作程序不了解，導致管理人員對檔案工作重要性認識不足，影響了林業科技檔案管理質量。四是規范化程度不高。有的林業部門對林業科技檔案管理認識不足，對科技檔案資源運用不夠，存在重視不夠、措施不到位、規范化建設投入少等問題，致使檔案管理水平層次低。五是管理體系不完善。盡管很多林業單位設立了專職或兼職管理人員，但管理體系不夠健全和完善，缺少專業的林業科技檔案管理制度，存在著林業檔案統一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。

二、切實遵循林業科技檔案管理基本規范

林業科技檔案管理有其自身的特點和規律，其基本規范體現在四個方面。一是歸檔范圍。按照科研準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用五個階段組織收集資料歸檔。二是歸檔形式。林業科技檔案的歸檔形式主要有文字文件、圖紙文件、圖形文件、圖像文件、多媒體文件、數據庫文件、光盤、磁盤、磁帶、聲像資料、審定證書、品種審定文書、轉基因安全評價證書、獲獎證書、專利、規程等16種。三是分類方法。對林業科技檔案的分類分六步走，即：工程項目分類法、產品設備型號分類法、課題分類法、專業分類法、時間分類法、地域分類法。這六種分類方法雖然各有不同，但遵循的原則是一致的，就是便于查詢利用。四是日常管理。按照《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案管理條例》，建立健全檔案人員崗位責任制、檔案復制制度、檔案查借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案立卷歸檔制度、檔案史料編研制度、文書材料歸檔制度、檔案移交制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案利用制度、檔案統計制度，以嚴格的制度管人管事。

三、強化林業科技檔案管理的對策措施

一要強化認識。作為林業工作部門要充分認識到林業科技檔案管理工作是林業工作的重要組成部分，是推動林業科技進步的必要資源，要求林業科研人員及時將科研資料、文件歸檔。二要完善制度。作為檔案管理部門要根據林業科技檔案管理規范和社會發展需要，建立健全相關制度，從根本上提高林業科技檔案管理正規化建設水平。三要加強應用。檔案管理的意義在于提高檔案信息資源的利用率，提高檔案管理科學化程度，提高工作效率。林業部門各級領導要帶頭查閱科技檔案，林業科研人員要善于借鑒運用已有的科研成果，林業工作人員要利用林業科技成果指導實踐、推動工作，檔案管理人員要不厭其煩，發揮好服務保障作用。四要運用信息技術手段。緊跟社會發展潮流，將先進科學技術和設備應用到林業科技檔案管理之中，從檔案的收集、分類、編目、存貯、查詢、借閱、歸檔等環節實施一體化管理。五要建設相對穩定的檔案管理隊伍。林業科技檔案管理需要有相對固定的人員管理，以保證檔案管理工作的延續性，管理人員應具有一定的科研實踐知識和管理編研水平，只有這樣，檔案管理者才會對科技檔案的歸類與整理做到科學規范，便于檔案的開發利用。六要加強檔案科技信息的安全保護。新技術、新品種、知識產權和種質資源都具有非常高的經濟和社會價值，作為存儲這些信息的載體———科技檔案的管理就顯得更為關鍵，要加強對科技人員和科技檔案工作人員保密教育，確保林業科技檔案與科技資源的安全。

作者：丁英萍 單位：咸寧市林科所