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一、會計信息化的重要性
隨著科學技術的不斷進步,社會也進入到了信息化的階段。計算機是目前對信息進行處理最方便快捷的工具,也因此計算機在會計領域也得到了相應的應用,對會計信息的處理有了一個極大的進步和飛躍。會計處理從最開始的會計手工賬,發展到現今的會計電算化,不僅從根本上減少了會計人員的工作量,還有效提高了會計人員工作的效率和質量,會計審核的資料也從最開始的書面資料的審閱,發展到現今電子化的數據處理,審查、審核方式也因此發生了極大的變化。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開始的賬目審計發展到了制度,審計會計工作當中的一些改變,也一定程度上提高了審計的質量和效率,并且會計工作開始實行電算化之后,會計工作的效率大大的提高,并且,會計審核和會計審計的環境,也因此發生了重大的變化,出現了與以前會計工作非常不一樣的控制點,這給會計內部審計工作帶來了非常大的影響,文章以下將針對會計電算化和傳統會計做帳來進行分析,希望有助于會計信息化建設的重要性。
二、目前企業會計信息化的難點
1企業內部不同部門的會計目標不同
現代企業的內部存在有多個部門,并且不同的部門對自身的目標和發展任務都有明確的規定,也會因此形成具有一定差異的會計目標。褚會計部門以外的部門,其工作的重點就是業績,不僅需要實時的監管企業產品的生產速度以及生產質量,還需要保證企業產品的生產可以按照進度完成,速度和質量也是其他部門所需要看重的。也因此在實際開展會計工作的過程中,其他部門往往未能重視到開展業務所產生的成本,未能對成本起到有效的監管作用。和其他部門相比,會計部門工作的重點就是保證企業運行過程中所產生的利潤,提升企業的凈利潤以及經濟效益,所以在實際開展工作時會計部門會特別注重成本費用,積極采取各種措施來降低成本,以此來提升企業的經營利潤。和會計部門相比較來看,其他部門會在運行過程中有不同的側重點,會計部門為了保證企業的利潤會特別注意對風險的控制,但是其他部門認為過度的風險控制不利于企業的發展,并且也會進一步約束到企業日常工作。基于此,會計部門和其他部門之間會存在一定的矛盾,工作重點會有一定的差異,不同部門之間發展目標不一致也直接應當到了企業未來的發展,企業應當統一各個部門的發展目標,做到勁往一處使,這樣才可以有效推動企業未來的發展。
2會計部門以及其他部門對數據的不同要求
根據實際情況進行分析來說,會計部門和其他部門對于企業的數據信息也有著不同的要求,所要求的的會計數據而因此存在一定的差異。對于數據有著不同的要求,其根本原因在于企業各個部門的性質不同所導致的,這是因為會計部門的工作職能和其他部門職能有不同之處,對于數據的理解也會有所不同。不僅如此,現在很多企業也未能及時完善內部的會計系統,在實際開展生產運作的過程中,會計系統和生產系統不能有效的融合到一起,這也直接導致企業的會計信息和生產信息是相對孤立的。基于此,應當及時建立健全完善的數據信息系統,將會計信息和生產信息聯系到一起,這也可以有效的解決現代企業存在的會計問題,實現數據信息的共享,是保證企業未來發展的重要基礎。
二、目前我國企業會計工作當中存在的問題
1會計信息真實性較低
通過企業的會計信息可以直接反映出現代企業的經濟狀況以及未來的發展趨勢,也可以以此來進一步反映出現代企業的價值導向。但是,現代企業的會計信息存在著不真實的問題,企業高層管理者往往會根據會計信息來作出企業的戰略決策,會計信息失真會直接影響到企業未來的發展。企業高層管理人員需要根據會計信息數據來了解企業的運轉狀況,失真的會計信息會蒙蔽高層管理人員的判斷,這對企業今后的戰略決策以及長期發展都有一定的消極影響,甚至會導致企業做出錯誤額決策和判斷。導致企業會計信息失真的問題有很多,現代企業很多會計工作人員專業水平較低,也不具備較強的會計知識,這也無法有效保證到會計信息的準確性。其次,企業內部有部分高層人員為了追求利益,常常會采用一些非法的手段來獲取企業利潤,以此找到一些會計人員做假賬。
2會計工作未能引起高度重視
當前現代企業的管理人員以及會計部門的工作人員,都未能重視到會計工作的重要性,在實際開展會計工作的過程中,存在懈怠、偷懶的情緒。不僅如此,企業高層管理人員的權力較大,也可以隨意的支配企業的流動資金,這也直接阻礙了會計人員對企業資金的科學管理,無法發揮出會計工作人員應有的效用,使得針對會計的管理變得異常的混亂,這樣的會計工作僅僅是流于形式,不能發揮出實際的效用。
三、傳統手工賬與會計電算化兩者相互融合,長期并存
第一,傳統手工賬在做賬過程中,常常以紙質媒介為記錄儲存會計信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的,紙質介質在日常生活當中非常容易發生破損或者丟失。而電算化帳中常常會將會計信息儲存在磁盤當中,這樣一來,其占用的空間比較小,對會計信息的儲存和查詢也更為方便。第二,在傳統手工賬做賬過程中。常常以紙質的原始憑證來對相應的憑證報表等內容進行保存,但是非常容易發生遺漏或者是損毀而使用。會計電算化這種方式進行記賬,在計算機上進行操作,儲存在電腦當中的會計信息是不容易發生損毀的,還有相應的電腦系統對會計信息進行維護,可以有效防止會計數據缺失和遺漏的現象出現。第三,在手工帳當中會計賬簿的記錄常常會出現一定的錯誤,這樣一來,會導致會計的記錄不夠清晰,常常會使用劃線更正法或者是紅線更正法,來對相應的錯誤進行更正。會計電算法這種方式是不存在的,當信息當中的相關憑證或者是科目出現錯誤的時候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進行重新的填制,這是非常干凈和便捷的。第四,手工會計核算這種方式是非常復雜的。手工會計人員需要每天進行記賬算賬結賬等一系列工作。而會計電算化這種工作方式是更加符合現今信息化時代的發展需要的,目前我國會計核算的軟件開始向著專業化信息化通用化這方向發展,所以會計電算化更加符合企業的發展,也與社會的發展相融合。第五,手工做賬這種方式是相對復雜的,因為手工會計人員需要用手來進行記賬,并且登陸計算的數據需要明確和準確,這非常考驗會計人員的專業技能,所以在此過程當中非常容易出現失誤,再查找起來是非常麻煩的。而會計電算化是一種簡便的方式,在實際用計算機進行操作過程當中,是不容易出現問題的,但是是有一定必要前提,也就是保證其模板的公式是完全正確的。
四、新政府會計會計制度發生了
一定的變化我國事業單位的會計管理工作關系到整個會計行業運行的有效性,所以我國事業單位的會計管理工作對我國會計領域有著重要的影響,并且起到了很大的作用。截至目前為止,我國事業單位對單位內部進行了不同程度的改革,對國家進行支付、收付分類等制度,這些都在國家財政資金當中發揮出重要的作用。目前我國事業單位在開展會計工作的時候,依然使用的是預算會計管理制度,這一項規定使得我國事業單位的會計工作的重心,過多的放在會計的預算管理上面,這樣的工作也使得忽略了事業單位會計其他的工作。基于此,我國政府需要根據現狀作出相應的改進和調整,首先就是需要建立新政府會計制度,并且在建立之后對新政府會計制度進行不斷的改進和完善。目前新制定的政府會計制度,和之前所實行的政府會計制度比較來看存在著很大的區別,也發生了很大的變化,并主要體現在以下幾個重要的方面:新的政府會計管理模式有了很大程度上的優化和改進,主要是將目前事業單位會計工作當中的預算會計和會計的管理體系,兩者進行相互的融合。
五、結束語
在快速發展的今天,社會信息化的腳步已經不能阻擋,信息化已經滲入到各行各業當中,計算機的應用也滲透到各個領域當中。目前電子計算機是目前電子技術和信息技術的主要載體,也因此應用到會計實務當中,會計電算化也因此而誕生。會計電算化是用計算機來代替傳統的人工記賬算賬報賬等方式,而替代人工來對會計信息盡進行分析錄入處理等等。會計電算化是會計發展史上的一個重大的革命和改變,會計電算化不僅僅是會計發展的需要,更是社會發展的需要,是經濟和科技發展對會計工作提出來的更新更高的要求,也是這個時展的必然選擇。
作者:劉陽 單位:唐山市林業資源勘測中心